Piano annuale della Wikimedia Foundation

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Il "Piano annuale della Wikimedia Foundation" è il piano di lavoro annuale della Wikimedia Foundation. I piani sono programmati per l'anno fiscale della Wikimedia Foundation, che inizia il 1° luglio e termina il 30 giugno dell'anno successivo. La creazione del piano può essere talvolta indicata come il Processo di Pianificazione Annuale o APP.

Elenco dei piani annuali

Domande frequenti (FAQ)

  1. Cos'è un piano annuale?
    Un piano annuale è una tabella di marcia di alto livello per ciò che un'organizzazione intende realizzare nell'anno successivo. In genere delineano le priorità chiave, le esigenze di risorse e i risultati desiderati che vengono creati insieme al Movimento Wikimedia e si inseriscono nel quadro più ampio dei nostri impegni pluriennali e della direzione strategica del Movimento Wikimedia.
    Alla Wikimedia Foundation, il piano annuale ha lo scopo di offrire una guida direzionale ai manager e ai team, dando forma ai progetti su cui lavorano durante l'anno. Non si tratta di un elenco di progetti di caratteristiche tecniche, che si evolvono nel corso dell'anno. Il piano annuale contiene priorità e ipotesi di alto livello che guidano i team a ricercare, progettare, testare e implementare diverse strategie. Il pubblico principale del piano annuale è costituito dai dipartimenti interni, dai team e dai singoli dipendenti, che lo utilizzano per guidare il loro lavoro durante l'anno, il che riflette nel tono, nel linguaggio e nella struttura del piano. È costruito attraverso la collaborazione e reso pubblico ogni anno prima in forma di bozza e poi come prodotto finale per offrire trasparenza e sollecitare il feedback dei Wikimediani.
  2. Quali sono gli aspetti principali del piano annuale?
    A partire dall'anno fiscale 2023-2024, la Foundation ha iniziato a pubblicare sezioni dedicate a quattro grandi aree di obiettivi radicati nella direzione strategica: Infrastruttura, Equità, Sicurezza e Integrità ed Efficacia. Il piano annuale di solito include anche informazioni sulle principali tendenze esterne che possono avere un impatto sul nostro lavoro, nonché sulle nostre operazioni, sulle funzioni dei dipartimenti, sul bilancio, sulle sovvenzioni e sui modelli di entrate.
  3. Perché la Foundation ha un piano annuale?
    Un piano annuale aiuta la Wikimedia Foundation a collegare le attività che il personale svolge quotidianamente alla nostra missione e alla nostra visione più ampia, a ciò di cui il mondo ha bisogno da noi e alla direzione strategica di Wikimedia. È un momento in cui i leader della Fondazione soppesano le priorità in competizione tra loro per decidere come i loro team dovrebbero impiegare il tempo nell'anno successivo, e assicurano che stiamo rispondendo alle esigenze complesse e in evoluzione di lettori, collaboratori, donatori e della nostra piattaforma. Questo periodo offre anche al personale della Fondazione l'opportunità di verificare queste priorità e di migliorare i modi di lavorare con i volontari, gli affiliati, il Consiglio di amministrazione e gli altri team e dipartimenti.

Tradotto con DeepL.com (versione gratuita)

  1. Qual è il periodo di tempo per il piano annuale?
    La Wikimedia Foundation segue un calendario fiscale luglio-giugno. Ciò significa che l'anno fiscale (FY) 2024-2025 va da luglio 2024 a giugno 2025. All'interno di questo anno, il nostro lavoro è suddiviso in quattro trimestri.
  2. Come viene scritto il piano annuale?
    Il processo cambia di anno in anno, ma negli ultimi anni abbiamo continuato a evolvere e migliorare un processo di pianificazione collaborativo.
    Le discussioni per l'anno fiscale 2024-2025 sono iniziate con Talking:2024 - discussioni tra il personale della Fondazione, i leader, i membri del consiglio e i wikimediani di tutto il mondo. Il feedback di queste discussioni ha informato le priorità stabilite nell'ambito degli obiettivi del piano annuale. Talking:2024 è stato seguito da un invito da parte del Chief Product & Technology Officer Selena Deckelmann a fornire input on-wiki per la proposta di obiettivi per il lavoro tecnologico e di prodotto della Fondazione per il prossimo anno. Questi obiettivi si basano sulle conversazioni in corso fino a Talking:2024, che hanno evidenziato l'importanza di continuare a concentrarsi sulle esigenze della nostra piattaforma e dei collaboratori online. I risultati chiave di Prodotto e Tecnologia sono stati pubblicati a fine marzo, seguiti dai materiali del piano annuale completo l'11 aprile 2024.
    Accogliamo le vostre idee fino al 31 maggio 2024 e aggiorneremo questa pagina quando si apriranno nuove discussioni on-wiki e dal vivo in vari canali e lingue. Queste discussioni sono il luogo in cui i wikimediani condividono il loro punto di vista sui piani proposti e i loro obiettivi per il prossimo anno. Ispirati da ciò che molti altri stanno facendo nel loro lavoro, continuiamo a trovare opportunità per collaborare e imparare dai processi di pianificazione e dal lavoro di altri nel movimento Wikimedia e di altri partner. Quest'anno ci sono molti modi per impegnarsi: qui su Meta-Wiki, negli spazi comunitari co-creati, sulle pagine dei progetti Wikimedia e sui canali comunitari.
  3. Cosa determina ciò che viene inserito nel piano annuale?
    Ci sono diversi fattori che determinano il contenuto del piano annuale della Wikimedia Foundation. Iniziamo pensando a "di cosa ha bisogno il mondo da noi?". Questo significa osservare le tendenze globali, come l'aumento della disinformazione, l'intelligenza artificiale, i cambiamenti nelle tendenze di ricerca e i cambiamenti normativi globali.
    La cosa successiva a cui pensiamo è "di cosa ha bisogno il nostro pubblico?". A un livello molto elementare, il nostro pubblico comprende i contributori, i lettori e altri utenti dei nostri contenuti e i donatori. Per contributori intendiamo chiunque dedichi il proprio tempo a far crescere o migliorare i contenuti dei progetti Wikimedia, compresi gli editor (di qualsiasi livello di esperienza), i caricatori di contenuti e gli sviluppatori volontari. La seconda categoria comprende tutti, dai singoli lettori ai ricercatori accademici, fino alle organizzazioni su larga scala che consumano e riutilizzano i contenuti di Wikimedia. Per donatori intendiamo chiunque fornisca un sostegno finanziario di qualsiasi entità e con qualsiasi metodo. Riflettiamo su ciò che sentiamo durante l'anno dal Movimento Wikimedia sulle tendenze globali a cui dovremmo prestare attenzione, sulle necessità di infrastrutture e software, sulle sfide legali e normative e su ciò che il mondo dovrebbe sapere del nostro lavoro condiviso.
    Infine, una parte importante del piano annuale è ciò che non c'è nel piano. Durante la pianificazione annuale, il personale e i dirigenti della Fondazione devono valutare importanti compromessi sul futuro del nostro prodotto e dei nostri programmi. In parte ciò è dovuto al fatto che ogni anno aumentiamo il nostro budget operativo annuale; in sostanza, possiamo spendere quanto raccogliamo in un determinato anno, con una piccola parte dei fondi totali raccolti che viene destinata alle nostre riserve finanziarie (per eventi imprevisti) e alla Wikimedia Endowment (per entrate più stabili a lungo termine). Le previsioni di bilancio e di entrate per l'anno in corso sono determinanti per la nostra pianificazione, così come il nostro impegno a mantenere un forte rapporto di spese programmatiche.
    Per alcuni, l'esistenza di compromessi di spesa sembra impossibile date le dimensioni del nostro budget annuale, ma come pianificatori dobbiamo pensare in modo molto pratico a come il nostro budget viene utilizzato per sostenere l'infrastruttura tecnica che possiamo mantenere. Con questo obiettivo, la Wikimedia Foundation è unica: non ci sono altre grandi organizzazioni tecniche al mondo con un traffico di siti web, un'impronta online, capacità multilingue e riutilizzo dei dati di dimensioni comparabili che operano con un budget non profit e non fanno pubblicità o vendono i vostri dati. Di conseguenza, le domande a cui pensiamo di solito non sono "cosa deve essere sistemato?", ma "qual è l'opportunità o il problema più importante su cui concentrarsi quest'anno? I nostri team possono avere un impatto significativo in quell'area con le risorse che abbiamo?".
  4. Cosa sono gli "OKR" e le "ipotesi"?
    Abbiamo iniziato a usare questo linguaggio di pianificazione in modo più coerente nel piano annuale per l'anno 2023-2024 e continueremo a farlo nel prossimo futuro.
    Una buona pianificazione strategica significa iniziare con l'impatto o il cambiamento che speriamo di ottenere, come ad esempio rendere i contenuti Wikimedia più scopribili, diminuire il tempo di caricamento delle pagine in parte del mondo, aumentare la fidelizzazione dei nuovi arrivati, migliorare il flusso di lavoro dei moderatori o proteggersi da un certo tipo di minaccia legale. Queste cose sono espresse come "obiettivi", ovvero una dichiarazione che cattura l'ampio impatto che speriamo di ottenere.
    Il passo successivo consiste nell'individuare alcuni dati misurabili che ci aiutino a raggiungere questi obiettivi ampi e ambiziosi. Questi sono noti come "key results" e rappresentano le modalità di alto livello con cui possiamo dimostrare in modo misurabile se abbiamo raggiunto i nostri obiettivi. Da qui, creiamo ipotesi per rappresentare il modo in cui i team ritengono di poter contribuire al raggiungimento dei KR. Le ipotesi sono il punto in cui eseguiamo il lavoro dettagliato necessario per raggiungere i nostri obiettivi. Le informazioni sulle ipotesi si trovano nelle pagine dei progetti dei singoli team.
    Infine, gli OKR non sono stati pensati per descrivere tutto ciò che facciamo. Il personale della Wikimedia Foundation dedica molto tempo alla manutenzione durante l'anno, tra cui la gestione dei marchi e del brand, la manutenzione del software e la correzione di bug, l'affidabilità e la sicurezza del sito, le relazioni pubbliche e la gestione della reputazione.
  5. Perché tutto sembra così vago?
    Il piano annuale riflette a grandi linee ciò che speriamo di cambiare o raggiungere in un determinato anno fiscale. Una volta stabilite queste priorità, i team della Foundation passano l'anno a capire come realizzare il cambiamento, ad esempio una nuova funzionalità del prodotto, un sistema di dati, un flusso di lavoro ingegneristico, una strategia legale, una campagna di comunicazione o un programma per la comunità, e quindi ad attuarlo.
  6. In che modo la Wikimedia Foundation valuta e condivide i progressi e l'impatto?
    Il piano annuale comprende una sezione sulle metriche che utilizziamo per misurare il nostro impatto e i progressi rispetto al piano. Pubblichiamo regolarmente queste informazioni. Si vedano gli esempi passati nel post Diff "Rafforzare la connessione nel movimento Wikimedia" e un aggiornamento sui progressi rispetto al piano 2023-24 nel post Diff "Progressi sul piano: Come la Wikimedia Foundation ha raggiunto gli obiettivi del piano annuale".
  7. Il piano annuale coincide con la relazione annuale?
    Il piano annuale è un documento di pianificazione del lavoro previsto per l'anno successivo. Il pubblico principale di questo documento è costituito dal personale, dai volontari, dai donatori e dai lettori. Il rapporto annuale è un documento retrospettivo che ha lo scopo di evidenziare il nostro impatto sul mondo e il cui pubblico principale è costituito dai donatori e dal pubblico in generale.

Vedi anche

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