Plan Roczny Wikimedia Foundation/2023-2024/Współpraca

This page is a translated version of the page Wikimedia Foundation Annual Plan/2023-2024/Collaboration and the translation is 100% complete.

Dodatek - informacje zwrotne

Między 18 kwietnia a 19 maja 2023, Wikimedia Foundation udostępniała swój Plan Roczny wikimedianom na całym świecie i prowadziła z nimi dyskusje. Podsumowanie szkicu Planu Rocznego zostało opublikowane w ponad 30 kanałach komunikacji ze społecznością, na wiki i poza nią, w wielu językach. Fundacja uczestniczyła również w dyskusjach ze społecznościami - trzech spotkaniach online i podczas sesji w trakcie WikiConference India, biorąc udziałw dwustronnym dialogu z wolontariuszami i afiliantami Wikimedia nad tym, jakie są wspólne priorytety ruchu Wikimedia na nadchodzący rok obrotowy.

Fundacja przeprowadziła pięć dyskusji tematycznych. Jedna z nich poświęcona była trendom zewnętrznym i sztucznej inteligencji, cztery pozostałe - obszarom szczególnego zainteresowania grupy Product and Technology. Wzięło w nich udział ponad 690 osób (wzrost o około 38%^[1]), a spotkania prowadzono w 13 językach (wzrost o 217%, poprzednio 6). Na wiki, w dyskusji wzięło udział 60 użytkowników, głównie ,a stronie dyskusji działań zespołu Product and Technology, jak też na stronie dyskusji szkicu całego planu. Wyświetlenia na wiki wzrosły o 203% - w tym roku były to 34 604 odsłony strony, podczas gdy rok temu - 17 tysięcy. Podsumowanie planu przetłumaczono na ponad 30 języków, co stanowi wzrost o ponad 200% w stosunku do roku ubiegłego.

Ogólne informacje

Koncentracja na produkcji i technologii, a w szczególności na warsztatach i kluczowych rezultatach, stworzyła doskonałe warunki do wyrażania opinii i objaśnień między pracownikami WMF a wolontariuszami.
Tegoroczny plan WMF kładzie szczególny nacisk na działania w sferze produktu i technologii, zwracając uwagę na skalę działań Fundacji w tych obszarach w kontekście ogółu działań WMF, ale też na nacisk na technologię w przyszłym roku obrotowym pod kątem długoterminowych edytorów. Chcąc osiągnąć założony cel, ustanowiono szkice "szuflad" na działania - i to jeszcze przed spisaniem Planu Rocznego - po czym sporządzono cele i kluczowe rezultaty, które pokazano społeczności. Później nastąpiły dyskusje na wiki pomiędzy pracownikami WMF a wolontariuszami Ruchu, na temat języka, koncentracji, metryk, czy też ogólnego podejścia do celów i kluczowych rezultatów. Rozmowy prowadzono też z grupami podczas wywiadów zogniskowanych. W tych rozmowach udział wzięło 120 osób.
W dyskusjach w grupie Product & Technology (Cel 1: wzmacnianie wiedzy jako usługi), główny nacisk kładziono na objaśnieniu celu poszczególnych kluczowych rezultatów, jak też na zidentyfikowanie potencjalnie niezamierzonych konsekwencji założonych metryk niż te, które opracowano. Fundacja otrzymała informacje zwrotne o:
- wsparciu koncentracji na potrzebach doświadczonych edytorów, szczególnie wyciągnięciu ręki do użytkowników mniej zaawansowanych, co zdejmie częściowo obciążenie z długoterminowych edytorów
- wsparciu działań prowadzących do częstszego występowania niewycofanych edycji, szczególnie na Globalnym Południu, jak też wśród edytorów pracujących w tematyce płciowej i LGBTQ+
- używania terminologii opisującej "użytkowników o rozszerzonych uprawnieniach" / którzy mają dostęp do informacji niepublicznych. Terminologia ta jest skomplikowana, brakuje nam języka, który byłby wspólny dla wielu wiki a który opisywałby tę kategorię użytkowników.
- wartości tworzenia powszechniejszych narzędzi w wielu projektach Wikimedia
- ciągłej istotności i priorytetyzacji serwisu Toolforge
- potrzeby większej jasności metryk i analiz
- optymistycznego choć ostrożnego podejścia do roli sztucznej inteligencji
- część respondentów uznała, że praca z grafiką i dźwiękiem nie powinna być niskopriorytetowa
Te główne tematy, jak też szczegółowe rekomendacje, zostaną wdrożone w prace zespołu Product & Technology na najbliższy rok obrotowy.
Priorytety Fundacji określone w planie są zgodne z priorytetami całego Ruchu Wikimedia.
Te obszary to:
- wzrost funduszy przeznaczanych na granty, nawet przy utrzymaniu bądź spadku kwot w innych kategoriach budżetowych
- ciągłe inwestowanie w rozwój i działania tematycznych i regionalnych hubów (centrów kompetencji / współpracy)
- ciągłe inwestycje w regionalne stanowiska kontaktu ze społecznościami i poświęcanie czasu pracowników na budowanie długofalowych relacji ze społecznościami
- inwestowanie w lepszą dostępność projektów Wikimedia, w tym dla użytkowników z ograniczonym widzeniem
- koncentracja na wyzwaniach społecznościowych i technicznych związanych z retencją użytkowników
- odniesienie się do wyzwań związanych z blokadami edytowania spod adresów IP, jak też związanych z dezinformacją, które są szczególnie istotne dla użytkowników z Globalnego Południa
Zasugerowano, by w przyszłym roku Fundacja bardziej bezpośrednio szukała opinii na temat tych części planu, które są istotne dla pracy lub wiedzy eksperckiej różnych grup ruchu Wikimedia, jak też nachodzących na siebie planów i szans współpracy w całości Ruchu (więcej w punkcie 5).
Szczegółowość i przejrzystość tegorocznego Planu Rocznego zostały dobrze odebrane jako przykład działania "nowej" Fundacji.
Ogólnie, długość, sekcje i format tegorocznego planu zostały dobrze odebrane. W szczególności, wolontariusze docenili szczegółowość planu, zarówno w kwestii planowanych działań Fundacji na przyszły rok, jak i w kwestii szczegółowości opisu działań Fundacji, wynagrodzeń, oczekiwań budżetowych, czy płac szczebla zarządzającego. Wolontariusze docenili również dostosowanie planu do procesu strategii Ruchu i jego rekomendacji.

Kolejną istotną praktyką wprowadzoną w tegorocznym planie jest podejście do wielojęzyczności działań. Podsumowanie wstępnej wersji planu przetłumaczono na 34 języki, a Fundacja zorganizowała dodatkowo spotkania z tłumaczeniami na żywo, łącznie w 10 językach. W tłumaczonych dyskusjach online uczestniczyło wiele (około 510) osób.

Fundacja zapoznała się też z opinią wolontariuszy, którzy z zadowoleniem ocenili długi, bo miesięczny okres poświęcony zbieraniu komentarzy.
Dyskusja dotyczyła wielu szczegółów planu - od trendów zewnętrznych i szczegółów dotyczących Fundacji po cztery cele wytyczone w planie.
Wikimedianie wykazali zainteresowanie szeroką gamą tematów spisanych w Planie Rocznym Fundacji. Zadawali pytania i dzielili się spostrzeżeniami na kwestie, które uznano za istotne w planie działań na przyszły rok. Te tematy to między innymi sytuacja w Chinach, model pozyskiwania funduszy, ślad węglowy Fundacji, narzędzia do wideokonferencji, istotność ochrony prawnoautorskiej, narzędzia masowego przesyłania plików do Commons, uczenia maszynowe, przyciąganie nowych użytkowników, równość w dostępnie do wiedzy, współpraca techniczna, czy działania regionalne.

Większość zmian wprowadzonych do planu to poprawa literówek i typografii. Zmiany nastąpiły w podsumowaniu (zmiany), historii (zmiany), trendach zewnętrznych (zmiany), celach (zmiany), bezpieczeństwie i inkluzywności (zmiany), efektywności (zmiany) i informacjach o Fundacji (zmiany). Uproszczono nieco stronę opisującą infrastrukturę (zmiany), zaś programy regionalne i tematyczne zostały opisane na stronie poświęconej równości dostępu (zmiany). Zmieniono też organizacje tekstu na stronie poświęconej finansom, dodano też objaśnienia programów grantowych (zmiany).
Planowanie roczne to możliwość włączenia społeczności w planowanie uczestniczące i dowiadywania się o priorytetach różnych regionów i społeczności.
- Grupa Wikimedistas Wayuu opowiedziała o prowadzonych działaniach, jak też o tym, ze 27 lutego 2023 powstała Wikipeetia süka wayuunaiki.
- Grupa Community Wikimedia User Group Haïti opowiedziała o warsztatach prowadzonych w projektach Wikimedia, uczestnictwie w kampaniach międzynarodowych i wydarzeniach, jak też o wezwaniu do edytowania projektów w języku kreolskim haitańskim.
- Projekt Projeto Mais Teoria da História na Wiki opowiedział o części swoich projektów prowadzonych w roku 2022 i o podejściu tematycznym: Płeć, seksualność, rasa i epistemologia Globalnego Południa.
- Wikimedianie z Afryki zamierzają przeciwdziałać błędnym informacjom i dezinformacji, a w szczególności nawiązać z pomocą Fundacji partnerstwa z interesariuszami lokalnymi, by podnosić świadomość wolontariuszy. Wyrazili również zainteresowanie dalszymi rozmowami nad hubami i zarządzaniem w Ruchu Wikimedia.
- Społeczność Azji Wschodniej i Południowo-Wschodniej oraz Oceanii (ESEAP) oczekuje na Wikimanię 2023, dzięki której ma nadzieję wzmacniać społeczność lokalną.
- ESEAP pracuje również nad stworzeniem regionalnego hubu, rozpoczynając od zwołania komitetu, który podejmie pracę, podczas Wikimanii, zorganizuje konferencję regionu w roku 2024 i wzmocni lokalne konkursy takie, jak Wiki Lubi Ziemię czy Wiki Lubi Zabytki.
- Wikimedia Australia kończy pierwszy rok strategii trzyletniej, koncentrującej się na równości i inkluzywności, zaangażowaniu i budowaniu potencjału (otwarcie biura, ewaluacja, działania zarządcze). Pogłębiają też współpracę z partnerami, by w wiki pojawiały się bardziej zróżnicowane treści.
- Wikimedia Indonezja niedługo rozpocznie realizację planu pięcioletniego, a w nadchodzącym roku skoncentruje się na zaangażowaniu, partnerstwach, badaniach i budowaniu potencjału.
- Wikimedia Tajwan koncentruje się na partnerstwach GLAM, rzecznictwie prawnym i pracy z małymi językami miejscowymi, by umożliwić im uruchamianie własnych wersji Wikipedii. Wdrażają również system zarządzania relacjami z klientami.
- Społeczność Wikiźródeł interesuje się wzrostem wsparcia, szczególnie dla powstającej kampanii Wiki Lubi Rękopisy.

Społeczności i pojedynczy wolontariusze sugerowali również sposoby, na które Fundacja może wzmocnić w tym roku zaangażowanie i wsparcie.

Społeczności Ameryki Południowej i Karaibów dopytywały o wyjaśnienia ról i sposobów współpracy w gronie WMF i afiliantów przy pozyskiwaniu środków.
wykorzystywanie większej ilości materiałów wideo, infografik i innych treści wizualnych plus krótkich tekstów informacyjnych, by komunikacja w Ruchu Wikimedia była bardziej przystępna
istotność koordynowania działań WMF z afiliantami przed podpisywaniem listów otwartych
potrzeba silniejszego wspierania wolontariuszy prześladowanych przez instytucje rządowe za działania w projektach Wikimedia

Statystyki

Materiały na wiki

Strona	Wyświetlenia
Strony szkicu Planu Rocznego (łącznie)	30,935
Strona dyskusji Planu Rocznego	1,652
Wiadomość od Maryany Iskander & List Seleny	480 + 490

Inne strony wiki	1,047
RAZEM	34 604 (więcej o 203%, w zeszłym roku 17 000)

Dyskusje na żywo

Data	Dyskusja	Uczestnicy (szacowana liczba)	Tłumaczenie
luty	Komitet Community Affairs Committee, "Rozmowa z członkami Rady Powierniczej"	60	ES
23 marca	Sztuczna inteligencja w Wikimediach	100	ES
26 kwietnia	Globalne planowanie roczne	88	FR, PT, ES
27 kwietnia	Globalne planowanie roczne	111	AR, FR, PL, RU, SW
27 kwietnia	Usprawnienia pracy dla "moderatorów" (wywiad zogniskowany - stewardzi i komitety)	16	brak
28 kwietnia	Wikiconference India	180	HI, UR, PA
30 kwietnia	Globalne planowanie roczne	70	ZH, JA, ID
3 maja	Usprawnienia pracy dla "moderatorów" (wywiad zogniskowany - użytkownicy Commons)	12	brak
4 maja	Usprawnienia pracy dla "moderatorów" (wywiad zogniskowany - grupa otwarta)	17	brak
5 maja	Przyszli odbiorcy	16	brak
18 maja	Komitet Community Affairs Committee, "Rozmowa z członkami Rady Powierniczej"	30	Nie wnioskowano

Tłumaczenia pisemne i ustne

Pełny szkic Planu Rocznego: 13 języków
Podsumowanie szkicu Planu Rocznego: 34 języki
Post w serwisie Diff na temat Planu Rocznego: 7 języków
Slajdy z Planu Rocznego: 11 języków
Aktualizacja od Maryany: 9 języków
List od Seleny: 8 języków

Liczba języków zawiera również te, w których prace jeszcze trwają.

↑ jakieś dane

Zaangażowanie

Wikimedianie mają możliwość współpracowania z WMF na wiki do 19 maja, jak też uczestniczenia w dyskusjach na żywo. Ta współpraca wpłynie na ostateczny kształt Planu Rocznego WMF na rok obrotowy trwający od 1 lipca 2023 do 30 czerwca 2024.

Rozmowy na żywo

Rozmowy dają członkom Ruchu Wikimedia okazję do podzielenia się osobistymi planami i zamiarami na najbliższy rok, zarówno z Fundacją jak i innymi wolontariuszami, a także dowiedzenia się o szczegółach Planu Rocznego i zasugerowania jego zawartości.

Zachęcamy członków społeczności do uczestnictwa w spotkaniach na żywo w dogodnych dla nich terminach. Osoby, które chciałyby uczestniczyć w spotkaniach, dla których nie przewidziano tłumaczenia na ich język proszone są o zgłaszanie się pod adres movementcommswikimedia.org.

23 marca 18:00 UTC, otwarte spotkanie na temat sztucznej inteligencji w Wikimediach (zakończone)
26 kwietnia 17:30-19:00 UTC: Rozmowa z Wikimedia Foundation. Dostępne języki: angielski, francuski, portugalski, hiszpański. Link do spotkania, Dodaj do kalendarza (zakończone, dostępne nagranie)
27 kwietnia 16:00-17:30 UTC: Rozmowa z Wikimedia Foundation. Dostępne języki: arabski, francuski, polski, rosyjski, swahili. Link do spotkania (zakończone, dostępne nagranie)
28 kwietnia: spotkanie na żywo z Wikimedia Foundation podczas WikiConference India. Nagranie wideo i notatki ze spotkania będą dostępne później. (zakończone)
30 kwietnia 06:00-07:00 UTC: Rozmowa z Wikimedia Foundation. Dostępne języki: mandaryński, japoński, indonezyjski. Link do spotkania, Dodaj do kalendarza. (zakończone dostępne nagranie)

Wywiady zogniskowane

Oprócz konwersacji natury ogólnej, zespół Product & Technology prowadzi rozmowy w niewielkich grupach zogniskowanych. Każda z nich poświęcona jest jednemu z celów i kluczowych wyników i uczestniczą w niej osoby, na które owe cele i kluczowe wyniki będą miały wpływ. Są to między innymi:

omówienie WE1.2 – poprawy środowiska pracy "moderatorów"
- 27 kwietnia: stewardzi i członkowie komitetów(zakończona)
- 3 maja: użytkownicy Commons. Strona wydarzenia i zapisy. (zakończona, nagranie)
- 4 maja: Rozmowa otwarta. Strona wydarzenia i zapisy.
omówienie FA1&2 – przyszłe grupy odbiorców, 5 maja: rozmowa otwarta. Strona wydarzenia i zapisy. (zakończona, nagranie)

Uwaga: te rozmowy nie mają z założenia całościowego charakteru. Jeśli ich uczestnicy wyrażą taką wolę, notatki i / lub nagranie spotkania są upubliczniane. Na stronie dyskusji szkicu można jeszcze składać komentarze na temat celów i kluczowych wyników.

Na wiki

Podsumowanie Planu Rocznego zostanie opublikowane lokalnie, w wielu językach, na wielu Wikipediach. Pełna wersja i jej pełne tłumaczenia będą dostępne na Meta-Wiki. Do 19 maja członkowie społeczności mogą współpracować z WMF na lokalnych stronach dyskusji i na stronie dyskusji w Meta-wiki. Linki do miejsc, gdzie opublikowane zostaną poszczególne dokumenty będą dodawane na bieżąco.

Zespół Product & Technology opublikował również szkic przedstawiający cele i kluczowe rezultaty, a w kwietniu i maju oczekuje na komentarze na stronie dyskusji.

← O Fundacji

[1] ś dane

[1]