Стратегия/Движение Викимедиа/2017/Инструментарий/Руководство к обсуждениям/На вики-встречах

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Strategy/Wikimedia movement/2017/Toolkit/Discussion guide/In-person and the translation is 98% complete.
The following discussion is closed.

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions.

Данная страница объясняет, как организовать обсуждение стратегии движения на вики-встрече.

Обсуждение цикла 1

Рекомендуемое количество участников

Как минимум 5. Учтите, что если в вики-встрече участвует более 25 человек, мы рекомендуем вам найти опытного организатора для своего обсуждения, или найти дополнительную организационную поддержку, чтобы лучше следить за работой небольших групп и вопросами.

Обзор программы

Во время двухчасового обсуждения участникам нужно сделать следующее:

  • Рассмотреть вводную в стратегию и обговорить ключевые пункты, важные для группы;
  • Описать, как выглядит достижение наших идеалов;
  • Дать идеи того, каким лучшим образом мы можем достичь наших идеалов;
  • Сгруппировать похожие идеи вместе;
  • Вычленить темы и написать тематические мнения (1 предложение для каждой темы).

Подробная программа

Ниже представлена рекомендованная программа обсуждения. Вы можете вести обсуждение иначе, эта программа дана для вашего удобства.

Полезные советы:

  • В зависимости от того, сколько людей участвуют в обсуждении, вы можете разделиться на несколько подгрупп.
    • Если в группе 5–7 участников, мы рекомендуем вести обсуждение вместе.
    • Если в группе более 7 участников, мы рекомендуем проводить часть обсуждения раздельно. Подгруппы в 3–5 человек работают лучше всего. Это позволяет вести более глубокие обсуждения, результатами которых можно делиться со всей группой.
  • Координатор обсуждения должен найти организатора до встречи, чтобы он мог подготовиться и быть готовым вести обсуждение (координатор обсуждения может также самостоятельно стать организатором, но это не требование). Другие роли также могут быть определены заранее для экономии времени или в начале обсуждения. Однако старайтесь дать другим возможность поучаствовать и опросите для этого волонтёров.
Время Действия
15 мин Вступление
  • Участники представляются
  • Определяется секретарь (секретари) встречи
  • Рассказывается о необходимости поддержания дружелюбной атмосферы
  • Рассказывается про концепцию «стоянки» — если идеи, не являющиеся частью главного обсуждения, поднимаются в разговоре, они могут быть записаны и отложены для дальнейшего рассмотрения и обсуждения
  • Рассказывается про программу
  • Рассказывается про цель встречи: Мы будем совместно обсуждать направление движения и создадим изначальный список главных тем и их назначения.
30 мин Мир в 2030 году — как будет выглядеть наше движение?
  • 15 мин: поделитесь презентацией из вводной — порекомендуйте прочитать эту информацию перед обсуждением.
  • 15 мин: обсудите основные идеи, о которых вам кажется интересным или важным подумать до обсуждения.
20 мин Анализ наших общих идеалов

Представьте себе мир, в котором каждый человек обладает свободным доступом ко всем накопленным человечеством знаниям.

  • Предложите всем участникам молча записать свои короткие ответы на следующие вопросы и поделиться ими с группой (всей):
    • 10 мин: Как это бы выглядело?
    • 10 мин: Каковы наибольшие преграды, останавливающие нас от достижения наших идеалов?
40 мин

Если для обсуждения доступны более 2 часов, этот раздел можно сделать дольше, чтобы получить больше тем.

Достижение наших идеалов — подгруппы
  • 5 мин: разделитесь по подгруппам
    • Если участвует менее 7 человек, останьтесь одной группой
    • Если более 7 человек, разделитесь по подгруппам в 3–5 человек, в идеале — 4 на всю группу.
    • Каждая подгруппа должна определить секретаря:
  • 25 мин: дайте всем главный вопрос, напишите его на доске или на бумаге:
    • К чему нам стоит стремиться в ближайшие 15 лет?
      • Если группа не понимает его, разъясните, что главный вопрос можно понять по-разному:
        • Что должно направлять нашу совместную работу в ближайшие 15 лет?
        • Как мы хотим повлиять на мир в ближайшие 15 лет?
        • Какова самая важная наша цель в ближайшие 15 лет?
        • Что может направлять и вдохновлять наше движение в ближайшие 15 лет?
        • Как мы могли бы ускорить наше развитие в ближайшие 15 лет?
        • Чем мы будем известны в ближайшие 15 лет?
    • Предоставьте идеи, опишите, как это выглядит.
      • Предложения:
        • Предложите каждому написать свои идеи на стикерах (1 идея на стикер). Это поможет вам позже проще сгруппировать похожие идеи.
        • Предложите одному человеку фиксировать их на бумаге или на доске во время обсуждения.
      • Каковы общие мысли среди идей каждой подгруппы?
        • Сгруппируйте похожие идеи вместе;
        • Дайте группе идей название (то, что мы называем темой).
  • 10 мин:
    • Напишите для каждой темы описывающее её предложение. Напишите 1–3 ключевых фразы, описывающих это тематическое мнение.
      • Пример 1:
        • Тематическое мнение: «Мы должны распространить доступ к знаниям через образовательные учреждения».
        • Ключевые фразы: образование, доступ
      • Пример 2:
        • Тематическое мнение: «Нам нужно исследовать новые типы распространения информации и принимать инновации, чтобы выжить и процветать в 2030 году.
        • Ключевые фразы: инновации, знания
      • Пример 3:
        • Тематическое мнение: «Движение Викимедиа выступает за правильность знаний и фактов, независимо от коммерческих интересов и политической повестки, и продвигает культуру знаний со сбалансированной информацией и цитируемыми источниками».
        • Ключевые слова: независимость, проверяемость, факты имеют значение
    • Определитесь с докладчиком (докладчиками), которые поделятся информацией со всей группой.
10 мин Достижение наших идеалов — оглашение итогов
  • Каждая подгруппа делится своими темами со всей группой.
  • Действие: раздайте копии всех тематических мнений координатору для их последующего описания.
5 мин Конец обсуждения
  • Организатор делится информацией о том, что будет проходить в следующих циклах и как люди могут поучаствовать в дальнейшем обсуждении.
  • Действия
    • Определитесь, кто опубликует заметки со встречи в вики-проекте
    • Снимите фотографию всей группы, чтобы поделиться ей в вики-проекте и дать вместе с описанием
  • Спасибо!

Роли в обсуждениях на вики-встречах

Рекомендуемые роли

Чтобы помочь вести полноценное продуктивное обсуждение, мы рекомендуем вам попросить участников записаться на каждую из этих ролей. Данные роли помогают всем участникам оставаться сфокусированными на цели обсуждения и поддерживать дружелюбную атмосферу.

Координатор

  • До встречи: поделитесь предлагаемыми материалами для чтения, целью и программой обсуждения с его участниками.
  • На встрече:
    • Поприветствуйте всех;
    • Предложите волонтёрам взять на себя роли в обсуждении;
    • Поблагодарите всех за участие.
  • После встречи:
    • Обеспечьте публикацию итогов обсуждения и заметок с него.

Организатор

  • Обеспечьте пространство для обсуждения:
    • Определитесь с волонтёрами на каждую роль.
    • Поделитесь и помогите всем понять политику дружелюбной атмосферы вашей организации (или используйте общую).
      • Ключевые пункты поведения в обсуждении:
        • Не принижать участников.
        • Обсуждение проходит в формате мозгового штурма — все идеи приветствуются и принимаются.
        • Никакие идеи не могут быть плохими.
        • Участники имеют право голоса (поочерёдно) и могут вносить более одной идеи.
        • Одна идея за один раз.
        • Люди, не делящиеся своими идеями, должны слушать других и относиться с уважением к участникам.
        • Участие добровольно — если участник не хочет делиться своей идеей, они могут пропустить свою очередь.
    • Поделитесь концепцией «стоянки» — если идеи, не являющиеся частью главного обсуждения, поднимаются в разговоре, они могут быть записаны и отложены для дальнейшего рассмотрения и обсуждения.
  • Подготовьтесь к обсуждению:
    • Поделитесь программой;
    • Поделитесь целью обсуждения;
    • Поделитесь любыми подготовленными материалами.
  • Соблюдайте план обсуждения, поощряя каждого поучаствовать и поделиться своими мыслями.
  • Оставайтесь нейтральны и помогайте другим обдумать выдвинутые точки зрения.
    • Избегайте ангажированности.
      • Доверяйте процессу, себе и другим.
      • Поставьте ожидания и основные правила и обеспечьте их выполнение.
      • Слушайте ушами и глазами (т. е., смотрите за невербальными сигналами).
      • Применяйте соответствующие рефлексии — когда нужно изменить формулировки, когда говорить, когда слушать.
      • Не будьте слишком направляющим и не давайте лишних ответов.
      • Дайте время раздумья для разных типов задач и участия.
      • Спокойно относитесь к шуму и тишине на встрече.
      • Будьте честны и открыты и принимайте чужие отзывы.
      • Оставайтесь нейтральными и безоценочными — старайтесь избегать как утверждений «очень хорошо», «правильно» или «я соглашусь» также, как и обратных утверждений.
      • Старайтесь детализировать мысли и связывать их с большой картиной.
      • Покажите благодарность за участие, соответствующее оговорённому на встрече, а не только тому, что вам кажется особенно интересным.
    • Обычно организатор не участвует в обсуждении. Если вы хотите поделиться идеей, обязательно уточните, что вы делитесь ей не в роли организатора, а в роли простого участника.
  • Определите действия и расскажите обязанности для их выполнения.
  • Помогите группе резюмировать ключевые темы.

Секретари

  • Записывайте ключевые идеи, записывая точные формулировки самих участников, чтобы сохранить цельность идеи.
  • Используйте блокноты, стикеры или онлайн-документы для записи.
  • Включайте действия и кто ответственен за каждое из них.
  • Учитывайте, что заметки должны быть доступны каждому присутствующему.
  • Обсудите, должны ли сами заметки быть опубликованы, и спросите группу о том, должны ли они быть подписаны или анонимны.
  • Снимите фотографии блокнотов, стикеров и других офлайновых заметок.
  • Снимите фотографию группы, чтобы поделиться ей вместе с вашим описанием.

Докладчики

  • Когда группа делится на меньшие подгруппы, каждая группа должна иметь своего докладчика, чтобы поделиться своей работой со всей группой.
  • Просите участия 1 или 2 докладчиков на подгруппу.

Участники

  • Делитесь своими идеями, сохраняя творческий подход!