Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/bn

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund and the translation is 1% complete.
General Support Fund

Who?

Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement

What?

For annual or strategic plans that require sustained support and for larger projects and programs.

When?

4 months processing time, 2 rounds in a year

How much?

On average 10,000 - 300,000 USD of unrestricted funding[1]


How to apply

  1. Read about what we fund and who can apply below.
  2. Required step: Contact the Regional Program Officer as you start to think about your application. They will help to understand what round to apply for and will support you in the process.
  3. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
    • If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within one working day.
  4. Select the Apply for General Support Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
  5. Follow the instructions on the application form. Click Submit to submit the application for review.

  • We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
  • Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
  • You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
General Support Fund Application Form (Google Docs)
General Support Fund Budget Template (Google Sheets)

What we fund

Examples of projects we fund as part of annual plan
  • Education projects
  • Cultural and heritage projects that support contribution of content, curation of the content and promote accessibility of that content.
  • Gender and diversity projects
  • Community support and engagement projects
  • Coordination of global campaigns.
  • Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.
Examples of expenses we support
  • Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
  • Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
  • Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organisation management, and Wikimedian-in-Residence roles.
  • Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
  • Travel and participation expenses for staff and organisers.
Examples of funded applications
Examples of proposals we do not fund
  • Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
    • Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
    • Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.

Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.

Eligibility criteria

Any General Support Fund applicant must be in contact with their Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.

The following are basic criteria that must be met by all Wikimedia Community Fund applicants in order for a proposal to be reviewed:

  • Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
  • Works and contributions must be able to be published under ethical, open access agreements
  • Applications must be for future, planned work
  • Applicants that are organisations must be designated as a Wikimedia affiliate, or must be an organisation with a demonstrable history and primary focus related to the mission of the Wikimedia Foundation, such as improving Wikimedia projects and supporting its volunteer contributors.
Behavioral and legal requirements
Youth Safety

Youth Safety Policy must be in place for any activity that involves underage community members

  • If the proposal indicates direct contact with children or youth, it also outlines compliance with international and local laws for working with children and youth, and provides documentation of the local laws in the annex.
  • The proposal demonstrates how they will ensure the safe engagement of young people in all of the project’s activities.
  • The proposal demonstrates that any adults who will be working in close contact with young people have been properly vetted and trained.
  • The proposal outlines an action protocol in the case that incidents occur relating to the physical and psychological safety of young people.

Application process

আরো তথ্যের জন্য, Application and review process দেখুন।
Current Wikimedia fund regions:      Middle East & North Africa      সাহারা-নিম্ন আফ্রিকা      দক্ষিণ এশিয়া      East, Southeast Asia, & Pacific      Latin America & Caribbean      উত্তর আমেরিকা      Northern & Western Europe      Central & Eastern Europe & Central Asia

We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.

Here's the summary of the application and review process:

  • Applicant submission: Applicants submit their proposal.
  • Due diligence: Program Officers and Grant Administrators organise the proposals and supporting documents for committee review.
  • Regional Fund Committee review: Committee members review the proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions.
  • Initial feedback: Committees may publish questions to clarify any aspects of the proposal. Community members may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to.
  • Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
  • Staff feedback shared with committee: Program Officers share their review of each proposal with Committee members.
  • Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
  • Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications.
  • Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
  • Committee funding decision and remarks: Applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki. If approved, grant administration process begins.

Multi-year funding process

Multi-year grant funding is available for returning applicants if appropriate to the goals and objectives of the applicant for a 2- to 3-year grant period and if approved by the Regional Funds Committee. For multi-year applications, the Regional Funds Committee will evaluate potential increases for years 2 and 3 on a case-by-case basis once the budgets for the upcoming fiscal years are known.

Renewal process

Details about renewal process and other upcoming changes are published at: Wikimedia Community Fund/Proposed changes to General Support Fund in 2023-24.

Timeline

General Support timeline is different based on the applicant's funding region. See below for the regional calendar. If you don't know your funding region, look for it at find your region page.

Round 2 (2023-24)

সাহারা-নিম্ন আফ্রিকা · Middle East & North Africa

৯ ফেব্রুয়ারি - ১ মার্চ ২০২৪

Applicant support and eligibility check

১ মার্চ ২০২৪

Submission deadline

৪ মার্চ - ২৯ মার্চ ২০২৪

Review and translation

২৯ মার্চ - ১৯ এপ্রিল ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

৩ মে ২০২৪

Decision announced

১৭ মে - ৩১ মে ২০২৪

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৫

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৫

Final or first year report due

East, Southeast Asia, & Pacific · দক্ষিণ এশিয়া

১৫ ফেব্রুয়ারি ২০২৪ - ১৪ মার্চ ২০২৪

Applicant support and eligibility check

১৪ মার্চ ২০২৪

Submission deadline

১৫ মার্চ - ২২ এপ্রিল ২০২৪

Review and translation

২২ এপ্রিল - ৬ মে ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

২৩ মে ২০২৪

Decision announced

৬ জুন ২০২৪ - ৩০ জুন ২০২৪

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৫

Midpoint conversation

১৫ আগস্ট ২০২৫

Final or first year report due

Latin America & Caribbean

১৬ ফেব্রুয়ারি - ৮ মার্চ ২০২৪

Applicant support and eligibility check

৮ মার্চ ২০২৪

Submission deadline

৮ মার্চ - ১২ এপ্রিল ২০২৪

Review and translation

১২ এপ্রিল - ৩ মে ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

১৭ মে ২০২৪

Decision announced

৩১ মে - ১৪ জুন ২০২৪

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৫

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৫

Final or first year report due

Central & Eastern Europe & Central Asia · উত্তর আমেরিকা

১৬ ফেব্রুয়ারি - ৮ মার্চ ২০২৪

Applicant support and eligibility check

৮ মার্চ ২০২৪

Submission deadline

৮ মার্চ - ৫ এপ্রিল ২০২৪

Review and translation

৫ এপ্রিল - ২৬ এপ্রিল ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

১০ মে ২০২৪

Decision announced

২৪ মে - ১ জুন ২০২৪

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৫

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৫

Final or first year report due

Northern & Western Europe

২০ ফেব্রুয়ারি - ১৪ মার্চ ২০২৪

Applicant support and eligibility check

১৫ মার্চ ২০২৪

Submission deadline

২৫ মার্চ - ১৪ এপ্রিল ২০২৪

Review and translation

১৫ এপ্রিল - ২৫ মে ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

২৫ মে ২০২৪

Decision announced

২৫ মে - ২ জুন ২০২৪

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৫

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৫

Final or first year report due

Full timeline for all regions
SSA and MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Applicant proposal support starts ৯ ফেব্রুয়ারি ২০২৪ ১৫ ফেব্রুয়ারি ২০২৪ ১৫ ফেব্রুয়ারি ২০২৪ ১৬ ফেব্রুয়ারি ২০২৪ ১৬ ফেব্রুয়ারি ২০২৪ ১৬ ফেব্রুয়ারি ২০২৪ ২০ ফেব্রুয়ারি ২০২৪
Eligibility check ৯ ফেব্রুয়ারি - ১ মার্চ ২০২৪ ১৬ ফেব্রুয়ারি - ১৪ মার্চ ২০২৪ ১৬ ফেব্রুয়ারি - ১৪ মার্চ ২০২৪ ১৬ ফেব্রুয়ারি - ৮ মার্চ ২০২৪ ১৬ ফেব্রুয়ারি - ৮ মার্চ ২০২৪ ১৬ ফেব্রুয়ারি - ৮ মার্চ ২০২৪ ২৩ ফেব্রুয়ারি - ১৪ মার্চ ২০২৪
Submission deadline ১ মার্চ ২০২৪ ১৪ মার্চ ২০২৪ ১৪ মার্চ ২০২৪ ৮ মার্চ ২০২৪ ৮ মার্চ ২০২৪ ৮ মার্চ ২০২৪ ১৫ মার্চ ২০২৪
Application translation support ৪ মার্চ - ৮ মার্চ ২০২৪ ১৫ মার্চ - ৫ এপ্রিল ২০২৪ ১৫ মার্চ - ৫ এপ্রিল ২০২৪ ৮ মার্চ - ১২ মার্চ ২০২৪ ৮ মার্চ - ১২ মার্চ ২০২৪ ৮ মার্চ - ১২ মার্চ ২০২৪ ১৫ মার্চ - ২৪ মার্চ ২০২৪
Review starts ১১ মার্চ ২০২৪ ১৮ মার্চ ২০২৪ ১৮ মার্চ ২০২৪ ১২ মার্চ ২০২৪ ১৮ মার্চ ২০২৪ ১৮ মার্চ ২০২৪ ২৫ মার্চ ২০২৪
Feedback received ২৯ মার্চ ২০২৪ ২২ এপ্রিল ২০২৪ ২২ এপ্রিল ২০২৪ ১২ এপ্রিল ২০২৪ ৫ এপ্রিল ২০২৪ ৫ এপ্রিল ২০২৪ ১৫ এপ্রিল ২০২৪
Engaging with feedback ২৯ মার্চ - ১৯ এপ্রিল ২০২৪ ২২ এপ্রিল - ৬ মে ২০২৪ ২২ এপ্রিল - ৬ মে ২০২৪ ১২ এপ্রিল - ৩ মে ২০২৪ ৫ এপ্রিল - ২৬ এপ্রিল ২০২৪ ৫ এপ্রিল - ২৬ এপ্রিল ২০২৪ ১৫ এপ্রিল - ৫ মে ২০২৪
Decision announced ৩ মে ২০২৪ ২৩ মে ২০২৪ ২৩ মে ২০২৪ ১৭ মে ২০২৪ ১০ মে ২০২৪ ১০ মে ২০২৪ ২৫ মে ২০২৪
Agreement signed ১৭ মে ২০২৪ ৬ জুন ২০২৪ ৬ জুন ২০২৪ ৩১ মে ২০২৪ ২৪ মে ২০২৪ ২৪ মে ২০২৪ ২ জুন ২০২৪
First payment sent ১৭ মে - ৩১ মে ২০২৪ ৭ জুন - ৩০ জুন ২০২৪ ৭ জুন - ৩০ জুন ২০২৪ ৩১ মে - ১৪ জুন ২০২৪ ২৪ মে - ১ জুন ২০২৪ ২৪ মে - ১ জুন ২০২৪ ১৪ জুন - ৩০ জুন ২০২৪
Midpoint learning conversation ১৫ জানুয়ারি ২০২৫ ১৫ জানুয়ারি ২০২৫ ১৫ জানুয়ারি ২০২৫ ১৫ জানুয়ারি ২০২৫ ১৫ জানুয়ারি ২০২৫ ১৫ জানুয়ারি ২০২৫ ১৫ জানুয়ারি ২০২৫
Final report due ৩১ জুলাই ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫
Yearly report due for multi-year funds ৩১ জুলাই ২০২৫ ১৫ আগস্ট ২০২৫ ১৫ আগস্ট ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫ ৩১ জুলাই ২০২৫ ২৯ আগস্ট ২০২৫

Round 1 (2023-24)

Full timeline for all regions
SSA and MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Applicant proposal support starts ১১ আগস্ট ২০২৩ ১১ আগস্ট ২০২৩ ১১ আগস্ট ২০২৩ ২৫ আগস্ট ২০২৩ ১৮ আগস্ট ২০২৩ ২৫ আগস্ট ২০২৩ ১ সেপ্টেম্বর ২০২৩
Eligibility check ১১ আগস্ট - ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১১ আগস্ট - ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১১ আগস্ট - ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ২৫ আগস্ট - ২৯ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১৮ আগস্ট - ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ২৫ আগস্ট - ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১ সেপ্টেম্বর - ২৯ সেপ্টেম্বর ২০২৩
Submission deadline ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ২৯ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ২৯ সেপ্টেম্বর ২০২৩
Application translation support ১১ সেপ্টেম্বর - ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১১ সেপ্টেম্বর - ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১১ সেপ্টেম্বর - ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ২ অক্টোবর - ৬ অক্টোবর ২০২৩ ১১ সেপ্টেম্বর - ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১৯ সেপ্টেম্বর - ২৩ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ২ অক্টোবর - ৬ অক্টোবর ২০২৩
Review starts ১৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ১৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ৯ অক্টোবর ২০২৩ ১৮ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ২৫ সেপ্টেম্বর ২০২৩ ৯ অক্টোবর ২০২৩
Feedback received ৬ অক্টোবর ২০২৩ ৬ অক্টোবর ২০২৩ ৬ অক্টোবর ২০২৩ ২৭ অক্টোবর ২০২৩ ২০ অক্টোবর ২০২৩ ২০ অক্টোবর ২০২৩ ২৭ অক্টোবর ২০২৩
Engaging with feedback ৬ অক্টোবর - ২৭ অক্টোবর ২০২৩ ৬ অক্টোবর - ২৭ অক্টোবর ২০২৩ ৬ অক্টোবর - ২৭ অক্টোবর ২০২৩ ২৭ অক্টোবর - ১০ নভেম্বর ২০২৩ ২০ অক্টোবর - ১০ নভেম্বর ২০২৩ ২০ অক্টোবর - ১০ নভেম্বর ২০২৩ ২৭ অক্টোবর ২০২৩ - ১০ নভেম্বর ২০২৩
Decision announced ১০ নভেম্বর ২০২৩ ১০ নভেম্বর ২০২৩ ১০ নভেম্বর ২০২৩ ১ ডিসেম্বর ২০২৩ ২১ নভেম্বর ২০২৩ ২১ নভেম্বর ২০২৩ ২৪ নভেম্বর ২০২৩
Agreement signed ১ ডিসেম্বর ২০২৩ ১ ডিসেম্বর ২০২৩ ১ ডিসেম্বর ২০২৩ ১৫ ডিসেম্বর ২০২৩ ৮ ডিসেম্বর ২০২৩ ৮ ডিসেম্বর ২০২৩ ১৫ ডিসেম্বর ২০২৩
First payment sent ১ ডিসেম্বর - ১৯ ডিসেম্বর ২০২৩ ১ ডিসেম্বর - ১৯ ডিসেম্বর ২০২৩ ১ ডিসেম্বর - ১৯ ডিসেম্বর ২০২৩ ১৫ ডিসেম্বর ২০২৩ - ১৯ জানুয়ারি ২০২৪ ৮ ডিসেম্বর ২০২৩ - ১২ জানুয়ারি ২০২৪ ৮ ডিসেম্বর ২০২৩ - ১২ জানুয়ারি ২০২৪ ১৫ ডিসেম্বর ২০২৩ - ১৯ জানুয়ারি ২০২৪
Midpoint learning conversation ১৫ জুলাই ২০২৪ ১৫ জুলাই ২০২৪ ১৫ জুলাই ২০২৪ ১৫ জুলাই ২০২৪ ১৫ জুলাই ২০২৪ ১৫ জুলাই ২০২৪ ১২ আগস্ট ২০২৪
Final report due ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫
Yearly report due for multi-year funds ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫ ৩১ জানুয়ারি ২০২৫

Principles and values

The principles that are foundational and underline the Wikimedia Foundation Funds' strategy are based directly on the Movement Strategy Principles:

  • Subsidiarity & Self Management
  • Equity & Empowerment
  • Collaboration & Cooperation
  • People Centeredness - listening and reflection
  • Efficient Data & Iterative Practices - promoting innovation and learning

Reporting requirements

There are two types of required reports if your General Support Fund request is approved: Final report (written) and Conversation report (online meeting).

Final learning report

This is a written report to submit within 30 days after the grant end date.

  1. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
  2. Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
  3. Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
  4. When the report is complete, click Submit to send it for review. The report will be published on Meta-Wiki within two working days.

You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.

Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
Conversation reports

There are two conversation reports. You will meet the Program Officer online two times in the middle of the grant implementation and after completing the grant. They will ask questions and complete the forms.

You can review the questions before the online meeting. You do not need to fill out these forms.

Midterm Conversation Questions (Google Docs)
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)
Multi-year funding reports

If you have a multi-year funding, the required reports are slightly different.

  • Yearly learning report: The same form as final learning report but submitted yearly.
Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
  • Yearly conversation between PO-grantee partners: The same meeting as final conversation meeting but organised yearly.
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)

Resources

Updates

যোগাযোগ

If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:

Region Regional Program Officer Email address
Middle East & North Africa Farida El-Gueretly mena_fund(_AT_)wikimedia.org
সাহারা-নিম্ন আফ্রিকা Veronica Thamaini ssa_fund(_AT_)wikimedia.org
দক্ষিণ এশিয়া Jacqueline Chen sa_fund(_AT_)wikimedia.org
East, Southeast Asia, & Pacific Jacqueline Chen eseap_fund(_AT_)wikimedia.org
Latin America & Caribbean Mercedes Caso lac_fund(_AT_)wikimedia.org
উত্তর আমেরিকা Chris Schilling na_fund(_AT_)wikimedia.org
Northern & Western Europe Agnes Bruszik nwe_fund(_AT_)wikimedia.org
Central & Eastern Europe & Central Asia Chris Schilling ceeca_fund(_AT_)wikimedia.org

Notes

  1. Unrestricted funding means that grantees are able to reallocate funding in their budget to new or existing mission-aligned activities or expenses at their own discretion during the funding period. You do not need to obtain permission from the Foundation for reallocation for these changes in your budget. For the General Support Fund and Conference & Event Fund, when reallocations exceed 20% of your total budget from the funding program, please notify your program officer of these changes. This notification would not be to request approval, but to generally inform the Community Resources team what circumstances or opportunities are prompting more significant changes in your budget.