Ressources communautaires/Informations sur la COVID-19

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Ce courriel a été envoyé à tous su projets actifs, ainsi qu'aux bénéficiaires des financements du Plan annuel le 12 mars 2020. Pour plus d’informations et pour voir les mises à jour, consultez le portail sur le COVID-19.

Sujet : [COVID-19] Subventions de la Fondation Wikimedia pour les évènements publics – NOTE IMPORTANTE

Un message de Katherine Maher, directrice générale de la Fondation Wikimedia

Résumé:

• Tous les évènements publics hors ligne (en présentiel) financés par les subventions de la Fondation Wikimedia doivent être annulés ou reportés jusqu’à nouvel ordre.
• Les frais d’annulation et autres pénalités peuvent être couverts par les subventions.
• Ne pas se plier à ces instructions pourra impacter l’octroi de nouvelles demandes de subventions.
• Contactez les responsables de votre dossier pour d’autres recommandations.
• Jusqu’à nouvel ordre, nous n’accorderons plus de subvention pour des évènements hors ligne se déroulant avant le 15 septembre.

Chers bénéficiaires de subvention de la Fondation Wikimedia,

Nous écrivons pour vous fournir des recommandations concernant les évènements subventionnés pendant la pandémie de Covid-19. Cette situation évolue rapidement et nous avons pris certaines décisions que nous aimerions vous communiquer.

Annulation des évènements

Nous avons observé la situation globale en termes de santé publique mondiale et nous demandons à tous les bénéficiaires de subventions de reporter ou d’annuler tous les évènements publics et activités jusqu’à ce que l’Organisation mondiale pour la santé (OMS) déclare la pandémie de COVID-19 terminée.

Nous savons que cela peut être une décision difficile à prendre et que cela va signifier l’annulation d’évènements de grande importance dans votre communauté. Nous comprenons et apprécions tout le travail que vous avez fourni pour préparer ces évènements, depuis la demande de subvention jusqu'à la communication au public.

Cependant, notre première priorité est votre santé et votre sécurité, celles de votre communauté Wikimedia et celles du grand public. Les recommandations sur la santé publique mondiale indiquent que plus rapidement la pandémie sera prise en main das le monde, mieux ce sera. Afin de protéger la connaissance libre, nous devons aussi prioriser le bien-être des personnes qui la rendent possible.

Prochaines étapes

Il est important de souder nos communautés et de rester connectés pendant cette période. Nous vous encourageons à réfléchir si vous voyez d’autres façons de réutiliser la subvention pour d’autres activités soutenant le même objectif, comme la tenue d’évènements ou de rencontres en ligne.

Le responsable de votre dossier est disponible si vous voulez discuter d’idées à propos d’autres manières d’utiliser la subvention, donc contactez-nous si vous désirez en discuter. Si vous ne pouvez pas réorienter votre évènement ou si vous décidez de ne pas le faire, vous et le responsable de votre dossier travaillerez ensemble pour réorienter les fonds vers une subvention ultérieure ou pour retourner les fonds à la Fondation Wikimedia.

Nous demandons aux personnes de prendre cela au sérieux. Si nous apprenons que vous avez maintenu un évènement en utilisant des fonds de la Fondation Wikimedia après avoir reçu cette demande d’annulation, nous nous réservons le droit de refuser de futures subventions.

Nous sommes ici pour vous soutenir ainsi que vos communautés dans ces circonstances difficiles. Restez prudents!

Avec nos remerciements,
Katherine Maher

PS : Si vous avez la moindre question sur cette note ou sur votre subvention, contactez le responsable de votre dossier.