Strategia/Movimento Wikimedia/2017/Kit di strumenti/Guida alla discussione/Di persona

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Questa pagina spiega come organizzare una discussione sulla strategia del movimento ad un evento dal vivo.

Discussioni dal vivo (ciclo 1)

Dimensioni raccomandate

Almeno 5 persone. Se ci saranno più di 25 persone ti raccomandiamo di far condurre la discussione ad un facilitatore con esperienza, o di avere un aiuto aggiuntivo per organizzare meglio piccoli gruppi di lavoro e domande.

Panoramica del programma

Durante una discussione di 2 ore, i partecipanti faranno le seguenti cose:

  • esamineranno il briefing strategico e discuteranno i punti chiave che trovano il favore del gruppo
  • si chiederanno cosa vorrebbe dire aver realizzato la visione
  • proporranno idee su quale sia la strada migliore per raggiungere la visione
  • raggrupperanno insieme le idee simili
  • identificheranno i temi e scriveranno un enunciato (1 frase per ogni tema)

Programma dettagliato

Qui c'è un programma raccomandato per la discussione. È stato preparato per te, ma potrai decidere di condurre la discussione diversamente.

Suggerimenti utili:

  • In base a quante persone partecipano, potresti voler dividerle in vari sottogruppi. Alcune parti si prestano maggiormente a questo tipo di divisione:
    • Se il gruppo è di 5-7 persone, ti raccomandiamo di tenerlo unito
    • Se il gruppo è di più di 7 persone, ti raccomandiamo di fare una parte del lavoro tutti insieme e una parte divisa in piccoli gruppi. I piccoli gruppi solitamente funzionano meglio se ognuno è fatto di 3-5 persone. Questo permette una discussione più approfondita seguita dalla condivisione con l'intero gruppo.
  • Il coordinatore della discussione dovrebbe individuare un facilitatore PRIMA della sessione, in modo che questo possa prepararsi ed essere pronto a condurre la discussione. (Il coordinatore della discussione può anche decidere di essere il facilitatore ma non è richiesto.) Gli altri ruoli possono essere individuati prima, per risparmiare tempo, o all'inizio della discussione. Comunque, cerca per favore di essere inclusivo e di chiedere se qualcuno vuole offrirsi come volontario.
Tempo Attività
15 min Apertura
  • Introduzioni
  • Individuazione dei ruoli: segretario che redige il verbale (anche più di una persona)
  • Condivisione della Friendly space policy
  • Condivisione del concetto di "parcheggio" - quando emergono idee che non fanno parte dell'argomento principale, possono essere scritte e messe da parte per future valutazioni e discussione

Preparazione della discussione

  • Condivisione del programma
  • Condivisione dello scopo dell'incontro: lavoreremo insieme per discutere della direzione generale del movimento e per creare una lista iniziale dei maggiori temi e dei loro significati.
30 min Il mondo nel 2030 - che aspetto avrà il nostro movimento?
  • 15 min: condividi le 30 slide del briefing strategico - incoraggia i partecipanti a leggere prima queste informazioni.
  • 15 min: discuti le idee chiave che hai trovato interessanti o importanti su cui riflettere prima dell'inizio della discussione.
20 min Esplora la nostra visione condivisa

Immagina un mondo in cui ogni persona possa avere libero accesso all'intero patrimonio della conoscenza umana.

  • Chiedi ad ognuno di scrivere in silenzio una breve risposta a queste domande, e poi condividile con il gruppo (intero gruppo):
    • 10 min: Come ti immagini la realizzazione di questa visione?
    • 10 min: Quali sono i maggiori ostacoli che ci impediscono di realizzare questa visione?
40 min

Se ci sono più di 2 ore di tempo per la discussione, questa sezione può essere resa più lunga in modo che possano emergere più temi

Realizzare la nostra visione - piccoli gruppi
  • 5 min: Dividetevi in piccoli gruppi
    • Se siete meno di 7 persone, tenete 1 gruppo grande
    • Se ci sono 7 o più persone, dividetevi in gruppi da 3-5 persone, idealmente 4 in ogni gruppo
    • Ogni sottogruppo dovrebbe individuare un segretario
  • 25 min: Dai a tutti questa domanda: scrivi su una lavagna o su una flip chart:
    • Domanda: cosa vogliamo costruire o realizzare insieme nel corso dei prossimi 15 anni?
      • Se il tuo gruppo ha bisogno di ulteriori input, altri modi di pensare alla questione sono:
        • Cosa guiderà il nostro lavoro assieme nei prossimi 15 anni?
        • Che impatto vogliamo avere sul mondo nei corso dei prossimi 15 anni? Quali cambiamenti vogliamo portare?
        • Qual è la singola cosa più importante che possiamo fare assieme nel corso dei prossimi 15 anni?
        • Cosa ci unirà e ispirerà come movimenti nei prossimi 15 anni?
        • Cosa accelererà i nostri progressi nel corso dei prossimi 15 anni?
        • Per cosa saremo conosciuti nei prossimi 15 anni?
    • Fate emergere le idee, descrivete come vi immaginate la realizzazione di questa visione.
      • Suggerimenti:
        • Chiedi a tutti di scrivere le proprie idee su un foglietto adesivo (1 idea per foglietto). Questo vi permetterà più avanti di raggruppare più facilmente le idee simili.
        • Chiedi a una persona di scriverle su un foglio man mano che le persone discutono
      • Come piccolo gruppo, quali sono le linee comuni fra queste idee?
        • Raggruppa insieme le idee simili
        • Dai ad ogni gruppo un nome (quello che noi chiamiamo un tema)
  • 10 min:
    • Per ogni tema, scrivi una frase semplice descrivendo il nome. Scrivi 1-3 parole chiave che definiscono questo enunciato.
      • Esempio 1:
        • Enunciato: dovremmo diffondere l'accesso alla conoscenza attraverso le istituzioni educative.
        • Parole chiave: educazione, accesso
      • Esempio 2:
        • Enunciato: dovremmo esplorare nuovi tipi di spazi della conoscenza, abbracciando l'innovazione per poter sopravvivere e prosperare nel 2030.
      • Esempio 3:
        • Enunciato: Wikipedia si batte per una purezza della conoscenza e dei fatti, non inquinati da interessi commerciali e agende politiche, e promuove una cultura della conoscenza di informazioni bilanciate e fonti citate.
        • Parole chiave: indipendenza, verificabilità, i fatti contano
    • Identifica un Reporter che condividerà i risultati con il gruppo più ampio.
10 min Realizzare la nostra visione - condivisione
  • Ogni sottogruppo condivide i propri temi con il gruppo più ampio.
  • Azione: dai una copia di tutti gli enunciati al coordinatore per il riepilogo.
5 min Chiusura
  • Il facilitare spiega cosa succederà nei successivi cicli e come si potrà continuare a partecipare alla discussione.
  • Condividi la mappa del processo
  • Azione
    • Identifica che condividerà gli appunti nella wiki del progetto
    • Fai una foto di gruppo da caricare sulla wiki del progetto e da inviare con il riepilogo
  • Grazie a tutti!

Ruoli per i workshop dal vivo

Ruoli raccomandati

Per aiutare a condurre una discussione significativa e produttiva, vi raccomandiamo di chiedere alle persone di offrirsi volontarie per ognuno di questi ruoli. Questi ruoli permettono alle persone di rimanere focalizzate sullo scopo di questa discussione e aderiscono alle friendly space expectations.

Coordinatore

  • Prima dell'incontro: condividi le letture suggerite, lo scopo e il programma con i partecipanti alla discussione
  • All'incontro:
    • Dai il benvenuto a tutti
    • Incoraggia i volontari a riempire coprire i ruoli
    • Ringrazia tutti
  • Dopo l'incontro
    • Assicurati che il riepilogo e le note grezze vengano postate

Facilitatore

  • Crea lo spazio per la discussione
    • Assegna un volontario ad ognuno dei ruoli
    • Condividi le friendly space policy della tua organizzazione (o queste) e aiuta tutti a osservarle
      • Alcuni accordi di base per la discussione del gruppo:
        • Niente frecciate.
        • Questa è una sessione di brainstorming: tutte le idee vengono accettate e appuntate
        • Nessuna idea è cattiva
        • Ogni persona ha una voce (turno) e può proporre più di un'idea
        • Un'idea alla volta.
        • Tutti quelli che non stanno condividendo un'idea devono ascoltare ed essere rispettosi dei partecipanti.
        • La partecipazione è volontaria: se una persona non vuole condividere un'idea ha il diritto di passare
    • Condividi il concetto di "parcheggio" - quando emergono idee che non fanno parte dell'argomento principale, vengono scritte e tenute da parte per essere discusse in futuro
  • Prepara la discussione:
    • Condivide il programma
    • Condivide gli obiettivi della discussione
    • Condivide eventuali materiali preparatori
  • Guida la discussione in maniera puntuale, incoraggiando tutti a parlare e partecipare
  • Rimani neutrale e aiuta gli altri a riflettere sui punti che vengono fatti
    • Evita preconcetti
      • Fidati del processo, di te stesso e degli altri
      • Chiarisci le aspettative, le regole fondamentali e falle rispettare
      • Ascolta con le orecchie E gli occhi (es. attenzione ai segnali non verbali)
      • Sii a tuo agio con la "confusione" e con il silenzio
      • Sii autentico, apriti agli altri E accetta feedback
      • Rimani neutrale e non giudicante - cerca di evitare commenti come "molto bene", "sono d'accordo" tanto quanto il contrario
      • Fai attenzione ai dettagli e collegali al discorso più ampio
      • Mostra apprezzamento nei confronti di tutti i partecipanti che rispettano le linee guida, non solo per le cose che trovi particolarmente interessanti.
    • Normalmente il facilitatore non partecipa alla discussione. Se vuoi condividere un'idea, assicurati di dire che stai lasciando il ruolo di facilitatore per prendere quello di partecipante.
  • Identifica le azioni necessarie e assegna le responsabilità per portale a termine
  • Aiuta il gruppo a riassumere i temi chiave

Segretario

  • Prendi nota delle idee chiave, trascrivendo le parole esatte dei partecipanti in modo da mantenere l'integrità dell'idea
  • Usa flip chart, foglietti adesivi o documenti condivisi online per prendere appunti
  • Includi le azioni necessarie e chi è responsabile per ognuna di esse
  • Tieni a mente che le note sono disponibili per tutti i partecipanti all'evento
  • Discuti se le note grezze debbano essere rese pubbliche, e chiedi al gruppo se dovranno essere anonimizzare o meno
  • Fai foto delle flip chart, dei foglietti adesivi e degli altri appunti offline
  • Fai una foto di gruppo e condividila assieme al riepilogo

Reporter

  • Quando un gruppo si divide in sottogruppi più piccoli, ogni sottogruppo dovrebbe avere un reporter per condividere il lavoro con il gruppo più ampio
  • Trova 1 o 2 reporter per ogni sottogruppo

Partecipanti

  • Condividi le tue idee e sii creativo!