Поетапно ръководство за създаване на сдружение

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to: navigation, search
This page is a translated version of the page Wikimedia chapters/Creation guide and the translation is 100% complete.

Other languages:
العربية • ‎مصرى • ‎български • ‎বাংলা • ‎català • ‎Deutsch • ‎Deutsch (Sie-Form)‎ • ‎Zazaki • ‎English • ‎español • ‎euskara • ‎français • ‎galego • ‎Avañe'ẽ • ‎עברית • ‎हिन्दी • ‎Bahasa Indonesia • ‎日本語 • ‎한국어 • ‎latviešu • ‎Bahasa Melayu • ‎occitan • ‎polski • ‎پښتو • ‎português • ‎русский • ‎سنڌي • ‎slovenščina • ‎shqip • ‎svenska • ‎தமிழ் • ‎Türkçe • ‎українська • ‎中文
Искате ли да помогнете? Преведете липсващите съобщения.
Wikimania 2014 Community Village stalls (2).JPG
Това е лесно за четене въведение в процеса на създаване на сдружения на Уикимедия. Макар че не е изчерпателно и не взема под внимание различията между юрисдикциите, това е първото четиво за всички, който желаят да сформират сдружение.
Arrow icon.svg Какво са сдруженията (чаптърите) на Уикимедия?
Arrow icon.svg Защо да кандидатстваме?
Arrow icon.svg Какви са изискванията за допустимост?
Arrow icon.svg Как да създадем сдружение на Уикимедия?
Arrow icon.svg Как да кандидатстваме за официално признаване?
Arrow icon.svg Вече сме одобрени, какво да правим по-нататък?
Бързи връзки
* Сдружения на Уикимедия


Какво са сдруженията на Уикимедия?
Основна страница: Сдружения на Уикимедия

Сдруженията на Уикимедия са независими организации с идеална цел, основани с цел да подкрепят и пропагандират проектите на Уикимедия в определена географска област. Подобно на Фондация Уикимедия, те имат за цел да "дадат възможност и да ангажират хората от цял свят да събират и развиват образователно съдържание под свободен лиценз или обществено достояние, и да го разпространяват ефективно и в световен мащаб". Сдруженията използват име, което ясно ги свързва с Уикимедия и имат право да използват търговските марки на Уикимедия в работата си, за реклама или събиране на средства. Понастоящем съществуват 39 сдружения.

Официалното признаване от Комитета по присъединяване позволява на групата да кандидатстват за използване на търговските марки на Уикимедия, достъп до уникални грантове и допълнителна подкрепа за филиалите. Въпреки това, не се изисква признание, за да се извършва каквато и да е от дейностите, типични за потребителска група на Уикимедия и групите се насърчават да помислят за този модел, ако все още не отговарят на изискванията за сдружение.


Защо да кандидатстваме?

Официалното признаване от Комитета по присъединяване позволява на групата да кандидатстват за използване на търговските марки на Уикимедия, достъп до уникални грантове и допълнителна подкрепа за филиалите. Въпреки това, не се изисква признание да се извършват дейности, които извършват или биха могли да извършват; това е допълнителна стъпка, свързана с ползи и някои изисквания.

Предимствата от официалното признаване на сдружение на Уикимедия включват:

  • Употреба на логата на Уикимедия, в съответствие с политиката за търговските марки на Фондация Уикимедия, и без допълнително одобрение. Сдруженията могат да използват и други лога, които не са част от правилата за търговските марки (като логото на Фондация Уикимедия), съгласно лиценза за търговска марка на Фондация Уикимедия и одобрение на юридическия екип на Фондация Уикимедия.
  • Получаване на големи, но ограничени количества стоки от Уикимедия, които да се използват в дейности и усилия за популяризиране.
  • Публично признаване на принадлежността на групата към Фондация Уикимедия.
  • Подкрепа от свръзката на Комитета по присъединяване по време и след процеса на одобрение.
  • Кандидатстване за Грантове по годишния план, след като успешно завърши два други гранта на Фондация Уикимедия и отговаря на другите изисквания за допустимост.
  • Кратко име, ясно свързващо групата с Уикимедия.
  • Изключително използване от сдружението на името и марката на Уикимедия в географската област на групата.
  • Комуникации и поддръжка на обществената политика на Фондация Уикимедия.
  • Две стипендии за участие в конференцията на Уикимедия, провеждана ежегодно в Берлин за филиали на уикимедианското движение.

Без официално признаване групите все още могат:


Какви са изискванията за допустимост?
Основна страница: Изисквания към сдруженията на Уикимедия

Изискванията към официално признато сдружение на Уикимедия са предназначени да помогнат на групите, за да отговарят на очакванията на движението, след като бъдат официално признати.

  1. Подкрепяща мисия на Уикимедия
    Мисията на организацията трябва да бъде в съответствие с мисията и визията на Фондация Уикимедия, както и с ръководните принципи на Фондация Уикимедия и принципите на филиалите на движението. Независимо от избраната правна форма или метода на включване, сдружението трябва да има цели, подобни на тези на Фондация Уикимедия, и дейностите й трябва да са в съответствие с тях.
  2. Географски фокус
    Сдружението юридически е географски базирано/ установено. За разлика от проектите, които са базирани на език, сдруженията са обекти, които се нуждаят от географска основа. Това означава, че те трябва да бъдат базирани в страна/ юрисдикция, която им предоставя основата за тяхната правна структура. Тази база трябва да бъде в региона, в който те желаят да работят. Въпреки че може да има няколко потребителски групи, работещи в подобна или отделна географска област, може да има само едно сдружение, обхващащо определената във фокуса му географска област.
  3. Правна структура
    Сдружението трябва да има правна структура/ корпорация, която е правно независима от Фондация Уикимедия. Сдруженията имат за цел да дадат реална структура на проектите, които могат да започнат от сътрудници или външни лица, в съответствие с целите на Фондация Уикимедия. Сдруженията обаче не са предназначени да ръководят проектите на Уикимедия, нито да носят юридическа отговорност за съдържанието на проектите. За да се постигне това, е необходимо правната структура, избрана за създаването на сдружението, да е изрично независима от Фондация Уикимедия. Ръководните документи на организацията, обикновено устави, трябва да бъдат прегледани и одобрени от Комитета по присъединяване.
  4. Критична маса от активно участващи сътрудници на Уикимедия
    Сдружението трябва да включва най-малко десет, за предпочитане поне двадесет, активни сътрудници на проектите на Уикимедия. За активен сътрудник се дефинира член с 300 или повече участия в проект на Уикимедия; с регистриран профил, който съществува повече от 6 месеца в добро състояние (това означава, че понастоящем не е временно отстранен или по друг начин са възпрепятстван да участва). Тъй като сдруженията трябва да приветстват приносите на хора, които не са активни сътрудници в проектите на Уикимедия, те не трябва да са твърде далеч от общността. Активното включване на участниците в проектите на Уикимедия е необходимо, за да може дадено сдружение да даде възможност за реализиране на реални инициативи, свързани с проектите на Уикимедия. Първоначалното членство трябва в общи линии да отразява планирания обхват, географския район на дейност и избраните езици на работа на организацията.
  5. Най-малко две години активност
    Групите трябва да имат две години програмни резултати, които могат да бъдат демонстрирани, преди да кандидатстват за признаване за сдружение. В идеалния случай тези дейности трябва да бъдат извършени като призната потребителска група на Уикимедия. Тези дейности и техните резултати трябва да бъдат документирани в уики, в идеалния случай на страницата на групата в Мета-Уики. Необходими са усилия за популяризиране на участието и участие в създаването и оформянето на организацията. Дейностите трябва да са смесица от онлайн и офлайн дейности, предназначени да насърчават участието в проекти на Уикимедия. Групата трябва да актуализира дейността си и финансовите си отчети, преди да бъдат разгледани за официално признаване.
  6. Капацитет или планиран капацитет за посрещане на бъдещите очаквания
    Нещо, което прави сдруженията и тематичните организации различни от потребителските групи, са повишените очаквания. Има ли вашата група способността да отговори на очакванията за сдруженията, след като получите офичиално признание? Това ще бъде нещо, което Комитетът по присъединяването и Съветът на настоятелите ще обмислят при прегледа на кандидатурата ви. Ако групата ви не разполага с резултати от дейности, които показват, че успешно ще успеете да постигнете тези очаквания, това може да доведе до отказ на кандидатурата ви. Ще бъдат разгледани финансовите обстоятелства на групата, реалистичните изисквания във областта на дейност на вашата група и плановете за осигуряване на бъдещо финансиране за посрещане на тези очаквания.


Как да създадем уикимедианско сдружение?

Стъпка 1: Съберете хора

На най-фундаментално ниво, сдруженията са за хората: група, обвързана географски, която иска да допринася и да подкрепя проектите на Уикимедия като цяло; по начини, различни от редактирането.

За дългосрочна устойчивост на сдружението, Комитетът по присъединяването препоръчва да съберете общност от най-малко 20-25 души, които се интересуват от създаване или присъединяване към сдружението. Уверете се, че вашата група има необходимия брой хора "преди" да продължите.

(По време на стъпка 3 или 7 е възможно да установите, че законите на вашата страна изискват повече хора в участието в създаването на организацията.)

Стъпка 2: Определете кой е най-добрия начин да продължите

Преди да продължите напред, обсъдете помежду си предимствата и недостатъците от създаването на организация; организациите изискват много време, усилия и ресурси, след като бъдат създадени. Необходимо ли е да създадете сдружение, за да постигнете целите си? Как създаването на организация ще помогне за постигането на тези цели? Можете ли да постигнете тези цели като потребителска група на Уикимедия?

След като вече имате група от хора, които се интересуват от постигането на целите, определете дали има подобни организации в тази област (например сдружения или потребителски групи), които биха могли да бъдат домакини на вашите проекти или да ви окажат първоначална помощ при създаването. Има ли вече съществуваща организация, към която можете да се свържете, вместо да започвате своя собствена?

След това можете да помислите каква е мисията на организацията, която искате да започнете. Дали тази мисия е широка и дали вашата група е фокусирана основно върху географски цели или е по-тясно дефинирана? Опитайте се да съставите вашата мисия съвместно с цялата група и се уверете, че всички са съгласни с това.

След като сте сигурни, че сдружение е най-добрият начин да продължите, свържете се с Комитета по присъединяване и с други организации на Уикимедия, които може да са активни в региона, и им съобщете за вашите планове.

Стъпка 3: Разработете цели и структура

Когато имате минималната група от хора, започнете разговор относно бъдещите цели и структура на сдружението си. Опитайте тези въпроси:

  • Какво искате да постигнете като сдружение? Каква е вашата мисия?
  • В какви дейности искате да се включите (напр. обхват, набиране на средства, връзки с обществеността, публикуване)?
  • Каква структура би била най-подходяща за организацията? Дали структура с Управителен съвет и членове би била правилният модел?
  • Какви ще бъдат ролите и отговорностите на Управителния съвет и събранието? На практика, кой ще решава какво?
  • Как си представяте организацията си след две години? След пет години?

При определянето на целите и структурата си, може да поискате да се свържете със съществуващи сдружения за съвети и идеи.

Стъпка 4: Изберете име на сдружението

Вижте също: Ръководство за наименуване на уикимедиански обединения и Най-добри практики за логотип на уикимедиански обединения

Когато оформяте страниците си в уикито, ще трябва да дадете име на сдружението си.

The legal name of the chapter should be "Wikimedia [name of country in local language]".

Примери за приемливи имена:

  • Уикимедия Уикиланд
  • Уикимедия Обединени места на Обекти
  • 维基媒体示例 (Уикимедия Пример)

Неприемливи за използване:

  • Wikimedia Foundation of Wikiland
  • Уикипедия Уикиландия
  • Уикиландия Уикипедия
  • Уикиландия Уикимедия

Стъпка 5: Създайте уикистраница на групата си

След като вече имате група от заинтересовани хора, време е да документирате кои сте и да създадете средства за комуникация. За външния свят трябва да посочите двама души, които да могат да бъдат идентифицирани от Фондация Уикимедия; в рамките на групата, помислете за създаване на страница на уики, където хората могат да се присъединяват; може би и създаване на пощенски списък или беседа или друг форум за обсъждане на вашите проекти.

Стъпка 6: Получаване на признание като потребителска група на Уикимедия (по избор)

While not required, groups interested in becoming chapters are strongly encouraged to first begin as a Wikimedia user group. The requirements and expectations for user groups are intentionally designed to allow for less resource intensive operation of a group. A two-year track record is required of all chapter applicants, and both the Affiliations Committee and Board of Trustees are more likely to feel confident about your group's suitability to become the formal representative of the Wikimedia movement in your subject area if your group a track record as a recognized user group in good standing.

Стъпка 7: Провеждане на онлайн и офлайн дейности за поне две години

Имате някои заинтересовани уикимедианци, и имате някаква основна представа за видовете дейности, които групата би искала да извършва като официално признато сдружение на Уикимедия.

Това е идеалното време за стартиране на програми, които ще дадат на вашата група конкретно изживяване с провеждането на уикимедиански дейности/ събития, засилване на вътрешното сближаване на групата, повишаване на мотивацията и потенциално привличане на допълнителни активисти.

Ето една малка тайна: почти всички дейности и програми, изпълнявани от сдруженията, могат да се извършват и от организации, които не са сдружения. Освен набирането на средства и определени видове правителствено подпомагане, всяка група уикипедианци с желание и посвещение за изпълнение на дадена програма, може да ги извършва и уикимедианското движение има ресурси, които да ви помогнат да направите това:

The Wikimedia Foundation may grant you ad hoc permission to use the Wikimedia trademarks (e.g. the Wikipedia logo, Wikimedia logo) for specific events or activities; the Foundation may provide funding for your program via the competitive process called the Wikimedia Grants Program; other Wikimedia organizations may offer funding, advice, and other resources.

Кандидатите трябва да са разработили и провели офлайн и онлайн дейности в продължение на най-малко две години, преди да търсят официално признаване като сдружение.

Така че изберете програма, която искате да изпълните в общността или на територията си, като се уверите, че обхватът е управляем и постижим за вашата група и вашите ресурси (особено човешки ресурси, т.е. време и умения), преди да продължите с правните аспекти за създаването на сдружение.

Стъпка 8: Проектиране на основните документи на сдружението

Your chapter's bylaws (statutes, or whatever the name of this document is in your language) should define the goals and objectives of your association in time and space. They should be precise and to the point. Avoid definitions that are too vague or restrictive.

При изготвянето на документите трябва да имате предвид няколко фактора (по реда, даден по-долу):

  1. Законите на държавата/ територията
  2. Изискванията на Фондацията за създаване на сдружения
  3. * Основните цели на вашата организация трябва да бъдат в съответствие с тези на Фондация Уикимедия, т.е. да популяризирате свободното съдържание и да подкрепяте проектите на Уикимедия.
  4. * когато е възможно, статут на организация с нестопанска цел (или статут, който ви позволява да се насочите към нестопанска цел)
  5. * Избягване на връзки с политически изявления/ групи, които не попадат в обхвата на проектите на Уикимедия

To ensure that these factors are taken into account, we advise you to peruse the bylaws of other organisations in your country and then adapt those to the Wikimedia requirements and guidelines. Don't try and translate existing Wikimedia chapters' bylaws, as legal language differs from one country to another and what seems evident in one country may make no sense in another.

Ако имате адвокати във вашата група, уверете се, че са включени в процеса на писането; не забравяйте, че в крайна сметка сте отговорни за законовото съответствие на вашата организация с местните закони.

За всяка част от този процес, не се колебайте да попитате Комитета по присъединяване за съвет.

Стъпка 9: Кандидатствайте за официално признаване

Once you've gathered the group, the wiki page, legal documents, and the big ideas on what you want to do, contact the Affiliations Committee and request to apply for chapter recognition. The Affiliations Committee will review your application and governing documents, and then will submit them to the Board of the Wikimedia Foundation to approve the creation of your organization as a Wikimedia chapter. Usually, before final approval, the Affiliations Committee will ask a number of questions and possibly suggest changes based on experience learned from other Wikimedia and non-profit organizations. In this case, final approval will be given once your group has had a chance to review and answer the suggestions and to make any changes your group has found useful.

Продължете да четете по-долу за помощ при кандидатстването за официално признаване.

Стъпка 9b: Изпратете устава си за преглед

When your chapter's goals and organization are agreed and your documents are ready (but before you do anything that would make the association official, like opening a bank account, holding a founding assembly, or registering with your country's authorities), you should translate them into English and submit them to the Affiliations Committee for approval.

Комитетът по присъедияняването може да поиска заверен превод на устава, като в този случай ще осигури необходимия бюджет за превод.

Стъпка 10: Регистрирайте се юридически

След като получите одобрение от Съвета на Фондацията, можете да регистрирате организацията си по стандартните начини във вашата страна. Ще трябва да подпишете споразумение за сдружение с Фондацията. На този етап може да е необходимо да се подпишат и други споразумения между Фондацията и сдружението.


Как да кандидатстваме за официално признаване?

Once you've gathered the group, the wiki page, legal documents, and the big ideas on what you want to do, contact the Affiliations Committee and request to apply for chapter recognition. The Affiliations Committee will ask you some questions, review your application, and if appropriate will recommend the Wikimedia Foundation Board of Trustees recognize your group as an official Wikimedia chapter. The Board of Trustees will then vote to approve or grant recognition based on the application, discussions with the Affiliations Committee, and recommendation from the Affiliations Committee. Recognition automatically renews each year. Recognition can be suspended or removed if necessary of if a group becomes inactive or is no longer compliant with their agreement.

Забавянията по време на процеса на одобрение на заявленията най-често произтичат от непълни приложения или приложения, които трябва да бъдат променени, преди да бъдат одобрени. За да предотвратите това и да помогнете за ускоряване на процеса на одобрение на групата ви, моля, проверете този списък преди да изпратите заявката си:

  1. Does your name meet the affiliates naming requirements? It is best to agree on which language your name use and how it will be localized before beginning the chapter recognition process. Group discussions amongst Wikimedia chapters regarding their name can take time, and generally you want to avoid having to re-engage in that conversation after your application has been submitted. You may contact the Affiliations Committee to seek input on your name before submitting your application.
  2. Does your group have a clear plan and programmatic track record that is consistently and clearly explained? If your Meta page explains your chapter's plans or activities in a way that differs from your conversations with the Affiliations Committee - that may delay the application's approval. Your plans should clearly and concisely explain what your group hopes to accomplish and who would be interested in joining. We recognize this may evolve over time, but you should have a clear commitment to a specific plan at the time of your application.
  3. Are your two primary contacts willing to identify themselves with the Wikimedia Foundation? Sometimes privacy concerns might cause someone to change their minds, which can delay the final steps in the chapter recognition process. At least one of these contacts should be authorized to legally sign documents, such as the chapter agreement, on behalf of the chapter (usually the president of the governing board).
  4. Is your group ready to accept new members and already include at least ten active Wikimedia contributors in good standing? Groups which have a closed or limited membership model may require more discussion and review. Groups which do not have at least ten active members who are also active Wikimedia contributors in good standing will not be approved.


Вече сме одобрени, какво да правим по-нататък?

You can now focus on your day-to-day business and promote Wikimedia projects according to your mission. In the coming days, you will be put in contact with Wikimedia Legal and asked to sign the Wikimedia chapter agreement. While you are required to sign this agreement, you do not need to wait until the agreement is signed to continue planning and implementing activities and ideas.

Ако желаете съвети за възможни проекти, винаги можете да прегледате какво са постигнали другите организации или какво правят в момента.

По това време най-вероятно ще се нуждаете от пари или други средства, например, може да се наложи да се платят такси за регистрация, създаване на банкова сметка. Първият източник на средства следва да бъде общността зад вашата организация (например, ако сте създали членска организация, сега е момента да се съберат такси за членство).

Ако имате нужда от повече пари, отколкото разумно може да се надявате да съберете от вашата група, може да поискате от Комитета по присъединяване да Ви предостави допълнително финансиране, за да ви помогне. Фондация Уикимедия също може да отпуска грантове за сдруженията и те не са непременно ограничени до пари.

Парите (или вашето време) са необходими, дори ако регистрираното сдружение не прави нищо. Обикновено след регистрирането на юридическото лице ще трябва да подготвяте и предоставяте редовни отчети на данъчните и други държавни органи, дори ако в отчетите има само нули.

Remember, you can always ask the Affiliations Committee as well as other affiliates for help, and it's possible for Wikimedia user groups to apply to the Foundation for grants. On the other hand, we would also like to hear from time to time about your activities; you can publish public reports or contact your Affiliate Liaison.

Успех!