Wikimedia Deutschland/Planung 2020

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Planung 2020 Ziele & Erfolgskriterien Wirtschaftsplan 2020

Unser Verein fördert Freies Wissen auf verschiedene Art und Weise. Wir unterstützen Communitys wie die der Wikipedia, wir entwickeln Software für die Wikimedia-Projekte und das Ökosystem des Freien Wissens, und wir wollen die politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen für Wikipedia und für Freies Wissen allgemein verbessern. Wie wir dabei vorgehen wollen und was wir im nächsten Jahr konkret erreichen wollen, machen wir in unserer Planung transparent. Auf diesen Seiten informieren wir über die Ausgangspunkte und unsere Herangehensweise bei der Planung 2020 und präsentieren die Ergebnisse. Fragen und Anmerkungen dazu können auf der Diskussionsseite hinterlassen werden.

Wirkungsorientierte Planung[edit]

Um unsere Planung auf eine langfristige Grundlage zu stellen, hatten wir uns 2018 bei Wikimedia Deutschland intensiv mit der Zukunft auseinandergesetzt und im Rahmen des Zukunftsprozesses für die 3 Handlungsfelder unseres Vereins - Freiwillige, Technologie und Rahmenbedingungen - programmatische Strategien entwickelt. Die darauf aufbauende jährliche Planung von Wikimedia Deutschland verfolgt einen wirkungsorientierten Ansatz. Dabei stehen im ersten Schritt die lang-, mittel- und kurzfristigen Veränderungen im Mittelpunkt, die wir in der Welt erzielen wollen. Erst im zweiten Schritt werden daraus mögliche Ansätze, Maßnahmen und Aktivitäten abgeleitet.

Die fünf Ziele sind überjährig und daher auch größtenteils eine Fortführung unserer Arbeit aus 2019. Sie definieren, was sich mittel- bis langfristig in der Welt verändern soll. Die Ziele zeigen, welche großen Wirkungen wir in unseren Handlungsfeldern langfristig erreichen möchten. Jedes Ziel hat ein oder zwei Teilziele die jeweils einen zusammenhängenden Abschnitt auf dem Weg zum Ziel beschreiben, der kleiner und etwas konkreter ist, als das Ziel selbst. Die Teilziele sind in der Planung 2020 jeweils einer der programmatischen Strategien zugeordnet.

Die Erfolgskriterien beschreiben auf operativer Ebene möglichst konkret und überprüfbar, welche Veränderungen wir auf dem Weg zum Ziel im nächsten Jahr anstreben. Hier wird dargelegt, was wir 2020 konkret erreichen wollen und woran sich später messen lässt, welche der zur Umsetzung von der Geschäftsstelle eingeschlagenen Pfade zum gewünschten Ziel geführt haben, und welche nicht. Erfolgskriterien setzen sich aus der angestrebten Veränderung 2020 ("Was wir 2020 erreichen wollen") sowie entscheidbaren Indikatoren ("Woran wir entscheiden, ob wir erfolgreich dabei waren") zusammen.

Der Wirtschaftsplan legt schließlich dar, welche Erträge und Aufwendungen wir 2020 für den Verein und die gemeinnützige Wikimedia Fördergesellschaft mbH erwarten und wie sich diese zusammensetzen. Er wird dem Präsidium am 7. Dezember 2019 zur Beschlussfassung vorgelegt.

Visualisierung zur Planung 2019 bei WMDE - methodischer Ansatz

Reflexion und strategischer Dialog[edit]

Ausgehend von unseren überjährigen Zielen 2019 haben wir unsere Ansätze in den unterschiedlichen Handlungsfeldern in einer internen Halbjahresreflexion Mitte dieses Jahres nochmal überprüft. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse sind dann sowohl in die Planung für 2020 als auch in einen fortlaufenden strategischen Dialog mit dem Präsidium eingeflossen. Zu unseren Zielen und Maßnahmen arbeiten wir unterjährig eng mit der Community zusammen und lernen von dem Feedback – online, auf kleinen und auf großen Veranstaltungen wie zuletzt der WikiCon. Auf der Mitgliederversammlung berichtet der Vorstand rückblickend über die Zielerreichung, gibt einen Ausblick auf die weitere Planung und geht auf die Fragen und Anregungen der Mitglieder ein.

Basierend auf den Erkenntnissen der Reflexion und dem strategischen Dialog wurden die Strategien des Vereins an einigen wenigen Punkten angepasst. Diese Änderungen wurden vom Vorstand vorgeschlagen und mit dem Präsidium auf einer gemeinsamen Klausur im September 2019 diskutiert. Das Präsidium hat erste Änderungen an den Strategien am 16. Oktober beschlossen und ist weiterhin mit der Geschäftsstelle im Dialog zu weiteren Anpassungen. Bei der Mitgliederversammlung im Juni 2020 wird das Präsidium die Genehmigung der im folgenden beschriebenen strategischen Änderungen beantragen.

Wesentliche Änderungen gegenüber 2019[edit]

Da wir in unserer Planung einen überjährigen Ansatz verfolgen, führt unsere Planung 2020 im Wesentlichen unsere Arbeit aus den vorangegangenen Jahren fort. Gleichzeitig ist Wikimedia Deutschland eine lernende Organisation, die sich stetig weiterentwickelt. Basierend auf Erkenntnissen der Reflexion, dem strategischen Dialog mit dem Präsidium und unseren Erfahrungen aus dem laufenden Jahr haben wir daher an einigen Stellen Änderungen vorgenommen:

Diversität:
Das Thema Diversität haben wir in der Planung 2020 Handlungsfelder-übergreifend noch stärker als bisher berücksichtigt. In allen Handlungsfeldern haben wir explizite Erfolgskriterien zu Diversität. Das bedeutet, dass wir 2020 in allen Handlungsfeldern Maßnahmen zur Förderung von Diversität einplanen.

Fokussierung der programmatischen Arbeit:
Für die Umsetzung der Ziele im nächsten Jahr haben wir uns in der Planung auf die wichtigsten Hebel für 2020 fokussiert. Die stärkere inhaltliche Schwerpunktsetzung wird im Plan 2020 durch eine deutlich reduzierte Anzahl von Erfolgskriterien sichtbar (Reduktion von 37 Erfolgskriterien 2019 auf 28 Erfolgskriterien 2020).

Anpassung der Wikidata-Strategie im Handlungsfeld Technologie:
Wir haben nach der Strategieentwicklung 2018 maßgeblich Fortschritte in der Strategiedefinition und -arbeit von Wikidata gemacht und können heute festhalten, dass der Kern von Wikidata darin liegt, eine Plattform im Netzwerk offener verlinkter Daten zu sein. Dadurch haben wir einen Teil der im letzten Jahr definierten Strategie ‒„Wir definieren den Kern von Wikidata” ‒ bereits erreicht. Jetzt ist eine kontinuierliche Weiterentwicklung anhand der unterschiedlichen Bedarfe für die Zukunft hoch relevant und stellt unseren strategischen Fokus dar. Daher konzentrieren wir uns zukünftig darauf, Wikidata als zentrale Plattform im Netzwerk offener, verlinkter, strukturierter Daten zu entwickeln und zu verankern.

Fokussierung auf den Aufbau des Wikibase-Ökosystems und die Weiterentwicklung der Wikidata-Plattform:
Wikimedia Deutschland wird sich künftig auf den Aufbau des Wikibase-Ökosystems und die Weiterentwicklung der Wikidata-Plattform fokussieren. Integrationsprojekte zur Verknüpfung von Wikidata mit den Schwesterprojekten sind im Plan 2020 jenseits der Wikidata-Bridge (Editieren von Wikidata direkt aus Wikipedia) kein Schwerpunkt mehr, sondern sollen vorrangig durch die Wikimedia Foundation erfolgen. Damit konzentrieren wir uns innerhalb der gemeinsam mit der Wikimedia Foundation erarbeiteten Produktstrategien (Wikidata as a platform, Wikibase Ecosystem und Wikidata for Wikimedia projects) auf die beiden Strategien, die stark zur Infrastruktur des freien Wissens in der Zukunft beitragen.

Neue Strategie „Institutionelle Praxis‟ im Handlungsfeld Rahmenbedingungen:
Im Handlungsfeld Rahmenbedingungen wurden die bestehenden Strategien durch einen dritten Strang zu “Institutioneller Praxis” vervollständigt. Wir wirken darauf hin, dass Institutionen und andere gesellschaftliche Akteure zu einer freien und diversen Wissensallmende beitragen. Dies ist eine Ergänzung der bestehenden Strategien, die entweder auf die politische Entscheidungsebene (“Politik”) oder einzelne Individuen (“Digital Literacies”) abzielen. Tatsächlich sind wir auf dieser Ebene der institutionellen Praxis bereits seit längerem aktiv und haben erfolgreich Veränderung bewirkt. Daher spiegelt sich diese Anpassung auch in unserer Planung 2020 wieder, bedeutet aber keine grundsätzliche Änderung unserer Arbeitsweise, sondern eher eine Verstetigung unser bestehenden Ansätze.