Wikimedia Foundations årsplan
Appearance
Wikimedia Foundations årsplan er den årlige planen for Wikimedia Foundations arbeid. Årsplanene går i takt med Wikimedia Foundations finansår, som varer fra 1. juli til 30. juni. Opprettelsen av årsplanen kalles av og til annual planning process eller APP.
Liste over årsplaner
- Årsplan 2024–2025 (implementeres)
- Årsplan 2023–2024
- Årsplan 2022–2023
- Flerårig plan (2019–202x)
- Årsplan 2019–2020: hele planen | sammendrag
- Årsplan 2020–2021
- Årsplan 2021–2022 | Rapport ved årsslutt 2022
- Årsplan 2018–2019 (på wiki) | Utkast | Halvårsrapport
- Årsplan 2017–2018 (på wiki) | Utkast: første | Halvårsrapport
- Årsplan 2016–2017 (på wiki) | Utkast: første – andre | Halvårsrapport
- Årsplan 2015–2016 (PDF) | på Meta | spørsmål og svar | utkast
- Årsplan 2014–2015 (PDF) | på Meta | spørsmål og svar
- Årsplan 2013–2014 (PDF) | på Meta | spørsmål og svar
- Årsplan 2012–2013 (PDF) | spørsmål og svar
- Årsplan 2011–2012 (PDF) | spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål (OSS)
- Hva er en årsplan?
- En årsplan er en overordnet plan for hva en organisasjon setter seg som mål å gjøre i det kommende året. Årsplaner har som regel oversikt over prioriteringer, ressursbehov og ønskede resultater som skapes i samarbeid med Wikimedia-bevegelsen, og passer inn i det større rammeverket for flerårige forpliktelser og Wikimedias strategiske retning.
- Ved Wikimedia Foundation er meningen med årsplanen å utpeke retningen for ledere og arbeidsteam ved å forme prosjektene de jobber med i løpet av året. Det er ikke ment å være ei liste over prosjekter eller tekniske funksjoner, siden disse utvikler seg i løpet av året. Årsplanen inneholder prioriteringer og overordnede hypoteser som veileder teamene til å gjøre undersøkelser rundt, designe, teste og iverksette forskjellige strategier. Hovedpublikummet for årsplanen er avdelinger, team og individuelle ansatte som bruker den som en veileder for arbeidet sitt i løpet av året, noe som gjenspeiles i planens tone, språk og struktur. Den bygges gjennom samarbeid, og blir offentliggjort som et utkast i begynnelsen av året, og så i endelig utgave, for å tilby åpenhet og for å samle inn tilbakemeldinger fra wikimedianere.
- Hva er hoveddelene i årsplanen?
- Fra og med finansåret 2023–2024, begynte Wikimedia Foundation å publisere dedikerte seksjoner for fire overordnede målsettinger som er forankret i den strategiske retningen: Infrastruktur, likeverd, trygghet og integritet, og effektivitet. Årsplanen inkluderer vanligvis også informasjon om større eksterne trender som kan påvirke arbeidet vårt, samt informasjon om driften vår, avdelingsfunksjoner, budsjett, tilskuddsordninger og inntektsmønstre.
- Hvorfor har Wikimedia Foundation en årsplan?
- En årsplan hjelper Wikimedia Foundation til å koble de ansattes daglige aktiviteter til vår misjon og visjon, hva verden trenger fra oss, samt Wikimedias strategiske retning. Det er en tid der WMFs ledere vekter forskjellige prioriteringer om hvordan teamene deres skal bruke tiden sin mot hverandre, og sørger for at vi imøtekommer leseres, bidragsyteres, giveres og plattformens komplekse og skiftende behov. Den gir også WMFs ansatte muligheten til å sjekke at disse prioriteringene gir mening, og til å forbedre måten man jobber med frivillige, tilknyttede organisasjoner, styret og med andre team og avdelinger i WMF.
- Hva er tidsrammen for årsplanen?
- Wikimedia Foundations følger et finansår som går fra juli til juni. Det betyr at finansåret 2024–2025 dekker juli 2024 til og med juni 2025. I løpet av det året deler vi rapporteringen inn i fire kvartaler som varer i fire måneder hver.
- Hvordan skrives årsplanen?
- Prosessen endrer seg noe fra år til år, men i de siste årene har vi fortsatt å utvikle og forbedre en samarbeidende planleggingsprosess.
- Diskusjonene for finansåret 2024–2025 begynte med Talking: 2024 – samtaler mellom WMFs ansatte, ledere og styremedlemmer og wikimedianere verden rundt. Tilbakemeldingene fra disse samtalene spilte inn i prioriteringene som inngår i årsplanens mål. Talking: 2024 ble etterfulgt av en invitasjon fra CTO Selena Deckelmann til å gi tilbakemeldinger på foreslåtte delmål for WMFs produkt- og teknologiarbeid i året som kommer. Disse delmålene bygger på pågående samtaler via Talking: 2024, som fremhever viktigheten av å fortsatt fokusere på behovene til plattformen vår og bidragsyterne våre. Nøkkelresultatene for produkt- og teknologiavdelingen ble publisert i slutten av mars, og disse ble etterfulgt av det fulle materialet til årsplanen 11. april 2024.
- We welcomed ideas over a two-month period on-wiki, in community channels and through live discussions in co-created community spaces in many languages. Wikimedians shared their take on the proposed plans and about their own goals for the upcoming year. Inspired by what so many others are doing in their own work, we continue to find opportunities to collaborate and learn from the planning processes and work of others in the Wikimedia movement as well as other partners. Throughout the period changes were made to the plan - see edit histories and a summary of feedback, engagement statistics and changes to the annual plan will be available over the next few weeks like in previous years. As the annual plan is not meant to be a list of projects or technical features, which evolve throughout the year some of the conversations started during the annual plan will continue to be live conversations.
- Hva former det som går inn i årsplanen?
- Det er flere faktorer som former det som inngår i Wikimedia Foundations årsplan. Vi begynner ved å stille oss selv spørsmålet om hva verden trenger fra oss. Dette betyr at vi ser på globale trender, som f.eks. økningen i feil- og desinformasjon, kunstig intelligens, endringer i søketrender, og endringer i lovverk globalt.
- Det neste vi spør oss om er hva publikum trenger fra oss. På et grunnleggende nivå inkluderer publikummet vårt bidragsytere, lesere og andre som bruker innholdet vårt, og givere. Med bidragsytere mener vi alle som gir av tiden sin til å legge til og forbedre innhold på Wikimedia-prosjektene, inkludert de som redigerer, de som laster opp innhold, og frivillige utviklere. Den andre kategorien inkluderer alt fra individuelle lesere til akademikere til organisasjoner som bruker og gjenbruker Wikimedia-innhold i stor skala. Med givere mener vi alle som støtter oss økonomisk, uansett hvor mye eller lite. Vi reflekterer over det vi i løpet av året hører fra Wikimedia-bevegelsen om hvilke globale trender vi bør følge med på, juridiske endringer, og hva verden bør vite om vårt felles arbeid.
- En viktig del av årsplanen er hva som ikke er i planen. I løpet av planleggingen må ansatte og ledere i Wikimedia Foundation vurdere hva som skal prioriteres i produktene og programmene våre. Dette er delvis fordi vi øker budsjettet vårt hvert år; kort fortalt kan vi bruke det vi tjener på den årlige innsamlingen, minus en del som settes av til reservemidler (for uforutsette hendelser) og til Wikimedia Endowment (for langsiktig, stabil inntekt). Det vi kan planlegge formes av budsjettet og inntektsprognosene for året, samt av vår forpliktelse til å opprettholde en sterk fordeling av programmatiske utgifter.
- For noen kan det virke som om det er umulig å måtte gjøre prioriteringer når vi har et budsjett på størrelse med vårt, men som planleggere må vi tenke veldig praktisk på hvordan budsjettet vårt brukes for å støtte teknisk infrastruktur vi kan vedlikeholde. Sett i lys av dette er Wikimedia Foundation unik: Det er ingen andre store tekniske organisasjoner i verden med sammenlignbar trafikk, påvirkning, flerspråklige muligheter og gjenbruk av dataene sine, som drives som idelle organisasjoner og ikke har reklamer eller selger brukernes data. Som et resultat er ikke spørsmålene vi setter «hva må fikses?», men heller «hva er den viktigste muligheten eller det viktigste problemet vi kan fokusere på i år? Kan teamene våre utgjøre en forskjell på det området med russersene vi har?».
- Hva er «OKR-er» og «hypoteser»?
- Vi begynte å bruke denne planleggingssjargonen mer konsistent i årsplanen for 2023–2024, og vil fortsette å bruke den i framtiden.
- God strategisk planlegging betyr at man begynner med den påvirkningen eller endringen man håper å kunne gjøre – ting som å gjøre Wikimedia-innhold enklere å oppdage, minske lastetiden for sidene i deler av verden, øke antall nybegynnere som blir værende, forbedre arbeidsflyten for administratorer, eller beskytte mot visse typer juridiske trusler. Disse tingene uttrykkes som «mål» (objectives, O), eller et utsagn som fanger den brede effekten vi håper å oppnå.
- Neste steg er å identifisere flere målbare påstander som kan hjelpe oss med å oppnå disse brede, ambisiøse målene. Disse er kjent som «nøkkelresultater» (key results, KR), og representerer måtene vi kan måle hvorvidt vi har nådd målene våre på et overordnet nivå. Derfra kan vi skape hypoteser som representerer hvordan teamene tror de kan bidra til å oppnå nøkkelresultatet.
- Det er ikke meningen at OKR-er skal fange opp alt vi gjør. Det er mange vedlikeholdsoppgaver våre ansatte brukes mye tid på i løpet av året, deriblant varemerke- og merkevarehåndtering, programvarevedlikehold og feilfiksing, sikkerhet og pålitelighet, og PR og omdømmehåndtering.
- Hvorfor høres alt så vagt ut?
- Årsplanen reflekterer det vi ønsker å endre eller oppnå i et gitt regnskapsår. Når disse prioriteringene er på plass vil Wikimedia Foundations team bruke året på å finne ut hvordan man kan iverksette den endringen, med f.eks. nye produktfunksjoner, datasystemer, arbeidsflyt for ingeniørene våre, juridisk strategi, kommunikasjonskampanjer eller fellesskapsprogrammer, og på å implementere det.
- Hvordan evaluerer og deler Wikimedia Foundation framgang og innvirkning?
- Årsplanen inneholder en seksjon om måltallene vi bruker for å måle innvirkningen og framgangen vår opp mot planen. Vi publiserer denne informasjonen rutinemessig. Se tidligere eksempler i Diff-posten «Strengthening Connection in the Wikimedia Movement» og en oppdatering på framgangen mot årsplanen 2023–2024 i Diff-posten «Progress on the plan: How the Wikimedia Foundation has advanced on its Annual Plan goals».
- Er årsplanen det samme som årsrapporten?
- Nei. Årsplanen er et planleggingsdokument for arbeid som skal foregå i året som kommer. Det primære publikummet for dette dokumentet er ansatte, samt frivillige, givere og lesere. Årsrapporten er et dokument som viser arbeidet som har blitt gjort, og det primære publikummet for denne er givere og offentligheten generelt.
Se også
- Wikimedia Foundations nettsted
- Wikimedia Foundations side på Meta-Wiki
- Framgang i henhold til planen
- Regelmessige oppdateringer fra Maryana Iskander, Wikimedia Foundations administrerende direktør
- Selenas lyttetur
- Maryanas ettårsoppdatering
- Tanker rundt årsplanlegging i Wikimedia Foundations produkt- og teknologiavdelinger
- Oppdatering fra Maryana, februar 2024
- Wikipedia: Et prosjekt for flere generasjoner
- 20 år med den ideelle organisasjonen bak Wikipedia
- Wikimedia Foundation Governance Wiki, som inneholder styringsmateriale, deriblant juridiske og organisatoriske policyer og styringsdokumenter for styret, Wikimedia Endowment og Wikimedia Enterprise.