Mpango wa Mwaka wa Shirika la Wikimedia Foundation/2024-2025/Malengo/Ufanisi
 | Rasimu ya Mpango wa Mwaka sasa inapatikana. Tafsiri zinaendelea. |
Kuimarisha utendaji na ufanisi
Kutathmini, Kurudia, na Kurekebisha michakato yetu kwa athari ya juu zaidi kwa rasilimali chache zaidi.
Ili kukabiliana na ulimwengu unaobadilika kwa kasi, tunahitaji shirika zuri na dhabiti lililojitolea kutoa matokeo ya juu iwezekanavyo, kwa kuzingatia rasilimali na jukumu letu kama wasimamizi wanaowajibika wa fedha za wafadhili. Pendekezo la Mkakati wa Harakati #10 hutuongoza "kubadilika ili kukabiliana na hali na changamoto mpya na zilizobadilishwa kwa kupitisha sera na taratibu kulingana na tathmini ya Harakati inayobadilika na ulimwengu unaobadilika." Haya ndiyo tuliyodhamiria kutimiza katika Lengo la Ufanisi la Shirika.
Mwaka jana, Shirika liliendeleza mpango wetu wa Kudhibiti Hatari za Biashara kwa kutambua hatari kubwa zaidi kwa Shirika na mipango ya kupunguza hatari hizi. Tulioanisha programu yetu ya tafsiri na ukalimani ambayo ilituwezesha kukua kutoka lugha 6 hadi 34 zilizotafsiriwa na kutoka 0 hadi 9 kufasiriwa huku tukipunguza gharama. Tulituma mtiririko wa kazi na mifumo mipya ili kuimarisha kazi yetu ambayo itasababisha viwango vya juu vya huduma na gharama endelevu, ikijumuisha mfumo mpya wa Utumishi na zana mpya na mtiririko wa kazi kwa usafiri wa wafanyikazi. Tulionyesha upya thamani za shirika na kuzipachika katika mchakato wetu wa kuajiri ili tuendelee kuvutia talanta bora zaidi. Pia tuliendelea kukuza na kusaidia vikundi vyetu vya rasilimali za wafanyakazi.
Mwaka huu, Shirika litaendelea kuandaa mkakati wa mapato wa aina mbalimbali ili kuhakikisha uendelevu wa kifedha wa dhamira yetu. Tunalenga watu wetu na kuimarisha michakato yetu ili kuboresha utendakazi na ufanisi. Hii itatuwezesha kutoa matokeo ya juu zaidi kuelekea dhamira yetu kwa rasilimali zetu.
Kazi hii inataarifiwa kwa sehemu na yafuatayo Mtindo wa Nje:
- Utafutaji: Wateja wamejawa na habari, na wanataka zijumuishwe na watu wanaoaminika.
Wateja wanavyozidi kubadilisha namna ya utafutaji na matumizi ya maudhui mtandaoni, inakuwa vigumu zaidi kukusanya fedha kupitia mkondo wa msingi wa mabango ambayo kwa kawaida yamefadhili Wikipedia na harakati za Wikimedia. Kuhakikisha uendelevu wa kifedha wa dhamira yetu ni jukumu la msingi la Shirika la Wikimedia, kwa hivyo tutaendelea kujitolea kutumia fedha zetu kwa njia bora na kwa ufanisi zaidi. (Angalia sehemu ya kifedha hapa chini kwa maelezo kuhusu muundo wa kifedha wa Shirika la Wikimedia Foundation, malengo yetu ya kuongeza hazina yetu ya kila mwaka, na jinsi tunavyowekeza katika mipango ya mapato ya muda mrefu kama vile Wikimedia Endowment na Wikimedia Enterprise.)
Mazungumzo: 2024 Majadiliano ambayo tumekuwa nayo na mashirika ya harakati pia yaliangazia hitaji la uhakika wa kifedha wa miaka mingi katika usaidizi wa kifedha kutoka kwa Shirika. Mwaka huu tutafanya kazi ili kuhakikisha washirika wana nafasi nzuri ya kushiriki katika bajeti na mipango ya miaka mingi. Tutafanya kazi moja kwa moja na Kamati za Hazina za Kikanda ili kutoa mtazamo wa miaka mitatu wa bajeti ya utoaji ruzuku ya Shirika, na kufanya maamuzi ya pamoja kuhusu jinsi fedha za harakati zinapaswa kugawanywa katika miaka mitatu ijayo.
Kuwaweka watu wetu katikati ili kuongeza uzoefu wa wafanyakazi
Kulipa fidia na kuendeleza wafanyakazi wetu ndio uwekezaji mkubwa wa kifedha wa Shirika. Bila shaka, kuwawezesha wafanyakazi wetu kufanya kazi yao bora zaidi ni zaidi ya malipo ya kifedha. Tunataka wafanyakazi wetu wafurahie kazi zao na waweze kuangazia kuendeleza dhamira yetu, si kuelekeza mifumo yetu. Uwekezaji unaofanywa ili kuboresha uzoefu wa wafanyakazi wetu huongeza tija ya mtu binafsi na timu, na hivyo ufanisi wa jumla wa Shirika. Katika mwaka ujao, tutaendelea kukamilisha tathmini za kina za matoleo yetu ya Utumishi, sera, taratibu na uzoefu na kufanya mabadiliko yenye matokeo inapohitajika. Kwa sasa tunachunguza mipango ya kuimarisha uwezo wa usimamizi, kuoanisha mfumo wetu wa usimamizi wa utendaji na miundo yetu ya fidia na kupachika zaidi maadili yetu na mbinu bora za DEI katika sera, desturi na michakato yetu. Lengo letu si tu kuhakikisha kwamba kila mtu anahisi kuthaminiwa, kusikilizwa, na muhimu kwa mafanikio yetu ya pamoja, lakini pia kuimarisha mahali petu pa kazi na kuwawezesha wafanyakazi wetu kustawi.
Mitiririko ya kazi, mifumo na mizunguko yetu hutumika kama zana za uendeshaji ili kutusaidia kukamilisha kazi yetu kwa ufanisi na kwa ufanisi. Sehemu ya juhudi zetu za kuunda shirika linalofaa ni kutathmini, kurudia, na kurekebisha michakato, miundombinu na njia za kufanya kazi kwa athari kubwa zaidi ya rasilimali zetu. Katika mwaka ujao, tutafanya kazi ili:
- Kuboresha miundombinu ya uchangishaji fedha, na kufanya juhudi zetu za sasa na zijazo za kuchangisha pesa ziwe na ufanisi zaidi.
- Kutengeneza zaidi mpango wetu wa Kudhibiti Hatari za Biashara ili kuunganisha kikamilifu shughuli za udhibiti wa hatari katika shughuli na hatua zetu za kila siku.
- Kutoa usaidizi wa kiutendaji kwa wafanyakazi, ikijumuisha kukutana ana kwa ana na mahitaji ya mikusanyiko ya mtandaoni tunapoendelea kubadilika kama shirika linalosambazwa duniani kote katika nchi 50+. Hii ni pamoja na kuhamia ofisi ndogo kadri upangaji wetu unavyoisha mnamo 2024, na kutambua chaguo rahisi zaidi na za gharama nafuu za mikutano ya kibinafsi.
- Kuboresha mizunguko yetu ya ukaguzi na kufanya maamuzi ya kila robo mwaka ili kutimiza vyema malengo yetu ya mpango wa kila mwaka.
Kila lengo katika mpango wa kila mwaka linaungwa mkono na kazi ya Bidhaa na Teknolojia.
OKR zilizo hapa chini zinaelezea kazi ya Bidhaa na Teknolojia ambayo itafanyika katika huduma ya lengo la Ufanisi:
- Lengo la Usaidizi wa Bidhaa na Uhandisi 1 na matokeo yake muhimu: 1, 2, 3, na 4.