维基媒体地方分会/創建指引
 | 身为持续强化运动治理及完善附属机构支持工作的一部份的维基媒体基金会提出建议，并经附属机构委员会审慎评估与商讨后决议：暂停对新用户组、分会、以及主题组织的认可，此项暂停措施将持续至2026年3月31日。此处可查阅此项暂停措施的详情。 |
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維基媒體分會是獨立的非營利組織，旨在特定地理區域內支持與推廣維基媒體專案。如同維基媒體基金會，分會的宗旨在於「賦予全球民眾力量並促使他們參與，以自由授權條款或公共領域形式蒐集與發展教育內容，並有效且全球性地傳播這些內容」。分會採用明確標示其與維基媒體有關聯的名稱，並獲准在其工作、宣傳及募款活動中使用維基媒體商標。目前共有40個分會。
獲得自治體委員會的認可後，團體即可申請使用維基媒體商標、取得專屬補助金，並獲得額外的附屬組織支援； 然而，此認可「並非」是進行典型維基媒體使用者群組的任何工作的必要條件，若尚未符合分會的要求，我們鼓勵團體考慮採用該模式運作。
獲得自治體委員會的認可後，團體即可申請使用維基媒體商標、取得專屬的補助金、並獲得額外的附屬組織支援； 然而，此認可「並非」執行各分會典型工作或潛在任務的必要條件，僅是附帶權益與特定要求的選配程序。
獲得維基媒體承認的分會，將有以下好處：
- 使用符合維基媒體基金會的商標政策的維基媒體標誌，無需任何額外批准。分會可以依據與維基媒體基金會簽訂、並經由維基媒體基金會法律團隊批准，使用其他不屬於商標政策的標誌（例如維基媒體基金會標誌）。
- 接收大量、但數量受限的維基媒體商品，用於活動和推廣工作。
- 公開承認該群組與維基媒體基金會的附屬關係。
- 附屬組織委員會在審批過程中和審批過程後提供聯絡支援。
- 在成功完成維基媒體基金會其他兩項補助、且符合其他資格要求後，可申請年度計劃補助。
- 一个简短的名称，清楚地将用戶組与维基媒体联系起来。
- 得於分會特定組織區域獨家使用維基媒體名稱及商標。
- 由維基媒體基金會提供聯絡及公共政策支援。
- 兩份獎學金，用於參加每年在柏林為維基媒體運動附屬組織舉辦的維基媒體會議。
即使未獲承认，此類群組仍可：
- 主页面：維基媒體地方分會的申請要求
建立官方認可的維基媒體分會的要求是為了協助群組在獲得認可後，滿足運動對他們的期望。
- 維基媒體的支持使命
組織的使命必須符合維基媒體基金會的使命和遠景，以及維基媒體基金會的指導原則和運動附屬機構的原則。無論選擇哪種法律的形式或合併方法，分會的目標必須與維基媒體基金會的目標相似，其活動也不應偏離這些目標。 - 地理的聚焦區域
分會在地理上以某一法律管轄區為基礎/據點。分會與那些基於語言的專案不同，是需要地理基地的實體。這表示分會必須紮根於某個國家/司法管轄區，而這個國家/司法管轄區為分會提供了在法律架構上的基礎。雖然可以有多個使用者群組效力於相似或單一的地理區域，但只能有一個分會涵蓋其選定的地理集中點區域。 - 法律架構
分會必須有一個在法律上獨立於維基媒體基金會的法律架構/公司。分會的目的是為維基媒體基金會目標一致的貢獻者或外部各方可能產生的專案提供一個實際生活上的結構。然而，分會並不是為了營運維基媒體的專案、也不是為專案的內容負上法律責任。為了達到這個目的，針對建立分會而所選擇的法律架構必須明確獨立於維基媒體基金會。該組織的治理文件，一般是規章制度，必須經過自治體委員會的審查和批准。 - 維基媒體貢獻者積極參與的必不可少的大眾
分會必須有至少十位，最好是至少二十位維基媒體專案的活躍貢獻者參與。活躍貢獻者的定義是在一個註冊帳號上對維基媒體的專案貢獻了300次或以上的會員，該帳號已存在6個月以上，且具有良好的社群聲譽（意指他們目前未被停權或以其他方式阻止參與）。儘管分會應該歡迎並非維基媒體專案活躍貢獻者的人提供意見，但他們也不應與社群脫節過遠。唯有維基媒體專案貢獻者的積極參與，方能使分會將其現實生活中的倡議落實於維基媒體專案之中。最初的成員應該廣泛地反映組織的預期範圍、活動的地理區域、和選擇的組織運作語言。 - 至少兩年以上的活動經驗
群組在申請分會認證之前，必須有兩年可證明的活動成果。理想的情況是，這些活動應該是以獲認可的維基媒體使用者群組的身份進行。這些活動及其結果必須記錄在維基上，最好是在該組織的元維基頁面上。有必要進行廣泛的外展工作，以鼓勵人們參與建立和塑造組織。活動應該是線上與離線活動的混合，旨在鼓勵參與維基媒體專案。該群組在被考慮認可之前，其活動和財務報告必須是最新的。 - 滿足未來期望的能力或規劃能力
分會和專題組織與使用者群組的不同之處在於期望值的提高。一旦您獲得認可，您的群組有能力滿足分會的期望嗎？自治體委員會和理事會在審核您的申請時會考慮這一點。如果您的群組沒有活動記錄顯示您能成功達到這些期望，您的申請可能會被拒絕。我們會考慮群組的財務狀況、群組的聚焦區域的現實需求，以及確保未來資金以滿足這些期望的計劃。
第一步：汇聚用户
在最基本的層面上，分會是關於人：一個群組、以地理劃分界線，希望以編輯以外的方式，為維基媒體專案整體貢獻力量並提供支持。
為了分會的長期持續發展，附屬組織委員會建議您聚集一個社群，其至少有20-25位有興趣建立或加入分會。請確保您的團體在進行「之前」已達到所需人數。
（在第三步或第七步期間，您有可能發現您所在國家的法律可能要求更多人數參與組織的創立。）
第二部：决定什么是最好的前进方向
在繼續之前，請先彼此討論成立這個組織的利弊；組織一旦成立，便需投入大量時間、精力與資源。是否需要成立一個分會才能實現您的目標？成立組織將如何協助達成這些目標？您能否只以維基媒體用户組的身分就能達成這些目標？
當您聚集了一群志同道合的人士後，請評估當地是否存在理念相近的組織（例如分會或用户組），這些組織或許能承接您的專案，或是在初期籌備階段提供協助。是否已有現成的組織可供您加入，而無需自行創立？
接著，你可以思考你打算創立的組織使命為何。這項使命是否涵蓋範圍廣泛，且你的團體主要以地理區域為核心、或是其定義較為狹窄？試著與整個團隊共同起草使命宣言，並確保所有成員對此達成共識。
一旦您確定建立分會是最好的方法，請聯絡附屬組織委員會和任何其他可能活躍於該領域的維基媒體組織，並讓他們知道您的計劃。
第三步：发展你们的目标及组织
當您有了最基本的一群人後，請開始討論您分會未來的目標和結構。試試看這些問題：
- 作為一個分會，您想要達成什麼目標？您的使命是什麼？
- 你欲從事何種活動（如推廣、募資、公關、或出版等）？
- 哪種結構最適合組織？理事會和成員結構是正確的模式嗎？
- 理事會和你的與會者的角色和責任是什麼？實際上會由誰決定什麼？
- 您是如何想像在兩年之內您的組織的？五年後呢？
在確定您的目標與架構時，您可能想要聯繫現有分會以獲取建議與構想。
第四步：选择你们分会的名称
当你们在维基上创建申請页面时，需要指定分会的名称。
分会的合法名称应为“维基媒体+所在国名”（所在国名用当地文字表示）。
可以使用的名称的範例：
- “Wikimedia Wikiland”（维基媒体+国名通称）
- “Wikimedia United Places of Objects”（维基媒体+国名全称）
- “Wikimedia Example”（维基媒体+地名）
不允许使用的名称：
- “Wikimedia Foundation of Wikiland”（带有“基金会”字样）
- “Wikipedia Wikiland”（不应当用“维基百科”的名称）
- “Wikiland Wikipedia”（同上）
- “Wikiland Wikimedia”（前后顺序错误）
第五步：为你们的组创建一个维基页面
當您聚集到一群志同道合的人士後，便該著手記錄團隊的組成成員，並建立溝通管道。對外部世界而言，您需要指定兩位可被維基媒體基金會身分確認的聯絡人；在團隊內部，則可考慮建立維基頁面供成員加入；或許還能設立郵件列表、討論頁、或其他論壇，供大家交流專案構想。
第六步：获得承认成为维基媒体的用户组（此步驟可选）
雖然這並非強制要求，但強烈建議有意成為分會的團體，應先以維基媒體用户組的形式起步。用户組的運作要求與期望，其設計初衷正是為了讓團體能以較少資源投入的方式運作。所有分會申請者均須具備兩年運作紀錄，若貴團體已作為公認且信譽良好的用户組累積實績，附屬組織委員會與理事會將更傾向認可貴團體成為維基媒體運動在該領域正式代表的適任性。
第七步：有两年的活动记录（包括线上及线下）
因此，您已擁有一些有志一同的維基媒體人，並且對該團體作為正式認可的維基媒體分會所希望開展的活動類型，已具備基本構想。
此刻正是啟動專案的絕佳時機，這將使您的團體獲得籌辦維基媒體活動的實務經驗、強化團隊內部凝聚力、提升成員積極性，並有望吸引更多行動者加入。
這裡有個小祕密：幾乎所有由分會執行的活動與計畫，也可以同樣由非分會組織執行。除了募款活動與特定類型的政府聯絡工作外，任何具備執行計畫意願與熱忱的維基媒體人團體皆可推動計畫，而維基媒體運動已備妥相關資源協助您實現目標：
維基媒體基金會可能授予您「臨時性」許可，允許您在特定活動或專案中使用維基媒體商標（例如維基百科標誌、維基媒體標誌）；基金會可透過名為維基媒體補助計畫的經由競爭性流程為您的計畫提供資金；其他維基媒體組織亦可能提供資金、建議、及其他資源。
申請者須在申請成為分會前，至少已發展並執行線下與線上活動達兩年之久。
因此，請先選擇您希望在社區或轄區內推動的計畫，確保其規模符合您團隊及資源（特別是人力資源，即時間與技能）的可管理與可達成範圍，再著手處理分會成立的法律程序。
第八步：制定地方分会章程草案
貴分會的章程（條例、或貴國語言中對該文件的稱謂）應明確定義協會在時間和空間層面的目標與宗旨。章程須精確簡明，避免過於模糊或限制性過強的定義。
在起草文件時，您需要考慮以下幾個因素（按下列順序）：
- 國家及地區法律
- 維基媒體基金會的分會創建要求
- 您的组织的主要目标应与维基媒体基金会的目标一致，即推广自由内容并支持维基媒体项目。
- 在可能的情况下，非营利状态（或允许您倾向于非营利的状态）
- 避免与不属于维基媒体项目范围的政治声明/团体有掛鉤
為確保這些因素獲得充分考量，我們特別創建了規章指引資源頁面以協助各位。我們建議您詳閱本指引以及您所在國家其他組織的規章，再將其內容調整以符合維基媒體的規範與指引。請勿嘗試直接翻譯現有維基媒體分會的章程，因各國法律用語存在差異，在某國視為理所當然的表述在另一國家可能毫無意義。
若您的團隊中有律師，請確保其在文件撰寫流程中是深度參與的；切記貴組織須對遵守當地法律負最終責任。
在此过程的每个部份，请不要犹豫向附属委员会寻求建议。
第九步：申请承认
一旦你已聚積了團隊的成員、維基的頁面、法律的文件，與心中遠大的理想，請依循以下步驟申請分會的認證。
一、使用空間標籤「/申請分會資格」在您的元維基用户組頁面建立子頁面，以申請分會。您應在此處：
- (一)請從「編輯原始碼」檢視或分頁中複製所有標記內容，並將其貼至您的新子頁面，以套用模板「Template:Chapter or Thematic Org Application」。
- (二)接著，您需要參照子頁面的模板說明，將標示為紅色的指示內容替換為您符合標準的證明文件。請務必在提供連結時同時附上說明性文字。
二、接下來，您需要使用空間標籤「/規章」在元維基用户組頁面上建立一個子頁面，用於存放規章。在此頁面中，您應：
- (一)請使用「規章指引」來起草貴組織的規章，該規章將規範貴組織的運作方式。
- (二)規章是設立法人實體時必須具備的具法律約束力文件。您可能需要聘請律師協助，以確保該規章符合當地的其他特定法律要求。
三、最後，請使用「分會/專題組織申請表」正式向附屬組織委員會提交您的申請頁面及規章。
委員會將在您繼續完成申請程序的同時，啟動規章的審查與意見徵詢階段。待委員會針對該規章提出反饋後，請務必依據委員會意見適當修訂該規章的內容。
附屬組織委員會將審核您的申請與治理文档，隨後將提交至維基媒體基金會理事會以批准貴組織成為維基媒體的分會。通常，在最終批准前，附屬組織委員會會提出問題、以及可能根據其他維基媒體組織及非營利組織的經驗提出若干的修改建議。在此情況下，待貴團體審閱並回覆相關建議、並完成其認為是有用的修改之後，最終批准程序方告完成。
继续阅读下面关于申请承认的帮助。
第九步（b）：提交你的規章以供审查
當貴分會的目標與組織架構獲得同意，且相關文档準備就緒時（但請務必在執行任何使協會正式成立的程序之前——例如開立銀行帳戶、召開創會大會或向國家主管機關註冊），應將文档翻譯成英文並提交予附屬組織委員會審核批准。
附屬組織委員會可能會要求提供經律師核可的規章的翻譯版本，在此情況下，該委員會將提供必要的預算以翻譯該規章。
第十步：于政府处登记注册
一旦獲得基金會理事會批准，您即可透過本國標準程序註冊協會。您需與基金會簽署分會協議。在此階段，基金會與分會之間可能還需簽署其他協議。
一經完成召集團隊成員、建立維基頁面、備妥法律文件、且擬定核心運作方針後，便可聯繫附屬組織委員會申請分會認證。附屬組織委員會將進行面談、審查申請資料，若符合資格將向維基媒體基金會理事會提議，正式認可貴團體為維基媒體分會。理事會將依據申請內容、與附屬組織委員會的討論結果及委員會推薦意見進行表決，決定是否批准或授予認可資格。認可資格每年自動續期，若團體停止運作或違反協議條款，理事會可視情況暫停或撤銷認可資格。
申請審批過程中的延誤，通常源於申請資料不完整或需修改後方能核准。為避免此情況發生並加速貴團體的審批流程，請於提交申請前仔細核對下列清單：
- 您的名稱是否符合附屬組織命名規範？建議在啟動章節認證程序前，先就名稱所使用的語言及在地化方式達成共識。維基媒體各個分會針對名稱的內部討論可能耗時，通常應避免在提交申請後重新展開相關協商。您可在提交申請前先聯繫附屬組織委員會，徵詢對名稱的意見。
- 貴團體是否具備清晰的計劃以及有規劃的既往實踐成果，其能始終如一且明確地闡述？若貴團體的元維基頁面所描述的分會計劃或活動內容，與貴團體向附屬組織委員會的對話內容不一致––此可能導致所申請的審核延遲。貴團體的計劃應簡明扼要地說明期望達成的目標是什麼、以及可能感興趣的參與對象是誰。我們理解計劃可能隨時間演進，但申請時應對具體方案作出明確承諾。
- 您的兩位主要聯絡人是否願意與維基媒體基金會公開關聯？有時隱私顧慮可能導致當事人改變心意，進而延誤分會認可程序的最終步驟。其中至少一位聯絡人應具備法定簽署文件的授權資格（例如代表分會簽署分會協議），通常為理事會主席。
- 貴團體是否已準備好接納新成員、且現有成員中至少包含十位活躍且信譽良好的維基媒體貢獻者？採用封閉或限制性會員模式的團體可能需要更深入的討論與審查。若團體未具備至少十位同時具備活躍維基媒體貢獻者身份且信譽良好的成員，將不予核准。
您現在可以專注於日常業務，並根據自身使命推廣維基媒體專案。未來數日內，維基媒體法律部門將與您聯繫，並請您簽署維基媒體分會協議。雖然簽署此協議是必要程序，但您無需等待協議簽署完成，即可繼續規劃與執行各項活動及構想。
若您想獲取潛在專案的靈感，隨時可參考其他組織已完成或正在進行的專案。
此時您可能需要一些資金或其他資源——例如，您可能需要支付註冊費、開設銀行帳戶。首要的資金來源應是您組織背後的社群（例如，若您已成立會員制組織，現在正是收取會費的時機）。
若您所需資金超出合理預期可從團體籌集的範圍，可向附屬組織委員會申請額外資金以啟動計畫。維基媒體基金會亦向分會頒發補助金，且補助形式不限於金錢。
即使註冊的分會不採取任何行動，金錢（或您的時間）仍是必要的。通常在完成法人實體註冊後，您仍需定期編製並向稅務機關及其他政府部門提交報告——即便報告內容僅是全零的數字。
請記住，您隨時可向附屬組織委員會及其他附屬組織尋求協助，維基媒體用户组亦可向基金會申請補助金。另一方面，我們也希望偶爾了解一下貴團體的活動動態；您可發佈公開的報告，或聯繫您的附屬組織聯絡人。
預祝您一切順利！
