Plano Anual da Fundação Wikimedia

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O Plano Anual da Fundação Wikimedia é o plano de trabalho da Fundação Wikimedia para cada ano. Estes planos são programados para o ano fiscal da Fundação Wikimedia, que começa em 1º de julho de um ano e termina em 30 de junho do ano seguinte. A criação do plano às vezes pode ser chamada de Processo de Planejamento Anual ou APP, na sigla em inglês.

Lista de planos anuais

Perguntas frequentes

  1. O que é um plano anual?
    Um plano anual é um roteiro de alto nível para o que uma organização pretende alcançar no próximo ano. Estes planos geralmente descrevem as principais prioridades, necessidades de recursos e resultados desejados que são criados em conjunto com o Movimento Wikimedia e se enquadram na estrutura mais ampla dos nossos compromissos plurianuais e na direção estratégica do Movimento Wikimedia.
    Na Fundação Wikimedia, o plano anual tem como objetivo fornecer orientação direcional aos gestores e equipes para moldar os projetos em que trabalham ao longo do ano. O plano não pretende ser uma lista de projetos de características técnicas, uma vez que estes evoluem ao longo do ano. O plano anual contém prioridades e hipóteses de alto nível que orientam as equipes na pesquisa, design, teste e implementação de diferentes estratégias. O público principal do plano anual são departamentos internos, equipes e funcionários que o utilizam para orientar o seu trabalho ao longo do ano, o que é refletido no tom, na linguagem e na estrutura do plano. O plano é elaborado de forma colaborativa e tornado público todos os anos, primeiro como rascunho e depois como um produto final para oferecer transparência e solicitar feedback de wikimedistas.
  2. Quais são as principais partes do plano anual?
    A partir do ano fiscal de 2023-2024, a Fundação começou a publicar seções dedicadas as quatro principais metas enraizadas na direção estratégica: Infraestrutura, Equidade, Segurança e Integridade e Efetividade. O plano anual normalmente também inclui informações sobre as principais tendências externas que podem impactar o nosso trabalho, bem como as nossas operações, funções departamentais, orçamento, concessão de subsídios e padrões de receitas.
  3. Por que a Fundação tem um plano anual?
    Um plano anual ajuda a Fundação Wikimedia a conectar as atividades diárias dos seus funcionários à nossa missão e visão mais ampla, ao que o mundo precisa de nós, bem como à direção estratégica da Wikimedia. Este é um momento em que os líderes da Fundação avaliam prioridades concorrentes em relação a como as suas equipes devem dedicar seu tempo no próximo ano e asseguram que estamos atendendo as necessidades complexas e em evolução das pessoas leitoras, contribuidoras e doadores bem como da nossa plataforma. Também proporciona aos funcionários da Fundação a oportunidade de verificar essas prioridades e melhorar as formas de trabalhar com pessoas voluntárias, afiliados, o Conselho de Administração e entre si dentro de equipes e departamentos.
  4. Qual é o prazo do plano anual?
    A Fundação Wikimedia segue um calendário fiscal de julho a junho. Isso significa que o ano fiscal (FY, na sigla em inglês) de 2024-2025 vai de julho de 2024 a junho de 2025. Nesse período de 1 ano, normalmente monitoramos nosso trabalho ao longo de quatro trimestres, cada um com três meses de duração.
  5. Como é redigido o plano anual?
    O processo muda um pouco de ano para ano, mas ao longo dos últimos anos continuamos a evoluir e a melhorar um processo de planejamento colaborativo.
    As discussões para o ano fiscal de 2024-2025 começaram com Discutindo:2024 - conversas entre funcionários, líderes, membros do conselho da Fundação e wikimedistas de todo o mundo. O feedback destas conversas informou as prioridades estabelecidas nas metas do plano anual. Discutindo:2024 foi seguido por um convite da Diretora de Produto e Tecnologia, Selena Deckelmann, para contribuições na wiki sobre as metas propostas para o trabalho da equipe de produto e tecnologia da Fundação no próximo ano. Estas metas baseiam-se em conversas contínuas por meio de Discutindo:2024, que destacaram a importância de continuarmos focando nas necessidades da nossa plataforma e das pessoas contribuidoras on-line. Os principais resultados de Produto e Tecnologia foram divulgados no final de março e foram seguidos pelos materiais completos do plano anual em 11 de abril de 2024.
    Suas ideias serão bem-vindas até 31 de maio de 2024 e atualizaremos esta página à medida que novas discussões na wiki e ao vivo forem abertas em diferentes canais e idiomas. É nestas discussões que wikimedistas compartilham suas opiniões sobre os planos propostos e suas próprias metas para o próximo ano. Inspirados pelo que muitas outras pessoas estão fazendo no seu próprio trabalho, continuamos identificando oportunidades para colaborar e aprender com os processos de planejamento e o trabalho de outros membros do movimento Wikimedia, bem como de outros parceiros. Este ano há muitas maneiras de participar: aqui no Meta-Wiki, em espaços cocriados das comunidades, nas páginas de projetos da Wikimedia e em canais das comunidades.
  6. O que determina o conteúdo do plano anual?
    Vários fatores determinam o conteúdo do plano anual da Fundação Wikimedia. Começamos pensando sobre “o que o mundo precisa de nós”? Isto significa examinar as tendências globais, como o aumento da informação errada e da desinformação, a inteligência artificial, as mudanças nas tendências de busca e as mudanças regulamentares globais.
    A próxima coisa que pensamos é “o que nosso público precisa de nós?” Num nível muito básico, nosso público inclui pessoas contribuidoras, leitoras, doadoras e outras pessoas que usam nosso conteúdo. Por pessoas contribuidoras entendemos qualquer pessoa que dedica seu tempo para desenvolver ou melhorar conteúdo em projetos da Wikimedia, incluindo a comunidade editora (de todos os níveis de experiência), uploaders de conteúdo e pessoas desenvolvedoras voluntárias. A segunda categoria inclui desde pessoas leitoras individuais a pesquisadores académicos e organizações de grande escala que consomem e reutilizam conteúdo da Wikimedia. Por pessoas doadoras, referimo-nos a qualquer pessoa que contribui com apoio financeiro de qualquer valor e por meio de qualquer método. Refletimos sobre o que ouvimos ao longo do ano do Movimento Wikimedia sobre tendências globais às quais devemos prestar atenção, as necessidades de infraestrutura e software, os desafios legais e regulamentares e o que o mundo deve saber sobre o nosso trabalho compartilhado.
    Finalmente, uma parte importante do plano anual diz respeito ao que não está incluído nele. Durante o planejamento anual, os funcionários e líderes da Fundação têm que considerar a necessidade de fazerem algumas escolhas em detrimento de outras sobre o futuro dos nossos produtos e programas. Isto deve-se em parte ao fato de aumentarmos o nosso orçamento operacional anual todos os anos; em essência, podemos gastar o que arrecadamos em um determinado ano, com uma pequena parcela do total de fundos arrecadados sendo destinada para nossas reservas financeiras (para eventos imprevistos) e para o Wikimedia Endowment (para receitas mais estáveis a longo prazo). O que somos capazes de planejar é determinado pelas projeções orçamentais e de receitas para o ano, bem como pelo nosso compromisso de manter uma forte participação em despesas programáticas
    Para algumas pessoas, ter que fazer escolhas em detrimentos de outras em matéria de despesas parece algo impossível dada a dimensão do nosso orçamento anual, mas, como planejadores precisamos de pensar de forma muito prática sobre como utilizar nosso orçamento para apoiar infraestruturas técnicas que podemos manter. Sob esta ótica, a Fundação Wikimedia é única: não existe nenhuma outra grande organização técnica no mundo com tráfego de website de tamanho comparável, presença on-line, capacidades multilíngues e reutilização de dados que opere com um orçamento sem fins lucrativos e não veicule anúncios ou venda seus dados. Como resultado, as questões em que normalmente pensamos não são “o que precisa ser consertado?” mas “qual é a oportunidade ou problema mais importante em que devemos nos concentrar este ano? Nossas equipes podem ter um impacto significativo nessa área com os recursos que temos?”
  7. O que são “Objetivos e Resultados-chave (OKRs, na sigla em inglês)” e “hipóteses”?
    Começámos a utilizar esta linguagem de planejamento de forma mais consistente no plano anual do ano fiscal de 2023-2024 e continuaremos a fazê-lo no futuro próximo.
    Um bom planejamento estratégico significa começar com o impacto ou a mudança que esperamos causar - coisas como tornar o conteúdo da Wikimedia mais fácil de encontrar, reduzir o tempo de carregamento das páginas em certas regiões do mundo, aumentar a retenção de pessoas recém-chegadas, melhorar o fluxo de trabalho das pessoas moderadoras ou proteger contra algum tipo de ameaça legal. Estas coisas são expressas como “objetivos”, isto é, uma declaração que reflete o impacto global que esperamos alcançar.
    O próximo passo é identificar várias declarações mensuráveis que nos ajudem a alcançar esses objetivos amplos e ambiciosos. Estes são conhecidos como “resultados-chave” e representam as formas de alto nível pelas quais podemos mostrar de forma mensurável se atingimos os nossos objetivos. A partir daí, criamos hipóteses para representar como as equipes acreditam que podem contribuir para alcançar os resultados-chave. As hipóteses são onde executamos o trabalho detalhado necessário para atingir nossos objetivos. Informações sobre hipóteses podem ser encontradas nas páginas de projetos de cada equipe.
    Por último, os OKRs não pretendem capturar tudo o que fazemos. A equipe da Fundação Wikimedia dedica um tempo considerável em muitas tarefas de manutenção ao longo do ano, incluindo gerenciamento de marcas registradas e marcas, manutenção de software e correção de bugs, confiabilidade e segurança do site, e relações públicas e gerenciamento de reputação.
  8. Por que tudo parece tão vago?
    O plano anual reflete de forma ampla o que esperamos mudar ou alcançar num determinado ano fiscal. Uma vez estabelecidas essas prioridades, as equipes da Fundação passam o ano descobrindo como realizar essa mudança, como um novo recurso de produto, um sistema de dados, um fluxo de trabalho de engenharia, uma estratégia jurídica, uma campanha de comunicação ou um programa comunitário, para depois implementá-la.
  9. Como a Fundação Wikimedia avalia e compartilha o progresso e o impacto?
    O plano anual inclui uma seção sobre as métricas que usamos para medir nosso impacto e progresso em relação a este plano. Publicamos regularmente essas informações. Você pode ver exemplos anteriores na postagem Diff "Fortalecendo a Conexão no Movimento Wikimedia" e uma atualização sobre o progresso do plano 2023-24 na postagem Diff "Progresso no plano: Como a Fundação Wikimedia tem avançado em suas metas do Plano Anual".
  10. O plano anual é igual ao relatório anual?
    Não. O plano anual é um documento de planejamento do trabalho pretendido para o próximo ano fiscal. O público principal deste documento são nossos funcionários, bem como pessoas voluntárias, doadoras e leitoras. O relatório anual é um documento retrospectivo destinado a destacar o nosso impacto no mundo, e o seu público principal são as pessoas doadoras e o público em geral.

Veja também

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