Grants:Project/Rapid/Рөстәм Нурыев/Meeting Wiki-Yäyläü2016 «Şülgäntaş»

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
statusfunded
Рөстәм Нурыев/Meeting Wiki-Yäyläü2016 «Şülgäntaş»
Meeting of volunteers in nature. It is a tradition of the Bashkir people annually go on nature.
start dateJuly 4
start year2016
end dateJuly 22
end year2016
budget (local currency)129300 рублей
budget (USD)2000$
grant typeindividual
contact(s)• rnuriev1(_AT_)gmail.comDina1965, dinara_gataullina@bk.ru
organization (if applicable)• by program Wikimedians of Bashkortostan User Group
website (if applicable)https://vk.com/bash_wikipedia
join
endorse


Халыҡ-ара вики-конференция Вики-Һабантуй 2015, Өфө, апрель 2015 йыл
Вики-семинар Янғантау 2016, Салауат районы, март 2016 йыл
Сираттағы вики-осрашыу. Өфө, 20 май 2016 йыл. Башҡорт вики ҡатын-ҡыҙҙары

Please see the sample Meeting application before drafting your application.

Project Goal[edit]

Choose one or more of the following goals. You can add or delete goals as needed.

  1. Socialize with community members on the nature in the format of the tradition of the output of the Bashkir people to "Yäyläü"
  2. Familiarity with natural monument «Şülgäntaş» and exploring the possibility of holding an international wiki expedition in 2017
  3. Involving at least 5 new members, Holding the previous 8 participants.
  4. Photographing natural monument «Şülgäntaş». Photographs of settlements along the way.
  5. Load at least 200 pictures in the Commons. Using pictures in at least 20 articles of Wikipedia. Creation of at least 15 new articles. The publication of news reports and photo essay on Wikinews in Russian and Bashkir languages.

Project Plan[edit]

Activities[edit]

  1. What is the purpose of the meeting and why is it important to your community?
    en: Wikimedians of Bashkortostan User Group regularly hold various events for the involvement of new participants and their training, joint discussion of problems with experienced editors as well as for the celebration of important events. Sometimes they are combined into one event. All events are registered on the page of Bashkir Wikipedia current events, summary list of events and events calendar of the user group on Meta-wiki. Generally such events take place in Ufa and editors from suburbs and towns of Bashkortostan Republic have no opportunity to participate in them. Therefore at the wiki-meeting on May 20 it has been decided to hold the scheduled meeting of Wikimedians with the expedition to Burzyanskiy region. This year two new participants from this area have joined the group of editors of the Bashkir Wikipedia. Besides, there are a lot of natural monuments in Burzyanskiy region including Shulgan-tash Cave. Taking into account the ancient tradition of Bashkir people to settle summer camps “Yaylau” it has been offered to name the event as Meeting Wiki-Yaylau 2016 Shulgan-tash. Thus, Wikimedians organize a three-day summer camp of Wikipedia in Burzyanskiy region. During this event it is planned to provide editors training, survey public lecture and sightseeing tour to Shulgan-tash Cave and traditional tea drinking at the table where editors can discuss issues, make plans for the future and perform folk songs and legends. Public event in the heart of historical Bashkortostan with plenty of natural monuments related to the epic Ural - Batyr must become a strong moral incentive for the future creative work of all volunteers and potential new editors.
  1. ru:Wikimedians of Bashkortostan User Group регулярно проводит различные мероприятия для привлечения новых участников, их обучения, совместного обсуждения проблем с опытными редакторами, а также празднования значимых событий. Иногда они бывают совмещены в одном мероприятии. Все события регистрируются на странице текущих событий Башкирской Википедии, сводного списка мероприятий и календаря событий юзер группы на Мета-вики. В основном, такие мероприятия проходят в городе Уфе, и редакторы из районов и городов Республики Башкортостан не имеют возможности в них участвовать. Поэтому на вики-встрече 20 мая было решено провести очередную встречу викимедийцев с выездом в Бурзянский район. В этом году к редакторам Башкирской Википедии присоединились два новых участника из этого района. Кроме того, в Бурзянском районе расположены многие природные памятники, в том числе и пещера Şülgäntaş. Учитывая древнюю традицию башкирского народа выхода на летние стойбища «Йәйләү», предложено назвать мероприятие Meeting Wiki-Yäyläü2016 «Şülgäntaş», т.е. викимедийцы на три дня организуют летнее стойбище Википедии в Бурзянском районе. В ходе этого мероприятия планируется провести тренинг редакторов, обзорную лекцию для публики, экскурсию в пещеру Шульганташ, традиционное чаепитие за общим столом, где редакторы смогут обсудить проблемы, строить планы на будущее, исполнять народные песни и сказания. Публичное мероприятие в самом центре исторического Башкортостана, где аккумулировано много природных памятников, имеющих связь с эпосом Урал батыр, должно стать сильным моральным стимулом для дальнейшего творчества для всех волонтеров и возможных новых редакторов.
  2. If applicable, what benefits have you seen from doing this kind of meeting in the past?
    en:Events with broad coverage of public give strong breakthrough in the activities of volunteers. So, for example, Wiki - Sabantuy 2015 organized by the Wikimedia RU has attracted new participants, initiated regular wiki-meetings of volunteers and gave grounds for the recognition of Wikimedians of Bashkortostan User Group as the Committee on the accession of the Wikimedia Foundation. Bashkir volunteers took part in the International Wiki-Marathon ‘Month of Asia’ in November, 2015. Wiki-seminar ‘Yangantau 2016’ drew 8 new editors and became the platform for collaboration, international communication and exchange of experience. All participants of the seminar joined the international contest “Wiki-spring 2016”. Undoubtedly Wiki- Yaylau 2016 Shulgan-tash Meeting will be one of the powerful generator of future endeavors of Bashkir Wiki-community.
  1. ru:Мероприятия с широким охватом публики дают сильный рывок деятельности волонтеров. Так, «Вики-Сабантуй 2015», организованный Викимедиа РУ, привлек новых участников, положил начало регулярным вики-встречам волонтеров, дал основания для признания Wikimedians of Bashkortostan User Group Комитетом по присоединению Фонда Викимедиа. Башкирские волонтеры приняли участие в международном вики-марафоне «Месяц Азии» в ноябре 2015 года. Вики-семинар Янгантау 2016 привлек 8 новых редакторов, стал площадкой для совместной работы, международного общения и обмена опытом. Все участники семинара присоединились к международному конкурсу «Вики-Весна 2016». Несомненно, Meeting Wiki-Yäyläü2016 «Şülgäntaş» станет таким же мощным генератором новых начинаний башкирского вики-сообщества.
  2. How will you let participants know about the meeting?
    en:
    1.The decision to hold the Meeting Wiki-Yaylau 2016 “Shulgan-tash was taken by 12 participants at the general meeting on May 20. They have already been notified.
    2. The page Meeting Wiki-Yaylau 2016 Shulgan-tash has been created;
    3. General discussion on the event details has started on forum page.
    4. Topic for discussion has been developed on Bashkir Wikipedia forum and the invitation for detailed discussion of the event has been posted.
    5. The same invitation has been sent by email to active participants
    6. After allocation of a grant it is planned to invite volunteers who are not members of Wikimedians group. It will be announced via social networks VKontakte, Facebook, namely in the following groups: Башҡорт Википедияһы (1266 participants), Башҡорт проекттары (5031 participants), Башҡорт ҡатын-ҡыҙҙары (18492 participants).
  1. ru:
    1.Решение о проведении Meeting Wiki-Yäyläü2016 «Şülgäntaş» было принято на общем собрании 20 мая 12-ю участниками, они уже оповещены.
    2. Создана страница Meeting Wiki-Yäyläü2016 «Şülgäntaş»;
    3.На странице обсуждения началось общее обсуждение деталей мероприятия;
    4.На форуме Башкирской Википедии создана тема и вывешено приглашение для обсуждение деталей мероприятия;
    5.Такое же приглашение направлено по электронной почте активным участникам;
    6.После выделения гранта, намерены дополнительно пригласить желающих из числа невикимедийцев. Об этом будет объявлено через социальную сеть «Вконтакте», а именно: в группах Башҡорт Википедияһы (1266 участников), Башҡорт проекттары (5031), Башҡорт ҡатын-ҡыҙҙары (18492).
  2. How will you keep participants engaged after the meeting is over? The forum is an advertisement for the wiki-meeting
    en:
    1. The event is held to attract new participants as well as one of the elements to support editors who have been involved before. During Wiki-meeting we organize the ceremony of awarding for participation in the international project Проект:Вики-яҙ 2016 (Wikimedia CEE Spring 2016). It will be announced upon completion of Wikimedia CEE Spring. Promotion of active participants involved earlier will become an example for imitation for the others.
    2. We will continue taking part in international events Wikipedia Asian Month and Wikimedia CEE Spring. Besides, at present time we are developing contests on Bashkir subject and planning to hold them annually.
    3. In the future we will organize a monthly analysis of activity of participants. For this purpose we study similar practice and existence of the tool for the operational analysis of other language sections. Using the example of the Ukrainian Wikipedia we are planning to organize monthly promotion of 1 or 2 most active participants among skilled ones and beginners.
    4. We regularly do publications on the activities of Bashkir volunteers in national newspapers and magazines, and news agencies. We will also publish the information on the wiki-meeting in "Shulgan-tash" and the beginning of creative work of new participants.
    5. Probably in November of the current year we will organize more large-scale seminar in Ufa intended for a large audience. The decision will be made at the wiki-meeting “Shulgan-tash”
    6. In addition, in September we are going to organize the work of Wiki-club in Ufa. Perhaps the second similar club will be set up in Burzyanskiy region as there is a leader taking interest in wiki-creative work. One of the participants at wiki-meeting in Yangantau К. Kotlobayeva arrived with an assistant attracting two more local active members at the meeting in Shulgan-tash. Thus, the team of several people is being formed in Burzyanskiy region and there are preconditions for the organization of Wiki-club. We also recommend to other volunteers to study the possibility of organization of wiki-clubs in other regions and towns of Bashkortostan Republic.
    7. We are also developing a short methodical guide for beginners “Fundamentals of Wikipedia” that will be provided at wiki-meeting and in case of approval it will be offered to all participants.
    8.In the future we will continue to explore the positive experience of world community and will apply the method of retention in our activity.
  1. ru:
    1. Мероприятие проводится для привлечения новых участников, а также как один из элементов удержания редакторов, привлеченных ранее. Во время вики-встречи мы организуем церемонию вручения призов за участие в международном проекте ba:Проект:Вики-яҙ 2016 (Wikimedia CEE Spring 2016). Об этом объявим по завершении Wikimedia CEE Spring. Поощрение активных участников, привлеченных ранее, станет примером для подражания для остальных.
    2. Мы продолжим практику участия в международных мероприятиях Wikipedia Asian Month и Wikimedia CEE Spring. Кроме того, в настоящее время мы разрабатываем конкурсы башкирской тематики, и в будущем будем их проводить ежегодно.
    3. В будущем мы организуем ежемесячный анализ активности участников, для этого изучаем подобную практику и наличие инструмента для оперативного анализа других языковых разделов. На примере Украинской Википедии мы планируем организовать ежемесячное поощрение 1-2 наиболее активных участников из числа опытных и новичков.
    4. Мы регулярно делаем публикации о деятельности башкирских волонтеров в республиканских газетах и журналах, информационных агентствах. Мы также опубликуем информацию о проведении вики-встречи в «Şülgäntaş» и о начале творческой деятельности новых участников.
    5. Возможно, мы организуем более масштабный семинар в Уфе, рассчитанный на большую публику, в ноябре текущего года. Об этом мы примем решение на вики-встрече в «Şülgäntaş».
    6. Кроме того, в сентябре мы планируем организовать работу Вики-клуба в Уфе. Возможно, второй такой клуб организуем в Бурзянском районе, так как там есть лидер, проявляющий интерес к вики-творчеству. На вики-встречу в Янгантау участница Көнһылыу Ҡотлобаева приехала с помощником, на встречу в «Şülgäntaş» привлекает еще двух местных активистов. Таким образом, в Бурзянском районе формируется команда из нескольких человек и есть предпосылки для организации Вики-клуба. Мы также рекомендуем другим волонтерам изучить возможность работы Вики-клубов в других районах и городах Башкортостана.
    7. Мы также готовим краткое методическое пособие для начинающих "Основы работы в Википедии", с которой ознакомим на вики-встрече, а в случае одобрения, предложим всем участникам.
    8. В будущем мы продолжим изучение положительного опыта мирового сообщества и будем применять практику удержания участников в нашей деятельности.
  2. Is there anything else you want to tell us about this project?
    en:
    1. At this stage of development of Wikimedians of Bashkortostan User Group taking into account the age structure of active participants the communication of volunteers in reality is preferable.
    2. We hope that the expedition of Wikipedia to Burzyanskiy region will cause a certain public interest in performing wiki-actions in suburbs and towns of the Republic of Bashkortostan. So, on the second day of the announcement of a forthcoming event in Burzianskiy region there was a proposal from the youth organization in Sibay. In September they suggest one-day training in their town on Wikipedia and sister projects.
    3. We also want to explore the possibility of future interlingual or international event in Burzianskiy region.
    ru:
    1. На данном этапе развития Wikimedians of Bashkortostan User Group, учитывая возрастную структуру активных участников, предпочтительно общение волонтеров в реальности.
    2. Надеемся, что выезд экспедиции Википедии в Бурзянский район вызовет определенный интерес общественности к проведению вики-мероприятий в районах и городах Республики Башкортостан. Так, на второй день объявления о готовящемся мероприятии в Бурзянском районе, поступило предложение от молодежной организации города Сибай. Они предлагают провести в сентябре в их городе однодневный тренинг по Википедии и родственным проектам.
    3. Мы также хотим изучить возможность проведения в будущем межъязыкового или международного мероприятия в Бурзянском районе.

Impact[edit]

Note: In addition to your project-specific measures of success, you will also be asked to report on some Global Metrics at the end of your final report. Please keep this in mind as you plan, and we'll support you as you begin your project.

  1. Number of total participants – 30 people, but maybe more.
  2. Number of people who will help organize the event – the main organizers Рөстәм Нурыев, Dina1965, Саган. But the most participants will be involved in the fulfillment of single works.

Budget[edit]

en:

  • Accommodation - 2 nights, meals - 5 times (dinner, breakfast, lunch, dinner, breakfast), tour the cave Shulgantash / «Şülgäntaş» and Lake Yylҡysyҡҡan; 30 x 3800 = 114,000 rubles rubles
  • Meeting participants to the tourist center "Akbuzat" Burzyansky district of the Republic of Bashkortostan
  • Hiring a van from Ufa to Mindigulovo village and back - 14000 rubles
  • Payment of the cost of gasoline to travel by car from Neftekamsk and Kumertau - 3000 rubles
  • Banking and contingencies - 1000

Personal income tax - 16809 rubles from $ 2000/129300 rubles Total: 148 809 rubles, or 2301,76 $ (while Sberbank buying rate 1 $ = 64.65rubles)

'$ 2000/129300 rubles requested from WMF' . 19509 RUB Get the expense of own funds of the participants. Without the personal income tax accounted for 650 rubles per person (personal income tax is not included, since it is their own expense). These include: payment of petrol, payment of public transport (with proof of receipt or refueling ticket for the report), the transfer of this amount to the bank card treasurer or the introduction of cash on hand.

In case of increase or decrease in the number of participants more than / less than 30, the amount will be recalculated.

In the case of savings allocated for WMF grant, the balance of funds will be included in the calculation of the costs of the following wiki meetings.

ru:

  • Проживание – 2 ночи, питание – 5 раз (ужин, завтрак, обед, ужин, завтрак), Экскурсия в пещеру Шульганташ/«Şülgäntaş» и озеро Йылҡысыҡҡан
    30 человек х 3800 рублей = 114000 рублей
  • Проезд участников до турбазы «Акбузат» Бурзянского района Республики Башкортостан
    Наем микроавтобуса из Уфы до села Миндигулово и обратно - 14000 рублей
    Оплата стоимости бензина для проезда на собственном автомобиле из Нефтекамска и Кумертау - 3000 рублей
  • Банковские услуги и непредвиденные расходы — 1000
  • НДФЛ – 16809 рублей от 2000$ / 129300 рублей
  • Всего: 148809 рублей или 2301,76$ (while Sberbank buying rate 1$ = 64.65rubles)

2000$ / 129300 рублей запрашиваем у WMF. 19509 рублей доберем за счет собственных средств участников. Без учета НДФЛ приходится по 650 рублей на каждого человека (НДФЛ не учитывается, т.к. это собственные расходы). К ним можно отнести: оплата бензина, оплата проезда на общественном транспорте (с обязательным предоставлением чека заправки или проездного билета для отчета), перечисление указанной суммы на банковскую карту казначея или внесение наличных средств в кассу.

В случае увеличения или уменьшения числа участников больше/меньше 30 человек, сумма будет пересчитана.

В случае экономии средств, выделенных по гранту WMF, остаток средств будет включен в расчет расходов следующих вики-встреч.

Endorsements[edit]