Subvenciones:Programas/Fondo comunitario de Wikimedia/Fondo de apoyo general

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Fondo de apoyo general

Who?

Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement

What?

For annual or strategic plans that require sustained support and for larger projects and programs.

When?

4 months processing time, 2 rounds in a year

How much?

On average 10,000 - 300,000 USD of unrestricted funding[1]


How to apply

  1. Read about what we fund and who can apply below.
  2. Required step: Contact the Regional Program Officer as you start to think about your application. They will help to understand what round to apply for and will support you in the process.
  3. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
    • If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within one working day.
  4. Select the Apply for General Support Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
  5. Follow the instructions on the application form. Click Submit to submit the application for review.

  • We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
  • Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
  • You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
General Support Fund Application Form (Google Docs)
General Support Fund Budget Template (Google Sheets)

What we fund

  • Planes estratégicos y anuales de los afiliados al Movimiento Wikimedia
  • Larger projects and programs of individuals, groups, Wikimedia affiliates and organisations
  • Proposals supporting the achievement of Wikimedia’s mission and strategic direction
Examples of projects we fund as part of annual plan
  • Education projects
  • Cultural and heritage projects that support contribution of content, curation of the content and promote accessibility of that content.
  • Gender and diversity projects
  • Community support and engagement projects
  • Coordinación de campañas globales.
  • Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.
Examples of expenses we support
  • Gastos operativos: espacio de trabajo, servicios y otros costos comunes necesarios para que una afiliada opere.
  • Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
  • Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organisation management, and Wikimedian-in-Residence roles.
  • Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
  • Gastos de viaje y participación del personal y organizadores.
Examples of funded applications
Examples of proposals we do not fund
  • Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
    • Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
    • Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.

Los Comités de fondos regionales tienen flexibilidad para financiar proyectos y gastos que los solicitantes identifiquen en función de su contexto específico y necesidades situacionales y pueden respaldar solicitudes adicionales no descritas aquí.

Criterios de elegibilidad

Any General Support Fund applicant must be in contact with their Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.

The following are basic criteria that must be met by all Wikimedia Community Fund applicants in order for a proposal to be reviewed:

  • Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
  • Works and contributions must be able to be published under ethical, open access agreements
  • Las solicitudes deben ser para trabajos futuros y planificados.
  • Applicants that are organisations must be designated as a Wikimedia affiliate, or must be an organisation with a demonstrable history and primary focus related to the mission of the Wikimedia Foundation, such as improving Wikimedia projects and supporting its volunteer contributors.
Behavioral and legal requirements
Youth Safety

Youth Safety Policy must be in place for any activity that involves underage community members

  • If the proposal indicates direct contact with children or youth, it also outlines compliance with international and local laws for working with children and youth, and provides documentation of the local laws in the annex.
  • The proposal demonstrates how they will ensure the safe engagement of young people in all of the project’s activities.
  • The proposal demonstrates that any adults who will be working in close contact with young people have been properly vetted and trained.
  • The proposal outlines an action protocol in the case that incidents occur relating to the physical and psychological safety of young people.

Proceso de solicitud

Para más información, véase Application and review process.
Current Wikimedia fund regions:      Medio Oriente y Norte de África      África subsahariana      Asia del Sur      Este, Sudeste de Asia, y el Pacífico      América Latina y el Caribe      América del Norte      Europa del Norte y Occidental      Europa Central y del Este, y Asia Central

We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.

Here's the summary of the application and review process:

  • Applicant submission: Applicants submit their proposal.
  • Due diligence: Program Officers and Grant Administrators organise the proposals and supporting documents for committee review.
  • Regional Fund Committee review: Committee members review the proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions.
  • Initial feedback: Committees may publish questions to clarify any aspects of the proposal. Community members may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to.
  • Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
  • Staff feedback shared with committee: Program Officers share their review of each proposal with Committee members.
  • Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
  • Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications.
  • Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
  • Committee funding decision and remarks: Applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki. If approved, grant administration process begins.

Multi-year funding process

Multi-year grant funding is available for returning applicants if appropriate to the goals and objectives of the applicant for a 2- to 3-year grant period and if approved by the Regional Funds Committee. For multi-year applications, the Regional Funds Committee will evaluate potential increases for years 2 and 3 on a case-by-case basis once the budgets for the upcoming fiscal years are known.

Renewal process

Details about renewal process and other upcoming changes are published at: Wikimedia Community Fund/Proposed changes to General Support Fund in 2023-24.

Cronograma

El cronograma del Apoyo General varía de acuerdo a la región correspondiente al solicitante. Vea su página regional para ver un calendario regional con mayor detalle. Si no conoce su región de fondeo, puede buscarla en la página "Encuentre su región".

Round 2 (2023-24)

África subsahariana · Medio Oriente y Norte de África

9 de febrero - 1 de marzo de 2024

Applicant support and eligibility check

1 de marzo de 2024

Submission deadline

4 de marzo - 29 de marzo de 2024

Review and translation

29 de marzo - 19 de abril de 2024

Review feedback and applicant engagement

3 de mayo de 2024

Decision announced

17 de mayo - 31 de mayo de 2024

Agreement and first payment

15 de enero de 2025

Midpoint conversation

31 de julio de 2025

Final or first year report due

Este, Sudeste de Asia, y el Pacífico · Asia del Sur

15 de febrero de 2024 - 14 de marzo de 2024

Applicant support and eligibility check

14 de marzo de 2024

Submission deadline

15 de marzo - 22 de abril de 2024

Review and translation

22 de abril - 6 de mayo de 2024

Review feedback and applicant engagement

23 de mayo de 2024

Decision announced

6 de junio de 2024 - 30 de junio de 2024

Agreement and first payment

15 de enero de 2025

Midpoint conversation

15 de agosto de 2025

Final or first year report due

América Latina y el Caribe

16 de febrero - 8 de marzo de 2024

Applicant support and eligibility check

8 de marzo de 2024

Submission deadline

8 de marzo - 12 de abril de 2024

Review and translation

12 de abril - 3 de mayo de 2024

Review feedback and applicant engagement

17 de mayo de 2024

Decision announced

31 de mayo - 14 de junio de 2024

Agreement and first payment

15 de enero de 2025

Midpoint conversation

31 de julio de 2025

Final or first year report due

Europa Central y del Este, y Asia Central · América del Norte

16 de febrero - 8 de marzo de 2024

Applicant support and eligibility check

8 de marzo de 2024

Submission deadline

8 de marzo - 5 de abril de 2024

Review and translation

5 de abril - 26 de abril de 2024

Review feedback and applicant engagement

10 de mayo de 2024

Decision announced

24 de mayo - 1 de junio de 2024

Agreement and first payment

15 de enero de 2025

Midpoint conversation

31 de julio de 2025

Final or first year report due

Europa del Norte y Occidental

20 de febrero - 14 de marzo de 2024

Applicant support and eligibility check

15 de marzo de 2024

Submission deadline

25 de marzo - 14 de abril de 2024

Review and translation

15 de abril - 25 de mayo de 2024

Review feedback and applicant engagement

25 de mayo de 2024

Decision announced

25 de mayo - 2 de junio de 2024

Agreement and first payment

15 de enero de 2025

Midpoint conversation

31 de julio de 2025

Final or first year report due

Full timeline for all regions
SSA y MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Comienza el apoyo a las propuestas de los solicitantes 9 de febrero de 2024 15 de febrero de 2024 15 de febrero de 2024 16 de febrero de 2024 16 de febrero de 2024 16 de febrero de 2024 20 de febrero de 2024
Revisiones de elegibilidad 9 de febrero - 1 de marzo de 2024 16 de febrero - 14 de marzo de 2024 16 de febrero - 14 de marzo de 2024 16 de febrero - 8 de marzo de 2024 16 de febrero - 8 de marzo de 2024 16 de febrero - 8 de marzo de 2024 23 de febrero - 14 de marzo de 2024
Fecha límite para subir solicitudes 1 de marzo de 2024 14 de marzo de 2024 14 de marzo de 2024 8 de marzo de 2024 8 de marzo de 2024 8 de marzo de 2024 15 de marzo de 2024
Soporte de traducción de solicitudes 4 de marzo - 8 de marzo de 2024 15 de marzo - 5 de abril de 2024 15 de marzo - 5 de abril de 2024 8 de marzo - 12 de marzo de 2024 8 de marzo - 12 de marzo de 2024 8 de marzo - 12 de marzo de 2024 15 de marzo - 24 de marzo de 2024
Inicio de la revisión 11 de marzo de 2024 18 de marzo de 2024 18 de marzo de 2024 12 de marzo de 2024 18 de marzo de 2024 18 de marzo de 2024 25 de marzo de 2024
Recepción de retroalimentación 29 de marzo de 2024 22 de abril de 2024 22 de abril de 2024 12 de abril de 2024 5 de abril de 2024 5 de abril de 2024 15 de abril de 2024
Interactuar con la retroalimentación 29 de marzo - 19 de abril de 2024 22 de abril - 6 de mayo de 2024 22 de abril - 6 de mayo de 2024 12 de abril - 3 de mayo de 2024 5 de abril - 26 de abril de 2024 5 de abril - 26 de abril de 2024 15 de abril - 5 de mayo de 2024
Anuncio de las decisiones 3 de mayo de 2024 23 de mayo de 2024 23 de mayo de 2024 17 de mayo de 2024 10 de mayo de 2024 10 de mayo de 2024 25 de mayo de 2024
Firma del convenio 17 de mayo de 2024 6 de junio de 2024 6 de junio de 2024 31 de mayo de 2024 24 de mayo de 2024 24 de mayo de 2024 2 de junio de 2024
Envío del primer pago 17 de mayo - 31 de mayo de 2024 7 de junio - 30 de junio de 2024 7 de junio - 30 de junio de 2024 31 de mayo - 14 de junio de 2024 24 de mayo - 1 de junio de 2024 24 de mayo - 1 de junio de 2024 14 de junio - 30 de junio de 2024
Conversación de aprendizajes a mitad del plazo 15 de enero de 2025 15 de enero de 2025 15 de enero de 2025 15 de enero de 2025 15 de enero de 2025 15 de enero de 2025 15 de enero de 2025
Fecha límite del informe final 31 de julio de 2025 31 de julio de 2025 31 de julio de 2025 31 de julio de 2025 31 de julio de 2025 31 de julio de 2025 31 de julio de 2025
Fecha límite para el reporte anual para fondos multianuales 31 de julio de 2025 15 de agosto de 2025 15 de agosto de 2025 31 de julio de 2025 31 de julio de 2025 31 de julio de 2025 29 de agosto de 2025

Ronda 1 (2023-24)

Full timeline for all regions
SSA y MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Comienza el apoyo a las propuestas de los solicitantes 11 de agosto de 2023 11 de agosto de 2023 11 de agosto de 2023 25 de agosto de 2023 18 de agosto de 2023 25 de agosto de 2023 1 de septiembre de 2023
Revisiones de elegibilidad 11 de agosto - 8 de septiembre de 2023 11 de agosto - 8 de septiembre de 2023 11 de agosto - 8 de septiembre de 2023 25 de agosto - 29 de septiembre de 2023 18 de agosto - 8 de septiembre de 2023 25 de agosto - 15 de septiembre de 2023 1 de septiembre - 29 de septiembre de 2023
Fecha límite para subir solicitudes 8 de septiembre de 2023 8 de septiembre de 2023 8 de septiembre de 2023 29 de septiembre de 2023 8 de septiembre de 2023 15 de septiembre de 2023 29 de septiembre de 2023
Soporte de traducción de solicitudes 11 de septiembre - 15 de septiembre de 2023 11 de septiembre - 15 de septiembre de 2023 11 de septiembre - 15 de septiembre de 2023 2 de octubre - 6 de octubre de 2023 11 de septiembre - 15 de septiembre de 2023 19 de septiembre - 23 de septiembre de 2023 2 de octubre - 6 de octubre de 2023
Inicio de la revisión 18 de septiembre de 2023 18 de septiembre de 2023 18 de septiembre de 2023 9 de octubre de 2023 18 de septiembre de 2023 25 de septiembre de 2023 9 de octubre de 2023
Recepción de retroalimentación 6 de octubre de 2023 6 de octubre de 2023 6 de octubre de 2023 27 de octubre de 2023 20 de octubre de 2023 20 de octubre de 2023 27 de octubre de 2023
Interactuar con la retroalimentación 6 de octubre - 27 de octubre de 2023 6 de octubre - 27 de octubre de 2023 6 de octubre - 27 de octubre de 2023 27 de octubre - 10 de noviembre de 2023 20 de octubre - 10 de noviembre de 2023 20 de octubre - 10 de noviembre de 2023 27 de octubre de 2023 - 10 de noviembre de 2023
Anuncio de las decisiones 10 de noviembre de 2023 10 de noviembre de 2023 10 de noviembre de 2023 1 de diciembre de 2023 21 de noviembre de 2023 21 de noviembre de 2023 24 de noviembre de 2023
Firma del convenio 1 de diciembre de 2023 1 de diciembre de 2023 1 de diciembre de 2023 15 de diciembre de 2023 8 de diciembre de 2023 8 de diciembre de 2023 15 de diciembre de 2023
Envío del primer pago 1 de diciembre - 19 de diciembre de 2023 1 de diciembre - 19 de diciembre de 2023 1 de diciembre - 19 de diciembre de 2023 15 de diciembre de 2023 - 19 de enero de 2024 8 de diciembre de 2023 - 12 de enero de 2024 8 de diciembre de 2023 - 12 de enero de 2024 15 de diciembre de 2023 - 19 de enero de 2024
Conversación de aprendizajes a mitad del plazo 15 de julio de 2024 15 de julio de 2024 15 de julio de 2024 15 de julio de 2024 15 de julio de 2024 15 de julio de 2024 12 de agosto de 2024
Fecha límite del informe final 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025
Fecha límite para el reporte anual para fondos multianuales 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025 31 de enero de 2025

Principles and values

The principles that are foundational and underline the Wikimedia Foundation Funds' strategy are based directly on the Movement Strategy Principles:

  • Subsidiarity & Self Management
  • Equity & Empowerment
  • Collaboration & Cooperation
  • People Centeredness - listening and reflection
  • Efficient Data & Iterative Practices - promoting innovation and learning

Reporting requirements

There are two types of required reports if your General Support Fund request is approved: Final report (written) and Conversation report (online meeting).

Informe final de aprendizaje

This is a written report to submit within 30 days after the grant end date.

  1. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
  2. Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
  3. Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
  4. When the report is complete, click Submit to send it for review. The report will be published on Meta-Wiki within two working days.

You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.

Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
Conversation reports

There are two conversation reports. You will meet the Program Officer online two times in the middle of the grant implementation and after completing the grant. They will ask questions and complete the forms.

You can review the questions before the online meeting. You do not need to fill out these forms.

Midterm Conversation Questions (Google Docs)
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)
Multi-year funding reports

If you have a multi-year funding, the required reports are slightly different.

  • Yearly learning report: The same form as final learning report but submitted yearly.
Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
  • Yearly conversation between PO-grantee partners: The same meeting as final conversation meeting but organised yearly.
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)

Recursos y formularios

Actualizaciones

Contáctanos

If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:

Region Regional Program Officer Email address
Medio Oriente y Norte de África Farida El-Gueretly mena_fund(_AT_)wikimedia.org
África subsahariana Veronica Thamaini ssa_fund(_AT_)wikimedia.org
Asia del Sur Jacqueline Chen sa_fund(_AT_)wikimedia.org
Este, Sudeste de Asia, y el Pacífico Jacqueline Chen eseap_fund(_AT_)wikimedia.org
América Latina y el Caribe Mercedes Caso lac_fund(_AT_)wikimedia.org
América del Norte Chris Schilling na_fund(_AT_)wikimedia.org
Europa del Norte y Occidental Agnes Bruszik nwe_fund(_AT_)wikimedia.org
Europa Central y del Este, y Asia Central Chris Schilling ceeca_fund(_AT_)wikimedia.org

Notas

  1. Unrestricted funding means that grantees are able to reallocate funding in their budget to new or existing mission-aligned activities or expenses at their own discretion during the funding period. You do not need to obtain permission from the Foundation for reallocation for these changes in your budget. For the General Support Fund and Conference & Event Fund, when reallocations exceed 20% of your total budget from the funding program, please notify your program officer of these changes. This notification would not be to request approval, but to generally inform the Community Resources team what circumstances or opportunities are prompting more significant changes in your budget.