برنامهٔ سالانهٔ بنیاد ویکی‌مدیا
برنامهٔ سالانهٔ بنیاد ویکی‌مدیا برنامه‌ای است که برای کارهای بنیاد ویکی‌مدیا در هر سال انجام می‌شود. این کارها برای سال مالی بنیاد ویکی‌مدیا برنامه‌ریزی شده‌اند که از اول ژوئیه شروع می‌شود و در ۳۰ ژوئن سال بعد به پایان می‌رسد. ایجاد طرح ممکن است گاهی اوقات به عنوان فرایند برنامه‌ریزی سالانه یا APP نامیده شود.
فهرست برنامه‌های سالانه
- برنامهٔ ۲۰۲۴–۲۵ (در حال انجام پیش‌نویس)
- برنامهٔ ۲۰۲۳–۲۴ (در حال اجرا)
- برنامهٔ ۲۰۲۲–۲۳
- برنامهٔ میان‌مدت (۲۰۱۹-۲۰۲x)
- برنامهٔ ۲۰۱۹–۲۰۲۰: مجموع | خلاصه
- برنامهٔ ۲۰۲۰–۲۱
- برنامهٔ ۲۰۲۱–۲۲ | گزارش پایان سال ۲۰۲۲
- برنامهٔ ۱۹–۲۰۱۸ (در ویکی) | پیش‌نویس | بررسی میانهٔ سال
- برنامهٔ ۱۸–۲۰۱۷ (در ویکی) | پیش‌نویس: اول | بررسی میانهٔ سال
- برنامهٔ ۱۷–۲۰۱۶ (در ویکی) | پیش‌نویس‌ها: اول - دوم | بررسی میانهٔ سال
- برنامهٔ ۲۰۱۵-۱۶ (PDF) | در متا | پرسش و پاسخ | پیش‌نویس
- برنامهٔ ۱۵-۲۰۱۴ (PDF) | در متا | پرسش و پاسخ
- برنامهٔ ۱۴-۲۰۱۳ (PDF) | در متا | پرسش و پاسخ
- برنامهٔ ۱۳-۲۰۱۲ (PDF) | پرسش و پاسخ
- برنامهٔ ۱۲-۲۰۱۱ (PDF) | پرسش و پاسخ
پرسش‌های رایج
- برنامهٔ سالانه چیست؟
- برنامهٔ سالانه، یک نقشهٔ راه سطح بالا است برای آنچه که یک سازمان در سال آینده قصد دارد به آن دست یابد. این برنامه‌ها معمولاً اولویت‌های کلیدی، نیازهای منابع و نتایج مورد نظر را که به‌طور مشترک با جنبش ویکی‌مدیا ایجاد می‌شوند، ترسیم می‌کنند و در چارچوب گسترده‌تر تعهدات چندسالهٔ ما و جهت‌گیری استراتژیک جنبش ویکی‌مدیا قرار می‌گیرند.
- در بنیاد ویکی‌مدیا، برنامهٔ سالانه به منظور ارائهٔ راهنمایی به مدیران و تیم‌ها با شکل‌دادن به پروژه‌هایی است که در طول سال روی آنها کار می‌کنند. قرار نیست فهرستی از پروژه‌های ویژگی‌های فنی باشد، زیرا این ویژگی‌ها در طول سال تکامل می‌یابند. برنامهٔ سالانه شامل اولویت‌ها و فرضیه‌های سطح بالایی است که تیم‌ها را به تحقیق، طراحی، آزمایش و استقرار استراتژی‌های مختلف راهنمایی می‌کند. مخاطبان اصلی برنامهٔ سالانه، بخش‌های داخلی، تیم‌ها و کارکنان فردی هستند که از آن برای هدایت کار خود در طول سال استفاده می‌کنند که در لحن، زبان و ساختار طرح منعکس می‌شود. این امر از طریق همکاری ساخته شده است و هر سال ابتدا به صورت پیش‌نویس و سپس به عنوان محصول نهایی برای ارائهٔ شفافیت و درخواست بازخورد از ویکی‌مدین‌ها عمومی می‌شود.
- بخش‌های اصلی برنامهٔ سالانه چیستند؟
- با شروع سال مالی ۲۰۲۳–۲۰۲۴، بنیاد شروع به انتشار بخش‌های اختصاصی برای چهار حوزهٔ هدف اصلی کرد که ریشه در جهت استراتژیک دارند: زیرساخت، برابری، ایمنی و یکپارچگی، و اثربخشی. برنامهٔ سالانه معمولاً همچنین شامل اطلاعاتی در مورد روندهای بیرونی اصلی است که ممکن است بر کار ما تأثیر بگذارند، همچنین عملیات، عملکرد دپارتمان، بودجه، اعطای کمک مالی و الگوهای درآمدی ما.
- چرا بنیاد برنامهٔ سالانه دارد؟
- یک برنامهٔ سالانه به بنیاد ویکی‌مدیا کمک می‌کند تا فعالیت‌هایی را که کارکنان به صورت روزانه انجام می‌دهند به مأموریت و چشم‌انداز وسیع‌تر ما، آنچه جهان از ما نیاز دارد و همچنین جهت‌گیری استراتژیک ویکی‌مدیا مرتبط کند. زمانی است که رهبران بنیاد اولویت‌های رقابتی را برای نحوهٔ گذراندن زمان تیم‌هایشان در سال آینده ارزیابی می‌کنند و اطمینان می‌دهند که نیازهای پیچیده و در حال تحول خوانندگان، مشارکت‌کنندگان، اهداکنندگان و پلتفرم خود را برآورده می‌کنیم. همچنین به کارکنان بنیاد این فرصت را می‌دهد که این اولویت‌ها را بررسی کنند و روش‌های کار با داوطلبان، سازمان‌های وابسته، هیئت امناء و با یکدیگر در میان تیم‌ها و بخش‌ها را بهبود بخشند.
- بازهٔ زمانی برنامهٔ سالانه چقدر است؟
- بنیاد ویکی‌مدیا از تقویم مالی ژوئیه تا ژوئن پیروی می‌کند. این بدان معناست که سال مالی ۲۰۲۴–۲۰۲۵ از ژوئیهٔ ۲۰۲۴ تا ژوئن ۲۰۲۵ را پوشش می‌دهد. در آن سال، ما معمولاً کار خود را در چهار فصل، هر سه ماه، دنبال می‌کنیم.
- برنامهٔ سالانه چگونه نوشته می‌شود؟
- این روند تا حدودی سال به سال تغییر می‌کند، اما در چند سال گذشته به تکامل و بهبود فرایند برنامه‌ریزی مشترک ادامه داده‌ایم.
- بحث‌ها برای سال مالی ۲۰۲۴–۲۰۲۵ با بحث:۲۰۲۴ - مکالمات بین کارکنان بنیاد، رهبران، اعضای هیئت‌مدیره و ویکی‌مدین‌ها در سراسر جهان آغاز شد. بازخورد حاصل از این گفتگوها، اولویت‌های تعیین‌شده در چارچوب اهداف برنامهٔ سالانه را نشان می‌دهد. بحث:۲۰۲۴ با دعوتنامه از سلنا دکلمان، مدیر ارشد محصولات و فناوری، برای ورودی در ویکی به اهداف پیشنهادی برای محصول و کار فناوری بنیاد در سال آینده دنبال شد. این اهداف مبتنی بر مکالمات مداوم از طریق بحث:۲۰۲۴ است، که اهمیت تداوم تمرکز بر نیازهای پلتفرم و مشارکت‌کنندگان آنلاین ما را برجسته می‌کند. نتایج کلیدی محصول و فناوری در اواخر مارس منتشر شد، و پس از آن مواد برنامهٔ سالانهٔ کامل در ۱۱ آوریل ۲۰۲۴ منتشر شد.
- اکنون تا ۳۱ مه ۲۰۲۴ از ایده‌های شما استقبال می‌کنیم و این صفحه را به عنوان بحث‌های جدید در ویکی و زنده در کانال‌ها و زبان‌های مختلف به‌روز می‌کنیم. این بحث‌ها جایی است که ویکی‌مدین‌ها دیدگاه خود را در مورد طرح‌های پیشنهادی به اشتراک می‌گذارند و اهداف خود را برای سال آینده به اشتراک می‌گذارند. با الهام از کارهایی که بسیاری دیگر در کار خود انجام می‌دهند، همچنان به یافتن فرصت‌هایی برای همکاری و یادگیری از فرآیندهای برنامه‌ریزی و کار دیگران در جنبش ویکی‌مدیا و همچنین سایر شرکا می‌پردازیم. امسال راه‌های زیادی برای تعامل وجود دارد: اینجا در متا ویکی، در فضاهای اجتماعی ایجادشدهٔ مشترک، در صفحات پروژهٔ ویکی‌مدیا، و در کانال‌های انجمن.
- چه چیزی به برنامهٔ سالانه وارد می‌شود؟
- عوامل متعددی وجود دارد که به برنامهٔ سالانهٔ بنیاد ویکی‌مدیا شکل می‌دهند. با فکر کردن در مورد «جهان از ما چه نیازی دارد» شروع می‌کنیم؟ این به معنای نگاه کردن به روندهای جهانی، مانند افزایش اطلاعات نادرست، هوش مصنوعی، تغییرات در روند جستجو و تغییرات مقررات جهانی است.
- نکتهٔ بعدی که به آن فکر می‌کنیم این است که «مخاطبان‌مان از ما چه نیازی دارند؟» در سطح بسیار ابتدایی، مخاطبان ما شامل مشارکت‌کنندگان، خوانندگان و دیگرانی هستند که از محتوایمان استفاده می‌کنند، و همچنین اهداکنندگان. منظور از مشارکت‌کنندگان، هر کسی است که زمان خود را برای رشد یا بهبود محتوا در پروژه‌های ویکی‌مدیا صرف می‌کند، از جمله ویراستاران، آپلودکنندگان محتوا، و توسعه‌دهندگان داوطلب. دستهٔ دوم شامل همهٔ افراد، از خوانندگان منفرد گرفته تا محققان دانشگاهی و سازمان‌های بزرگی است که محتوای ویکی‌مدیا را مصرف می‌نمایند و دوباره از آن استفاده می‌کنند. برای اهداکنندگان، منظور هر کسی است که به هر اندازه و از هر روشی حمایت مالی می‌کند. آنچه را که در طول سال از جنبش ویکی‌مدیا می‌شنویم در مورد روندهای جهانی که باید به آنها توجه کنیم، نیازهای زیرساختی و نرم‌افزاری، چالش‌های قانونی و نظارتی، و آنچه جهان باید دربارهٔ کار مشترک ما بداند، بازتاب می‌دهیم.
- در نهایت، بخش مهمی از برنامهٔ سالانه آن چیزی است که در برنامه نیست. در طول برنامه‌ریزی سالانه، کارکنان و رهبران بنیاد باید مبادلات مهمی را در مورد آیندهٔ محصول و برنامه‌های ما ارزیابی کنند. بخشی از این برنامه‌ریزی به این دلیل است که ما هر سال بودجهٔ عملیاتی سالانهٔ خود را افزایش می‌دهیم. در اصل، می‌توانیم آنچه را که در یک سال معین جمع‌آوری می‌کنیم خرج کنیم، با مقدار کمی از کل سرمایهٔ جمع‌آوری‌شده نیز به ذخایر مالی ما (برای رویدادهای پیش‌بینی‌نشده) و بنیاد ویکی‌مدیا (برای درآمد طولانی‌مدت پایدارتر) اختصاص یابد. آنچه که ما قادر به برنامه‌ریزی برای آن هستیم با پیش‌بینی بودجه و درآمد سال و همچنین تعهد ما به حفظ نسبت هزینه‌های برنامه‌ای قوی شکل می‌گیرد.
- برای برخی افراد، وجود معاوضه در هزینه‌ها با توجه به حجم بودجهٔ سالانهٔ ما غیرممکن به نظر می‌رسد، اما به عنوان برنامه‌ریز، باید به‌طور عملی در مورد چگونگی استفاده از بودجه برای پشتیبانی از زیرساخت‌های فنی که می‌توانیم حفظ کنیم، فکر کنیم. با این لنز، بنیاد ویکی‌مدیا منحصربه‌فرد است: هیچ سازمان فنی بزرگ دیگری در جهان با ترافیک وب‌سایت مشابه، ردپای آنلاین، قابلیت‌های چند زبانه و استفادهٔ مجدد از داده‌ها که با بودجهٔ غیرانتفاعی کار می‌کنند و تبلیغات نمایش نمی‌دهند یا داده‌های شما را نمی‌فروشند، وجود ندارد. در نتیجه، سؤالاتی که ما در مورد آنها فکر می‌کنیم معمولاً این نیستند که «چه چیزی باید اصلاح شود؟» اما «مهم‌ترین فرصت یا مشکلی که امسال باید روی آن تمرکز کرد چیست؟ آیا تیم‌های ما می‌توانند با منابعی که در اختیار داریم تأثیر معناداری در آن زمینه داشته باشند؟»
- «OKR» و «فرضیات» چیستند؟
- استفاده از این زبان برنامه‌ریزی را در برنامهٔ سالانه مالی ۲۰۲۳–۲۰۲۴ به‌طور مداوم شروع کردیم و این کار را برای آیندهٔ قابل پیش‌بینی ادامه خواهیم داد.
- برنامه‌ریزی استراتژیک خوب به معنای شروع با تأثیر یا تغییری است که امیدواریم ایجاد کنیم - مواردی مانند قابلیت کشف کردن محتوای ویکی‌مدیا، کاهش زمان بارگذاری صفحه در بخشی از جهان، افزایش حفظ افراد تازه‌وارد، بهبود گردش کار مدیران، یا محافظت در برابر نوع خاصی از تهدید قانونی. این چیزها به عنوان «اهداف» بیان می‌شوند، یا بیانیه‌ای که تأثیر گسترده‌ای را که ما امیدواریم به دست آوریم، نشان می‌دهد.
- گام بعدی، شناسایی چندین گزارهٔ قابلِ اندازه‌گیری است که به ما در دستیابی به آن اهداف گسترده و جاه‌طلبانه کمک می‌کنند. این‌ها به‌عنوان «نتایج کلیدی» شناخته می‌شوند و نشان‌دهندهٔ راه‌های سطح بالایی هستند که می‌توانیم به‌طور قابل اندازه‌گیری نشان دهیم که آیا به اهداف خود رسیده‌ایم یا خیر. از آنجا، ما فرضیه‌هایی ایجاد می‌کنیم تا نشان دهیم تیم‌ها چگونه معتقدند می‌توانند در دستیابی به KR مشارکت داشته باشند. فرضیه‌ها جایی هستند که ما بر روی کار دقیق مورد نیاز برای رسیدن به اهداف خود انجام می‌دهیم. اطلاعات مربوط به فرضیه‌ها در صفحات پروژه تیم‌های فردی یافت می‌شود.
- در نهایت، OKRها قرار نیست هر کاری را که انجام می‌دهیم به تصویر بکشند. کارهای تعمیر و نگهداری زیادی وجود دارد که کارکنان بنیاد ویکی‌مدیا در طول سال زمان زیادی را صرف آنها می‌کنند، از جمله مدیریت علامت تجاری و برند، تعمیر و نگهداری نرم‌افزار و رفع اشکال، قابلیت اطمینان و امنیت سایت، و روابط عمومی و مدیریت شهرت.
- چرا همه چیز اینقدر مبهم به نظر می‌رسد؟
- برنامهٔ سالانه به‌طور کلی منعکس‌کنندهٔ آن چیزی است که امیدواریم در یک سال مالی معین آن را تغییر دهیم یا به آن دست یابیم. هنگامی که این اولویت‌ها مشخص می‌شوند، تیم‌های بنیاد یک سال را صرف کشف چگونگی دستیابی به آن تغییر می‌کنند، مانند ویژگی محصول جدید، سیستم داده، گردش کار مهندسی، استراتژی قانونی، کمپین ارتباطات یا برنامه اجتماعی، و سپس اجرای آن.
- بنیاد ویکی‌مدیا چگونه پیشرفت و تأثیر را ارزیابی و به اشتراک می‌گذارد؟
- برنامهٔ سالانه شامل بخشی از معیارهایی است که برای اندازه‌گیری تأثیر و پیشرفت خود در برابر برنامه استفاده می‌کنیم. به‌طور معمول این اطلاعات را منتشر می‌کنیم. نمونه‌های گذشته را در پست Diff «تقویت ارتباط در جنبش ویکی‌مدیا» و به‌روزرسانی پیشرفت در برابر طرح ۲۰۲۳–۲۴ در پست دیف «پیشرفت در طرح: چگونه بنیاد ویکی‌مدیا اهداف برنامهٔ سالانهٔ خود را پیش برد» می‌توانید ببینید.
- آیا برنامهٔ سالانه همان گزارش سالانه است؟
- خیر. برنامهٔ سالانه یک سند برنامه‌ریزی از کار در نظر گرفته‌شده برای سال آینده است. مخاطبان اصلی این سند، کارکنان، و همچنین داوطلبان، اهداکنندگان و خوانندگان هستند. گزارش سالانه یک سند گذشته‌نگر است که به منظور برجسته‌کردن تأثیر ما بر جهان است و مخاطبان اصلی آن اهداکنندگان و عموم مردم هستند.
جستارهای وابسته
- وب‌گاه بنیاد ویکی‌مدیا
- صفحهٔ بنیاد ویکی‌مدیا در متا
- پیشرفت برنامه
- به‌روزرسانی‌های منظم از ماریانا اسکندر، مدیر عامل بنیاد ویکی‌مدیا
- تور گوش‌دادنِ سلنا
- به‌روزرسانیِ سال اولِ ماریانا
- فکر کردن به برنامه‌ریزی سالانه در بخش محصولات و فناوری بنیاد ویکی‌مدیا
- به‌روزرسانی فوریهٔ ۲۰۲۴ از ماریانا
- ویکی‌پدیا: تعقیب چند نسلی
- ۲۰ سال تجربهٔ سازمان غیرانتفاعی ویکی‌پدیا
- ویکی مدیریت بنیاد ویکی‌مدیا که میزبان مواد حاکمیتی منتشر شده، از جمله سیاست‌های قانونی و سازمانی، علاوه بر اسناد حاکمیتی برای هیئت امناء، بنیاد ویکی‌مدیا، و شرکت ویکی‌مدیا است.