Kode Etik Universal/Komite Pengarah/Piagam

VOTE HERE

Kode Etik Universal

• Naskah kebijakan
• Pedoman penegakan
• Komite Pengarah (U4C) piagam / pemilihan 2024 (calon / pertanyaan / pemungutan suara)
• Proyek
• Pertanyaan yang sering diajukan
• Modul pelatihan

Komite Pengarah Kode Etik Universal (U4C), cerminan dari komunitas global, merupakan suatu badan penegakan yang mengemban amanat dalam penyediaan tata cara pelaksanaan Kode Etik Universal (UCoC) secara adil dan konsisten.

U4C merupakan badan yang setara dengan badan pengambil keputusan tingkat tinggi lainnya, seperti Komite Arbitrase dan Penatalayan yang telah menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA). U4C akan menentukan apakah telah terjadi kegagalan sistematis oleh suatu kelompok atau komunitas Wikimedia dalam pelaksanaan UCoC. Komite ini akan memberikan jaminan kualitas untuk setiap materi pelatihan yang terkait dengan UCoC serta mengawasi tinjauan komunitas tahunan untuk UCoC dan Pedoman Penegakan (EG).

Piagam ini memberikan ruang lingkup dan tujuan dari U4C yang lebih rinci, proses pemilihan, peran keanggotaan, prosedur dasar, serta kebijakan dan preseden sebelumnya.

1. Tujuan dan Ruang Lingkup

1.1. Fungsi

Ruang lingkup U4C termasuk:

• Pemantauan laporan pelanggaran UCoC. U4C dapat melakukan penyelidikan tambahan dan mengambil tindakan bilamana diperlukan.
• Pengawasan kondisi penegakan UCoC di semua ruang, baik daring maupun luring di proyek Wikimedia, sebagaimana hasil ratifikasi Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia pada tahun 2020.
• Pemberian usulan perubahan yang diperlukan untuk UCoC dan Pedoman Penegakan UCoC kepada Yayasan Wikimedia dan juga komunitas, supaya bisa dipertimbangkan sebagai bagian dalam tinjauan tahunan UCoC.
  • U4C tidak dapat mengubah dokumen ini sendiri.
• Pemberian bantuan kepada Yayasan Wikimedia dan pihak berkepentingan lainnya dalam penanganan kasus di bawah yurisdiksi mereka, apabila diminta.

1.2. Tanggung Jawab

U4C memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

• Penanganan keluhan dan banding akan disesuaikan dengan keadaan yang sudah diuraikan di dalam Pedoman Penegakan, termasuk namun tidak terbatas pada:
  • Kekurangan kapasitas tata kelola mandiri tingkat lokal dalam penegakan UCoC;
  • Keputusan lokal yang secara konsisten bertentangan dengan UCoC;
  • Penolakan terhadap susunan dan tim tata kelola mandiri tingkat lokal dalam penegakan UCoC;
  • Kekurangan sumber daya atau keinginan untuk mengatasi masalah yang mencegah proses penegakan UCoC secara memadai melalui proses tata kelola mandiri tingkat lokal;
• Pelaksanaan investigasi yang diperlukan untuk menyelesaikan keluhan dan banding tersebut di atas;
• Penyediaan sumber daya untuk komunitas perihal praktik-praktik terbaik UCoC, seperti materi untuk pelatihan wajib, jaminan kualitas untuk sumber daya pelatihan yang disusun oleh anggota dan organisasi Gerakan di luar materi pelatihan dasar UCoC yang diawasi oleh U4C, serta sumber daya lain yang diperlukan;
• Pemberian hasil tafsiran akhir Pedoman Penegakan UCoC dan Kode Etik Universal jika diperlukan serta bekerja sama dengan susunan penegakan anggota komunitas.
• Penilaian keefektifan penegakan UCoC dan pemberian saran perbaikan.

Selain yang disebutkan di atas:

• U4C tidak akan mengambil kasus yang utamanya tidak termasuk dalam pelanggaran UCoC atau penegakannya.
• U4C dapat mendelegasikan pihak yang berwenang sebagai pengambil keputusan akhir kecuali untuk masalah sistemik yang krusial. Tanggung jawab U4C dijelaskan secara kontekstual dalam struktur penegakan lainnya pada pasal 3.1.2, Pedoman Penegakan UCoC.

1.3. Keanggotaan

Keanggotaan U4C akan terdiri dari 16 anggota komunitas dengan hak pilih dan maksimal dua untuk anggota tanpa hak pilih yang ditunjuk oleh Yayasan Wikimedia. Setiap anggota dengan hak pilih akan memiliki masa jabatan selama dua tahun, kecuali pada pemilihan perdana (lihat pasal 3.2).

Yayasan Wikimedia dapat menunjuk dua anggota tanpa hak pilih dan memilih staf pendukung tambahan sesuai dengan permintaan U4C.

1.4. Konflik Kepentingan

Anggota U4C perorangan dengan hak pilih tidak harus mengundurkan diri dari jabatan lainnya (misalnya pengurus lokal, anggota Komite Arbitrase), tetapi tidak boleh dipekerjakan sebagai staf atau pegawai kontrak Yayasan Wikimedia atau organisasi afiliasi Wikimedia, maupun sebagai anggota dari Dewan Pengawas, Yayasan Wikimedia.

2. Pemilihan dan Masa Jabatan

2.1. Kelayakan Keanggotaan

Setiap anggota dan calon haruslah:

• Mematuhi UCoC.
• Minimal berusia 18 tahun dan menandatangani perjanjian kerahasiaan untuk informasi non-publik (NDA) dengan Yayasan Wikimedia setelah mereka terpilih.
• Tidak pernah diblokir di proyek Wikimedia manapun atau pernah diblokir dalam satu tahun terakhir. Calon yang diblokir dapat mengajukan banding ke Komite Pemilihan yang dapat memberikan pengecualian.
• Melakukan identifikasi pribadi untuk Wiki dan wilayah asal secara publik.
• Memenuhi persyaratan kelayakan lainnya yang akan ditentukan selama proses pemilihan.
• Menjadi anggota terdaftar minimal satu proyek Wiki dan sekurangnya sudah terdaftar selama 365 hari dengan jumlah suntingan paling sedikit 500.

Komite Pemilihan akan memiliki kewenangan akhir dalam memutuskan apakah para kandidat telah memenuhi persyaratan kelayakan.

2.2. Pembagian Kursi

2.2.1. Pembagian Wilayah

Guna memastikan bahwa U4C bisa mewakili keberagaman Gerakan akan ada 8 delapan perwakilan. Setiap satu perwakilan akan mewakili satu wilayah dan dipilih berdasarkan pembagian wilayah. Pembagian wilayah didasarkan pada kategorisasi wilayah yang sudah dilakukan oleh Yayasan Wikimedia, yaitu:

• Amerika Utara (Amerika Serikat dan Kanada)
• Eropa Utara dan Barat
• Amerika Latin dan Karibia
• Eropa Tengah dan Timur (CEE)
• Afrika Sub-Sahara
• Timur Tengah dan Afrika Utara
• Asia Timur, Asia Tenggara, dan Pasifik (ESEAP)
• Asia Selatan

2.2.2. Komunitas Umum

Delapan perwakilan sebagai bagian dari seluruh anggota komunitas umum juga akan dipilih.

2.3. Masa Jabatan

Keanggotaan U4C akan berlaku selama dua tahun masa jabatan, kecuali pada pemilihan perdana.

Pada pemilihan perdana, Calon Wilayah akan menjabat selama dua tahun masa jabatan dan anggota dari komunitas umum akan menjabat selama satu tahun masa jabatan.

2.4. Pemilihan

Pemilihan tahunan untuk memilih anggota U4C dengan hak pilih akan diawasi oleh U4C dan dikelola oleh Komite Pemilihan bekerja sama dengan U4C. Untuk pemilihan perdana, Panitia Persiapan U4C (U4CBC) akan menggantikan U4C.

Calon harus memenuhi persyaratan keanggotaan yang dinyatakan dalam pasal 2.1.

Pemilihan perdana U4C akan diadakan sesegera mungkin, setelah proses ratifikasi Piagam U4C sudah berhasil diselenggarakan.

Proses Pemilihan akan disesuaikan dengan linimasa berikut:

• Penentuan tanggal pemilihan, linimasa, jumlah kursi untuk calon perwakilan wilayah dan komunitas umum akan diumumkan oleh U4C, setidaknya satu bulan sebelum pemilihan diselenggarakan.
• Pembukaan proses pemilihan oleh Komite Pemilihan.
• Masa pencalonan - Pencalonan diterima selama masa ini
• Masa verifikasi calon
• Masa tanya dan jawab - Calon menjawab pertanyaan dari anggota komunitas
• Masa pemungutan suara - Pemilih yang memenuhi syarat bisa memberikan suara kepada calon

2.5. Proses Pemungutan Suara

• Pemungutan suara dilakukan dengan secara rahasia. Para pemilih akan memberikan suara berupa dukungan, menentang, atau netral untuk masing-masing calon.
• Pemilih dapat memberikan suaranya kepada para calon dari seluruh wilayah.
• Suara netral tidak akan dihitung.
• Kelayakan pemilih akan ditentukan oleh Komite Pemilihan.
• Calon harus mendapatkan 60% atau lebih total suara yang dihitung dari cara jumlah pendukung/(jumlah pendukung + jumlah penolak). Berdasarkan kualifikasi berikut:
  • Untuk setiap calon, jumlah penolak akan dikurangi dari jumlah pendukung. Setiap calon yang memiliki perbedaan tertinggi akan dipilih untuk menduduki masing-masing kursi.
  • Jika dua orang calon memiliki perbedaan yang sama, jumlah suara kemudian dihitung dengan penghitungan persentase dari "jumlah pendukung/(jumlah pendukung + jumlah penolak)" sebagai solusinya.

Setelah pemilihan perdana U4C, maka U4CBC akan dibubarkan dan U4C akan mulai bekerja sesegera mungkin.

2.6. Kursi Kosong

Jika ada kekosongan kursi, baik dikarenakan pengunduran diri, pencabutan jabatan, atau tidak ada calon yang dipilih untuk kategori kursi wilayah dalam pemilihan, maka U4C dapat membiarkan kekosongan jabatan tersebut dan bisa mengisinya pada pemilihan berikutnya, atau mengadakan pemilihan khusus. Pilihan lainnya bila ada kasus pengunduran diri atau pencabutan jabatan, maka U4C dapat menunjuk anggota baru yang menjadi calon pada pemilihan terakhir serta mendapatkan jumlah dukungan sebanyak 60%.

Anggota yang mengisi kursi kosong tersebut akan menjabat selama sisa masa jabatan kursi yang mereka isi.

3. Tata Cara Internal

U4C bisa membuat atau mengubah tata cara internal selama masih dalam ruang lingkup mereka. Harus ada keadilan dan ketidakberpihakan sesama anggota dalam tata cara kelompok tersebut. Kapan pun diperlukan, U4C harus mengundang komunitas untuk memberikan umpan balik untuk perubahan yang diajukan sebelum menerapkannya.

3.1. Kebijakan Internal dan Preseden

U4C tidak akan membuat kebijakan baru dan tidak boleh memperbaiki atau mengubah UCoC dan Pedoman Penegakannya. Sebaliknya, U4C harus menerapkan dan menegakkan UCoC sesuai dengan penjabaran yang tertera dalam ruang lingkupnya.

Keputusan sebelumnya bisa menjadi pertimbangan hanya bila hal tersebut masih sesuai dengan konteks terkini, karena kebijakan, pedoman, dan norma komunitas terus berkembang seiring perjalanan waktu.

Namun, U4C bisa menyarankan perubahan UCoC dan Pedoman Penegakan kepada Yayasan Wikimedia dan komunitas serta mempertimbangkannya sebagai bagian dalam proses tinjauan tahunan yang diselenggarakan oleh U4C.

3.2. Tata Perilaku Anggota U4C

Anggota U4C harus:

• Terlibat secara aktif dalam tugas U4C dan menginformasikan U4C untuk setiap kali ketidakhadiran dalam kegiatan U4C.
• Menjawab dengan tepat waktu dan cara yang sesuai terhadap masalah yang berkaitan dengan perilaku mereka.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi yang dibagikan bersama dengan U4C, termasuk surat-menyurat rahasia dan juga informasi pribadi non-publik.
• Menjaga hubungan kesejawatan dengan sesama anggota U4C serta bekerja secara produktif dalam menyelesaikan konflik antarindividu.
• Mendukung gagasan bahwa tidak satupun anggota U4C yang lebih atau kurang berkuasa dari anggota lainnya.
• Memastikan untuk bertingkah laku secara terbuka, memberikan penjelasan untuk semua keputusan bila memungkinkan seraya sepatutnya menjaga kerahasiaan.
• Memiliki pengetahuan terkait dengan kebijakan global, termasuk Kode Etik Universal, serta harus mempelajari kebijakan dan budaya setempat untuk setiap tugas yang dijalankan oleh U4C.

Setiap anggota U4C yang berulang kali atau secara terang-terangan melanggar pengharapan yang tersebut di atas maka akan ditangguhkan atau dicabut jabatannya sesuai resolusi yang dikeluarkan oleh komite umum. Resolusi komite umum ini harus didukung oleh dua per tiga semua anggota U4C, kecuali untuk proses pemungutan suara berikut ini:

• Anggota U4C menghadapi penangguhan atau pencabutan jabatan, dan;
• Setiap anggota U4C yang tidak memberikan tanggapan dalam kurun waktu 30 hari saat diminta umpan balik untuk resolusi tersebut melalui berbagai cara komunikasi tertulis.

3.3. Keterbukaan dan Kerahasiaan

Keluhan yang diterima harus dilaporkan secara publik melalui situs Wiki dengan sekurang-kurangnya menyajikan informasi sekecil apapun.

Setiap kasus yang sudah diputuskan harus dilaporkan melalui situs Wiki untuk publik dengan mencantumkan nama pengguna, proyek, tanggal, dan informasi awal tentang kasus tersebut. Jika ada informasi yang tidak boleh diakses publik karena alasan privasi atau hukum, laporan tersebut harus dibuat seanonim mungkin dengan memperluas konteksnya atau bahkan dengan menghilangkan informasi tertentu sebagaimana mestinya.

Jika ada anggota U4C yang melanggar perjanjian kerahasiaan, maka diperlukan penanganan masalah melalui aksi pendisiplinan secara internal yang sesuai, bila diperlukan. Pelanggaran Kebijakan Privasi, Kebijakan Akses Informasi Non-publik, Kebijakan Pemeriksaan, dan Kebijakan Pengawasan juga akan diselidiki oleh Komisi Ombudsman. Komite harus melakukan penyelidikan untuk menentukan apakah pelanggaran tersebut merupakan faktor galat atau kesengajaan. Komite bisa memberikan saran kepada Yayasan Wikimedia untuk mencabut kembali Perjanjian Kerahasiaan, jika ternyata hasil penyelidikan ternyata sesuai.

3.4. Kuorum

U4C dapat ditempati oleh jumlah anggota berapapun, tetapi tidak ada keputusan atau suara yang dapat diambil oleh Komite kecuali 50% kuorum (8 anggota) dari anggota dengan hak pilih (16 anggota) sudah terpenuhi. Ketika tidak memenuhi kuorum, U4C akan melanjutkan pekerjaan yang tidak memerlukan pemungutan suara serta akan menyelenggarakan pemilihan khusus bila diperlukan.

3.5. Subkomite

Panitia Persiapan U4C menyarankan setidaknya ada dua subkomite yang dibentuk dalam struktur U4C pada saat pembentukannya. Salah satu subkomite untuk pencegahan, pelatihan, dan laporan yang berkaitan dengan tugas U4C dan subkomite kedua untuk peninjauan dan penanganan kasus.

3.6. Dukungan Terstruktur

Beberapa tugas yang dilakukan mungkin memerlukan dukungan struktur. U4C bisa membentuk subkomite atau menunjukkan anggota untuk tugas atau peran tertentu selama masih sesuai dengan kebutuhan untuk mengatasi tugas U4C tersebut.

Yayasan Wikimedia akan menyediakan berbagai perkakas untuk membantu Komite dalam menyelesaikan tugas mereka (misalnya perkakas komunikasi yang aman, situs Wiki privat, dan lainnya). Yayasan juga dapat menunjuk staf pendukung tambahan bila sesuai dengan permintaan U4C.

3.7. Perkakas

Komite dapat mengambil semua langkah yang dianggap tepat dan sebanding untuk mematuhi mandat yang diberikan serta mengatasi kegagalan sistematis dalam penegakan UCoC secara memadai sejalan dengan Pedoman Penegakan dan kebijakan ini. Hal tersebut termasuk pembuatan dan permintaan hak pengguna untuk anggota komite atau delegasi mereka yang berkaitan dengan hal administrasi (Wiki lokal/global dan perkakas MediaWiki), perkakas pendukung seperti milis dan Wiki privat, serta perkakas lain seperti Sistem Pelaporan Insiden Privat untuk mendukung kegiatan operasional U4C, yang akan dibuat dan dikelola oleh Yayasan Wikimedia serta penatalayan selama masa jabatan anggota U4C.

Semua hak yang diberikan demi tujuan komite U4C hanya dapat dipergunakan untuk tindakan, penyelidikan, dan kasus darurat U4C, kecuali mereka mempunyai hak administrasi lain yang diberikan melalui proses lokal atau global.

3.8. Pengesampingan Diri

Anggota U4C dapat mengesampingkan diri mereka dari tugas apapun atau dari aspek tugas manapun, dengan atau tanpa penjelasan, dan diperlukan saat konflik kepentingan muncul. Situasi ini mungkin terjadi saat seorang anggota ikut serta dalam diskusi tentang tugas mereka, tetapi bukan saat proses pemungutan suara.

Setiap anggota U4C yang ikut serta dalam kapasitas mereka sebagai anggota U4C, dalam hal tugas dari suatu proyek atau organisasi afiliasi yang juga mereka ikut di dalamnya, maka bertanggung jawab untuk mengesampingkan diri mereka dari tugas tersebut. Anggota U4C tidak akan ikut serta dalam tugas tersebut jika mereka telah terlibat secara langsung dengan tugas tersebut sebagai hasil dari jabatan atau kegiatan lain mereka. Keputusan ini masih menjadi subjek pemungutan suara oleh seluruh anggota U4C. Setiap anggota U4C dapat memilih untuk menarik diri dari pemungutan suara dengan mengesampingkan diri, tetapi masih bisa ikut serta dalam diskusi pengesampingan diri dari tugas tersebut.

Biasanya, konflik kepentingan terkait tugas U4C, termasuk keterlibatan pribadi dalam materi sengketa atau keterlibatan pribadi yang signifikan dengan salah satu pihak yang terlibat dalam kasus tersebut. Interaksi sebelumnya dengan pihak yang terlibat tersebut dalam keseharian sebagai editor, pengurus, atau interaksi dengan U4C tidak menjadi alasan untuk pengesampingan diri.

3.8.1. Proses dan Tata Cara dalam Hal Permintaan Pengesampingan Diri untuk Anggota

Jika seseorang percaya bahwa anggota U4C harus mengesampingkan diri dari tugas tertentu U4C, maka orang tersebut harus mengirimkan permintaan kepada U4C agar meminta anggota tersebut untuk mengesampingkan dirinya sendiri serta mengidentifikasi tugas terkait dan menyatakan alasan mereka. Seorang anggota U4C dapat memenuhi permintaan untuk mengesampingkan diri mereka atau akan diadakan pemungutan suara untuk seluruh anggota U4C, kecuali anggota tersebut.

U4C harus menanggapi permintaan sebelum mulai melakukan pemungutan suara untuk tugas yang dijalankan. Permintaan pengesampingan diri setelah tugas tersebut memasuki tahap pemungutan suara tidak akan diberikan, kecuali untuk keadaan luar biasa.

3.9. Hubungan

U4C dapat memberikan nasihat dan interpretasi UCoC secara resmi maupun tidak. Bila memungkinkan, U4C harus menanggapi permintaan dari badan pengambil keputusan tingkat tinggi lainnya, Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia, atau Yayasan Wikimedia perihal nasihat atau interpretasi. Kelompok atau perorangan lainnya juga dapat meminta nasihat dan interpretasi dari U4C. Bila perlu, U4C harus mendokumentasikan nasihat dan interpretasi resmi mereka secara publik.

3.9.1. Hubungan dengan Struktur Tata Kelola Gerakan Lainnya

Menurut Pedoman Penegakan UCoC, tergantung dari situasi yang ada, U4C dapat bertindak sebagai badan pengambil keputusan tingkat tinggi untuk UCoC dan juga sebagai kelompok sejawat untuk badan pengambil keputusan tingkat tinggi lainnya. Peran Komite yaitu penyediaan sumber daya untuk komunitas dalam hal praktik terbaik UCoC serta bertindak sebagai tempat untuk mendapatkan jalan keluar terakhir dalam situasi, saat ada isu sistematis yang terjadi pada kelompok lokal, ketika mereka mencoba melakukan penegakan UCoC.

Untuk kasus yang melibatkan staf Organisasi Afiliasi, maka U4C harus menangani kasus secara bersama-sama dengan Organisasi Afiliasi dan/atau Komite Afiliasi. U4C dapat mengambil tindakan untuk staf yang masih dalam lingkungan Gerakan Wikimedia serta memberikan rekomendasi untuk tindakan lain kepada Organisasi Afiliasi.

Struktur tata kelola Gerakan juga dapat merujuk kepada kasus penegakan UCoC atau banding, bahkan bila kasus tersebut biasanya tidak termasuk dalam ruang lingkup U4C, kepada U4C. U4C dapat memutuskan apakah akan ada persidangan kasus atau ajuan banding berdasarkan tata cara semestinya.

Pada umumnya, permintaan nasihat atau interpretasi atau rujukan kasus seharusnya dilakukan di Meta-Wiki, kecuali jika tidak tepat karena alasan privasi. Untuk situasi yang melibatkan privasi, maka diharapkan akan mempergunakan alamat surel khusus untuk U4C.

4. Tugas

4.1. Sumber Materi Pelatihan UCoC dan Pedoman Penegakan

U4C akan mengawasi pembuatan dan pemeliharaan materi pelatihan, serta koordinasi dengan Yayasan Wikimedia terkait dengan penerjemahan materi pelatihan tersebut.

Tiga modul pelatihan dasar harus meliputi seperti sudah diamanahkan melalui Pedoman Penegakan yang termasuk:

• Orientasi
• Identifikasi dan pelaporan
• Kasus dan banding yang rumit

Modul ini akan tersedia secara publik dan pada platform seperti Learn.Wiki serta harus diterjemahkan ke dalam sebanyak mungkin bahasa dengan bantuan kerja sama Yayasan Wikimedia. Daftar atau jumlah bahasa akan ditentukan oleh U4C.

Selain menyediakan modul pelatihan, U4C dapat mendalami dan mendukung bentuk pelatihan lain serta kerja sama dengan berbagai pihak berkepentingan seperti, tetapi tidak terbatas, Yayasan Wikimedia dan Organisasi Afiliasi.

U4C juga dapat membagikan praktik terbaik dari kasus pelanggaran UCoC dan hal terkait lainya, serta menawarkan jaminan kualitas juga sertifikasi sumber materi pelatihan UCoC yang dibuat oleh pihak berkepentingan Gerakan Wikimedia lainnya sesuai permintaan.

Sama seperti UCoC yang memberikan penjabaran standar minimum serta mengundang dan mengajak komunitas untuk membangun standar minimum untuk tingkah laku, maka pihak berkepentingan Gerakan juga diharapkan bisa membangun dan meningkatkan sumber daya pelatihan dasar.

4.2. Yurisdiksi, Proses Penindakan, Putusan, Banding

4.2.1. Yurisdiksi

U4C memiliki yurisdiksi di dalam semua ruang daring dan luring Wikimedia serta sesuai ruang lingkup yang diamanatkan dalam Pedoman Penegakan. U4C tidak akan mengambil kasus yang masalah utamanya tidak terkait dengan pelanggaran UCoC atau tahap penegakannya. U4C dapat melimpahkan kewenangan dalam pengambilan keputusan akhir, kecuali dalam kasus kegagalan sistematis.

U4C tidak memiliki yurisdiksi, kecuali seperti yang dinyatakan dalam bagian hubungan tersebut, atas: (i) tindakan resmi Yayasan Wikimedia atau staf mereka; (ii) masalah hubungan kerja Organisasi Afiliasi Wikimedia yang sudah diatur oleh hukum dan peraturan sesuai yurisdiksi Organisasi Afiliasi.

Kecuali dalam kondisi kegagalan sistemis, U4C tidak akan memiliki yurisdiksi ketika ada badan pengambil keputusan tingkat tinggi dan menandatangani perjanjian kerahasiaan (Komite Arbitrase, Komite Afiliasi, Dewan Global, Komite Pemilihan, Komite Kode Etik Teknis, penatalayan) serta mendapatkan hak untuk menjalankan tata kelola keorganisasian mandiri yang efektif.

U4C tetap mempertahankan yurisdiksinya untuk semua urusan yang terkait dengan mereka sendiri, termasuk proses penegakan, dan juga, dengan wewenang mutlak, dalam meninjau ulang proses penindakan manapun kapan saja, kecuali masalah tersebut sudah dialihkan kepada Yayasan Wikimedia sesuai kapasitasnya sebagai penyedia platform karena masalah hukum.

4.2.1.1 Kegagalan sistematis

Masalah terkait kegagalan sistemis dapat diangkat oleh siapapun dan U4C dapat memilih untuk mengadakan penyelidikan dengan setidaknya ada dukungan mayoritas. Jika Yayasan atau badan pengambil keputusan tingkat tinggi meminta adanya penyelidikan atas kejadian kegagalan sistematis, makan U4C akan mengadakan penyelidikan. Perselisihan pendapat dengan niat baik tentang cara penafsiran UCoC tidak cukup untuk menjadi dasar penentuan bahwa sebuah badan pengambil keputusan tingkat tinggi sudah gagal secara sistematis dalam menegakkan UCoC.

Sejalan dengan Pedoman Penegakan yang sudah disetujui oleh komunitas, maka U4C dapat mengambil semua langkah yang dianggap tepat dan sebanding dalam mengatasi kegagalan sistematis (misalnya dalam tingkatan proyek) serta melakukan penegakan UCoC secara memadai. U4C dapat mengandalkan laporan dari Yayasan Wikimedia dan kelompok gerakan lain atau dapat meminta laporan eksternal saat proses pengambilan keputusan. Sanksi atas kegagalan sistematis dalam proses penegakan UCoC termasuk dalam seluruh rangkaian tindakan, sampai dengan dan termasuk penutupan Wiki. Laporan harus diterbitkan sebagai pertimbangan komunitas setelah proses pengambilan keputusan.

4.2.2. Proses Penindakan

4.2.2.1. Permintaan Peninjauan Penyelesaian Perkara

Permintaan untuk peninjauan keputusan harus diajukan dengan cara yang sudah ditentukan oleh U4C. U4C bisa menerima atau menolak permintaan manapun sesuai karena memiliki kewenangan mutlak; Permintaan tersebut akan dipertimbangkan, tetapi tidak akan terikat dengan pandangan pihak yang mengajukan permintaan serta pengguna lain yang perlu diinformasikan.

4.2.2.2. Bentuk Proses Penindakan

• Proses Penindakan Standar: Lazimnya, proses dengar pendapat harus dalam ranah publik dan berdasarkan tata cara yang diterbitkan dalam halaman U4C terkait. Proses penindakan dapat bersifat privat jika U4C menganggap bahwa proses penindakan secara publik dapat menyebabkan kerugian yang tidak sebanding—umumnya pada kasus yang melibatkan privasi, pelecehan, atau masalah legal—kepada pihak yang ditindak, pihak ketiga, atau dapat berdampak buruk Yayasan Wikimedia dari hal-hal yang terkait dengan hukum, teknis, dan kebijakan publik dalam kewajibannya sebagai penyedia platform layanan. Pihak yang berkepentingan akan dikabari dalam sesi dengar pendapat privat dan akan diberikan kesempatan secara layak dalam menjawab hal yang diutarakan kepada mereka sebelum pengambilan keputusan.
• Proses Penindakan Cepat: Dalam kasus bahwa hal inti tidak dapat terbantahkan, makan U4C dapat menyelesaikan perselisihan dengan pemungutan suara tanpa proses penindakan standar.

4.2.2.3. Keterlibatan

Anggota yang masa jabatannya berakhir sementara suatu kasus masih tertunda maka dapat tetap aktif untuk kasus tersebut sampai ada keputusan akhir. Anggota yang baru dilantik dapat aktif dalam kasus manapun sebelum keikutsertaan dalam U4C secara langsung dari tanggal pelantikan mereka.

Pernyataan dapat ditambahkan ke dalam halaman kasus kepada setiap pengguna yang terinformasi dan tertarik. U4C dapat menetapkan aturan tambahan bila diperlukan dalam penambahan pernyataan. Pengguna dapat menjawab pernyataan tentang diri mereka sendiri dan U4C akan berupaya menghubungi dengan itikad baik semua pengguna yang menjadi subjek kasus tersebut; kegagalan melakukan hal tersebut dapat mengakibatkan keputusan diambil tanpa keterlibatan mereka. Semua editor diharapkan dapat bertindak sesuai dengan UCoC dalam setiap halaman kasus U4C dan dapat menerima sanksi jika gagal melakukannya.

4.2.2.4. Penerimaan Bukti

Dalam semua proses penindakan, bukti yang dapat diterima termasuk:

1. Semua suntingan atau entri log, termasuk yang sudah dihapus atau suntingan dan entri log tersembunyi yang berasal dari proyek daring, platform, dan layanan sesuai ruang lingkup U4C;
2. Kesaksian dan bukti dari insiden luring dan dianggap sesuai oleh U4C.

Bukti dapat diterima dalam semua bahasa yang didukung oleh platform dan layanan Yayasan Wikimedia. Jika U4C membutuhkan sumber daya tambahan dalam memproses materi yang diterima, maka mereka bisa berkoordinasi dengan Yayasan Wikimedia dan komite tata kelola mandiri komunitas yang bekerja sama dengan penyedia layanan platform. Bukti berdasarkan komunikasi pribadi (termasuk, tetapi tidak terbatas pada, situs lain, forum, ruang obrolan, log IRC, surat-menyurat melalui surel) hanya dapat diterima bila sebelumnya ada persetujuan dari U4C.

Bukti dapat dikirimkan secara privat, tetapi pada umumnya U4C berharap bukti dapat dipublikasikan dalam semua proses penindakan umum, kecuali ada alasan kuat untuk tidak melakukannya, atau sudah ada keputusan bahwa proses penindakan akan dilakukan secara privat. U4C akan menentukan apakah dalam penerimaan bukti secara privat berdasarkan kelayakan dan, jika diterima, bukti tersebut akan dipertimbangkan dalam dengar pendapat sesi privat.

4.2.2.5. Keputusan Sementara

Pada saat antara permintaan peninjauan kasus dibuat dan penutupan kasus, maka U4C dapat menerbitkan keputusan sementara yang membatasi tindak-tanduk pihak terkait atau pengguna pada umumnya, selama masa pembahasan kasus.

4.2.3. Putusan

4.2.3.1. Format Keputusan

Keputusan harus ditulis dalam bahasa Inggris standar yang jelas dan ringkas serta bahasa utama yang terkait dengan kasus; biasanya termasuk: (i) gambaran prinsip utama, (ii) temuan fakta, (iii) penetapan penyelesaian dan peraturan, dan (iv) penentuan pengaturan penegakan. Bilamana ada arti dari suatu ketentuan tidak jelas bagi anggota U4C, pihak terkait, atau editor lain yang tertarik, maka dapat diperjelas berdasarkan permintaan.

4.2.4 Banding

4.2.4.1. Penerimaan Bukti

Banding bagi pengguna perorangan yang diblokir, dilarang, atau dibatas secara serupa biasanya dilakukan melalui surel.

4.2.4.2. Pengajuan Banding untuk Keputusan

Setiap pihak terkait dapat meminta U4C untuk mempertimbangkan atau mengubah keputusan, yang dapat diterima atau ditolak oleh U4C sesuai dengan kewenangannya. U4C mungkin membutuhkan waktu sekurang-kurangnya semenjak penegakan keputusan sudah dijalankan, atau semenjak permintaan peninjauan kembali sebelumnya, sebelum melakukan peninjauan kembali.

4.3. UCoC dan Pedoman Penegakan - Tinjauan dan Perubahan

4.3.1 Pemantauan UCoC

U4C harus memantau secara teliti survei pandangan keselamatan Yayasan Wikimedia, kecenderungan beban kasus, serta umpan balik dari proses tata kelola mandiri komunitas dalam pengidentifikasian tantangan untuk efektivitas komunitas mandiri saat menegakan UCoC. Kekhawatiran yang teridentifikasi harus tercatat secara publik melalui papan pengumuman U4C, ditangani secara layak, atau dikemukakan dalam tinjauan tahunan UCoC dan Pedoman Penegakan.

Sebelum tinjauan tahunan, U4C akan menyelesaikan hal berikut:

• Menghubungi para pemangku jabatan di komunitas global kita, termasuk:
  • Penatalayan
  • Anggota Komite Arbitrase
  • Pemeriksa
  • Pengawas
  • Pengurus
  • Komunitas
• Menyediakan laporan hasil pengawasan yang mengharuskan U4C untuk mendalami perubahan terkait UCoC atau Pedoman Penegakan di komunitas. U4C diwajibkan untuk membahas laporan tersebut untuk dimasukkan ke dalam proposal yang diajukan.
• Membuka halaman komentar di Meta-Wiki yang tersedia untuk semua orang. Dalam halaman tersebut akan berisi bagian agar semua anggota komunitas bisa melaporkan bagaimana tugas U4C, Pedoman Penegakan, dan UCoC ditegakkan. U4C harus memeriksa setiap komentar dan pertanyaan yang diajukan pada halaman tersebut, tetapi tidak berkewajiban untuk menindaklanjutinya secara mendalam.
• Halaman komentar Meta-Wiki yang disebutkan di atas juga berisi bagian kedua yang secara khusus bisa dipergunakan oleh anggota komunitas dalam mengajukan perbaikan atau perubahan. Hal tersebut akan berguna dalam mengumpulkan gagasan dari masing-masing individu dan bertujuan untuk menerima beragam suara dari komunitas. U4C diwajibkan untuk membaca dan menentukan jika mereka ingin mengadopsi gagasan tersebut saat perumusan proposal selama proses tahunan.
• U4C harus secara aktif mencari dan mengidentifikasi kecenderungan baru atau tidak biasa dari tingkah laku yang tidak bisa diterima di dalam Gerakan. Mereka dapat mengawasi kecenderungan tersebut, komentar dari komunitas, dan pertimbangan dari penelitian akademik.

4.3.2. Perubahan Piagam, Pedoman Penegakan, atau UCoC

Perubahan Piagam, Pedoman Penegakan atau UCoC memerlukan persetujuan komunitas. U4C akan melakukannya berdasarkan kewenangannya secara mutlak pada tinjauan tahunan UCoC, Pedoman Penegakan, dan Piagam. Hal tersebut akan mencakup setidaknya:

• Tahap evaluasi umpan balik
  • Undangan komentar secara global
  • Evaluasi komentar dan sentimen komunitas yang dikumpulkan dari berbagai kanal
  • Pengetahuan dari kondisi penelitian sesungguhnya tentang Gerakan dan dunia internet secara umum.
• Tahap perumusan
  • Pencantuman komentar dari para pemangku jabatan dan komunitas yang sudah dievaluasi, catatan internal dari papan pengumuman dan pengetahuan dari penelitian terkini tentang Gerakan kita dan dunia internet secara umum.
  • Selamat tahap perumusan akan ada sekurang-kurangnya tiga diskusi terbuka untuk komunitas supaya bisa menjangkau semua zona waktu.
  • Hasil perubahan rumusan akan diterbitkan secara berkala selama tahap perumusaan, tergantung pada alur kerja U4C atau setiap berakhirnya sesi atau mingguan.
  • Dokumen rumusan akhir akan ditinjau oleh Departemen Legal Yayasan Wikimedia melalui situs Wiki.
• Tahap pemungutan
  • Pemungutan suara akan diberikan oleh anggota komunitas dengan >60% suara atau >66% memberikan persetujuan
  • Penerjemahan dokumen rumusan akhir akan dilakukan sebelum pemilihan. Pelaksanaan dan promosi pemilihan disesuaikan dengan rincian yang disyaratkan oleh U4C serta dijamin oleh Yayasan Wikimedia.
  • Surat suara harus memungkinkan pemilih untuk bisa memberikan suaranya secara terpisah pada bagian-bagian utama secara individual.

5. Daftar Istilah

Kelompok Berbasis Wilayah: Kelompok Berbasis Wilayah merupakan kelompok perwakilan U4C yang dipilih Komunitas dan berasal dari masing-masing 8 kelompok wilayah Wikimedia (Eropa Tengah dan Timur (CEE); Amerika Latin dan Karibia; Timur Tengah dan Afrika Utara; Amerika Utara (Amerika Serikat dan Kanada); Asia Timur, Tenggara, dan Pasifik (ESEAP); Afrika Sub-Sahara; dan Eropa Barat).

Kelompok Komunitas Umum: Kelompok Komunitas Umum merupakan kelompok perwakilan U4C yang terpilih dari anggota komunitas aktif di proyek Wikimedia manapun. Namun, tidak lebih dari dua anggota bisa dipilih dari proyek Wiki yang sama, jumlah ini juga termasuk anggota yang dipilih dari Kelompok Berbasis Wilayah.