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Dashboard - Painel de Acompanhamento de Programas e Eventos

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Programs & Events Dashboard
2019 Coolest Tool Award Winner
in the category
Outreach
Programs & Events Dashboard
Manage and track Wikimedia programs from one place with ease.

O Dashboard - Painel de Acompanhamento de Programas e Eventos é uma ferramenta que auxilia a realização de eventos e programas educacionais em ambientes wiki.

See recent news and updates on EduWiki Hub's Version 2 Dashboard development

Supondo que há um programa wiki, por exemplo uma atividade de edição para melhorar conteúdos em uma área do conhecimento ou um evento wiki, ou um encontro de edição em um cybercafé. Para ambos casos, o painel é útil para:

  • Um botão de registro para pessoas participantes informarem que fazem parte do programa.
  • Funções de acompanhamento para pessoas organizadoras avaliarem e relatarem os resultados de um programa.

O painel também controla os módulos de treinamento da Fundação Wikimedia, como os que lidam com assédio online e segurança dos eventos. Saiba mais sobre estes módulos.

Quem deve usar a ferramenta?

Encontre a ferramenta em https://outreachdashboard.wmflabs.org/.

São três as principais categorias de usuários(as) da ferramenta: pessoas organizadoras de programas, participantes dos programas e observadoras. Organizadoras podem elaborar uma página de evento e convidar qualquer pessoa com uma conta na Wikimedia para se registrar como participante do programa descrito. Organizadoras convidam participantes dos programas para se registrarem como parte do evento. Depois de se registrarem, participantes não precisam mais retornar à página do evento. Muitas pessoas organizadoras só retornam à página do evento uma vez, para coletar os resultados em um relatório depois do programa terminar. Pessoas observadoras são usuários(as) que podem ver os resultados dos programas dos quais não participaram.

Se você gostaria de ajudar com a organização geral e administração da ferramenta, agora você pode inscrever-se para se tornar um(a) administrador(a)!

Para pessoas organizadoras

Pessoas organizadoras preparam uma página de evento com a ferramenta. Ela permite compartilhar uma série de informações sobre o programa. Participantes podem ver isso posteriormente.

Pessoas organizadoras também têm direitos de usuários(as) especiais para realizar ações como adicionar ou remover usuários(as) manualmente de um programa, abrir ou fechar a inscrição no evento e gerar os relatórios de resultados.

Pessoas organizadoras podem ser:

  • Educadores(as) que estão incluindo o uso da Wikipédia como ferramenta educacional em seus currículos e desejam monitorar o progresso de seus alunos na edição de conteúdo.
  • Organizadores(as) de eventos GLAM, que desejam monitorar uploads e edição de conteúdo.
  • Funcionários(as) afiliados(as) que estão realizando um evento, como um edit-a-thon, ou;
  • Pessoas que desejam usar o Dashboard para monitorar o andamento de inclusão de conteúdo com um grupo de participantes.

(Provavelmente existem mais casos de uso, por favor adicione-os).

Para participantes

Participantes podem se registrar como parte de um programa. Grande parte dessas pessoas não irão fazer mais que isto. Todavia participantes que recebem encorajamento da organização acabam usando a página do evento como uma base para a colaboração entre pares daquele programa.

Você pode encontrar aqui uma explicação sobre como se registrar em um programa existente.

Pessoas observadoras

Pessoas organizadoras, participantes e outras podem visitar o painel para verificar os relatórios de progresso.

Atualmente não existe nenhuma opção para produzir relatórios privados.

Guia

Instruções passo-a-passo

Para instruções passo-a-passo sobre como usar o dashboard veja orientações.

Perguntas frequentes

Por favor, veja Perguntas frequentes.

Glossário de termos

É interessante usar uma linguagem comum para discutir os programas e eventos. Qualquer pessoa que organiza projetos Wikimedia pode considerar ser interessante aprender estes conceitos técnicos:

  • Dashboard ou painel é o nome desta ferramenta.
  • Programa é o termo para qualquer projeto wiki que pode ser acompanhado no painel.
  • Página de eventos é uma página onde participantes se registram nos eventos. Neste painel, algumas vezes a página do evento é chamada pelo termo mais geral "página do programa", porque nem todos programas incluem eventos presenciais. Aplicativos como o Facebook e meetup.com usam o termo "página de evento" e esta ferramenta cria sua wiki-equivalente.
  • A pessoa organizadora é quem elabora e controla a página do evento. Esta pessoa tem permissões técnicas para controlar as páginas dos eventos que criar.
  • A pessoa facilitadora é qualquer colaboradora da organização que também tem algumas permissões técnicas para controlar a página do evento. Quem organiza é "dono" da página do evento, mas quem facilita não.
  • As pessoas participantes se registram na página do evento para que sua participação em um programa seja acompanhada.
  • Uma campanha é composta de programas individuais que são agrupados. Cada programa no painel é gerenciado por uma pessoa organizadora e uma campanha inclui vários programas.
  • Uma pessoa organizadora de campanhas é quem gerencia a categoria que agrupa os programas individuais. Esta pessoa pode também gerar relatórios coletivos incluindo todos os programas de uma campanha.
  • Uma pessoa observadora é quem acessa os relatórios do painel. Observadores(as) incluem todos os papéis acima, além de pessoas terceiras que não têm nenhum envolvimento com os programas além de ver as informações sobre o programa. Por exemplo, funcionários(as) da Fundação Wikimedia observam os dados, assim como instituições de pesquisa de todos os tipos. Como é rotina na comunidade da Wikimedia, a prática padrão é fazer com que a maioria dos dados estejam disponíveis publicamente.
  • Uma pessoa Admin é quem possui permissões avançadas no painel. Administradores(as) podem editar ou excluir qualquer campanha ou programa, adicionar ou remover facilitadores(as) e organizadores(as), além de utilizar outras ferramentas. Também fornecem um suporte geral a outras pessoas usuárias.

Consulte o Glossário das métricas do painel para obter uma lista abrangente e uma explicação das métricas do painel.

Exemplo de uso

Os usos comuns em todos os casos são a necessidade de registro de participantes do programa e a necessidade de relatar métricas para checar os resultados do programa.

Veja alguns casos de uso:

  • Uma pessoa wikimedista organiza um encontro presencial em uma biblioteca e convida qualquer pessoa a participar para contribuir com os projetos da Wikimedia. No evento, a coordenação solicita que participantes se registrem clicando em um botão "participar". Após o evento, a coordenação verifica o relatório de resultados. O relatório lista todos as pessoas usuárias que clicaram no botão "participar" juntamente com uma descrição do que fizeram, incluindo o número de edições da Wikipédia, uploads de arquivos para o Commons ou qualquer outra coisa em qualquer projeto wiki em qualquer idioma. O relatório também resume as contribuições de todas as pessoas participantes coletivamente. Um exemplo de relatório pode ser: "10 pessoas participaram do evento. Durante o evento, o grupo fez 60 edições em 8 artigos da Wikipédia em inglês".
  • Em vez de um encontro da Wikipédia em uma biblioteca, um encontro análogo é organizado em uma escola com uma turma de estudantes.Todos(as) se registram como participantes do programa. A turma se envolve com projetos wiki durante o período da aula. No final da aula, a pessoa instrutora analisa o relatório de resultados para avaliar o envolvimento dos(as) estudantes no projeto.
  • Uma campanha de vários eventos é proposta, designando um determinado mês para a edição de um determinado tipo de artigo da Wikipédia. Qualquer pessoa organizadora de um programa, em qualquer lugar, pode hospedar seu próprio evento e tê-lo listado e celebrado junto com todos os outros nessa campanha. Do ponto de vista da coordenação de eventos individuais, eles operam o painel como qualquer encontro wiki. Do ponto de vista da coordenação da campanha, todos os programas locais da série da campanha podem ser agrupados para gerar um relatório de métricas coletivas, que é a soma de todos os resultados de todos os eventos da série da campanha.
  • Uma pessoa funcionária de uma organização está gerenciando uma parceria entre seu empregador e os projetos da Wikimedia, como em um relacionamento de "Wikipedista em residência" ou talvez apenas para sediar eventos. A organização tem um compromisso de longo prazo com o compartilhamento de informações e, portanto, tem uma visão de longo prazo da parceria com a Wikipédia. Nesse caso, a organização tem um ou dois especialistas que se registram em um programa de painel e editam 100 artigos da Wikipédia em diferentes idiomas e, em seguida, param de contribuir. Após seis meses, a organização recebe um relatório do painel que descreve quantas pessoas visualizaram os artigos para os quais o especialista contribuiu. A organização compara a contagem de visualizações de página do wiki com as métricas de alcance calculadas por painéis semelhantes para o Facebook, Twitter ou qualquer outra plataforma de comunicação.

Ativação de edições automáticas em uma nova wiki

Desde de agosto de 2017, o Painel pode ser ativado em um projeto baseado em wiki para fazer edições automáticas para publicar informações do programa no wiki. Isso inclui:

Etapas a serem seguidas pela comunidade antes da ativação das edições automáticas de modelos no Painel:

1. Obter consenso comunitário

Inicie uma discussão para garantir o apoio da comunidade à ativação das edições automáticas. O consenso da comunidade é necessário antes que a edição seja ativada.

Segue um exemplo de como abrir a discussão:

Proponho habilitar as edições por meio do Painel de Programas e Eventos nesta wiki. Uma vez habilitada, a atividade relacionada a cursos e outros eventos no Painel de Programas e Eventos seria refletida com edições no wiki, como é feito atualmente na Wikipédia em inglês com o Painel Wiki Ed. Aqui estão os tipos de edições que podem ser feitas:
2. Criar os modelos (templates)

Crie uma versão local de cada um desses modelos:

Você deve localizar os nomes dos modelos, mas os nomes dos parâmetros usados por esses modelos devem permanecer em inglês.

Seria ideal se eles pudessem ser colocados em uma categoria comum para referência futura.

3. Abra um tíquete do Phabricator para solicitar a ativação das edições

Atribua @Ragesoss (User:Sage (Wiki Ed)) e certifique-se de incluir:

Aqui está um exemplo de um tíquete do Phabricator.

News and recent changes

2023-09-06
Wikidata statistics will now be generated based on complete diffs rather than edit summaries, so the statistics will now accurately count revisions that add multiple statements and other data in a single edit. Statistics generated before today will not be affected.
Article Scoped Programs are now easier to configure, with an updated wizard to walk through the scoping process during event creation and UI improvements for adding, changing and viewing the scopes after event creation.
2023-05-15
The "Authorship Highlighting" feature has been extended and now supports these languages: ar, de, en, es, eu, fr, hu, id, it, ja, nl, pl, pt, tr.
2022-11-10
Namespace-specific tracking and statistics are now available. Via 'Edit Details', you can specify namespaces other than Mainspace that you want to count towards an event's main statistics.
2022-03-10
Detailed Wikidata stats are now available. They show up on pages for individual wikidata-related events that haven't already ended, and cumulative stats for updated events show up on each Campaign page. Wikidata stats for older events are still the process of being generated.
2021-10-28
The first iteration of the Programs & Events Dashboard Roadmap is up. It shows current order for the planned work Wiki Education will do to improve Programs & Events Dashboard, and will be updated to show the latest plans over time.
2021-10-11
The results of the 2021 Dashboard user survey, and the top development priorities that will be part of the roadmap, are summarized in this blog post.
2021-07-29
The 2021 Dashboard user survey is live, and will remain open for the next few weeks at least. All users of the Dashboard, as well as interested potential users, are invited to take the survey.
2021-07-23
Wiki Education's annual plan for July 2021 – June 2022 includes more focus on Programs & Events Dashboard, starting with a user survey to help prioritize development work. Feedback on the survey draft and live survey preview is welcome, before the finalized survey launches in late July or early August.
2021-06-14
This blog post summarizes a lot of the recent work around the Dashboard's reliability and what has been done to improve it.
2019-08-13
  • Individual articles can now be excluded from tracking. This can be useful for editathons where you wish to exclude unrelated contributions by veteran editors who also participated in the event, and similar situations.
  • For an Article Scoped Program, you can now use a PetScan PSID as the basis for which articles are tracked.
2019-07-02
  • For wikis with an ORES article quality model, the reference counts are now tracked.
2019-07-01
The tracked wikis for each program are now shown clearly. You can choose the wikis to track at the time you create a program, and edit them afterwards. Assigned articles are no longer used as a workaround for tracking multiple wikis.
2019-03-05
  • Admins now have notifications for when there are requested accounts waiting for creation, which should cut down on missed requests that don't get handled during events.
  • Since full approval after a trial period, account creation via the Dashboard can happen through a bot account, removing the need for program organizers to get English Wikipedia account creator rights.
2019-01-24
  • For wikis that have edits enabled, there are now fine-grained controls for each program to select which types of edits the dashboard makes.
2019-01-10
  • As the first stage of Cressence's Outreachy project, the course creator lets you select a program type at the start of the course creation flow. When creating a program from a campaign, the default program type for that campaign is still maintained.
  • Translation support for training modules is more complete.
  • You can embed the live stats from a program onto a blog or other website.
2018-10-15
  • For 'Uploads', you can click an image to see more details without leaving the Dashboard, including which pages it's used on and how many views those pages get.
  • The 'Find programs' page has a search feature to find programs by name or institution.
  • Training modules now feature links back to the translatable wiki source pages for easier editing and updates.
  • The 'Structural Completeness' charts that show changes in ORES-based article quality estimates now work for all the languages that have an ORES articlequality model.
  • User profile pages show which training modules a user has completed.
2018-07-19
  • The 'Uploads' tab has a new switchable layout – Gallery View, List View and Tile View.
    • Under the 'List View', you can now view the credit for each upload.
    • You can also filter the uploads by their uploader.
  • On the 'Students' tab, if you click on the 'Total Uploads' of a user, you can view the uploads made by that user.
2018-06-19
  • The 'Article Finder' tool from GSoC intern Pratyush Singhal is live and ready for use. You can access it here, or from the 'Available Articles' section of the Articles tab if you want to use it to build a set of available articles for a program.
  • On the 'Students' tab, you can now see the count of uploads by each user.
  • For wikis that have edits enabled, you can now disable edits for an individual program. In 'Edit Details' mode, change 'Wiki edits enabled' to no.
2018-06-04
  • On the 'Articles' tab, program organizers can now add multiple 'Available Articles' at once. You can paste in a list of article titles or URLs, and each of them will be added to the list for editors to choose from.
  • On the 'Uploads' tab, the layout has been improved to show larger images, and more at once. Outreachy intern Urvashi Verma is working on further image/media improvements, and we want to hear your ideas.
2018-05-1
  • You can view the "Alerts" for any campaign, including when articles are in danger of deletion. This works currently on English and Portuguese Wikipedias, and can be configured on request for other languages that use similar categories for proposed deletion, speedy deletion, and deletion discussions.
  • Short programs, such as 1-day editathons, now have their own fast update cycle; such programs will typically get stats updates every 5 minutes or so, and stats will automatically be refreshed when the Home tab for the program is open.
2018-02-16
  • The 'account requests' feature has been enabled. To use it, you must enable it in the 'Available Actions' section of a program you are the facilitator for.
    • A facilitator can generate new Wikipedia accounts from the program 'Editors' tab, so we'll avoid creating too many accounts from the same IP, so Wikipedia blocks the IP for the next accounts creation.
    • A participant can submit a request to create an account from the enroll link. A facilitator can then create it from the dashboard; the password will be emailed to the new editor, and they will automatically be added as a participant.
2018-02-15
  • The campaign list from the courses is now ordered alphabetically
  • We've updated the OAuth login permissions, which now include permission to create new accounts. We will start testing a feature that uses this permission soon. If you run into any errors, please log out and log in again.
2018-01-17
  • The campaign creator can set a Default Passcode to a campaign so all the courses created from that campaign will have the same passcode. This passcode can be a specific one, a random one or can be set as no passcode required. It is possible to change the specific course passcode afterwards.
  • The course creator can set different start and end times for the activity and statistics gathering OR for the event that will take place.
2018-01-05
  • The campaign creator can include a Default Course Type to their campaigns so any course created from the campaign will have a determined type. It is possible to change the type of the specific course afterwards. E.g. All the users of a campaign will be by default "Edit-athons" if the user set it as Default Course Campaign for the campaign.
2017-12-15
  • A new message is displayed in beneath the course activity that informs the user when the last update of those statistics was performed and the average time left for the next update to happen. This will enable the user to be aware that their contributions may not appear as part of the statistics until the next update after the edition happens.
  • When browsing the revisions, only 50 of them will appear listed, together with a "See more" button that will render 50 more if they exist. This will avoid rendering of too much information for the user in the page.
2017-12-12
  • If you are enrolled in an editathon, you can run a manual update of the statistics by just clicking in a button from the course actions. This will provide more accurate information of the last revisions that took place.
2017-12-08
  • You can create a 'private' program, which can only be seen by that program's facilitators and by dashboard admins. Participant usernames will not appear in the user list for associated campaigns.
  • The downloadable CSV of course stats now includes retention counts, as well as per-wiki breakdowns of edit count, articles edited, and articles created.
  • For the 'ArticleScopedProgram' type, you can now track entire categories, or articles that include a specific template, instead of just tracking 'assigned' articles.
  • Outreachy intern Candela Jiménez Girón has started her project to improve the dashboard for Art+Feminism 2018

Ajuda

Horário de expediente

Próxima: outubro 16, 16:00 UTC (9:00 am Pacific)

  • Sage Ross responderá a perguntas e fornecerá suporte para uso do Painel.
  • Zoom meeting

Canal do Telegram

Para obter ajuda e discussão, você pode entrar no do canal do Telegram do Painel.

Desenvolvimento técnico

O Painel de Programas e Eventos é uma ferramenta abrangente para a organização de tarefas em sala de aula da Wikipédia e diversas atividades de aprendizado. O Painel é um hub centralizado para coordenar e monitorar grupos de editores que colaboram em projetos compartilhados, facilitando a organização eficiente e o rastreamento de suas contribuições."

Histórico

Em 2010, não havia nenhum software para organizar as tarefas em sala de aula e acompanhar o que estudantes estavam edirando, então foi aí que surgiu a visão de capacitar pessoas usuárias a se tornarem tecnólogos. Isso deu início ao uso de wikitexto e modelos para criar as ferramentas de que usuários(as) precisavam. Com o tempo, os cursos cresceram e o uso de wikitextos e modelos não conseguiu acompanhar o número. Em 2012, para dar melhor suporte aos projetos de cursos, as tarefas da Wikipédia passaram a ser realizadas em uma nova extensão MediaWiki Extension. Nos anos seguintes, essa extensão foi usada para organizar programas educacionais na Wikipédia em inglês e em várias versões de outros idiomas, mas sem recursos contínuos de desenvolvimento de software. Em 2014, a equipe de educação da Wiki Education Foundation fez a transição para uma nova organização independente sem fins lucrativos focada na Wikipédia em inglês e na América do Norte: Wiki Education. A Wiki Education contratou uma consultoria de desenvolvimento de software para criar e lançar um substituto para a extensão educacional: Wiki Education Dashboard (https://dashboard.wikiedu.org/), que foi lançado em 2015. A Wiki Education descontinuou o uso da extensão educacional obsoleta na Wikipédia em inglês naquele momento, mas ela ainda estava sendo usada por outros programas educacionais da Wikipédia em todo o mundo.

Painel de acompanhamento de programas e eventos

Em junho de 2016, o Painel de Programas e Eventos foi lançado oficialmente. Isso foi feito de acordo com o movimento da Wikimedia para tornar o Painel compatível com todas as versões linguísticas da Wikipédia (e com qualquer projeto da Wikimedia). Antes do lançamento, em caráter voluntário, Sage Ross, do Wiki Education, trabalhou com os engenheiros da Wikimedia Adam Wight e Andrew Russell Green para reescrever o back-end do Dashboard para trabalhar de forma flexível em qualquer versão de idioma de qualquer projeto da Wikimedia e para implementar a internacionalização da interface (com suporte de tradução do translatewiki.net).

O Painel de Programas e Eventos tem passado por aprimoramentos contínuos. Os marcos notáveis incluem a introdução de programas privados e estatísticas avançadas de cursos em CSV em 2017. Em 2018, mais aprimoramentos, como atualizações manuais de estatísticas, tipos de cursos padrão e códigos de acesso, foram introduzidos no painel. O Painel se adaptou a várias durações de programas, introduziu atualizações mais rápidas e refinou a funcionalidade para pessoas organizadoras. Recursos significativos, como a ferramenta "Localizador de artigos", artigos enriquecidos e gerenciamento de upload foram implementados em junho de 2018. A linha do tempo se desdobra com opções de layout, visibilidade de crédito e filtragem de uploads. Em 2019, foram implementados controles refinados para edições e criação de contas.

Em janeiro de 2023, o Painel tinha mais de 100.000 usuários(as) em mais de 390 wikis. Ele serviu como uma nova plataforma para tarefas globais de sala de aula da Wikipédia, levando à aposentadoria da extensão do programa educacional MediaWiki em 2018. Ao longo dos anos desde 2015, mais de 180 pessoas contribuíram para a jornada do painel com cerca de 16.500 alterações ("commits").

Para obter mais documentação sobre desenvolvimento técnico, consulte também:

  • Código-fonte - O repositório do GitHub onde a base de código é hospedada e desenvolvida ativamente.
  • Phabricator Workboard - Acompanhamento de tarefas para relatórios de bugs, solicitações de recursos e planos de desenvolvimento relacionados ao Dashboard.
  • Guia do administrador - Visão geral da infraestrutura do Dashboard, incluindo servidores, ferramentas, dependências e recursos de solução de problemas.
  • Guia do colaborador - Guia para configurar um ambiente de desenvolvimento, contribuir com código e seguir as melhores práticas.

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