Wikimédia France/Assemblée générale/2018

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
Lieu de l'AG

Cette page concerne l'assemblée générale de Wikimédia France qui se déroulera le 10 novembre 2018.

Détails pratiques[edit]

  • Feuille de présence
  • Procurations
  • Hébergement
  • Bourses de transport : remboursement partiel de vos frais de déplacement jusqu'à 100 euros sur présentation de justificatifs ou frais kilométriques et dans la limite du budget alloué à l'AG (6 000 euros au total). Les membres de la commission électorale bénéficient d'un remboursement intégral de leurs frais de déplacement. Contact : secretaire@wikimedia.fr
  • Un service d'interprétation Français-Langue des signes française sera proposé lors de l'AG

Ordre du jour (non définitif)[edit]

L'ordre du jour définif sera adopté par le conseil d'administration mardi 23 octobre.

  1. Composition du bureau de l’assemblée générale.
  2. Présentation du rapport moral, du rapport financier et du rapport du commissaire aux comptes.
  3. Approbation du rapport moral.
  4. Approbation des comptes de l’exercice 2017-2018.
  5. Élection au conseil d’administration.
  6. Adoption des nouveaux statuts et du nouveau règlement intérieur (cf Réforme de la gouvernance)

Programme (non définitif)[edit]

9h30

accueil des membres (café-thé-viennoiseries)

10h00

Début de l'assemblée générale

  • Rapport moral (15 min.)
  • Rapport financier (15 min.)
  • Rapport d'orientation (15 min.)
  • Discussions (45 min.)

11h30

  • Présentation des modifications des statuts et du réglement intérieur (30 min.)
  • Discussions (30 min.)

12h30

  • Déjeuner pris en charge par Wikimédia France (90 min.)

14h00

  • Présentation de la campagne hivernale de collecte de dons (30 min.)

14h30

  • Présentations des candidats au conseil d’administration (30 min.)
  • Vote (60 min.)

16h00

  • Dépouillement (45 min.)
  • Proclamation du résultat des votes (15 min.)

17h00

Fin de l'assemblée générale

Élection au conseil d’administration[edit]

Mandats en cours jusqu'à l'assemblée générale de fin 2019 (pour information)[edit]

  • Marin Dubroca-Voisin
  • Pierre-Selim Huard
  • Lucas Lévêque
  • Hélène Masson

Sièges à pourvoir[edit]

Six sièges sont à pourvoir pour deux ans selon nos statuts, correspondant :

  • au siège actuellement tenu par Pierre-Yves Beaudouin
  • au siège actuellement tenu par Samuel Le Goff
  • au siège actuellement tenu par Nadine Le Lirzin
  • au siège actuellement tenu par Charlotte Matoussowsky
  • au siège actuellement tenu par Willie Robert
  • à un siège non attribué lors des précédentes AG

Deux sièges sont à pourvoir pour un an, correspondant :

  • au siège vacant à la suite de la démission de Florence Raymond
  • à un siège non attribué lors des précédentes AG

Candidatures au conseil d’administration[edit]

Par dérogation au règlement intérieur, les candidatures ont été publiées sur la présente page. Les candidat·e·s qui n'ont pas souhaité révéler le lien entre leur pseudo et leur identité civile ont indiqué ce lien dans la section dédiée sur le wiki réservé aux membres. Les documents envoyés aux membres par courrier avec la convocation et le matériel de vote ne mentionneront que les identités civiles.

Les candidat·e·s se sont présenté·e·s et ont exposé les motivations de leur candidature dans une sous-page. Les membres et les personnes extérieures à l’association sont invité·e·s à poser des questions aux candidat·e·s sur la page de discussion de leur candidature. La candidature (ou profession de foi) sera transmise aux membres lors du scrutin. Pour des raisons pratiques, les modifications apportées à ces pages après l'envoi des documents ne pourront être prises en compte pour la constitution du matériel électoral.

  • Candidatures validées par la commission électorale :
  1. Pierre-Yves Beaudouin (candidature + questions)
  2. Benoît Deshayes (candidature + questions)
  3. Julien Gardet (candidature + questions)
  4. Roger Gotlib (candidature + questions)
  5. Hatonjan (candidature + questions)
  6. Nadine Le Lirzin (candidature + questions)
  7. Pierre-Antoine Le Page (candidature + questions)
  8. Pascal Radigue (candidature + questions)
  9. Willie Robert (candidature + questions)

Commission électorale[edit]

La commission électorale de l'assemblée générale est composée de :

  • Mathis Benguigui (président)
  • Nathacha Rault
  • Vincent Rieu

Elle peut être contactée par mail à l'adresse suivante : elections@wikimedia.fr

Demandez n’importe quoi[edit]

Sur le principe des célèbres Ask Me Anything de Reddit, des membres du conseil d’administration répondront à toutes vos questions concernant le conseil d'administration, le rôle d'administrateur, comment candidater, compétences et temps nécessaires, etc. Nous vous conseillons également de lire le Guide du conseil d'administration.

Rétroplanning[edit]

  • 13/07/2018 [Secrétaire] Annonce aux membres de la date de l’AG
  • 12/08/2018 [Sarah] Réserver le lieu
  • 12/08/2018 [Secrétaire] Appel à volontaires pour la commission électorale

  • 12/08/2018 [Secrétaire] Préparation en interne des questions du CA aux candidats
  • 11/09/2018 Finalisation des comptes et relecture
  • 11/09/2018 [Secrétaire] Lancement des candidatures

  • 11/09/2018 [Secrétaire] Publier les questions du CA, proposer aux membres de lister des questions globales pour les candidats
  • 11/09/2018 [Commissaire aux comptes] Audit des comptes (2 jours sur site)
  • 21/09/2018 [Expert comptable] Élaboration de la plaquette des comptes
  • 26/09/2018 [Sarah] Prendre contact avec les prestataires pour l’envoi des courriers et le vote en ligne
  • 26/09/2018 [CA] Arrêt des comptes par le Conseil d’administration
  • 26/09/2018 [CA] Approbation de la commission électorale

  • 26/09/2018 Fin de la période de rédaction des questions aux candidats
  • 01/10/2018 [Trésorier] Envoi du rapport de gestion (rapport financier) au Commissaire aux comptes
  • 11/10/2018 [Candidats] Date limite de réponse aux questions (membres et CA)
  • 11/10/2018 [Candidats] Les personnes à jour de leur cotisation (RI 6.2) doivent avoir candidaté avec leur identité civile sur le wikimembres (RI 6.4)
  • 11/10/2018 [Secrétaire] Mise en forme d'un document global avec les professions de foi et les réponses aux questions
  • 11/10/2018 [Sarah] Clôture liste d’inscriptions pour les présents et pour les repas
  • 11/10/2018 [Secrétaire] Arrêt de la liste des votants (membres à jour de cotisation)
  • 22/10/2018 [Salarié.e.s] Envoi de l'ensemble des documents papier (convocations, etc.) par courrier
  • 23/10/2018 [Sarah] Réserver le resto/traiteur
  • 26/10/2018 [Secrétaire] Date limite de l’envoi par courrier de la convocation à l’AG (RI 8.2) pour les personnes à jour de leur cotisation à AG J-1 mois (RI 8.3) + les documents (dont rapports moral et financier (gestion), professions de foi, réponses aux questions)
  • 26/10/2018 [CAC] Rapport du Commissaire aux comptes (doit être remis au moins 15 jours avant l'AG)
  • 31/10/2018 [Secrétaire] Dernier délai pour l’envoi au prestataire de vote de la liste des points à voter et la liste des votants
  • 31/10/2018 [CA] Préparation des rapports du CA pour l’AG
  • 02/11/2018 [Président] Convocation du CAC par LRAR
  • 03/11/2018 [Sarah] Résa viennoiserie
  • 10/11/2018 Assemblée générale
  • 10/11/2018 [Secrétaire] Annonce des résultats
  • 10/11/2018 [Secrétaire] Procès-verbal
  • 10/11/2018 [Cindy] Publication des comptes au Journal Officiel Associations
  • 10/11/2018 [Cindy] Communication à la préfecture de la composition du nouveau CA


Budget[edit]

Poste de dépense Coût
Lieu 0 €
Pauses café 0 €
Déjeuner ?
Vote en ligne 1000 €
Matériel électoral 0 €
Transport de la commission électorale ?
Interprétation Français/LSF 1500 €
Commission électorale ?
Total dépensé ?
Total budgeté 6 000 €