Powszechne Zasady Postępowania/Komitet Koordynujący/Statut

Powszechne Zasady Postępowania

• Zasady
• Poprawione Wytyczne Egzekwowania
• Nominacje (zamknięte) charter / 2024 election (kandydaci / pytania)
• O projekcie
• Często zadawane pytania
• Training modules

Komitet Koordynujący Powszechne Zasady Postępowania (U4C), odzwierciedlający globalną społeczność ruchu Wikimedia, to ciało wdrażające, odpowiedzialne za równoprawne i jednolite wprowadzenie Powszechnych Zasad Postępowania (PZP).

Komitet jest złożony z członków innych ciał decyzyjnych, takich, jak Komitetu Arbitrażowe z umowami o poufności, czy stewardzi. Jego zadaniem jest sprawdzanie, czy dochodzi do systemowych uchybień w społecznościach, w dziedzinie wdrażania PZP. Zapewnia też kontrolę jakości materiałów szkoleniowych związanych z PZP, jak też nadzoruje coroczny przegląd wytycznych egzekwowania PZP jak i samych PZP.

Niniejszy Statut określa zakres pracy i cele istnienia U4C, wybór członków, zasady dotyczące członkostwa, podstawowe procedury, oraz wewnętrzne zasady i precedensy.

1. Cel i zakres działania

1.1. Funkcje

Zakres działania U4C obejmuje:

• Nadzorowanie zgłoszeń o naruszeniach PZP. U4C może prowadzić dodatkowe dochodzenia i podejmować działania, jeśli jest to konieczne.
• Obserwowanie stanu egzekwowania PZP w przestrzeniach online i offline ruchu Wikimedia, zgodnie z decyzją Rady Powierniczej WMF z 2020.
• Sugerowanie zmian w PZP i ich Wytycznych egzekwowania i kierowanie sugestii do WMF oraz społeczności do rozważenia w ramach corocznego przeglądu PZP.
  • U4C nie może samodzielnie dokonywać zmian w żadnym z tych dokumentów.
• Pomoc Wikimedia Foundation i innym interesariuszom w prowadzeniu spraw będących w ich zakresie odpowiedzialności, na wniosek zainteresowanych.

1.2. Zakres odpowiedzialności

Na U4C ciążą następujące odpowiedzialności:

• Obsługa zażaleń i odwołań w przypadkach określonych w Wytycznych egzekwowania, między innymi:
  • Brak lokalnych zdolności do egzekwowania PZP;
  • Powtarzające się decyzje lokalne sprzeczne z PZP;
  • Odmowa egzekwowania PZP przez lokalne struktury i zespoły;
  • Brak zasobów lub woli odnoszenia się do kwestii uniemożliwiających odpowiednie wdrożenie PZP przez procesy lokalne;
• Prowadzenie dochodzeń niezbędnych do rozwiązania kwestii związanych z powyższymi zgłoszeniami i odwołaniami;
• Udostępnianie społecznościom zasobów dotyczących najlepszych praktyk PZP, na przykład materiałów do obowiązkowych szkoleń, zapewnianie jakości materiałów szkoleniowych opracowanych przez społeczności i organizacje Wikimedia a wykraczających poza minima, jak też innych zasobów;
• Dostarczanie ostatecznej interpretacji Zasad egzekwowania PZP oraz samych PZP, w miarę takiej potrzeby, we współpracy z członkami społecznościowych struktur egzekwowania PZP;
• Ocena skuteczności egzekwowania PZP i rekomendowanie usprawnień.

Do powyższej listy dodać należy jeszcze:

• U4C nie przyjmuje spraw niezwiązanych głównie z naruszeniami PZP lub Zasad egzekwowania.
• U4C może delegować podejmowanie ostatecznych decyzji na inne podmioty, wyłączając sytuacje, gdy uchybienia mają charakter systemowy. Odpowiedzialności U4C są objaśnione w kontekście innych struktur wdrażania PZP w sekcji 3.1.2 Wytycznych egzekwowania PZP.

1.3. Członkostwo

U4C składać się będzie z 16 głosujących członków pochodzących ze społeczności i maksymalnie dwóch członków mianowanych przez Wikimedia Foundation, bez prawa głosu. Każdy głosujący członek powoływany jest na dwuletnią kadencję, oprócz pierwszych wyborów - patrz sekcja 3.2.

Wikimedia Foundation może powołać maksymalnie dwóch członków U4C bez prawa głosu, jak też delegować pracowników do wsparcia Komitetu na jego wniosek.

1.4. Konflikt interesów =

Członkowie głosujący U4C nie muszą rezygnować ze sprawowanych funkcji (administratorów, członków Komitetu Arbitrażowego), ale nie mogą być zatrudnieni na stałe lub w ramach umów cywilnoprawnych przez Wikimedia Foundation ani żadnego jej afilianta, nie mogą też być członkami Rady Powierniczej WMF.

2. Wybór i kadencyjność

2.1. Uprawnienia do członkostwa

Każdy członek i kandydat na członka U4C musi:

• Działać zgodnie z PZP.
• Mieć ukończone 18 lat i podpisać umowę o dostępie do informacji niejawnych z Wikimedia Foundation po wyborze na członka U4C.
• Nie być zablokowanym/zablokowaną w żadnym projekcie Wikimedia, nie być na liście osób zbanowanych z wydarzeń Wikimedia w ciągu ostatniego roku. Kandydaci mający na swoim koncie blokady mogą odwołać się do komitetu wyborczego, który może poczynić wyjątki.
• Publicznie podać do wiadomości swój główny projekt Wikimedia oraz rejon, w którym mieszkają.
• Spełniać wszelkie inne kryteria określone w trakcie procesu wyborczego.
• Być zarejestrowanym/zarejestrowaną w co najmniej jednym projekcie Wikimedia przez co najmniej 365 dni, dokonać co najmniej 500 edycji.

Komitet wyborczy ma ostateczne zdanie w kwestii tego, czy kandydat/-ka spełnia minimalne wymagania.

2.2. Podział mandatów

2.2.1. Podział regionami

By zapewnić różnorodność reprezentacji członków U4C, ośmiu członków zostanie wybranych z podziałem na regiony świata, po jednym z każdego regionu. Zgodnie z podejściem regionalnym WMF, będą to:

• Ameryka Północna (Stany Zjednoczone i Kanada)
• Europa Północna i Zachodnia
• Ameryka Południowa i Karaiby
• Europa Środkowa i Wschodnia
• Afryka subsaharyjska
• Bliski Wschód i Afryka północna
• Wschodnia i południowowschodnia Azja oraz Pacyfik
• Azja Południowa

2.2.2. Ogół społeczności

Wybranych zostanie ośmiu przedstawicieli społeczności Ruchu Wikimedia.

2.3. Kadencje

Kadencja członków U4C będzie trwać dwa lata, z wyjątkiem pierwszych wyborów.

W pierwszych wyborach, kandydaci regionalni otrzymają kadencję dwuletnią, zaś kandydaci wybrani spośród ogółu członków społeczności - jednoroczną.

2.4. Wybory

Coroczne wybory wyłaniające członków głosujących U4C będą nadzorowane przez U4C, a wsparciem administracyjnym zajmie się Komitet wyborczy, we współpracy z U4C. W pierwszych wyborach, miejsce U4C zajmie Komitet Konstruujący U4C.

Kandydaci do U4C muszą spełniać wymagania określone w sekcji 2.1.

Pierwsze wybory do U3C odbędą się w pierwszym możliwym terminie, po ratyfikacji Statutu U4C.

Proces wyborczy odbywa się w następujących ramach czasowych:

• Ustalenie daty wyborów, czasu całego procesu i liczby mandatów regionalnych oraz należących do ogółu społeczności: co najmniej na miesiąc przed rozpoczęciem wyborów.
• Otwarcie procesu wyborczego przez Komitet wyborczy
• Faza nominacji - wtedy przyjmowane są kandydatury
• Weryfikacja kandydatów
• Faza pytań - na które odpowiadają kandydaci
• Głosowanie - uprawnieni głosujący oddają wtedy swoje głosy

2.5. Proces głosowania

• Głosowanie jest tajne. Głosujący mogą oddać głos poparcia, sprzeciwu i wstrzymujący się na każdego kandydata.
• Głosujący mogą oddać głos na kandydatów z dowolnego regionu.
• Głosy neutralne się nie liczą.
• Uprawnienie do oddania głosów określane jest przez Komitet wyborczy.
• Kandydat musi mieć 60% lub więcej głosów poparcia spośród sumy głosów poparcia i sprzeciwu. Po zakwalifikowaniu się:
  • Dla każdego kandydata, głosy sprzeciwu zostaną odjęte od głosów poparcia. Mandaty zostaną przyznane kandydatom z największą różnicą pomiędzy głosami poparcia a sprzeciwu.
  • Jeśli dwaj kandydaci będą mieć tę samą liczbę głosów poparcia netto, mandat zdobędzie ten, który ma wyższy współczynnik głosów poparcia podzielony przez sumę głosów poparcia i sprzeciwu.

Po pierwszym zebraniu U4C, Komitet Konstruujący U4C zostanie rozwiązany. U4C podejmie działania tak szybko, jak to możliwe.

2.6. Wolne miejsca

Jeśli którekolwiek miejsce w Komitecie się zwolni, czy to z uwagi na rezygnację, usunięcie członka, czy niepowodzenie kandydatów z jakiegoś regionu w osiągnięciu 60% głosów poparcia, U4C może pozostawić mandat jako tymczasowo nieobsadzony i obsadzić go do końca kadencji w najbliższych wyborach lub zwołać nadzwyczajne wybory. W przypadku rezygnacji lub usunięcia jednego z członków, U4C może zdecydować o obsadzeniu miejsca kandydatem, który wystartował w ostatnich wyborach i uzyskał co najmniej 60% głosów poparcia.

Członkowie dobierani do składu U4C w trakcie kadencji sprawują swoją funkcje do jej końca.

3. Procedury wewnętrzne

U4C może tworzyć i modyfikować swoje procedury wewnętrzne o ile te działania mieszczą siew zakresie uprawnień U4C. W procesach prowadzonych przez U4C ma być stosowana bezstronność oraz uczciwość. O ile jest to odpowiednie, U4C powinna pytać społeczność o zdanie przed wprowadzaniem zmian w procesach wewnętrznych.

3.1. Zasady wewnętrzne i precedens

U4C nie tworzy nowych zasad i nie może zmieniać treści Powszechnych Zasad Postępowania oraz ich Zasad egzekwowania . Zamiast tego U4C stosuje i egzekwuje PZP zgodnie z zakresem swoich obowiązków.

Wcześniejsze decyzje mogą być uwzględniane tylko w zakresie, w jakim pozostają one istotne w obecnym kontekście, gdyż zasady, wytyczne i normy społecznościowe ewoluują w czasie.

U4C może jednak proponować zmiany w PZP i Wytycznych egzekwowania Fundacji Wikimedia i społecznościom. Te propozycje należy rozważyć w ramach corocznego przeglądu PZP organizowanego przez U4C.

3.2. Zachowanie członków U4C

Członkowie U4C powinni:

• Aktywnie włączać się w prace U4C informować Komitet o jakiejkolwiek absencji.
• Odpowiadać w krótkim czasie rzeczowo na wątpliwości dotyczące ich zachowania.
• Zachowywać poufność informacji prywatnych będących udziałem U4C, w tym korespondencji prywatnej i niejawnych informacji osobistych.
• Zachowywać dobre relacje z innymi członkami U4C i produktywnie rozwiązywać konflikty interpersonalne.
• Pamiętać o tym, że żaden członek U4C nie ma większej lub mniejszej władzy niż pozostali.
• Działać przejrzyście, wyjaśniając swoje decyzje, jak tylko jest to możliwe, ale bez naruszania poufności informacji.
• Znać zasady globalne, w tym Powszechne Zasady Postępowania, i pracować nad poszerzaniem swojej wiedzy o zasadach lokalnych oraz kulturach, w ramach których działa U4C.

Każdy członek U4C który rażąco lub powtarzalnie łamie postawione wyżej oczekiwania, może być zawieszony lub wydalony z U4C publicznie ogłoszoną uchwałą U4C. Uchwałę musi poprzeć 2/3 wszystkich członków U4C, poza poniższymi:

• Członek U4C któremu grozi zawieszenie lub wydalenie oraz;
• Każdy członek U4C, który w ciągu 30 dni nie odpowie na wezwanie do skomentowania uchwały, po podjęciu kontaktu wszelkimi dostępnymi kanałami komunikacji pisemnej.

3.3. Transparentność i poufność

Przyjęte skargi mają być opublikowane na otwartej wiki i zawierać co najmniej minimalny zestaw informacji.

Podjęte działania będą raportowane na otwartej wiki; w opisie mają znaleźć się nazwy użytkownika, projekty, daty i podstawowy opis sprawy. Jeśli część informacji nie nadaje się do publicznego podawania z powodów prawnych lub z uwagi na dane wrażliwe, należy anonimizować opisy przez uogólnianie lub nawet pomijanie informacji.

Jeśli członek U4C złamie umowę o poufności, ważne jest, by odpowiednie działania podjąć wewnętrznymi narzędziami dyscypliny. Naruszenia Polityki prywatności, zasad dostępu do informacji niejawnych, zasad usługi Checkuser czy zasad usługi Rewizor podejmuje również Komisja Rzeczników. U4C powinien podjąć dochodzenie w celu ustalenia, czy naruszenie zasad nastąpiło nieumyślnie, czy było zamierzone. Komitet moze zalecić Wikimedia Foundation anulowanie umowy o poufności, jeśli w dochodzeniu uzna to za stosowne.

3.4. Kworum

Podczas posiedzenia U4C może być obecna dowolna liczba członków, ale decyzji nie można podejmować przy mniej niż 50% głosujących (czyli ośmiu z łącznej liczby 16) członków obecnych na posiedzeniu. W przypadku braku kworum, U4C będzie działać w kwestiach niewymagających głosowań, a jeśli jest to konieczne, zwoła nadzwyczajne wybory.

3.5. Podkomitety

Komitet Konstruujący U4C sugeruje, by U4C powołało co najmniej dwa podkomitety po utworzeniu. Jeden zajmujący się sprawami prewencji, szkoleń i raportowania działań związanych z PZP drugi do przeglądu i rozpatrywania zgłoszeń.

3.6. Strukturalne wsparcie

Część prac U4C może wymagać strukturalnego wsparcia. U4C może powoływać podkomitety lub delegować określone działania lub role poszczególnym członkom, w miarę tego, czego wymagają prace U4C.

Wikimedia Foundation udostępni narzędzia, pomagające U4C w wypełnianiu zadań, tj. narzędzia do bezpiecznego komunikowania się, prywatna wiki, itd. Fundacja może też oddelegować pracowników do pomocy U4c, na żądanie Komitetu.

3.7. Narzędzia

Komitet może podejmować kroki w kształcie i stopniu który uzna za odpowiedni celem odniesienia się do systemowych naruszeń PZP w zgodzie z Wytycznymi egzekwowania i niniejszym dokumentem. Może w tym celu nadawać (lub występować o nadanie) swoim członkom uprawnień na lokalnych i globalnych wiki, korzystać z narzędzi wsparcia takich, jak lista mailingowa prywatna wiki, czy system anonimowego zgłaszania nadużyć. Odpowiednie narzędzia, jeśli będą konieczne, zostaną stworzone i będą zarządzanie przez Wikimedia Foundation i stewardów na czas kadencji członków U4C.

Uprawnienia nadane członkom U4C na czas prowadzenia dochodzeń mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z U4C i prowadzonymi dochodzeniami oraz w sytuacjach awaryjnych, o ile członkowie U4C nie mają nadanych uprawnień w oparciu o standardowe procesy globalne lub lokalne.

3.8. Stronniczość

Członek U4C może odsunąć się od danego działania lub dowolnego jego aspektu, podając powód lub nie. Odsunięcie się od działania jest wymagane, jeśli zachodzi konflikt interesów. W takich przypadkach możliwe jest uczestnictwo danego członka w dyskusjach, ale nie w głosowaniach dotyczących sprawy, z której się wyłączył.

Każdy członek U4C uczestniczący w pracach Komitetu a jednocześnie będący aktywnym uczestnikiem afilianta lub projektu którego dotyczy dochodzenie U4C ma podjąć decyzje o ewentualnym wykluczeniu się ze sprawy. Członkowie U4C mają nie uczestniczyć w rozpatrywaniu spraw wynikających z ich zaangażowania w działalność projektu lub afilianta. Decyzja taka nadal podlegać ma głosowaniu pozostałych członków U4C. Każdy członek U4C może uchylić się od udziału w głosowaniu nad wykluczeniem, ale nadal ma prawo uczestnictwo w dyskusjach nad wykluczeniami.

Typowy konflikt interesów w działaniach U4C wynika ze znaczącego zaangażowania osobistego w przedmiot sporu lub znacznego zaangażowania w jedną ze stron. Poprzednie interakcje z dowolną stroną członka U4C jako zwykłego edytora, administratora czy z pozycji członka U4C nie stanowią zwykle podstaw do uchylenia się od działań.

3.8.1. Procesy i procedury dotyczące wnioskowania o usuniecie członka U4C ze sprawy

Jeśli ktoś uważa, ze członek U4C powinien wykluczyć się z części prac, powinien przesłać wniosek do U4C, wraz z uzasadnieniem. Członek U4C, którego dotyczy prośba może wyłączyć się sam z prac; w przeciwnym wypadku U4C zdecyduje o wyłączeniu w ramach głosowania.

U4C powinien odpowiedzieć na wniosek przed podjęciem głosowania w sprawie. Wnioski o wyłączenie członka U4C po rozpoczęciu głosowania w sprawie nie będą rozpatrywane, poza wyjątkowymi przypadkami.

3.9. Związki

U4C może wydawać formalne lub nieformalne porady i interpretacje PZP. W miarę możliwości, U4C powinien odpowiadać na prośby innych organów decyzyjnych wysokiego szczebla, Rady Zarządczej Wikimedia Foundation lub samej Fundacji o poradę lub interpretację. Inne grupy lub osoby mogą również poprosić U4C o radę i interpretację. W stosownych przypadkach, U4C powinien publicznie udokumentować swoje formalne usługi i interpretacje.

3.9.1. Związki z innymi strukturami zarządczymi ruchu Wikimedia

Jak podają Wytyczne egzekwowania PZP, zależnie od sytuacji, U4C może działać jako ciało decyzyjne wysokiego szczebla, jak też jako grupa równoległa w stosunku do innych ciał wysokiego szczebla. Rolą Komitetu jest udostępnienie społecznościom dokumentów opisujących najlepsze praktyki PZP i działanie jako ostateczna instancja w sytuacjach, gdzie występują systemowe naruszenia PZP a lokalne struktury nie są w stanie samodzielnie egzekwować PZP.

W przypadkach pracowników organizacji afiliowanych, U4C powinien rozpatrywać sprawy wspólnie z afiliantem i / lub AffComem. U4C może podjąć działania dotyczące pracowników w przestrzeniach ruchu Wikimedia, jak też zalecać dodatkowe działania afiliantom.

Struktury zarządcze ruchu Wikimedia mogą również kierować do U4C przypadki naruszeń PZP i odwołania, nawet w przypadkach, które nie podlegają bezpośrednio U4C. Komitet może zdecydować, czy rozpatrywać takie przypadki i odwołania zgodnie z przyjętymi procedurami.

Wnioski o rady i interpretacje oraz inne wnioski do U4C należy generalnie składać na Meta-Wiki, oprócz przypadków, które nie są odpowiednie do publikacji w otwartym serwisie. W przypadkach prywatnych, oczekuje się, że U4C udostępni odpowiedni kontakt mailowy.

4. Zadania

4.1. Materiały szkoleniowe do PZP i ich egzekwowania

U4C nadzorować będzie stworzenie i utrzymanie materiałów szkoleniowych. Będzie też koordynować z Wikimedia Foundation tłumaczenia tych materiałów.

Trzy moduły podstawowego szkolenia obejmują, zgodnie z wymogami Wytycznych egzekwowania, obejmują:

• Wprowadzenie
• Identyfikowanie i zgłaszanie nadużyć
• Skomplikowane sprawy i odwołania

Moduły szkoleniowe będą dostępne publicznie na platformach takich, jak learn.wiki i należy je przetłumaczyć we współpracy z Wikimedia Foundation na tyle języków, na ile jest to możliwe. Lista lub liczba języków ustalona zostanie przez U4C.

Oprócz zapewnienia modułów szkoleniowych U4C może badać i wspierać inne sposoby szkolenia, współpracując z różnymi interesariuszami społeczności, takimi jak, Wikimedia Foundation i afilianci.

U4C może również udostępniać najlepsze praktyki dotyczące naruszeń PZP i związanych z nimi spraw oraz oferować zapewnienie jakości i certyfikację zasobów szkoleniowych PZP utworzonych przez innych interesariuszy na żądanie.

Podobnie jak same PZP określają minimalne poziomy i zachęcają społeczności do opracowywania minimalnych standardów zachowania, interesariusze Ruchu Wikimedia mogą również opracować i ulepszać podstawowe zasoby szkoleniowe.

4.2. Jurysdykcja, postępowania, orzeczenia, odwołania

4.2.1. Jurysdykcja

U4C ma jurysdykcję we wszystkich przestrzeni internetowych i offline Wikimedia w ramach swojego mandatu określonego w Wytycznych egzekwowania. U4C nie będzie podejmować spraw, które nie dotyczą przede wszystkim naruszeń PZP lub ich egzekwowania. U4C może przekazać swoje uprawnienia do podjęcia ostatecznych decyzji innym podmiotom, z wyjątkiem przypadków systemowych.

U4C nie ma jurysdykcji, z wyjątkiem tego, co zostało zaznaczone w sekcjach powyżej, w zakresie: (i) oficjalnych działań Wikimedia Foundation lub jej pracowników; (ii) zatrudnienia w afiliantach Wikimedia, które są regulowane prawami i przepisami jurysdykcji właściwej dla afilianta.

Z wyjątkiem przypadków systemowych, U4C nie będzie miał jurysdykcji, gdy istnieje organ decyzyjny wysokiego szczebla (Komitety arbitrażowe, Komitet Afiliacyjny, Rada Globalna, Komitet wyborczy, Komitet techniczny PZP, administratorzy), któego członkowie mają podpisane umowy o poufności i który gwarantuje skuteczne samorządzenie. U4C powinien również przestrzegać zasady decentralizacji ruchu, ze zrozumieniem, że PZP powinny być egzekwowane na możliwie lokalnym poziomie.

U4C zachowuje jurysdykcję w sprawie wszystkich spraw, które rozpatrzy, w tym związanych z nimi procesów egzekwowania, i może, według własnego uznania, ponownie podjąć wszelkie postępowanie w dowolnym momencie, chyba że kwestia zostanie przekazana Wikimedia Foundation w charakterze dostawcy platformy ze względu na kwestie prawne.

4.2.1.1. Naruszenia systemowe

Wnioski związane z nieprawidłowościami systemowymi mogą zostać wniesione przez każdego, a U4C może zdecydować się na wszczęcie dochodzenia przy przynajmniej 50% poparcia. Jeżeli Fundacja lub organ decyzyjny wysokiego szczebla wnioskuje o przeprowadzenie dochodzenia w sprawie nieprawidłowości systemowej, U4C rozpocznie dochodzenie. W przypadku gdy w przypadku PZP nie ma zgodności w dobrej wierze, w odniesieniu do tego, jak interpretować UCoC, nie wystarczy stwierdzić, że organ decyzyjny wysokiego szczebla systematycznie nie egzekwował PZP.

Zgodnie z zaaprobowanymi przez społeczność Wytycznymi egzekwowania PZP, U4C może podjąć wszelkie środki, które uzna za stosowne i odpowiednie w celu rozwiązania problemów systemowych (np. przejęcia projektów) w celu odpowiedniego egzekwowanie PZP. U4C może polegać na sprawozdaniach Fundacji Wikimedia i innych uczestników Ruchu lub poprosić o własny raport zewnętrzny przy podejmowaniu decyzji. Sankcje za systematyczne nieprzestrzeganie PZP obejmują cały zakres środków, w tym zamknięcie wiki. Po rozstrzygnięciu należy opublikować sprawozdanie na potrzeby społeczności światowej.

4.2.2. Postępowania

4.2.2.1. Wnioski i przegląd orzeczeń

Wnioski o przegląd orzeczeń są składanie w sposób wyznaczony przez U4C. U4C może przyjąć lub odmówić dowolnej sprawy według własnego uznania; uwzględni oświadczenia stron i osób postronnych, ale nie będzie nimi związany.

4.2.2.2. Formy postępowania

• Postępowania standardowe: domyślnie, posiedzenia U4C są jawne i podlegają zasadom opublikowanym przez U4C. Posiedzenie może być zamknięte, jeśli U4C uzna, że jawność może wywołać szkodę - szczególnie jeśli rozpatrywane są kwestie prywatności, nękania czy prawne - u stron postępowania, osób trzecich, lub jeśli jawność może znacznie zaszkodzić Wikimedia Foundation w związku z jej prawnym, technicznym i rzeczniczym charakterem operatora platformy. Strony będą poinformowane o zamkniętym charakterze posiedzenia i zostanie im udzielona możliwość odniesienia się do tego, co jest o nich powiedziane przed głosowaniem.
• Postępowanie przyspieszone: jeśli merytoryka sporu nie podlega wątpliwościom, U4C może przejść od razu do głosowania, bez posiedzenia.

4.2.2.3. Uczestnictwo

Członek, którego kadencja upływa w trakcie rozpatrywania sprawy, może pozostać aktywny w tej sprawie do zakończenia kadencji. Nowomianowani członkowie mogą być aktywni w każdej sprawie przedłożonej U4C z natychmiastowym skutkiem od daty ich mianowania.

Do strony każdej sprawy, każdy użytkownik mający w sprawie wiedzę i będący nią zainteresowany może dodać komentarz. U4C może ustanowić dodatkowe zasady komentowania stron ze sprawami. Użytkownicy mogą skomentować informacje odnoszące się do nich samych, a U4C dokona wszelkich starań, by skontaktować się z osobami występującymi w sprawie; jeśli się to nie powiedzie, sprawa będzie rozpatrzona bez ich udziału. Wszyscy edytorzy mają stosować się do PZP na stronach spraw U4C, przypadki łamania tej zasady będą karane.

4.2.2.4. Dopuszczalność materiału dowodowego

W ramach wszystkich postępowań dopuszczalne dowody obejmują:

1. Wszystkie edycje i zapisy dziennika, w tym usunięte lub w inny sposób ukryte edycje oraz zapisy z projektów, platform i usług internetowych w ramach U4C;
2. Zeznania i dowody ze zdarzeń offline, które U4C uzna za stosowne.

Dowody są dopuszczalne we wszystkich językach obsługiwanych przez platformy i usługi Wikimedia Foundation. Jeśli U4C wymaga dodatkowych zasobów do przetworzenia otrzymanych materiałów, może koordynować z WMF, tak, jak robią to inne ciała współpracujące z dostawcą platformy. Dowody oparte na komunikacjach prywatnych (w tym: innych stron internetowych, forów, chatroomów, logów IRC, korespondencji e-mail) są dopuszczalne tylko za uprzednią zgodą U4C.

Dowody mogą być przedstawiane prywatnie, ale U4C zwykle oczekuje, że będą one publikowane publicznie we wszystkich postępowaniach publicznych, chyba że istnieją przekonujące powody do utajnienia dowodów lub ustalono, że postępowanie będzie prywatne. U4C zadecyduje, czy przyjąć dowody prywatne w każdym przypadku. Jeśli dowody przesłane prywatnymi kanałami będą dopuszczone, będą omawiane na zamkniętym posiedzeniu.

4.2.2.5. Środki tymczasowe

W każdym momencie między złożeniem wniosku o rozpatrzenie sprawy a zakończeniem sprawy, U4C może decydować o środkach tymczasowych, ograniczając zachowanie stron lub użytkowników przez okres trwania sprawy.

4.2.3. Orzeczenie

4.2.3.1. Forma ogłoszenia decyzji

Decyzje spisywane są w jasnym, zwięzłym języku angielskim w jego standardowej odmianie oraz głównym języku lub językach istotnych w sprawie. Zwykle zawierają: (i) określenie istotnych zasad, (ii) materiał dowodowy, (iii) środki i werdykt oraz (iv) ustalenia co do egzekwowania werdyktu. Jeśli którykolwiek z członków U4C, strona lub inny zainteresowany edytor uzna werdykt za niejasno napisany, można dodać sprostowanie.

4.2.4. Odwołania

4.2.4.1. Dopuszczalność odwołań

Odwołania pochodzące od użytkowników zablokowanych, zbanowanych lub o jakkolwiek ograniczonych działaniach są zwykle składane i rozpatrywane przez e-mail.

4.2.4.2. Odwołania od decyzji

Każda strona może poprosić U4C o ponowne rozważenie lub zmianę orzeczenia; prośbę U4C może przyjąć lub odrzucić według własnego uznania. U4C może wymagać, aby minął minimalny czas od dnia wydania orzeczenia lub od wszelkich wcześniejszych wniosków o ponowne rozważenie, zanim odwołanie przeanalizuje.

PZP i Wytyczne egzekwowania: przegląd i zmiany

4.3.1. Monitorowanie PZP

U4C ściśle monitoruje badania nad postrzeganiem bezpieczeństwa Wikimedia Foundation, własne trendy obciążenia przypadkami oraz informacje zwrotne z procesów społecznościowych w celu zidentyfikowania wyzwań dotyczących skutecznego zarządzania przez społeczności w celu egzekwowania PZP. Zidentyfikowane punkty mają być publicznie udokumentowane na tablicy ogłoszeń U4C, a Komitet odnosi się do nich w miarę potrzeby. Może je też poddać pod dyskusję w ramach corocznego przeglądu PZP i Wytycznych egzekwowania.

Przed rocznym przeglądem U4C podejmie i zakończy następujące działania:

• Kontakty z funkcjonariuszami w społeczności globalnej, w tym:
  • Stewardzi
  • Członkowie Komitetów Arbitrażowych
  • Checkuserzy
  • Rewizorzy
  • Administratorzy
  • Społeczności
• Przedstawi sprawozdania z wszelkich obserwacji wymagających od U4C zbadania kwestii związanych z PZP lub Wytycznymi egzekwowania w społecznościach. U4C jest zobowiązany do omówienia tych sprawozdań w celu włączenia ich do prac nad zmianami.
• Stworzy dostępną dla wszystkich stronę komentarzy na Meta-wiki. Strona taka zawierać ma sekcję, w której każdy członek społeczności może zgłaszać kwestie dotyczące funkcjonowania U4C, Wytycznych egzekwowania i PZP. Strona komentarzy ma być zalinkowana w komunikacji U4C dotyczącej rocznego przeglądu. U4C zbada uwagi i pytania umieszczone na tej stronie, ale nie jest zobowiązany do podejmowania szczegółowych działań.
• Powyższa strona komentarza Meta-wiki zawierać będzie drugą część, która umożliwi członkom społeczności udostępnianie pomysłów na ulepszenia i zmiany w PZP i Wytycznych egzekwowania. Jest to pomocne w gromadzeniu pomysłów i ma na celu otwarcie się na wszystkie głosy społeczności. U4C musi przeczytać stronę i zdecydować, czy chce przyjąć przedstawione pomysły podczas sporządzania wniosku w trakcie corocznego procesu przeglądu.
• U4C powinien aktywnie szukać i identyfikować wszelkie nowe trendy nieakceptowalnych zachowań występujących w ruchu. Może obserwować trendy, uwagi społeczności i prowadzić badania naukowe.

4.3.2. Zmiany w Statucie, Wytycznych egzekwowania i PZP

Zmiany w Statucie, Wytycznych egzekwowania lub PZP wymagają zgody społeczności. U4C zorganizuje roczny przegląd UCoC, Wytycznych egzekwowania i Statutu. W skład przeglądu wejdą co najmniej poniższe:

• Faza oceny komentarzy
  • Globalne zaproszenie do składania komentarzy
  • Ocena uwag i zgromadzonych uwag społeczności ze wszystkich kanałów
  • Wiedza o faktycznym stanie badań nad Ruchem Wikimedia i ogólnie Internetem
• Faza opracowywania szkicu
  • Włączenie komentarzy funkcjonariuszy i członków społeczności, sporządzenie notatek wewnętrznych z tablicy informacyjnej i wiedza o faktycznym stanie badań nad Ruchem Wikimedia i ogólnie Internetem.
  • W trakcie przygotowania projektu przeprowadzone mają być co najmniej trzy otwarte rozmowy ze społecznościami, pokrywające wiele stref czasowych.
  • Szkice zmiany ma być opublikowany regularnie w trakcie etapu opracowywania, w zależności od przepływu pracy w U4C - po każdej sesji lub cotygodniowo.
  • Ostateczny szkic ma być przedstawiony do przeglądu zespołowi prawnemu Wikimedia Foundation jako dokument na wiki.
• Faza głosowania
  • Głosować będzie społeczność, przy ustalonym progu poparcia wynoszącym najmniej 60 lub 66 procent.
  • Tłumaczenia ostatecznego szkicu przed głosowaniem, przeprowadzenie i promowanie głosowania zgodnie z wytycznymi U4C ma być zapewnione przez Wikimedia Foundation.
  • System do głosowania musi umożliwić wyborcom oddawanie głosów na poszczególne sekcje dokumentu.

5. Słowniczek

Grupa podziału regionami: jest to grupa członków głosujących U4C wybranych spośród członków społeczności pochodzących z ośmiu zdefiniowanych przez WMF regionów geograficznych: Europa Środkowa i Wschodnia (CEE), Ameryka Południowa i Karaiby, Bliski Wschód i Afryka Północna, Ameryka Północna (USA i Kanada), Azja Południowa, Azja Południowo-Wschodnia i Pacyfik (ESEAP), Afryka Subsaharyjska, Europa Zachodnia.

Grupa członków wybranych z ogółu społeczności to ta część członków głosujących U4C, która wybrana została z grona członków ruchu Wikimedia aktywnych w jednym z projektów. W ramach jednego projektu wiki można jednak wybrać najwyżej dwóch użytkowników, włączywszy w to członków wybranych z podziału regionalnego.