Estratégia/Movimento Wikimedia/2017/Guia de discussão/Pessoalmente

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Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions.

Essa página explica como organizar a discussão sobre a Estratégia do Movimento em um evento presencial.

Portal de Estratégia do Movimento

O que acontece durante a segunda discussão (ciclo 2)?

1. O grupo discute o futuro do movimento, analisando os cinco temas. Há 4 a 5 perguntas para cada tema. Os grupos devem priorizar as discussões em qual tema é mais importante para eles, caso não haja tempo suficiente para discutir os cinco temas.
2. Para cada pergunta, alguém deve resumir as respostas e uma palavra chave ou frase (para ordenar de forma preliminar e tradução pelos projetos).
3. O Coordenador publica estas respostas e palavras chave para inclusão na discussão global.

Ser um Coordenador de Discussão
Precisamos de voluntários! As responsabilidades principais são convidar, ser anfitrião e publicar o resumo da discussão. Se inscreva como coordenador aqui

Ferramentas de Planejamento

• Aprenda sobre o papel de um coordenador
• Página de planejamento
• Lista de emails para coordenadores
• Perguntas frequentes

Guias de discussão

• Kits de ferramentas para discussão
  • Nas wikis
  • Presencialmente
  • Por videoconferência ou teleconferência
  • Online, mas fora das wikis

Material de Leitura do Participante

• Pesquisa sobre esses temas

Discussões ativas

Informe sobre a discussão

Para garantir que suas frases temáticas são inclusas na discussão global é extremamente importante que publique elas no meta.

• Sobre os resumos
• Publique resumos (Fontes)

Por favor respeite as expectativas de espaço amigável ao compartilhar os seus pensamentos ou discutir os dos outros.

Discussão em pessoa (ciclo 1)

Tamanho recomendado

Deve ter um mínimo de 5 pessoas. Se tens mais de 25 pessoas, recomendamos contar com facilitador experiente para conduzir a discussão, ou ter um suporte adicional de facilitação para uma melhor condução do trabalho em grupos pequenos e das perguntas.

Programa geral

Durante uma discussão de 2 horas, participantes farão o seguinte:

• Revisar o "briefing" estratégico e discutir pontos chaves que ressonem com o grupo
• Explorar como seria a aparência do cumprimento da visão
• Gerar ideias sobre qual é a melhor maneira de alcançar a nossa visão
• Agrupar ideias semelhantes
• Identificar temas e escrever declarações temáticas (uma frase por tema)

Agenda detalhada

Aqui esta uma agenda recomendada para a discussão. Enquanto podes decidir gerenciar a conversa de forma diferente, isso foi desenhado para o seu uso.

Dicas úteis:

• Dependendo de quantas pessoas estão na reunião, podes querer dividir em múltiplos sub-grupos.

Temos notado que a reunião funciona melhor com essas divisões.

• • Se o grupo for de 5 a 7 pessoas, recomendemos que mantenha o grupo em conjunto, sem divisões
  • Se o grupo for de mais de 7 pessoas, recomendamos que use uma mistura de momentos com o grupo completo e de grupos menores.

Grupos menores geralmente funcionam melhor com de 3 a 5 pessoas cada. Isso permite discussões mais profundas, seguidas de compartilhamento com o grupo completo.

• O Coordenador de Discussão deve identificar um Facilitador ANTES da sessão, para que o Facilitador possa estar preparado e pronto para liderar a discussão. (O Coordenador de Discussão também pode escolher atuar como Facilitador mas isso não é um requisito.) Os outros papéis também podem ser identificados antes da reunião, para poupar tempo, ou no início da discussão. No entanto, por favor tente ser inclusivo e solicite voluntários.

Tempo	Atividade
15 minutos	Abertura Introduções Identifique papéis: Secretário(a)s Informe sobre a política de espaço amigável Informe sobre o conceito de "estacionamento" - aonde ideias que não são parte do tópico principal são levadas, elas podem ser escritas e reservadas para revisões e discussões futuras Preparara para discussão Compartilhe a agenda Informe sobre o objetivo da reunião: trabalharemos juntos para discutir a direção feral do movimento e gerar uma lista inicial de temas e seus significados.
30 minutos	O mundo em 2030 - como o nosso movimento será? 15 minutos: Compartilhe os 30 slides do "briefing" de estratégia - encoraje pré-leitura desse material. 15 minutos: Discuta pontos chave que lhe pareceram interessantes ou importantes para pensar antes da discussão.
20 minutos	Explorando nossa visão compartilhada Imagine um mundo em que todo o ser humano pode livremente compartilhar a soma de todo conhecimento. Peça que todos silenciosamente escrevem respostas pequenas para essas perguntas, então compartilhe o grupo (ou grupo completo) 10 minutos: Como seria isso? 10 minutos: Quais são os maiores obstáculos que nos impedem de alcançar a nossa visão?
40 minutos Se têm mais de duas horas disponíveis para a discussão, essa seção pode ser mais longa para que mais temas sejam gerados	Alcançando a nossa visão - grupos pequenos 5 minutos: Dividam-se em pequenos grupos Se forem menos de 7 pessoas, mantenham um grande grupo Para 7 ou mais pessoas, dividam-se em grupos de 3 a 5 pessoas, idealmente 4 em cada grupo) Cada sub grupo deve identificar um secretário 25 minutos: Dê a todos a seguinte questão; escreva em um quadro ou papel em um cavalete: Pergunta: O que queremos construir ou alcançar juntos nos próximos 15 anos? Caso o grupo não compreenda isso, algumas outras maneiras em potencial para pensar nessa questão: O que guiará o nosso trabalho juntos nos próximos 15 anos? Qual impacto ou mudança queremos ter no mundo nos próximos 15 anos? Qual é a coisa mais importante que podemos fazer juntos nos próximos 15 anos? O que nos unirá e inspirará a nós como um movimento nos próximos 15 anos? O que acelerará o nosso progresso nos próximos 15 anos? Pelo que seremos conhecidos nos próximos 15 anos? Gere ideias, descreva como isso se parece. Sugestões: Peça a todos para escreverem suas ideias em notas adesivas para capturar cada ideia individual (uma ideia por nota). Isso permitirá o agrupamento de ideias semelhantes mais facilmente depois. Peça a alguém para capturar em papel ou no cavalete enquanto as pessoas discutem Em grupo pequeno, quais são as questões comuns a todas essas ideias? Agrupe ideias similares em conjunto Dê um nome a esse cluster (o que estamos chamando de tema) 10 minutos: Para cada tema, escreva uma frase simples para descrevê-lo. Escreva uma a três palavras que definam esta frase temática. Exemplo 1: Frase temática: Devemos difundir o acesso ao conhecimento através de instituições educacionais. Palavras-chave: educação, acesso Exemplo 2: Frase: Devemos explorar novos espaços de conhecimento, abraçando a inovação para sobreviver e prosperar em 2030. Palavras-chave: inovação, conhecimento Exemplo 3: Frase: Wikimedia simboliza uma pureza de conhecimento e fatos, não contaminada por interesses comerciais ou agendas políticas e promove uma cultura de conhecimento de informação equilibrada e citação a fontes. Palavras-chave: independência, verificabilidade, fatos importam Identifique um porta-voz que compartilhará isso com o grupo inteiro.
10 minutos	Alcançando a nossa visão - compartilhar Cada sub-grupo compartilha os seus temas com o grupo completo. Elemento de ação: Dê cópias de todos as frases temáticas para o Coordenador criar o resumo.
5 minutos	Encerramento O facilitador compartilha o que acontecerá nos próximos ciclos e como eles podem se envolver mais na conversa. Compartilhe o mapa do processo Itens de ação Identifique quem irá publicar as notas na wiki do projeto Tire uma foto do grupo para publicar na wiki do projeto e enviar com o resumo Obrigado!

Papéis para oficinas presenciais

Papéis recomendados

Para ajudar a conduzir uma discussão significativa e produtiva, estamos recomendando que peças por voluntários para cada um desses papéis. Essa definição de papéis permite a todos os participantes permanecerem focados no propósito da discussão e aderir as expectativas de Espaço Amigável.

Coordenador

• Antes da reunião: Compartilhe as leituras recomendadas, o propósito e a agenda com os participantes da discussão
• Na reunião:
  • Dê boas-vindas a todos
  • Encoraje os voluntários a ocupar os seus papéis
  • Agradeça a todos
• Depois da reunião
  • Assegure-se de que os resumos e as notas completas sejam publicadas

Facilitador

• Criar o espaço de discussão:
  • Identificar voluntários para cada papel
  • Compartilhe e ajude a todos a observar a política Espaços Amigáveis de sua organização (ou use essa: Política de Espaços Amigáveis)
    • Alguns acordos básicos para discussões de grupo:
      • Não desqualificar, não insultar
      • Isso é uma sessão de "brainstorm" - Todas as ideias são aceitas e anotadas
      • Uma ideia de cada vez
      • Todos que não estejam a compartilhar uma ideia devem estar ouvindo e sendo respeitoso ao participante.
      • Participação é voluntária, se um indivíduo não quer compartilhar sua ideia, eles tem o direito de passar.
  • Informe sobre o conceito de "estacionamento" - quando ideias que não são parte do tópico principal são sugeridas elas podem ser escritas e reservadas para revisão futura e discussão
• Prepare para discussão:
  • Compartilhe a agenda
  • Compartilhe o objetivo da discussão
  • Compartilhe qualquer material preparado
• Guie a discussão dentro dos prazos, encorajando todos a falarem e participarem
• Mantenha-se neutro e ajude os outros a refletir sobre os pontos colocados
  • Evite viéses
    • Confie no processo, em si mesmo e nos outros
    • Estabeleça as expectativas, regras básicas e as faça cumprir
    • Ouça com os ouvidos E com os olhos (ou seja, busque por sinais não verbais)
    • Busque reflações adequadas - quando reformular, quando falar, quando ouvir
    • Não apresente direções ou respostas prontas
    • Permita um "tempo de reflexão" para estilos diferentes de processamento e participação
    • Esteja a vontade com "desordem" interpessoal e silêncio
    • Seja autêntico/aberto E aceite comentários
    • Permaneça neutro/sem julgar - tente evitar declarações de julgamento como "muito bem", "é isso mesmo" ou "eu concordo" tanto quanto declarações no sentido inverso.
    • Ajude com rastreamento/detalhes e vincule com o panorama geral
    • Mostre apreciação por toda participação que se enquadre nas recomendações acordadas, não apenas aquelas que achas especialmente interessantes.
  • Normalmente o Facilitador não participa da discussão. Se queres compartilhar uma ideia tenha certeza de avisar quando estás saindo do papel de Facilitador e atuando como Participante.
• Identifique itens de ação e atribua responsabilidade por completá-los
• Ajude ao grupo resumir os temas chaves

secretário(s)

• Tome notas de ideias chave, capturando as frases exatas dos participantes para manter a integridade da ideia
• Use cavaletes, notas adesivas ou documentos compartilhados online para escrever notas
• Inclua itens de ação e quem é responsável para cada item
• Mantenha em mente que as notas estão disponíveis para todos nesse evento
• Discuta se as notas sem edição devem ser tornadas públicas e pergunte ao grupo se devem ser personalizadas ou anonimizadas
• Tire fotos dos cavaletes, notas adesivas e notas offline
• Tire uma foto do grupo e a compartilhe com seu resumo

Porta-voz/repórter(es)

• Quando o grupo se divide em grupos menores, cada grupo deve ter um Porta-voz para compartilhar o trabalho desse sub-grupo com o grupo todo
• Peça por um ou dois porta-vozes por sub-grupo

Participantes

• Compartilhe suas idéias e seja criativo!