Estratégia/Movimento Wikimedia/2017/Perguntas frequentes

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Answers to frequently asked questions about the movement strategy process.

Basic terms and facts

O que é um movimento?

Movimento são um tipo de ação em grupo que realizam, resistem ou desfazem mudanças sociais. Eles são grandes, as vezes informais, agrupamentos de indivíduos ou organizações que focam em questões políticas ou sociais específicas.

Voluntários da Wikimedia usam o termo para descrever as diversas comunidades, grupos e indivíduos que contribuem para projetos da Wikimedia. O movimento Wikimedia já foi definido como as pessoas, atividades e valores que compõem os sites e projetos Wikimedia.

As we look toward the future, we are contemplating the “bigger WE” – who else is actively working toward the sum of all knowledge and is not currently part of our movement? This may include other non-profits, educational systems, partners, experts, and others.

What is a strategy?

A strategy is a method or plan to help us meet our vision and desired future. It defines goals and priorities, takes external circumstances and internal resources into account, covers a long period of time, and is a guide to evaluate short-term plans.

This movement-wide strategic direction will recognize the collective interests of the people whom our projects, groups, and organizations are supporting and serving. It will cover roughly 13-15 years between 2018 and 2030, and will be a guide for the authors of local strategies and tactics. It will be assessed as time and circumstances change, so that it adjusts to changes in the world.

Who and why needs a movement strategy?

First of all, deeply engaged individuals, Wikimedia Foundation, and the affiliates most need the strategy. They need a basis to help them prioritize the work to meet the challenges and opportunities that Wikimedia is facing. It will also help individuals work more collectively together to reach our vision.

Who and how will benefit from the movement strategy?

Ultimately, anyone who participates or will participate in Wikimedia, or uses/will use its projects. The strategy will help us be more effective as groups and individuals. It will also help everyone in the movement to understand our role in the world. It will help to communicate the work Wikimedia is doing with people outside the movement, so more people can join.

Why are we doing this now?

The previous strategy was built in 2009-10 and covered 2010-2015. We need to build the next plan and preparations. While the 2010-2015 strategy was collaboratively developed, it did not tie into an actionable implementation plan. As the Wikimedia movement has grown and matured since 2009, we realize that we need to collectively work together in order to meet our vision. The world and the internet have changed substantially around us, and free knowledge is more important than ever.

What about the previous movement strategy?

Beginning in 2009, the Wikimedia Foundation facilitated a process with the Wikimedia movement to build a five-year strategy for the movement and Foundation. This plan ultimately focused on the Foundation's work to support movement-wide goals. While the final strategic plan was well received and influenced much of the Foundation’s work, it did not lead to a lot of coordinated work across the movement as a whole.

This current process is different in a number of ways. Rather than build a detailed strategy or a set of benchmarks, our goal is to build a direction for the Wikimedia movement. This will involve looking ahead to know where we want to go together. The outcomes will also have a focus on the movement as a whole, rather than the work of the Wikimedia Foundation or a specific affiliate. It also is a multilingual process, while most of the previous work in 2009-10 was conducted in English.

Process

When does it start and end?

As discussões on-wiki começaram no começo de 2017. Os resultados dessas discussões será compartilhado online e pessoalmente na Wikania em agosto de 2017.

Quem pode participar?

Todo mundo relacionado com Wikimedia está convidado a participar. Isto inclui a editores, desenvolvedores, leitores, afiliados, parceiros do movimento, e doadores. Haverá oportunidades durante a primeira metade de 2017 para participar on-line e em pessoa.

Como eu posso participar?

Please visit the Participate page for detailed information on helping plan or facilitate a future in-person discussion.

How is the diversity of feedback being provided?

The process is the first multilingually designed effort of its kind. The Foundation contracted 18 highly-experienced community members to engage with 16 different language communities in their local language, in addition to the global English-language outreach that more closely mirrors the 2009-10 movement strategy process (Track B). Additionally, there is dedicated support for affiliates and other organizations (Track A), and external stakeholders both in emerging regions (Track D) and areas where Wikipedia and its sister projects have been well-known for years (Track C). Because Tracks C and D reach out to people beyond the existing movement, these tracks combined are called "New Voices".

Impact

How will this impact me or my organization?

How you use the outcomes of this discussion is up to you. Some individuals or organizations may use it to inform programmatic or organizational strategy. Others may see it as a way to connect with the broader movement and invite others to contribute to Wikimedia. Some may not use it at all – and that’s okay!

Practically, this does not mean that volunteers will be more restricted in what activities they develop or engage in. Volunteers will remain free to engage in activities that interest them and they believe will most benefit Wikimedia and the world.

Como isto se relaciona às estratégias organizacionais?

A direção de todo movimento deve representar interesses coletivos de pessoas que a nossa organização atende. Isso influenciará, mas não substituirá, as estratégia organizacionais. Por exemplo, a Fundação Wikimedia continuará a desenvolver, em conjunto com a comunidade, uma estratégia organizacional influenciada por essa direção, que então ajudará a estabelecer os planos anuais.

Como isto se relaciona às bolsas ("grants") existentes?

Os acordos existentes de bolsas ("grants") não serão alterados por esse processo. No entanto, bolsas realizando trabalhos que podem beneficiar esse processo são encorajadas a fazê-lo e os recebedores das bolsas estão interessados.

Por que contratar especialistas alheios ao movimento Wikimedia?

Reconhecemos que muitos indivíduos da comunidade Wikimedia já possuem um talento fantástico para planejamento estratégico. Contudo, sabemos que é difícil participar desse tipo de discussão como um participante quando também atuas como facilitador. A Fundação Wikimedia e os afiliados do movimento Wikimedia tem utilizado cada vez mais e com sucesso facilitadores externos para permitir que membros da comunidade Wikimedia sejam capazes de participar ativamente no processo. Além de permitir que os membros da comunidade mantenha o foco na participação no processo, especialistas externos podem manter neutralidade no processo de facilitação e prover perspectivas adicionais com mais facilidade.

Para ajudar a aumentar a suas familiaridades com o movimento Wikimedia, contratados externos trabalharão em conjunto com membros da equipe ou contratados atuais.

Quem estará responsável por avaliar a estratégia, após implementação?

Once the strategic direction is determined, each organized group will create its own organizational strategy. During phase 2, the organized groups will meet to discuss specific 3-5 year goals they want to meet and how the work will be split up. Once this is completed, a plan for ongoing evaluation of the movement strategy will be developed during phase 2. During this process, a revised set of metrics that match the movement strategy goals will be established.

Budgeting

Por que se requerem até US$2,5 milhões para desenvolver uma estratégia do movimento?

Desenvolver uma estratégia com uma comunidade tão grande e diversa como a comunidade Wikimedia é um desafio significativo que precisará de investimento de recursos que não podem ser substituídos por voluntários, como viagens, impressão, especialistas externos, etc. Ainda, voluntários muitas vezes preferem focar o seu tempo em desenvolver conteúdo para os nossos projetos, o que significa que há muitas tarefas que precisam de recursos humanos adicionais.

Para comparação, o último processo de estratégia do movimento, desenvolvido em 2009, possuía um orçamento de aproximadamente US$1 milhão. O número de programas, afiliados do movimento e considerações estratégicas cresceu significativamente desde esse período. A nossa compreensão sobre como alcançar uma audiência mais ampla para discussões com todo o movimento também melhorou, o que nós antecipamos aumentará os recursos requeridos para permitir participação da comunidade significativa. Nós acreditamos que US$2,5 milhões é razoável dado o escopo do processo e natureza do movimento.

Como foram repartidos os US$2.5 milhões?

First, the Foundation's Executive Director, Katherine Maher, consulted with individuals in the Foundation to develop a preliminary plan and identify resources needed. Next, an external audit of past processes (2010, 2014, and some smaller initiatives) for what worked and didn’t was done. The Core team looked at what was missing in past processes, from external expertise to audience research, and talked to the Community Engagement department staff and elsewhere about the type of support community members would require to engage.

Baseados nessas conversas, construímos um orçamento geral que conta com recursos para o seguinte: consultas inclusivas, multilíngues; pesquisas adicionais de mercado sobre os nossos usuários e novos usuários; consulta com especialistas externos e partes interessadas, e gerenciamento de processos e produção. Considerando tudo, estimamos que o espectro completo do trabalho custará algo ao redor de US$2,5 milhões.

Apresentamos esse orçamento de alto-nível para o conselho na reunião de novembro, quando aprovaram uma resolução de despesas de até este valor para o ano fiscal de 2016-2017 (julho de 2016 até junho de 2017) e o ano fiscal de 2017-2018 (julho de 2017 a junho de 2018).

Como serão gastos os US$2,5 milhões?

The majority of the budget is being spent on non-Foundation staff resources to complete this work (consultants and community contractors), as well as the in-person meeting at Wikimedia Conference in Berlin and travel. Also, some funds are being set aside for phase 2 activities (after September 2017), which have not been allocated yet.