Capítulos de Wikimedia/Guía de creación

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Este es una introducción fácil de leer al proceso de creación de capítulos de Wikimedia. Aunque no es exhaustiva y no considera diferencias entre jurisdicciones, es la primera parada para cualquiera que piense en formar un capítulo.
¿Qué son los capítulos Wikimedia?
Página principal: Capítulos de Wikimedia

Los capítulos de Wikimedia son organizaciones sin fines de lucro e independientes fundadas para apoyar y promover los proyectos de Wikimedia en un área geográfica específica. Al igual que la Fundación Wikimedia, los capítulos buscan «empoderar y comprometer gente alrededor del mundo para recolectar y desarrollar contenido educativo bajo una licencia libre, o en el dominio público, y para diseminarlo de forma efectiva y global». Los capítulos usan un nombre que los asocia claramente a Wikimedia y reciben permiso para usar las marcas registradas de Wikimedia para su trabajo, publicidad y recolección de fondos. Actualmente existen 37 capítulos.

El reconocimiento del Comité de afiliaciones le permite a un grupo solicitar permiso para usar las marcas registradas de Wikimedia, tener acceso a subvenciones únicas y recibir apoyo para afiliados. Sin embargo, el reconocimiento no es necesario para llevar a cabo ninguna de las actividades de un grupo de usuarios de Wikimedia y se motiva a los grupos a considerar ese modelo si todavía no cumplen con los requisitos de un capítulo.

¿Por qué deberíamos aplicar?

El reconocimiento del Comité de afiliaciones le permite a un grupo solicitar permiso para usar las marcas registradas de Wikimedia, tener acceso a subvenciones únicas y recibir apoyo para afiliados. Sin embargo, el reconocimiento no es necesario para realizar el trabajo que los capítulos típicos hacen o podrían hacer. Es un paso extra y opcional con algunos beneficios y algunos requisitos.

Los beneficios de ser reconocido como un capítulo de Wikimedia incluyen:

  • Usar los logotipos de Wikimedia de forma consistente con la política de marcas registradas de la Fundación Wikimedia sin solicitar autorización adicional. Los capítulos pueden usar otros logotipos que no son parte de la política de marcas registradas (como el logotipo de la Fundación Wikimedia) si obtienen una licencia de la Fundación Wikimedia y autorización del equipo legal de la Fundación Wikimedia.
  • Recibir grandes, pero limitadas, cantidades de artículos promocionales de Wikimedia para usarlas durante las actividades y esfuerzos de extensión.
  • El reconocimiento público de la afiliación del grupo con la Fundación Wikimedia.
  • Apoyo de Enlace Comité Afiliaciones durante y después del proceso de aprobación.
  • Solicitar Subvenciones para planes anuales después de completar exitosamente otras dos subvenciones de la Fundación Wikimedia y cumplir con otros criterios de elegibilidad.
  • Un nombre corto vincular claramente el grupo de Wikimedia.
  • Uso exclusivo por un capítulo del nombre Wikimedia y de la marca dentro del área geográfica del grupo.
  • Comunicaciones y apoyo de política pública de la Fundación Wikimedia.
  • Dos subvenciones para participar en la Conferencia Wikimedia, organizada anualmente en Berlín para los movimientos afiliados a Wikimedia.

Sin el reconocimiento, los grupos todavía pueden:

¿Cuales son los requisitos de elegibilidad?
Página principal: Requisitos para los Capítulos de Wikimedia

Los requerimientos para establecer un capítulo de Wikimedia oficialmente reconocido están diseñados para facilitar a los grupos el conocer cuales serán las expectativas del movimiento respecto a ellos una vez que sean reconocidos.

  1. Misión alineada con Wikimedia
    La misión de la organización debe estar alineada con la misión y la visión de la Fundación Wikimedia, así como con los principios guías de la Fundación Wikimedia y los principios de los afiliados al movimiento. Sin importar la forma legal o método de incorporación escogido, el capítulo debe tener metas similares a las de la Fundación Wikimedia y sus actividades no se deben alejar de ellas.
  2. foco geográfico
    El capítulo está basado/anclado geográficamente en una jurisdicción legal. A diferencia de proyectos, los que están basados en lenguajes, los capítulos son entidades que necesitan una base geográfica. Esto implica que deben estar anclados en un país/jurisdicción la que les ofrece una base para su estructura legal. Esta base debe estar en la región a la que quieran servir. Mientras que pueden haber múltiples grupos de usuarios sirviendo a una sola área geográfica, solamente puede haber un capítulo cubriendo esa área geográfica focal determinada.
  3. Estructura legal
    El capítulo debe tener una estructura legal/corporativa que sea legalmente independiente de la Fundación Wikimedia. Los capítulos deben dar una estructura de vida real a los proyectos que podrían aparecer de contribuyentes o terceros externos en línea con las metas de la Fundación Wikimedia. Sin embargo, los capítulos no están pensados para operar proyectos de Wikimedia ni para ser legalmente responsables por el contenido de los proyectos. Para lograr eso, es necesario que la estructura legal elegida para la creación de un capítulo sea claramente independiente de la Fundación Wikimedia. Los documentos fundantes de la organización, generalmente los estatutos, deben ser revisados y aprobados por el Comité de Afiliaciones.
  4. Masa crítica de participación de colaboradores activos de Wikimedia
    El capítulo debe involucrar al menos diez, preferiblemente veinte, colaboradores activos de los proyectos Wikimedia. Un colaborador se define como miembros con 300 o más contribuciones a un proyecto Wikimedia con una cuenta registrada que exista hace más de 6 meses en buenos términos con la comunidad (lo que quiere decir que no esté actualmente suspendida o impedida de participar). Mientras que los capítulos deberían acoger el aporte de gente que no son colaboradores activos de los proyectos Wikimedia, ellos no deberían estar demasiado lejos de la comunidad. El involucramiento activo de colaboradores a los proyectos Wikimedia es necesario para que el capítulo sea capaz de llevar iniciativas de la vida real relacionadas con los proyectos Wikimedia a concretarse. La membresía inicial debería reflejar el ámbito esperado, el área de actividad geográfica y los lenguajes de operación elegidos de la organización.
  5. Al menos dos años de actividades
    Los grupos deben tener dos años de actividad programática demostrable antes de postular para ser reconocidos como capítulo. Idealmente estas actividades deberían ser hechas como un grupo de usuarios de Wikimedia reconocido. Estas actividades y sus resultados deben ser documentados en la wiki, idealmente la página Meta-Wiki del grupo. Se necesitan esfuerzos amplios para potenciar la participación en echar a andar la organización. Las actividades deberían ser una mezcla de actividades online y físicas diseñadas para potenciar la participación de los proyectos Wikimedia. El grupo debería estar al día en la actividad y los reportes financieros antes de ser considerados para su reconocimiento.
  6. Capacidad, o capacidad planeada, para cumplir con las expectativas futuras
    Algo que diferencia a los capítulos y las organizaciones temáticas de los grupos de usuarios son las mayores expectativas. ¿Su grupo tiene la capacidad de cumplir las expectativas de los capítulos una vez que reciba el reconocimiento? Esto es algo que tanto el comité de afiliaciones como la justa directiva considerarán al revisar su solicitud. Si su grupo no tiene un historial de actividades que demuestre que cumplirán exitosamente con estas expectativas su solicitud puede ser rechazada. Se considerarán las circunstancias financieras del grupo, demandas realistas en el área de interés del grupo y los planes para asegurar el financiamiento para cumplir las expectativas.
¿Cómo creamos un Capítulo de Wikimedia?

Paso 1: Reúne a la gente

Fundamentalmente, los capítulos son sobre la gente: un grupo de personas, relacionadas geográficamente que desean colaborar y apoyar los proyectos de Wikimedia en formas diferentes a la edición de contenido.

Para la sostenibilidad a largo plazo del capítulo, el Comité de afiliaciones recomienda reunir una comunidad de al menos 20 o 25 personas interesadas en crear o participar en el capítulo. Es necesario garantizar que el grupo tiene la cantidad requerida de personas antes de proceder.

(Durante los pasos 3 o 7 es posible encontrar que las leyes del país donde se ubicará el capítulo requieren una cantidad superior participantes en la creación de la organización).

Paso 2: Decide cual es la mejor forma de avanzar

Antes de proceder el grupo debe discutir internamente las ventajas y desventajas de establecer una organización. Las organizaciones consumen mucho tiempo, esfuerzo y recursos una vez que han sido establecidas. ¿Es necesario establecer un capítulo para lograr las metas del grupo? ¿Cómo ayudará a lograr esas metas el establecer un capítulo? ¿Es posible lograr esas metas como un grupo de usuarios de Wikimedia?

Una vez que hay un grupo de personas interesadas en trabajar para lograr las metas, es necesario investigar si hay organizaciones con intenciones similares en el área (por ejemplo capítulos o grupos de usuarios) que puedan acoger los proyectos o proporcionar ayuda inicial para establecerlos. ¿Ya existe una organización a la que es posible incorporarse en vez de iniciar una nueva?

Entonces se puede pensar en la organización que se desea iniciar. ¿La misión es lo suficientemente amplia y el grupo está enfocado principalmente en un área geográfica o está definida en términos más específicos? Es necesario redactar la misión de forma conjunta con el grupo completo para asegurarse que todos la comparten.

Una vez que están seguros que un capítulo es la mejor forma de proceder, es necesario contactar al Comité de afiliaciones y a cualquier otra organización de Wikimedia que pueda estar activa en el área y hacerles saber sobre los planes.

Paso 3: Desarrolla tus metas y estructura

Cuando cuentes con el número mínimo de personas, debes empezar a discutir las metas y la estructura de tu futuro capítulo. Intenta responder estas preguntas:

  • Como capítulo, ¿qué pretenden conseguir? ¿Cuál es su misión?
  • ¿En qué tipo de actividades quieren involucrarse (p. ej., vinculación, recaudación de fondos, relaciones públicas, publicación)?
  • ¿Qué estructura funcionaría mejor en su organización? ¿Sería correcto el modelo de comité y membresía?
  • ¿Cuáles serían las funciones y las responsabilidades de su comité y su asamblea? ¿Quién decidiría qué, en la práctica?
  • ¿Cómo imaginan su organización dentro de dos años? ¿Y en cinco?

En la determinación de sus objetivos y estructura, también puede ponerse en contacto con capítulos existentes para el consejo e inspiración.

Paso 4: Elige el nombre del capítulo

Véase también: Guías para nombres de afiliados y mejores prácticas de logos para afiliados

Cuando empieces tu página en la wiki, necesitarás darle nombre a tu capítulo.

El nombre legal del capítulo debería ser «Wikimedia [nombre del país en idioma local]».

Ejemplos de nombres aceptables:

  • Wikimedia Wikilandia
  • Lugares Unidos de Objetos de Wikimedia
  • 维基媒体示例 (Wikimedia Ejemplo)

No es aceptable usar:

  • Fundación Wikimedia de Wikilandia
  • Wikipedia Wikilandia
  • Wikilandia Wikipedia
  • Wikilandia Wikimedia

Paso 5: Crea una página wiki para tu grupo

Una vez que tienen un grupo de gente interesada, es tiempo de documentar quiénes son y definir algunos medios de comunicación. Para el mundo externo, necesitan designar 2 personas de contacto que puedan proporcionar información sobre su identidad a la Fundación Wikimedia; dentro del grupo, consideren establecer una página wiki donde la gente pueda unirse; posiblemente crear una lista de distribución de correos electrónicos o una página de discusión o algún otro foro donde discutir sus proyectos.

Paso 6: Recibe reconocimiento como un grupo de usuarios de Wikimedia (paso opcional)

No es un requisito, pero se le solicita encarecidamente a los grupos interesados en formar un capítulo que consideren iniciar un grupo de usuarios de Wikimedia. Los requisitos y expectativas para los grupos de usuarios están diseñados intencionalmente para permitir la operación de un grupo con menos necesidades de recursos. Un historial de dos años es necesario para todos los grupos que solicitan ser reconocidos como capítulos y es más probable que tanto el Comité de afiliaciones como la junta directiva se sientan confiados en la sostenibilidad del grupo para convertirse en el representante formal del movimiento Wikimedia en el área si tiene un historial como un grupo de usuarios reconocido y en buena situación.

Paso 7: Mantiene actividades en línea y fuera de ella por al menos dos años

De forma que tienes algunos colaboradores de Wikimedia interesados y algunas ideas básicas de las actividades que les gustaría llevar a cabo una vez que sean reconocidos oficialmente como un capítulo de Wikimedia.

Este es el momento perfecto para comenzar a dirigir programas que proporcionen al grupo experiencia con respecto a la puesta en marcha de actividades o eventos relacionados con Wikimedia, fortalezcan la cohesión interna del grupo, aumenten la motivación y atraigan potencialmente a más activistas.

Aquí hay un pequeño secreto: casi todas las actividades y programas organizados por los capítulos se pueden realizar sin necesidad de ser un capítulo. Aparte de la recolección de fondos y ciertos tipos de extensión hacia entidades gubernamentales, cualquier grupo de colaboradores de Wikimedia con la voluntad y dedicación de ejecutar un programa puede hacerlo, y el movimiento tiene los recursos necesarios para ayudarles a lograrlo:

La Fundación Wikimedia te puede otorgar permiso, caso por caso, para usar las marcas registradas de Wikimedia (por ejemplo el logo de Wikipedia, el logo de Wikimedia, etc.) para eventos o actividades específicos. La fundación puede proporcionar financiamiento para tu programa mediante el proceso competitivo del Programa de subvenciones de Wikimedia. Otras organizaciones de Wikimedia pueden ofrecer financiamiento, consejos y otros recursos.

Los solicitantes deben haber realizado actividades fuera de línea y en línea por al menos dos años antes de solicitar el reconocimiento como capítulos.

Para escoger un programa que te gustaría desarrollar en tu comunidad o territorio, debes asegurarte que el alcance es manejable y que tu grupo lo puede lograr con los recursos disponibles (especialmente los recursos humanos como tiempo y habilidades) antes de proceder con los aspectos legales de la creación del capítulo.

Paso 8: Prepara el borrador de los documentos fundamentales de vuestro capítulo

Los estatutos (bylaws o cualquiera que sea el nombre que tengan en tu idioma) deben definir las metas y objetivos de tu asociación en el tiempo y el espacio. Deben ser precisos e ir al grano. Evita definiciones que sean demasiado imprecisas o demasiado restrictivas.

Cuando se escriban los documentos, necesitas tener en cuenta varios factores (en el orden dado a continuación):

  1. las leyes del país o estado
    • los objetivos primarios de tu organización deben estar en línea con los de la Fundación Wikimedia, por ej. promover el contenido libre y apoyar los proyectos Wikimedia.
    • donde sea posible, un estatus sin ánimo de lucro (o un estatus que te permita tener una tendencia a no tener ánimos de lucro)
    • evitar lazos a grupos/declaraciones políticas que no calcen con el ámbito de los proyectos Wikimedia

Para asegurarse de que estos factores se toman en cuenta, te aconsejamos que puedas consultar los estatutos de otras organizaciones en tu país y después adaptarlas a los requirimientos de Wikimedia y sus directrices. No trates de traducir los estatutos de capítulos existentes de Wikimedia, ya que el lenguaje legal cambia de un país a otro y lo que parece evidente en un país podría no hacer sentido en otro.

Si tienes un abogado en tu grupo, asegúrate que sea una parte importante en el proceso de escritura; recuerda que eres el responsable último por el cumplimiento legal de tu organización con las leyes locales.

No dudes en pedir consejo al Comité de Organizaciones en todas las fases de este proceso.

Paso 9: Solicita el reconocimiento

Una vez que tienes el grupo, la página wiki, los documentos legales y las ideas sobre los grandes proyectos que desean hacer, contacta al Comité de afiliaciones y solicita el reconocimiento como capítulo.

1. Crea una nueva pestaña/subpágina en vuestra página de usuario del grupo Meta empleando la etiqueta: “/Aplicación para Estado de Capítulo” para subir aplicaciones de capítulo/s. Para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos:

1.1 Selecciona y copia todo lo que esté escrito después de "Editar fuente" y pégalo en tu nueva pestaña/subpágina. Sube la plantilla, cuya denominación debe decir: Plantilla:Aplicación por Capítulo o Tema
1.2 Trabaja siguiendo las instrucciones de tu plantilla en tu pestaña/subpágina para reemplazar las instrucciones (que estaban en color rojo), demostrando conocimiento de los lineamientos de trabajo. Por favor, incluye una descripción en forma de texto junto a cada link compartido.

2 A continuación, debe crear una subpágina en su página de grupo de usuarios de meta para sus estatutos utilizando la etiqueta espacial "/Estatutos". Allí debe:

2.1 Utilizar la Directrices de Estatutos para redactar los estatutos de su organización que regirán cómo administrará ésta.
2.2 Los estatutos son documentos legalmente vinculantes necesarios para establecer entidades jurídicas en su país. Es posible que necesite contratar a un abogado para asegurarse de que sus estatutos cumplan con otros requisitos legales locales específicos.

3 Finalmente, use el Chapter/Thematic Organization application form para presentar oficialmente su página de aplicación y su estatuto al Comité de Afiliaciones.

El comité comenzará su revisión y comentará el período para el estatuto mientras usted completa la aplicación. Una vez que el comité envíe devoluciones respecto de su estatuto, asegúrese de revisar que el mismo sea apropiado, basándose en las devoluciones del comité.

El Comité de Afiliaciones revisará su aplicación y los documentos de gobierno, y luego los presentará al Consejo de la Fundación Wikimedia para aprobar la creación de su organización como Capítulos de Wikimedia. Generalmente, antes de la aprobación final, el Comité de Afiliaciones hará algunas preguntas y puede que sugiera cambios basados en la experiencia aprendida de Wikimedia y otras organizaciones sin fines de lucro. En este caso, la aprobación final será dada una vez que el grupo haya tenido la oportunidad de revisar y responder las sugerencias, y de hacer cualquier cambio que el propio grupo considere útil.

Sigue leyendo más abajo para tener ayuda en solicitar reconocimiento.

Paso 9b: Envía tus estatutos para revisión

En cuanto las metas y organización de tu capítulo hayan sido acordadas y tus documentos estén listos (pero antes de hacer cualquier cosa que lo haga oficial como abrir una cuenta de banco, organizar una asamblea de fundación o registrarlo con las autoridades de tu país) deben traducirlos al inglés y presentarlos ante el Comité de afiliaciones para que los aprueben.

El Comité de Afiliaciones puede solicitar una traducción jurada de los estatutos, en cuyo caso proporcionará el presupuesto necesario para traducir los estatutos.

Paso 10: Regístrate con las autoridades

Una vez que hayas recibido la aprobación de la Junta Directiva de la Fundación, puedes registrar tu asociación de la forma en que se haga en tu país. Necesitarás firmar un acuerdo de capítulo con la Fundación. En esta etapa, se podría necesitar firmar otros acuerdos entre la Fundación y el capítulo.

¿Cómo solicitamos el reconocimiento?

Una vez que hayas reunido el grupo, la página wiki, los documentos legales, y las grandes ideas en lo que quieras hacer, contacta al Comité de Afiliaciones y solicita postular al reconocimiento de un capítulo. El Comité de Afiliaciones te hará algunas preguntas, revisará la postulación, y si es apropiado te recomendará al Consejo directivo de la Fundación Wikimedia para que los reconozca como un capítulo oficial. El Consejo directivo de la Fundación Wikimedia votará para aprobar o entregar reconocimiento basado en la postulación, discusiones con el Comité de Afiliaciones, y la recomendación del Comité de Afiliaciones. El reconocimiento se renueva automáticamente cada año. El reconocimiento puede ser suspendido o removido si fuera necesario o si un grupo se hace inactivo o ya no cumple con su acuerdo.

Los atrasos durante el proceso de aprobación se deben normalmente a solicitudes incompletas o que deben ser modificadas antes de recibir la aprobación. Para evitarlos y ayudar a facilitar el proceso de aprobación, revisen esta lista dos veces antes de enviar su solicitud:

  1. ¿Tu nombre cumple con los requisitos para los nombres de los afiliados? Es mejor acordar el idioma que usará tu nombre y como será localizado antes de iniciar el proceso de reconocimiento del capítulo. Las discusiones grupales entre los capítulos Wikimedia sobre el nombre pueden tomar tiempo y generalmente es deseable evitar la necesidad de reiniciar la conversación una vez que se ha presentado la solicitud. Pueden contactar al Comité de afiliaciones por ayuda sobre el nombre antes de presentar la solicitud.
  2. ¿Tu grupo tiene un plan claro y un historial de programas que es consistente y está descrito claramente? Si la descripción de los planes de tu capítulo o de sus actividades en tu página es inconsistente con tus conversaciones con el Comité de afiliaciones, eso puede retrasar la aprobación. Tus planes deberían explicar de forma clara y concisa lo que tu grupo espera lograr y quién estaría interesado en participar. Entendemos que esto puede variar con el tiempo pero deberían tener un compromiso claro con un plan específico al momento de presentar la solicitud.
  3. ¿Tus contactos principales están dispuestos a identificarse con la Fundación Wikimedia? Preocupaciones con la privacidad pueden provocar que algunas personas cambien de idea, lo que puede retrasar los pasos finales en el proceso de reconocimiento del capítulo. Al menos uno de estos contactos debe estar autorizado legalmente para firmar documentos a nombre del capítulo, tales como el acuerdo de capítulos (normalmente el presidente de la junta directiva).
  4. ¿Tu grupo está listo para aceptar miembros nuevos y ya incluye al menos 10 colaboradores de Wikimedia en buenas condiciones? Los grupos que tienen un modelo de afiliación cerrado o limitado pueden necesitar discusiones y análisis adicionales. Los grupos que no tienen al menos 10 miembros activos que también son colaboradores activos de Wikimedia en buenas condiciones no será aprobados.
Nos aprobaron. ¿Qué debemos hacer ahora?

Ahora puedes enfocarte en las actividades diarias y en promover los proyectos de Wikimedia de forma alineada a la visión. En los próximos días, te pondrán en contacto con el departamento legal de la fundación para firmar el acuerdo de capítulos de Wikimedia. Es obligatorio firmar el acuerdo pero no necesitas esperar hasta que sea firmado para continuar con la planificación e implementación de las actividades e ideas.

Si necesitas ideas sobre posibles proyectos puede ver lo que otras organizaciones han logrado y están haciendo.

En este momento probablemente necesitarán algo de dinero y otros recursos, por ejemplo, puede ser necesario pagar los costos para registrarse y abrir una cuenta bancaria. La principal fuente de fondos debería ser la comunidad que forma parte de la organización (por ejemplo si tienes una organización basada en membresía, este es el momento de cobrar las cuotas de afiliación).

Si necesitas más dinero del que puedes razonablemente esperar recolectar de tu grupo, puedes pedirle al Comité de afiliaciones que te proporcione algo de financiamiento adicional para iniciar. La Fundación Wikimedia también le otorga subvenciones a los capítulos y no se limitan únicamente a financiamiento económico.

El dinero (o tu tiempo) es necesario incluso si el capítulo registrado no hace nada. Normalmente, después de que hayas registrado la entidad legal necesitarás preparar y proveer informes regulares a las autoridades tributarias y otros cuerpos gubernamentales - incluso si solo hay ceros en los informes.

Recuerda, siempre puedes pedir ayuda al Comité de Afiliaciones así como a otras afiliadas, y es posible para los grupos de usuarios postular a subsidios de la Fundación. Por otro lado, "nosotros" también quisiéramos oír de cuando en cuando sobre tus actividades; puedes publicar reportes públicos o contactar a tu Enlace de Afiliado.

¡Buena suerte!


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