কৌশল/উইকিমিডিয়া আন্দোলন/২০১৭/সরঞ্জাম/আলোচনার নির্দেশিকা/সরাসরি

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Strategy/Wikimedia movement/2017/Toolkit/Discussion guide/In-person and the translation is 98% complete.
The following discussion is closed.

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions.

এই পাতাটিতে বর্ণনা রয়েছে যে, আপনি কিভাবে আপনার সম্প্রদায় বা দলের সাথে আন্দোলন কৌশল নিয়ে সরাসরি আলোচনা করবেন।

সরাসরি আলোচনা (চক্র ১)

প্রস্তাবিত আকার

কমপক্ষে ৫ জন অংশগ্রহণকারী। যদি ২৫ জনের বেশি অংশগ্রহণকারী থাকেন সেক্ষেত্রে একজন অভিজ্ঞ সমন্বয়কের মাধ্যমে আলোচনা পরিচালনা করুন। অথবা আরও কয়েকজন সমন্বয়ক রাখুন যােতে ছোট ছোট দলে ভাগ হয়ে আলোচনা চালিয়ে নেওয়া যায়।

এক নজরে আলোচ্যসূচি

২ ঘণ্টা আলোচনায় অংশগ্রহণকারীগণ নিচের কাজগুলো করবেন:

  • কৌশল ব্রিফ সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত আলোচনা ও প্রয়োজনীয় বিষয়সমূহে আলোকপাত করা
  • কোন কোন বিষয়গুলো ভবিষ্যতে লাভ করা সম্ভব সেগুলো আলোচনা করে দেখা
  • আমাদের উদ্দেশ্য বা লক্ষ্যে পৌঁছার জন্য বিভিন্ন আইডিটা নিয়ে আলোচনা করা
  • একসাথে একই রকম আইডিয়া নিয়ে আলোচনা
  • থিম চিহ্নিত করা ও সে থিমের উপর কমপক্ষে ১ লাইনের মন্তব্য

বিস্তারিত আলোচ্যবিষয়

এখানে আলোচনা চালানোর জন্য কিছু প্রস্তাবিত বিষয়সূচি। যদিও আপনি আপনার সুবিধামত আলোচনা চালিয়ে যেতে পারেন তবে এটি আপনার ব্যবহারের জন্য তৈরি।

সহায়ক লিঙ্ক:

  • কতজন অংশগ্রহণকারী অংশ নিবেন তার উপর ভিত্তি করে পূর্বেই ছোট ছোট দলে ভাগ করে নিতে পারেন।
  • * যদি ৫-৭ জনের দল হয় সেক্ষেত্রে পুরো দলকে একসাথে রাখুন।
    • যদি অংশগ্রহণকারী ৭+হয় সেক্ষেত্রে দলকে দুটি ছোট দলে ভাগ করতে পারেন। এটি হতে পারে ৩-৫ জনের। এরপর পুরো আলোচনাগুলো পুরো দলের সাথে আদান প্রদান করুন।
  • আগে থেকেই একজন আলোচনা সমন্বয়কারী ও একজন নথি লেখার জন্য ঠিক করে নিন। যাতে আলোচনা শুরু হলে কেউ একজন সেটির নেতৃত্ব প্রদান করতে পারেন। সরাসরি সাক্ষাতের আরও নিয়ম পূর্বে থেকেই দেখে নেওয়া যেতে পারে সময় বাঁচানোর জন্য অথবা আলোচনা শুরুর পূর্বেও এটা করা যেতে পারে। সে যাইহোক, আলোচনা পরিচালনার সবিধার্থে সেচ্ছাসেবক প্রয়োজন হলে অংশগ্রহণকারীর কাছে শুনে নিতে পারেন।
সময় কার্যক্রম
১৫ মিনিট সূচনা
  • ভূমিকা
  • স্থান নির্ধারণ
  • ফ্রেন্ডলি স্পেস নীতিমালা সম্পর্কে অবগত করণ
  • “পার্কিং লট” ধারণা সম্পর্কে অবগত - যখন আলোচনায় কোন ধারণা দেওয়া হবে যেটি এই আলোচনার সাথে যায় না, সেক্ষেত্রে সেটি লিপিবদ্ধ করে রেখে দেওয়া ভবিষ্যতের জন্য।

আলোচনার জন্য প্রস্তুতি

  • আলোচ্যবিষয় সবাইকে জানানো
  • সাক্ষাতের উদ্দেশ্য সম্পর্কে জানানো: আমরা প্রত্যেকে উইকিমিডিয়া প্রকল্পকে সামনের দিকে কিভাবে এগিয়ে নিয়ে যাওয়া যায় সে সম্পর্কে আলোচনা করবো ও আমাদের লক্ষ্যগুলো খুঁজে বের করে কিভাবে সেগুলো এগিয়ে নিয়ে যাওয়া যায় তা আলোচনা করবো।
৩০ মিনিট ২০৩০ সালের বিশ্ব - আমাদের আন্দোলন কেমন দেখাবে?
  • ১৫ মিনিট: কৌশল ব্রিফের ৩০ মিনিটের স্লাইড দেখান - অংশগ্রহণকারী প্রত্যেকে আলোচনার পূর্বে এটি পড়তে উৎসাহ দিন।
  • ১৫ মিনিট: লোকজনকে জিজ্ঞেস করুন, কোন আইডিয়াটি তাদের কাছে নতুন।
২০ মিনিট আমাদের সম্মিলিত লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা

এমন একটি পৃথিবীর কথা চিন্তা করুন যেখানে সমস্ত জ্ঞনে সবার থাকবে সমান প্রবেশাধিকার

  • গ্রুপের প্রত্যেকে নীরবভাবে তাদের প্রশ্নের উত্তর লিখতে দিন ও গ্রুপের সাথে শেয়ার করতে দিন।
    • ১০ মিনিট: এটি কেমন দেখাবে?
    • ১০ মিনিট: সবচেয়ে কঠিন জিনিসটি কি যেটি আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে বাধা দিছে?
৪০ মিনিট

যদি আলোচনার জন্য ২ ঘন্টারও বেশি সময় থাকে সেক্ষেত্রে আরও থিম মন্তব্যের জন্য আলোচনা চালিয়ে যান

আমাদের লক্ষ্যে অর্জন - ছোট দল
  • ৫ মিনিট: ছোট দলে ভাগ করুন
    • যদি ৭ জনের কম হয় তাহলে একটি দলই রাখুন
    • ৭+ অংশগ্রহণকারীর ক্ষেত্রে (৩-৫ জন করে দলে ভাগ করতে পারেন, প্রতিটি দলে ৪ জন করে থাকা ভালো।)
  • ২৫ মিনিট: প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে নিচের প্রশ্ন সম্পর্কে ধারণা দিন ও তাদেরকে লেখার জন্য কাগজ দিন:
    • প্রশ্ন: আগামী ১৫ বছরে আমরা একসাথে কি গড়তে চাই বা অর্জন করতে চাই?
      • যদি অংশগ্রহণকারীগণ প্রশ্নটি বুঝতে না পারেন সেক্ষেত্রে নিচের প্রশ্নগুলোর মাধ্যমে উত্তর খোঁজা যেতে পারে:
        • আগামী ১৫ বছরে আমাদের কাজ কিভাবে পরিচালিত হবে?
        • আমাদের কাজের মাধ্যম আগামী ১৫ বছরে আমরা পৃথিবীতে কি পরিবর্তন আনতে চাই বা কিভাবে প্রভাব ফেলতে চাই?
        • আগামী ১৫ বছরে আমাদের জন্য সতন্ত্রভাবে কি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ?
        • আগামী ১৫ বছরে কোন জিনিসটি আমাদের এই আন্দোলন তথা সম্প্রদায়কে উৎসাহ প্রদান করতে পারে?
        • আগামী ১৫ বছরে কিসের মাধ্যমে আমাদের অগ্রগতি ত্বরান্বিত হবে?
        • আগামী ১৫ বছরে আমরা কিসের মাধ্যমে সবচেয়ে বেশি পরিচিত হতে চাই?
    • আইডিয়া জেনারেট করুন, এটি কেমন দেখাবে তা নিয়ে আলোচনা করুন।
      • পরামর্শ:
        • প্রত্যেকে সিটিকি নোটে একটি করে আইডি লিখতে উৎসাহিত করুন (১টি নোটে একটি আইডিয়া). এভাবে আপনি একই ধরণের আইডিয়াগুলো নির্ণয় করতে পারবেন।
        • যখন লোকজন আলোচনা করবে তখন কেউ একজন সেগুলো কোন একটি স।তানে বা কাগজে নথিবদ্ধ করবে।
      • ছোট দল হিসেবে এই আইডিয়াগুলোর মধ্যে কোনগুলো একই ধরণের?
        • একই ধরণের আইডিয়া নির্ণয়
        • এই আইডিয়াগুলোকে একটি নাম দিন (যেটাকে আমরা থিম বলে থাকি)
  • ১০ মিনিট:
    • শেয়ারকৃত নথিতে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে প্রতিটি থিমের জন্য একটি করে বিবৃতি লিখতে বলুন। প্রতিটি থিমের জন্য তাদের ১-৩টি মূল-শব্দ নির্বাচনের জন্য বলুন। অংশগ্রহণকারী প্রত্যেকের একটি করে থিম থাকা প্রয়োজন তাদের কাজ করার জন্য উদাহরণসহ।
      • উদাহরণ ১:
        • থিম বিবৃতি: আমাদের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতেও মুক্তজ্ঞানের প্রসার বাড়ানো প্রয়োজন।
        • মূল-শব্দ: শিক্ষা, অধিকার
      • উদাহরণ ২:
        • বিবৃতি: আমাদের ২০৩০ সাল পর্যন্ত চলতে ও কার্যক্রম বৃদ্ধি করতে নতুন কোন প্রযুক্তি বা নতুন কোন প্রকল্প শুরু করা প্রয়োজন।
        • মূল-শব্দ: নতুনত্ব, জ্ঞান
      • উদাহরণ ৩:
        • বিবৃতি: উইকিমিডিয়া সৃষ্টি হয়েছে জ্ঞান ও সঠিক তথ্য প্রদানের জন্য, কোন ধরণের রাজনৈতিক বা বিজ্ঞাপনমুক্ত থেকে মুক্ত জ্ঞান প্রচার করা চালিয়ে যাওয়া উচিত।
        • মূল-শব্দ: স্বাধীনতা, যাচাই, সঠিক তথ্য অবশ্যই কাজের
    • একজন সমন্বয়ক নির্বাচন করুন যিনি পুরো দলের সাথে আইডিয়াগুলো শেয়ার করবেন।
১০ মিনিট অঅমাদের লক্ষ্য অর্জন - বিনিময়
  • প্রতিটি ছোট দল পুরো দলের সাথে তাদের আইডিয়া শেয়ার করবে।
  • অ্যাকশন আইটেম: সারসংক্ষেপ তৈরির জন্য সমন্বয়ককে সবগুলো ধারণা জমা দিন।
৫ মিনিট শেষ
  • ফ্যাসিলেটর পরবর্তী ধাপ কি হবে এবং ধারণাগুলো নিয়ে কি করা হবে তা জানাবেন।
  • অ্যকশন আইটেম
    • নির্ধারণ করুন কে নথিগুলো উইকিতে যুক্ত করবে।
    • গ্রুপের ছবি ‍তোলোন, সারসংক্ষেপের সাথে যুক্ত করার জন্য।
  • ধন্যবাদ!

সরাসরি কর্মশালার নিয়মাবলি

প্রস্তাবিত নিয়ম

ভালোভাবে ও নিয়মতান্ত্রিক উপায়ে আলোচনা চালিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য আমরা আপনাকে সেচ্ছাসেবক সমন্বয় নিতে উৎসাহ প্রদান করবো। এটি সব অংশগ্রহণকারীকে আলোচনায় মনোযোগ দিতে ও ফ্রেন্ডলি স্পেস নীতিমালা সম্পর্কে সচেতন থাকতে সাহায্য করবে।

সমন্বয়ক

  • সভার পূর্বে: সভার উদ্দেশ্য, আলোচ্য বিষয়সমূহ ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র সম্পর্কে দলেকে জানান
  • সভায়:
    • সবাইকে স্বাগত জানান
    • স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজনীয় ভূমিকা পালন করতে উৎসাহ দিন
    • সবাইকে ধন্যবাদ দিন
  • সভার পর:
    • আলোচনার সারাংশ ও মূল আলোচনা প্রকাশ করুন

সহায়তাকারী

  • আলোচনার স্থান তৈরি করুন:
  • প্রথমেই কে কি কাজ করবেন সেটি নির্বাচন করে নিন।
  • সবাইকে বন্ধুত্বপূর্ণ স্থানের প্রত্যাশা নীতিমালাটি অনুসরণ করতে উৎসাহ প্রদান
    • দলবদ্ধ আলোচনার জন্য মূল কিছু বিষয়ে একমত হওয়া:
      • সবাইকে সুযোগ প্রদান।
      • এটি ব্রেইনস্ট্রোম প্রক্রিয়া ও সবার মতামত শোনা ও নথিবদ্ধ
      • কোন আইডিয়াই খারাপ আইডিয়া নয়।
      • প্রত্যেকে নতুন কোন আইডিয়া দিতে পারে তবে কেউ ইচ্ছে করলে একের অধিক আইডিয়াও দিতে পারে।
      • তবে একসাথে একটি আইডিয়া
      • প্রত্যেকে যারা আইডিয়া শেয়ার করবে না তাদের অন্যেরটা শোনা উচিত ও তাদের প্রতি শ্রদ্ধাশীল থাকা উচিত।
      • এখানে অংশগ্রহণ স্বেচ্ছাসেবী, যারা আইডিয়া শেয়ার করতে না চান তারা নাও করতে পারেন।
  • প্রধান বিষয়গুলো চিহ্নিত করুন এবং সেগুলোর উপর কাজ করার জন্য দায়িত্ব ভাগ করে নিন।
  • দলকে প্রধান বিষয়গুলোর সারমর্ম নিতে সাহায্য করুন।
  • আলোচনার জন্য প্রস্তুত হোন
    • আলোচ্যসূচি সবাইকে জানান
    • আলোচনার উদ্দেশ্য জানান
    • পূর্বে থেকে তৈরি কোন নথি থাকলে সেটি জানান
  • নিরপেক্ষ থাকুন ও অন্যকে তাদের মতামত প্রদান করতে সাহায্য করুন।
    • পক্ষপাত এড়িয়ে চলুন
      • প্রকিয়ার উপর, নিজের প্রতি ও অন্যকের প্রতি আস্থাশীল হউন।
      • প্রত্যাশা / আদর্শগুলিকে একত্র করুন ও সেগুলোকে বাস্তবায়ন করুন।
      • মনোযোগের সহিত শুনুন ও শ্রদ্ধাশীল হউন।
      • দলের সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ স্থাপনের জন্য অন্যের কথা শুনুন ও অন্যকে সুযোগ দিন।
      • কখনো নির্দেশমূলক বা সিদ্ধান্তসূচক কোন কিছু চাপিয়ে দেবেন না।
      • প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে সময়ের প্রতি মনযোগ দিন।
      • অন্যের নীরবতার প্রতি শ্রদ্ধাশীল হউন।
      • কেউ কিছু শেয়ার করতে চাইলে সেগুলো শুনুন।
      • নিরপেক্ষ থাকুন ও কোন কিছু বিচার করা থেকে বিরত থাকুন - এই কাজটি করা উচিত বা করতে হবে ধরণের মন্তব্য করবে না।
      • প্রধান বিষয়ের প্রতি মনোযোগী হউন।
      • সবার অংশগ্রহণকে প্রশংসা করুন।
    • সাধারণত যিনি সমন্বয়ক থাকেন তিনি কোন কিছু শেয়ার করেন না তবে যদি আপনি করতে চান সেক্ষেত্রে সবাইকে ব্যাপারটি বলুন যে, আপনিও অংশগ্রহণকারী হিসেবে মন্তব্য করছেন।

লিপিকার

  • প্রধান আইডিয়াগুলো নথিবদ্ধ করে রাখুন, অংশগ্রহণকারীদের বক্তব্য হুবহু তুলে ধরুন মৌলিকতা রক্ষার্থে।
  • ফ্লিপ চার্ট, স্টিকি নোটস বা অন্যান্য অনলাইন ডক নথি লেখার কাজে ব্যবহার করতে পারেন।
  • অ্যাকশন আইটেম যুক্ত করুন ও কে কোন আইটেম নিয়ে কাজ করবে তা নির্ধারণ করুন।
  • মনে রাখুন নথিটি অংশগ্রহণকারী সবার জন্য উন্মুক্ত।
  • আলোচনা করুন মৌলিক নোটগুলো জনসম্মুখে প্রকাশ করা যাবে কিনা।
  • ফ্লিপ চার্ট, সিটি নোটস বা অন্যান্য নথির ছবি তুলে রাখুন।
  • আপনার সারসংক্ষেপের সাথে একটি গ্রুপ ছবি যুক্ত করে দিতে পারেন।

লিপিকার

  • যখন একটি বড় দল ছোট দলে ভাগ হবে তখন প্রত্যেক ছোট দলের একজন করে দলনেতা থাকা প্রয়োজন যিনি তাদের দলের ধারণাগুলো অন্য দলকে জানাবেন।
  • প্রতিটি উপদল থেকে ১ বা ২ জন এরকম দলনেতা নির্বাচন করুন।

অংশগ্রহণকারীরা

  • আপনার আইডিয়া জানান ও সৃষ্টিশীল হোন!