Wikimedia Summit 2019/Data privacy policy

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English[edit]

We follow the rules of the General Data Protection Regulation (GDPR). This is in a compulsory advice regarding the transmission of your data.
Visit https://wikimedia.de/en/imprint to learn more about how we process and use the data submitted within the event registration form.

In the organization of the Wikimedia Summit, the Wikimedia Foundation ("WMF" Wikimedia Foundation, Inc., 1 Montgomery Street Suite 1600, San Francisco, CA 94104), based in the USA, will provide services in individual sub-areas, in particular the implementation of "Training of Trainers" and travel booking for participants of Group 3 (representatives of the WMF Board of Trustees, FDC, sAPG Committee, AffCom, and WMF Staff).

If you wish to make use of one of these services, your personal data required for this purpose will be disclosed to WMF in the USA and processed there by WMF to permit your participation or travel booking. In addition, since the Wikimedia Summit is funded by WMF, it is necessary to provide personal data to WMF about your participation (e.g. contact data, passport data, travel and accommodation data, visa information, event and supply preferences as well as billing information) for the purpose of billing the event.

Disclosures are required to organize the Wikimedia Summit and to ensure your participation in it. They are accordingly based in each case on Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR. The USA is a so-called "third country" outside the European Union. Its level of legal protection in the processing of personal data is not equivalent to that of the EU. Therefore, no guarantee can be given that your data will be protected as fully as in the European Union or that you will have the same rights with regard to its processing. If you withhold your consent, we will unfortunately not be able to allow you to participate in the event.

Visit https://wikimedia.de/en/imprint to learn more about how we process and use the data submitted within the event registration form.

Deutsch / German[edit]

Bei der Organisation des Wikimedia Summits werden in einzelnen Teilbereichen Dienstleistungen durch die Wikimedia Foundation („WMF“ Wikimedia Foundation, Inc., 1 Montgomery Street Suite 1600, San Francisco, CA 94104) mit Sitz in den USA erbracht, namentlich die Durchführung von „Training of Trainers“ und die Reisebuchung für Teilnehmende der Gruppe 3 (Vertreter vom WMF Board of Trustees, FDC, sAPG Committee, AffCom und WMF Staff).

Soweit du eine dieser Leistungen in Anspruch nehmen willst, werden deine für die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an die WMF in die USA übertragen und dort von ihr verarbeitet, um deine Teilnahme bzw. Reisebuchung zu ermöglichen. Zudem wird der Wikimedia Summit durch die WMF finanziert, weshalb es erforderlich ist, zum Zweck der Abrechnung der Veranstaltung personenbezogene Daten zu deiner Teilnahme (z.B. Kontaktdaten, Passdaten, Reise- und Unterkunftsdaten, Visainformationen, Veranstaltungs- und Versorgungspräferenzen sowie Abrechnungsinformationen) an die WMF zu übermitteln.

Die Übermittlungen sind erforderlich, damit wir den Wikimedia Summit ausrichten und deine Teilnahme daran sicherstellen können. Sie beruhen daher jeweils auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die USA sind ein sog. „Drittstaat“ außerhalb der Europäischen Union. Ihr rechtliches Schutzniveau bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nicht mit dem Schutzniveau der EU vergleichbar ist. Es kann daher keine Gewähr dafür übernommen werden, dass deine Daten so vollumfänglich wie in der Europäischen Union geschützt werden und du bei der Verarbeitung dieselben Rechte hast. Solltest du deine Einwilligung verweigern, können wir dir die Teilnahme an der Veranstaltung leider nicht ermöglichen.

Mehr Informationen zu unseren Datenschutzregeln und wie wir mit Daten umgehen gibt es auf https://wikimedia.de/de/impressum