Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Working Groups/fa

فرآیند

بیاموزید

گروه های کاری

افراد

مشارکت

RECOMMENDATIONS

حمایت

ظرفیت سازی

سلامت جامعه

گوناگونی

شراکت‌ها

محصول و تکنولوژی

تخصیص منابع

جریان‌های درآمدی

نقش‌ها و مسولیت‌ها

نمای کلی گروه‌های کاری

در جولای 2018 تعداد 90 عضو از جامعه جهانی ما به نه گروه کاری تقسیم شدند. این گروه‌های کاری در قلب این فرآیند قرار دارند؛ آن‌ها عاملین تغییر هستند. هر گروه کاری مشغول کار بر روی یکی از نه گستره موضوعی کلیدی جنبش است که اعضا در حال بررسی میکروسکوپی آن‌ها هستند و تلاش می‌کنند که بفهمند در سال 2030 به چه صورتی خواهد بود تا سوالات راهبردی خود را نهایی نمایند. پاسخ‌های این سوالات اساس توصیه‌هایی را ایجاد می‌کند که به دنبال تغییرات ساختاری است تا ما بتوانیم قدرتمندانه و با موفقیت به سمت مسیر استراتژیک مان حرکت کنیم.

• هر گروه کاری در حال کار بر روی این موارد است:
  • دامنه – نقشه ای از وضعیت فعلی، موانع و فرصت‌های ناحیه موضوعی را با استفاده از همه داده‌هایی که طی سالیان جمع شده ترسیم کرده و در صورت نیاز بیشتر تحقیق کنید. تغییرات مورد نیاز را شناسایی کرده و استدلالی طرح کند که توضیح دهد چرا این تغییرات به ما کمک می‌کند تا در مسیر استراتژیک خود پیش برویم.
  • توصیه‌ها – استراتژی‌های احتمالی انجام این تغییرات را شناسایی کرده و توصیه‌های متقنی در زمینه چگونگی تصویب و اعمال آن‌ها برای جنبش طرح کند.
  • اعمال – مشاوره داده و تغییرات را بر اساس توصیه‌ها بیان کنند.

• گروه‌های کاری اینجا هستند تا مکمل ساختارهای موجود جنبش باشند،‌نه اینکه دوباره کاری ایجاد کنند. این گروه‌ها بدنه تصمیم گیری نیستند اما توصیه‌هایی را ارائه می‌کنند که به عنوان پایه ای برای تصمیم گیری استفاده می‌شود.
• هر گروه نماینده گوناگونی جنبش و نیز گوناگونی مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز برای کار بر روی ناحیه موضوعی مربوطه است.
• ارتباط و همکاری میان گروه‌های کاری بسیار مهم است. هماهنگ کننده‌های گروه‌های کاری نیازها و فرصت‌های همکاری را شناسایی کرده و همچنین از طریق یک گروه رهبری. به شکلی فعال همکاری‌های میان گروه‌ها را حفظ می‌کنند.
• تیم اصلی شیوه گروه کاری را همزمان با استفاده ما نمونه سازی کرده و ارتقا خواهد داد تا با نیازها و فرهنگ جنبش تطابق پیدا کند. از بازخورد همیشه استقبال می‌شود.

ساختارها و مشخصات گروه‌های کاری

در جون 2018،‌ یک کمیته رهبری تیم اصلی را با انتخاب اعضای گروه کاری مورد حمایت قرار داد و گروه‌ها در فاصله جون-سپتامبر 2018 تشکیل شدند. اعضای گروه‌های کاری قرار است در راستای منافع گروه حرکت کنند و نه در راستای منافع سازمان و جمعیت خودشان.

هر گروه کاری تصمیم می‌گیرد که چطور کار خود را سازماندهی کرده و تیم اصلی راهنمایی و پشتیبانی را در سطح فرآیندی ارائه می‌کند. اندازه ایده آل گروه 10-15 عضو بوده و این اعضا باید نماینده دیدگاه‌ها و نقش‌های متنوعی در جنبش ما باشند. ما ترکیبی از کارمندان و اعضای هییت مدیره از گروه‌های سازمان یافته و نیز نویسنده‌های انفرادی در گروه داریم. اعضای دیگر را می‌توان بر اساس نیازهای هر گروه از طریق فرآیند منصوب کرد.

گروه‌های کاری در ارتباط با جنبش از طریق گزارش‌ها، بحث‌های جمعی، مشارکت در رویدادها و جلسات، و انتشار به روزرسانی‌ها یا نتایج کارشان در صفحات متای خود مورد حمایت هستند. برای اطمینان از وجود ارتباط میان گروه‌های کاری، یک گروه رهبری ایجاد شده است.

هیئت معتمدین بنیاد ویکی مدیا به فرآیند استراتژی جنبش پایبند بوده و هر عضو یکی از گروه‌های کاری شده است.

گزینه‌های حمایتی

گروه‌های کاری توسط تیم اصلی فرآیند استراتژی رهبری شده و نقطه اصلی تماس مدیر اطلاعات و دانش است. این حمایت شامل لجستیک مانند تعیین زمان برقراری ارتباط تلفنی، یادداشت برداری و جمع بندی جلسات، ایجاد قالب‌ها و جعبه ابزارهای مورد استفاده در ساختاردهی و طراحی جریان کار گروه‌های کاری و نیز مدیریت جریان‌های اطلاعات گروه‌های کاری استفاده می‌شود تا به گروه‌های کاری اجازه بدهد تا بحث‌های آگاهانه ای داشته و تصمیم‌های آگاهانه ای بگیرند. تیم مدیریت اطلاعات و دانش همچنین از این نکته اطمینان حاصل می‌کند که پیشرفت بحث‌های گروه کاری در زمان مناسب با جنبش وسیع تر به اشتراک گذاشته شود.

علاوه بر این، پشتیبانی برای تسهیل، سفر، ترجمه، تهدید یا تمرین می‌تواند بر اساس نیازهای پیش روی گروه با تیم اصلی و بر اساس نیازهای هر گروه کاری با تیم اصلی هماهنگ شود.

روندهای گروه کاری

• صفحه اعمال
• فرآیند و شرایط انتخاب
• خط زمانی گروه‌های کاری
• دستورالعمل‌ها برای جاگزینی اعضای غیرفعال
• نمایندگی در رویدادها

گستره های موضوعی

گستره های موضوعی که از گفت و گوهایی که سالهاست در جنبش خود داریم تکامل یافته اند برای مثال در بخش‌های مختلف از جلساتکنفرانس ویکی مدیا و بحث‌های گروهی در مدیریت، منابع، گوناگونی، شراکت‌ها و غیره. برای هر یک از این نواحی موضوعی، تیم اصلی نقشه تمرکزی را ترسیم نموده و سوالاتی راهبردی طرح کرده است که باید جواب داده شود تا ما بتوانیم ماموریت ویکی مدیا را ادامه داده و در مسیر استراتژیک پیش برویم. سوالات کلیدی که این گروه‌های کاری به دنبال پاسخ شان هستند همگی بر سطح ساختاری تمرکز دارند و نه بر کار برنامه مند. بسیاری از این سوالات در طی سالیان ثابت بوده اند؛ این سوالات پابرجا هستند . برای نخستین بار ما نه تنها فرآیندی برای پاسخ به آن‌ها داریم که طرح کاربردی داشته و از منابع لازم هم برخورداریم. برای مطالعه بیشتر بر روی نام گستره موضوعی کلیک کنید:

گستره موضوعی	تعریف پیش نویس	لیست ایمیل
حمایت	چهارچوب‌های قانونی، سیاست‌های عمومی و صورتجلسه‌ها تعریف نواحی که حمایت فعال و تعامل سیاسی از ماموریت و مسیر استراتژیک ما پشتیبانی می‌کند؛‬‬‬ ایجاد ظرفیت برای درهم شکستن موانع سیاسی؛‬‬‬ شناسایی شرکا برای اثرگذاری سیاسی	wg2030-advocacywikimedia.org
ظرفیت سازی	اهداف سرمایه گذاری در ظرفیت سازی در جنبش مان؛ فهم ظرفیت‌هایی که در جنبش نیاز داریم و شناخت اولویت‌ها برای گروه‌های هدف؛ توسعه مهارت‌های رهبری برای ایجاد رهبری و تخصص در جنبش مان – در نقش‌های داوطلبانه و کارمندی؛ رویکردهای نظام مند به سمت استعدادیابی، جذب نیرو و حفظ افراد با مهارت‌های لازم (داوطلب و کارمند) به منظور پشتیبانی از کار ما به سمت *مسیر استراتژیک به عنوان یک جنبش جهانی؛ اعمال تغییر سازمانی و فرهنگی	wg2030-capacitybuildingwikimedia.org
سلامت جامعه	ساختارها، شیوه‌های عملی و منابع لازم برای حمایت از فرهنگ مبتنی بر اعتماد و همکاری در جوامع و سازمان‌های ویکی مدیا ؛ دیدگاه آینده تعامل و پذیرش تازه واردین به شکلی پایدار؛‬‬‬ تعادل میان حجم کار و سلامت فردی؛‬‬‬ نقش‌های مهم در جوامع و پشتیبانی برای نگه داشتن افراد با این نقش‌ها و مسوولیت‌ها.‬	wg2030-communityhealthwikimedia.org
گوناگونی	ترسیم نقشه نواحی گوناگونی و شکاف‌های گوناگونی درون جنبش و نیز پروژه‌هایی که بر رفع این شکاف‌ها تمرکز داشته اند؛‬‬‬ ‬یافتن راه‌هایی برای افزایش آگاهی در زمینه امتیاز و غلبه بر موانع فرهنگی، ساختاری، تکنولوژیک و رفتاری بر سر راه فراگیری و نیز دانش منصفانه.‬‬‬ راه‌های وارد کردن صداهای غایب و رفع شکاف‌های موجود در محتوا، نفوذ و کاربران (در زمینه دسترسی و نوشته‌ها).‬	wg2030-diversitywikimedia.org
شراکت‌ها	فرصت‌ها و چالش‌های مرتبط با ایجاد شراکت‌ها در سطوح محلی، منطقه ای و جهانی؛ رویکردهای استراتژیک برای گسترش کاری که انجام می‌دهیم فراتر از ظرفیت و نفوذ خودمان؛ همکاری با سایر سازمان‌ها و جنبش‌ها برای ترویج چشم انداز و ارزش‌هایمان. و حرکت در مسیر استراتژیک با فرصت‌های برای تاثیر وسیع تر.	wg2030-partnershipswikimedia.org
محصول و تکنولوژی2	ترسیم سناریوهای آینده برای طراحی محصول و تکنولوژی با همراهی طیف گسترده تری از سهامداران‬‬‬ طراحی ساختارهایی برای ارتباط مداوم و روابط جاری میان تیم‌های محصول/تکنولوژی، گروه‌ها،‌ جوامع و سایر سهامداران درون جنبش و فراتر از آن؛‬‬‬ ترسیم نقشه نیازها و انتظارات برای ظرفیت سازی تکنولوژیک محلی.‬	wg2030-productandtechnologywikimedia.org
تخصیص منابع	اصول انصاف در ساختارهای ما برای توزیع و استفاده از منابع مالی درون و فراتر از جنبش؛ مسوولیت‌های محلی، منطقه ای و جهانی برای تخصیص منابع و پژوهانه دهی در سطح جنبش، از جمله نهادهای پژوهانه دهنده و فرآیندهای تصمیم گیری؛ ارزیابی مدل‌های محلی و جهانی تخصیص منابع؛ اثر بودجه‌های مصرفی و پاسخگویی نهادهای جنبش.	wg2030-resourceallocationwikimedia.org
جریان‌های درآمدی	اصول جریان‌های درآمدی در جنبش؛ مدل‌های جریان‌های درآمدی که از قبل در جنبش یا سایر جنبش‌ها و سازمان‌های غیرانتفاعی موجود بوده؛ ایجاد مدل‌های جریان درآمد همسو با توسعه محصول راه‌های بهره گیری از پتانسیل کامل سهامداران جنبش (مانند سازمان‌ها، گروه‌ها، متحدین، شرکا و اهداکنندگان) درزمان ایجاد جریان‌های درآمدی. ارزیابی و ارتقای ساختارها و مسولیت‌های موجود برای ایجاد جریان‌های درآمدی برای جنبش.	wg2030-revenuestreamswikimedia.org
نقش‌ها و مسوولیت‌ها1	مدل سازمانی و رابطی جنبش ویکی مدیا؛ نقش‌های مختلف، اهداف و روابط بنیاد، رابطین، و کمیته‌ها؛ مسوولیت‌های جهانی، منطقه ای، محلی و موضوعی سازمان‌های جنبش (موجود و آتی) فرآیندهای رهبری، مدیریت و تصمیم گیری در سراسر نوار؛ انصاف در ساختارهای ما و توزیع مسوولیت‌ها برای عملکردهای مهم مورد نیاز جنبش (حقوقی، جمع آوری کمک، محافظت از داده‌ها، توسعه نرم افزار، ارتباط).	wg2030-rolesandresponsibilitieswikimedia.org

¹ طی کنفرانس ویکی مدیا 2018، گروه کاری ”نقش‌ها و مسوولیت‌ها“ عنوان جایگزین “تقسیم بندی قدرت” را پیشنهاد داد. از آنجایی که قدرت فقط بخشی از بحث وسیع تر در مورد مسوولیت‌ها و نقش‌های جهانی،‌ منطقه ای و محلی است، و ما نمی خواهیم گروه فقط بر این بعد تمرکز کند، تیم اصلی تصمیم گرفت که نام اصلی را حفظ کند.

² در کنفرانس ویکی مدیا 2018،‌این گروه کاری ”تکنولوژی“ نامیده شد اما بعد از در نظر گرفتن دامنه گسترده گروه،‌تیم اصلی تصمیم گرفت تاگروه را به ”محصول و تکنولوژی“ تغییر نام دهد.