Carta del Movimiento/Contenido/Hubs

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Definición y propósito

Los hubs regionales y temáticos son estructuras pensadas para el apoyo mutuo, en las que se capacita a comunidades existentes y emergentes en Wikimedia, para que adquieran las habilidades y recursos que requieren para tomar e implementar sus propias decisiones, y satisfacer sus necesidades particulares. Estos hubs conforman una estructura de soporte mutuo, tanto para los miembros del hub, como para otros actores dentro del movimiento Wikimedia, en los cuales se aprende, se comparte conocimiento, se desarollan las mejores prácticas, y se provee asistencia y guía para otros miembros y comunidades dentro del hub.

Los hubs representan una herramienta para asegurar la sustentabilidad, la resiliencia, y el crecimiento de todo el Movimiento. Los hubs regionales permiten la implementación de actividades, herramientas, y conocimientos. Asimismo, habilitan a los Wikimedistas agrupados a colaborar y coordinar, por ejemplo, en temas de capacitación y transferencia de conocimiento. Por su parte, los hubs temáticos permiten la especialización del trabajo a través del Movimiento, allá donde los objetivos en común puedan beneficiarse de soluciones coordinadas. Los hubs crean la oportunidad para hacer nuevos contactos entre pares y estructuras, así como para fortalecer los vínculos ya existentes.

Los hubs son herramientas cruciales para la promoción de los valores y principios de movimiento Wikimedia, tales como la equidad, y la formación de capacidades.

Proceso de establecimiento y gobernanza

Los hubs pueden ser constituidos por un mínimo de dos afiliados de Wikimedia como miembros fundadores.

El comité directivo de un hub, o su equivalente, es el ente que toma las decisiones y asume las responsabilidades, del modo descrito en el modelo de toma de decisiones, o en los estatutos del hub.

Los hubs se organizan en torno a uno de entre dos enfoques:

• Enfoque regional o geográfico.
  • Ejemplo de membresía hipotética: afiliados Wikimedia del Continente Élfico.
• Enfoque temático, incluidos los hubs lingüísticos
  • Ejemplos de membresía hipotética: Afiliados Wikimedia cuyo trabajo se enfoca en la lengua élfica; afiliados Wikimedia, WikiProyectos, y otras organizaciones externas con interés en el desarrollo de contenidos relativos a flores.

Los hubs se diferencian de los grupos temáticos de usuarios Wikimedia, o de las organizaciones temáticas Wikimedia, en el hecho de que su propósito es ser una estructura de apoyo mutuo para sus miembros.

Un hub debe establecerse de una de dos maneras:

• como organización registrada sin fines de lucro, o el equivalente local
• como un ente patrocinado por alguna organización sin fines de lucro (o su equivalente), bajo las normas locales aplicables.

Este Patrocinador del hub asumirá el rol de patrocinante fiscal, si el hub en sí no se constituye legalmente como organización sin fines de lucro, o su equivalente local. Para ello, deberá contar con estructuras que pueda compartir con el hub, para asegurar la apropiada distribución de recursos, en la aplicación de la misión del hub, y en cumplimiento de todas las leyes locales aplicables.

• El Patrocinador del hub normalmente será un Capítulo Wikimedia u otro afiliado Wikimedia legalmente constituido. En algunos casos, se permitirá que este rol lo asuma una organización externa.
• El Patrocinador de un hub debe cumplir con todos los requisitos dispuestos en común por el Consejo Global y la Fundación Wikimedia.
• El Patrocinador de un hub no puede asumir el mismo rol para otro hub.

Los hubs serán reconocidos y habilitados por un comité designado por el Consejo Global, el cual asimismo tendrá la decisión final de aprobación. Los hubs son responsables ante el Consejo Global.

Se espera que los hubs sean un modelo de diversidad, inclusión, responsabilidad, y equidad, de acuerdo a lo dispuesto en el preámbulo de la Carta del Movimiento.

Membresía y composición

• Un hub requiere de un mínimo de dos (2) afiliados Wikimedia entre sus miembros fundadores para convertirse en un hub Wikimedia. Dichos afiliados deben haber cumplido con todos los requisitos estándar para afiliados de su clase, en un periodo de dos (2) años previos a la fundación del hub.
• Los afiliados Wikimedia pueden ser miembros de más de un hub: los miembros del hub colaboran en la toma de decisiones, en base al modelo del hub, asegurando la existencia de niveles de apoyo mutuo.

Pregunta a la comunidad: ¿Debería existir un límite a la cantidad de hubs de los que un afiliado puede ser parte? (Favor justificar la respuesta.)

• Los individuos no pueden convertirse en miembros de un hub, pero pueden recibir apoyo del mismo.

El hub debe definir sus modelos de membresía y toma de decisiones, y asignar la responsabilidad del mismo. Aquellos que hayan decidido convertirse en entidades legalmente constituidas, tomarán decisiones de acuerdo a sus estatutos.

Responsabilidades

Los hubs temáticos y regionales se enfocan principalmente en la coordinación y el apoyo a su propia región o temática. Estos habilitan a comunidades existentes y emergentes, para que estas tengan la capacidad y los recursos para tomar e implementar sus propias decisiones, y satisfacer sus necesidades particulares. Consiguientemente, los hubs requieren desarrollar y mantener un nivel alto de conocimiento en su área de experiencia, y ser capaz de vincularlo a la misión del Movimiento Wikimedia.

Esta sección delinea las directrices propuestas en los distintos niveles de un hub, los cuales son:

• debe : directrices que cada hub debe seguir para asegurar la responsabilidad, la transparencia, y para convertirse realmente en un proyecto de la Estrategia del Movimiento;
• debería : directrices operativas para mejorar los proyectos, dándoles mayor sustentabilidad e impacto;
• podría : directrices sin estricta relación con el proyecto como tal, pero que sirven para posicionarse mejor en el escenario general.

Debe

El alcance concreto, así como la funcionalidad de los hubs será determinada por las comunidades y organizaciones que conforman sus contextos y necesidades. Los hubs, de cualquier modo, deber tener claramente descrito su propósito en una de las siguientes áreas:

• Centro de apoyo
  • Provee servicios, como la coordinación de recursos humanos; la realización de evaluaciones de las necesidades de sus miembros; y comanda las evaluaciones de crecimiento de sus miembros
  • Generación de capacidades, como la creación de nuevos grupos, así como su crecimiento y desenvolvimiento, mediante la provisión de capacitaciones y oportunidades de desarrollo de liderazgos
  • Conocimiento compartido, en la provisión de opiniones expertas y consejos a otros miembros del hub
  • Apoyo en recursos, como la provisión de patrocinios fiscales, así como asesoramiento financiero o en recaudación de fondos
• Centro de Coordinación
  • Coordinación regional relativa a oportunidades de contacto y comunicación
  • Coordinación temática, relativa a oportunidades de contacto y comunicación

Debería

Previo a la aprobación de un nuevo hub, los potenciales miembros del mismo deberían preparar un análisis que demuestre el valor agregado que el hub significaría para el movimiento. Esto puede significar mejoras en términos de eficiencia, pero también implica el modo en el que ayuda a que otros puedan amplificar su voz, y adquirir nuevas capacidades. Es importante diseñar un modelo de estrategia y comunicación que involucre a individuos y a afiliados, consultando su opinión regularmente. Toma tiempo asegurarse de que todas las opiniones diversas han sido escuchadas, pero esto crea lazos perdurables, y garantiza la cooperación constructiva.

Los hubs deberían colaborar con otras organizaciones Wikimedia, incluidos los demás hubs, grupos informales, e individuos que pidan su consejo o requieran su apoyo. Se espera que los hubs se mantengan al día con las actividades relativas a los demás hubs y organizaciones del movimiento, para conocer sus intereses o metas en común (por ejemplo, cómo desarrollar exitosamente una nueva afiliación, o cómo organizar un evento de edición).

Estas estructuras trabajarán en pos de lograr estándares de diversidad, inclusión, responsabilidad, y equidad en la toma de decisiones, en cumplimiento de la Carta del Movimiento.

Podría

Opcionalmente, un hub puede establecerse para realizar coordinación adicional de eventos, como organización de eventos y conferencias, inicio de actividades de recaudación de fondos y distribución de los mismos, contacto con otros asociados externos, y realización de actividades de activismo, en conjunto con entidades legales.

Los hubs trabajarán tanto con el Consejo Global, como con la Fundación Wikimedia, y serán el canal de comunicación directa para involucrar a sus respectivas comunidades en consultas y evaluaciones estratégicas o de otra naturaleza, en beneficio del movimiento Wikimedia global.

Recaudación y Distribución de Fondos

Recaudación de Fondos

• Se permite que los hubs recauden fondos, en coordinación con la Fundación y con los programas de recaudación de fondos de nuestros afiliados.
  • Los hubs regionales podrán recaudar fondos localmente.
  • Los hubs temáticos pueden postular o recibir fondos o grants, y pueden apoyar a otros en el manejo de sus propios fondos (Patrocinio Fiscal).

Distribución de Fondos

• Los hubs pueden otorgar fondos a sus miembros.
• Los hubs involucrados en la distribución de fondos, deben contar con un proceso transparente de asignación de recursos.
• Los hubs involucrados en la distribución de fondos deben coordinar con los comités regionales de financiamiento.
• Como organizaciones sin fines de lucro (o equivalentes locales), los hubs y los Patrocinadores deben otorgar fondos a los miembros del hub, para expandir la misión del hub, y cumplir con todas las normas que sean aplicables.

Salvaguardas

Reconocimiento y desconocimiento

• El Consejo Global establecerá un proceso alrededor de los hubs que presenten intereses regionales o temáticos que se sobrepongan a los de otros, y decidirá qué salvaguardas aplicar.
• La Fundación Wikimedia, el Consejo Global, o un hub ya existente, no pueden establecer hubs, ni actuar como sus patrocinadores.

Seguridad

• Los hubs deben aplicar el Código Universal de Conducta (UCoC) en su membresía. Donde sea necesario, el Código puede ser ampliado para responder al contexto local.
• Los hubs apoyan a la resolución de conflictos dentro de su alcance y membresía. El Consejo Global establecerá un ente que ayude a la resolución de controversias entre afiliados, incluidos los hubs.

Conflictos de Interés

• El Consejo Global desarrollará políticas de conflictos de interés, que sean aplicables a todos los hubs, tanto regionales como temáticos.
• Los hubs y sus Patrocinadores no podrán asumir el rol de patrocinadores fiscales, ni podrán coadyuvar en el proceso de postulación a fondos o grants (en su redacción, aplicación, etc.), cuando ya hayan participado en el mismo proceso de otro modo (por ejemplo, en la distribución de fondos).
• Los hubs no tienen derecho a voto para la elección de miembros del Consejo Global, dado que los afiliados que se constituyen en miembros suyos, tienen derecho a voto directo.

Relación con otras entidades

Individuos

De acuerdo a la estructura de apoyo mutuo, los hubs estarán disponibles para apoyar a todos aquellos del movimiento, que tengan solicitudes que caigan dentro del alcance de las facultades del hub. Ello implica que los individuos no pueden ser miembros de un hub, pero pueden recibir apoyo del mismo, y beneficiarse de las actividades que realiza.

Afiliados

Los afiliados pueden convertirse en Patrocinadores de hubs siempre que sean afiliados legalmente establecidos. Como miembros, pueden priorizar las actividades del hub, y comprometerse activamente con el apoyo mutuo. Quienes no sean miembros, pueden participar en las actividades del hub (por ejemplo, si el hub auspicia una conferencia a la que los afiliados desean asistir), y tendrán acceso a sus recursos (por ejemplo, si el hub organiza una capacitación para los miembros del Directorio).

Fundación Wikimedia

Los hubs pueden trabajar en conjunto con la Fundación Wikimedia. Por ejemplo, pueden coordinar la recaudación de fondos, así como la distribución de estos en cumplimiento de las normas relativas a la recaudación de fondos; seguridad del personal y de los voluntarios; activismo global; y habilidades y formación de capacidades.

Consejo Global

Los hubs son responsables ante el Consejo Global. El Consejo Global toma decisiones sobre las estructuras y principios generales que se aplican más allá de lo dispuesto por esta Carta, y un comité del Consejo Global definirá el tema de reconocimiento y desconocimiento.

Lecturas adicionales

• External legal feedback for this draft chapter at foundationwiki
• Wikimedia Foundation's legal feedback for this draft chapter at foundationwiki