Estratégia/Movimento Wikimedia/2017/Guia de discussão/Pessoalmente

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Essa página explica como organizar a discussão sobre a Estratégia do Movimento em um evento presencial.

Discussão em pessoa (ciclo 1)

Tamanho recomendado

Deve ter um mínimo de 5 pessoas. Se tens mais de 25 pessoas, recomendamos contar com facilitador experiente para conduzir a discussão, ou ter um suporte adicional de facilitação para uma melhor condução do trabalho em grupos pequenos e das perguntas.

Programa geral

Durante uma discussão de 2 horas, participantes farão o seguinte:

  • Revisar o "briefing" estratégico e discutir pontos chaves que ressonem com o grupo
  • Explorar como seria a aparência do cumprimento da visão
  • Gerar ideias sobre qual é a melhor maneira de alcançar a nossa visão
  • Agrupar ideias semelhantes
  • Identificar temas e escrever declarações temáticas (uma frase por tema)

Agenda detalhada

Aqui esta uma agenda recomendada para a discussão. Enquanto podes decidir gerenciar a conversa de forma diferente, isso foi desenhado para o seu uso.

Dicas úteis:

  • Dependendo de quantas pessoas estão na reunião, podes querer dividir em múltiplos sub-grupos.

Temos notado que a reunião funciona melhor com essas divisões.

    • Se o grupo for de 5 a 7 pessoas, recomendemos que mantenha o grupo em conjunto, sem divisões
    • Se o grupo for de mais de 7 pessoas, recomendamos que use uma mistura de momentos com o grupo completo e de grupos menores.

Grupos menores geralmente funcionam melhor com de 3 a 5 pessoas cada. Isso permite discussões mais profundas, seguidas de compartilhamento com o grupo completo.

  • O Coordenador de Discussão deve identificar um Facilitador ANTES da sessão, para que o Facilitador possa estar preparado e pronto para liderar a discussão. (O Coordenador de Discussão também pode escolher atuar como Facilitador mas isso não é um requisito.) Os outros papéis também podem ser identificados antes da reunião, para poupar tempo, ou no início da discussão. No entanto, por favor tente ser inclusivo e solicite voluntários.
Tempo Atividade
15 minutos Abertura
  • Introduções
  • Identifique papéis: Secretário(a)s
  • Informe sobre a política de espaço amigável
  • Informe sobre o conceito de "estacionamento" - aonde ideias que não são parte do tópico principal são levadas, elas podem ser escritas e reservadas para revisões e discussões futuras

Preparara para discussão

  • Compartilhe a agenda
  • Informe sobre o objetivo da reunião: trabalharemos juntos para discutir a direção feral do movimento e gerar uma lista inicial de temas e seus significados.
30 minutos O mundo em 2030 - como o nosso movimento será?
  • 15 minutos: Compartilhe os 30 slides do "briefing" de estratégia - encoraje pré-leitura desse material.
  • 15 minutos: Discuta pontos chave que lhe pareceram interessantes ou importantes para pensar antes da discussão.
20 minutos Explorando nossa visão compartilhada

Imagine um mundo em que todo o ser humano pode livremente compartilhar a soma de todo conhecimento.

  • Peça que todos silenciosamente escrevem respostas pequenas para essas perguntas, então compartilhe o grupo (ou grupo completo)
    • 10 minutos: Como seria isso?
    • 10 minutos: Quais são os maiores obstáculos que nos impedem de alcançar a nossa visão?
40 minutos

Se têm mais de duas horas disponíveis para a discussão, essa seção pode ser mais longa para que mais temas sejam gerados

Alcançando a nossa visão - grupos pequenos
  • 5 minutos: Dividam-se em pequenos grupos
    • Se forem menos de 7 pessoas, mantenham um grande grupo
    • Para 7 ou mais pessoas, dividam-se em grupos de 3 a 5 pessoas, idealmente 4 em cada grupo)
    • Cada sub grupo deve identificar um secretário
  • 25 minutos: Dê a todos a seguinte questão; escreva em um quadro ou papel em um cavalete:
    • Pergunta: O que queremos construir ou alcançar juntos nos próximos 15 anos?
      • Caso o grupo não compreenda isso, algumas outras maneiras em potencial para pensar nessa questão:
        • O que guiará o nosso trabalho juntos nos próximos 15 anos?
        • Qual impacto ou mudança queremos ter no mundo nos próximos 15 anos?
        • Qual é a coisa mais importante que podemos fazer juntos nos próximos 15 anos?
        • O que nos unirá e inspirará a nós como um movimento nos próximos 15 anos?
        • O que acelerará o nosso progresso nos próximos 15 anos?
        • Pelo que seremos conhecidos nos próximos 15 anos?
    • Gere ideias, descreva como isso se parece.
      • Sugestões:
        • Peça a todos para escreverem suas ideias em notas adesivas para capturar cada ideia individual (uma ideia por nota). Isso permitirá o agrupamento de ideias semelhantes mais facilmente depois.
        • Peça a alguém para capturar em papel ou no cavalete enquanto as pessoas discutem
      • Em grupo pequeno, quais são as questões comuns a todas essas ideias?
        • Agrupe ideias similares em conjunto
        • Dê um nome a esse cluster (o que estamos chamando de tema)
  • 10 minutos:
    • Para cada tema, escreva uma frase simples para descrevê-lo. Escreva uma a três palavras que definam esta frase temática.
      • Exemplo 1:
        • Frase temática: Devemos difundir o acesso ao conhecimento através de instituições educacionais.
        • Palavras-chave: educação, acesso
      • Exemplo 2:
        • Frase: Devemos explorar novos espaços de conhecimento, abraçando a inovação para sobreviver e prosperar em 2030.
        • Palavras-chave: inovação, conhecimento
      • Exemplo 3:
        • Frase: Wikimedia simboliza uma pureza de conhecimento e fatos, não contaminada por interesses comerciais ou agendas políticas e promove uma cultura de conhecimento de informação equilibrada e citação a fontes.
        • Palavras-chave: independência, verificabilidade, fatos importam
    • Identifique um porta-voz que compartilhará isso com o grupo inteiro.
10 minutos Alcançando a nossa visão - compartilhar
  • Cada sub-grupo compartilha os seus temas com o grupo completo.
  • Elemento de ação: Dê cópias de todos as frases temáticas para o Coordenador criar o resumo.
5 minutos Encerramento
  • O facilitador compartilha o que acontecerá nos próximos ciclos e como eles podem se envolver mais na conversa.
  • Itens de ação
    • Identifique quem irá publicar as notas na wiki do projeto
    • Tire uma foto do grupo para publicar na wiki do projeto e enviar com o resumo
  • Obrigado!

Papéis para oficinas presenciais

Papéis recomendados

Para ajudar a conduzir uma discussão significativa e produtiva, estamos recomendando que peças por voluntários para cada um desses papéis. Essa definição de papéis permite a todos os participantes permanecerem focados no propósito da discussão e aderir as expectativas de Espaço Amigável.

Coordenador

  • Antes da reunião: Compartilhe as leituras recomendadas, o propósito e a agenda com os participantes da discussão
  • Na reunião:
    • Dê boas-vindas a todos
    • Encoraje os voluntários a ocupar os seus papéis
    • Agradeça a todos
  • Depois da reunião
    • Assegure-se de que os resumos e as notas completas sejam publicadas

Facilitador

  • Criar o espaço de discussão:
    • Identificar voluntários para cada papel
    • Compartilhe e ajude a todos a observar a política Espaços Amigáveis de sua organização (ou use essa: Política de Espaços Amigáveis)
      • Alguns acordos básicos para discussões de grupo:
        • Não desqualificar, não insultar
        • Isso é uma sessão de "brainstorm" - Todas as ideias são aceitas e anotadas
        • Uma ideia de cada vez
        • Todos que não estejam a compartilhar uma ideia devem estar ouvindo e sendo respeitoso ao participante.
        • Participação é voluntária, se um indivíduo não quer compartilhar sua ideia, eles tem o direito de passar.
    • Informe sobre o conceito de "estacionamento" - quando ideias que não são parte do tópico principal são sugeridas elas podem ser escritas e reservadas para revisão futura e discussão
  • Prepare para discussão:
    • Compartilhe a agenda
    • Compartilhe o objetivo da discussão
    • Compartilhe qualquer material preparado
  • Guie a discussão dentro dos prazos, encorajando todos a falarem e participarem
  • Mantenha-se neutro e ajude os outros a refletir sobre os pontos colocados
    • Evite viéses
      • Confie no processo, em si mesmo e nos outros
      • Estabeleça as expectativas, regras básicas e as faça cumprir
      • Ouça com os ouvidos E com os olhos (ou seja, busque por sinais não verbais)
      • Busque reflações adequadas - quando reformular, quando falar, quando ouvir
      • Não apresente direções ou respostas prontas
      • Permita um "tempo de reflexão" para estilos diferentes de processamento e participação
      • Esteja a vontade com "desordem" interpessoal e silêncio
      • Seja autêntico/aberto E aceite comentários
      • Permaneça neutro/sem julgar - tente evitar declarações de julgamento como "muito bem", "é isso mesmo" ou "eu concordo" tanto quanto declarações no sentido inverso.
      • Ajude com rastreamento/detalhes e vincule com o panorama geral
      • Mostre apreciação por toda participação que se enquadre nas recomendações acordadas, não apenas aquelas que achas especialmente interessantes.
    • Normalmente o Facilitador não participa da discussão. Se queres compartilhar uma ideia tenha certeza de avisar quando estás saindo do papel de Facilitador e atuando como Participante.
  • Identifique itens de ação e atribua responsabilidade por completá-los
  • Ajude ao grupo resumir os temas chaves

secretário(s)

  • Tome notas de ideias chave, capturando as frases exatas dos participantes para manter a integridade da ideia
  • Use cavaletes, notas adesivas ou documentos compartilhados online para escrever notas
  • Inclua itens de ação e quem é responsável para cada item
  • Mantenha em mente que as notas estão disponíveis para todos nesse evento
  • Discuta se as notas sem edição devem ser tornadas públicas e pergunte ao grupo se devem ser personalizadas ou anonimizadas
  • Tire fotos dos cavaletes, notas adesivas e notas offline
  • Tire uma foto do grupo e a compartilhe com seu resumo

Porta-voz/repórter(es)

  • Quando o grupo se divide em grupos menores, cada grupo deve ter um Porta-voz para compartilhar o trabalho desse sub-grupo com o grupo todo
  • Peça por um ou dois porta-vozes por sub-grupo

Participantes

  • Compartilhe suas idéias e seja criativo!