전략/위키미디어 운동/2018-20년/실무 그룹

개요

권고안

구현

보고서

질문 답변

합성 그룹

상세 타임라인 2019년 10월 ~ 2020년 6월 (2020년 1월 버전)

튀니스의 하모니제이션 스프린트 참가자(2019년 9월).

2019년 11월부터 2020년 3월까지 운동 전략의 주요 초점은 9개의 작업 그룹이 생성한 권장 사항을 하나의 일관된 세트로 통합하는 것으로 전환될 것입니다. 운동 관점과 실행 가능성 평가는 최종 및 승인된 제품을 만들기 위한 기초로 수집됩니다. 바로 다음 단계에는 실무 그룹이 순위를 매기고 권장 사항을 다듬고(원하는 경우) 주제 영역 그룹으로서의 의무를 마무리하는 작업이 포함됩니다. 열정적이고 계속 작업할 수 있는 구성원으로 구성된 새로운 실무/작문 그룹이 최종 제품 개발을 도울 것입니다.

작성자는 권장 사항을 하나의 일관된 세트로 실제 이해하고 합성하고 커넥터에서 들어오는 정보(커뮤니티 대화, 연구, 타당성 평가 등)를 고려하여 최종 제품을 완성합니다. 작성자는 권장 사항에서 식별된 중복 항목을 사용하여 여러 권장 사항을 종합하고 이러한 문제를 해결하기 위해 변경할 수 있는 부분을 설명합니다.

커넥터는 작성자가 기존 자료, 연구, 커뮤니티 대화의 입력(기존 자료 및 조직된 그룹 및 온라인 기여자와의 향후 대화에 대한 적극적인 참여 포함)을 소화, 참조 및 (해당되는 경우) 사용하는 데 도움이 됩니다.

그들은 자료를 살펴보고 작가에게 제시할 주요 요점을 모을 것입니다. 이는 작성자에 대한 요약 형식이거나 필요한 경우 특정 권장 사항과 관련될 수 있는 대상 정보의 형식일 수 있습니다. 이것의 목표는 자료를 최종 제품에 통합하는 작가를 지원하는 것입니다.

검토자는 프로세스의 여러 시기에 구체적이고 추가적인 관점, 전문 지식, 맥락 및 조언을 가져올 것입니다. 이는 특정 문제에 대한 주간/월간 검토에서 초안이 확정되기 전에 한 번만 검토하는 것까지 다양할 수 있습니다.

여기서 목표는 다음을 보장하는 것입니다:

• 9개의 작업 그룹의 결과가 최종 제품에 반영됩니다.
• 다양한 관점과 맥락이 설명됩니다.
• 1단계의 입력, 연구 및 커뮤니티 대화가 잘 통합되어 있습니다.
• 권장 사항은 더 넓은 운동과 관련이 있고 의미가 있습니다.

실무 그룹 타임라인

프로세스의 타임라인은 운동 이벤트(예: 위키마니아, 위키미디어 서밋)와 운동의 일반적인 계획 절차를 고려합니다. 모든 실무 그룹은 자신의 필요와 기대에 따라 일정을 조정해야 합니다.

1. 2018년 6월-7월: 실무 그룹 구성원을 모집합니다.
2. 2018년 8월–11월: 실무 그룹 설정, 작업 모드에 대한 합의, 지원 요구 정의 및 콘텐츠 탐색의 첫 단계.
3. 2019년 3월까지: 실무 그룹은 작업 범위를 개발하고 안내 질문을 정의하며 개선을 위해 커뮤니티 대화에 참여합니다.
4. 위키미디어 서밋(2019년 3월 말): 작업 범위를 검토하고 수정하여 다양한 관점을 가져와 분석에 들어갈 수 있습니다.
5. 2019년 4월-8월: 데이터 분석, 연구 및 커뮤니티 대화 결과; 권장 사항 개발.
6. 위키마니아 2019(2019년 8월): 권장 사항의 초안이 온라인에 게시되고 위키마니아의 실무 그룹 세션에서 발표됩니다. 직접 및 온라인으로 수집한 피드백과 의견은 권장 사항을 개선하는 데 사용됩니다.
7. 2019년 9월–10월: 연구 및 커뮤니티 대화의 입력을 사용하여 권장 사항 초안을 수정합니다. 9개 그룹의 실무 각각에서 겹치는 부분을 식별하고 매핑하기 시작합니다. 권장 사항을 마무리하고 권장 사항에 순위를 매기십시오. 실무 그룹 해산(11월 1일까지).
8. 2019년 11월~12월: 권장 사항 종합을 시작하고 하나의 일관되고 포괄적인 세트를 개발하기 위해 새로운 실무 그룹이 구성되었습니다.
9. 2020년 2월-5월: 이사회에 제시된 종합된 권장 사항. 권장 사항의 마무리. 실무 그룹 참여가 공식적으로 종료됩니다.
10. 2020년: 구현 시작; 구현 구조 및 지원 설정.

일정은 대화 및 작업 흐름의 진행 상황에 따라 변경될 수 있습니다. 프로세스의 단계는 모든 실무 그룹에 대해 동시에 발생하지 않습니다. 일부는 더 빠를 수 있고 일부는 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다. 특히 다른 그룹과의 상호 의존성이 강한 경우에는 더욱 그렇습니다.

초안 권장 사항 그룹 개요

2018년 7월, 글로벌 커뮤니티에서 90명의 구성원이 9개의 실무 그룹으로 결성되었습니다. 이 작업 그룹은 이 과정의 중심에 있었습니다. 그들은 변화의 주체였습니다. 각 실무 그룹은 운동의 9가지 주요 주제 영역 중 하나에 전념했으며, 회원들은 이를 현미경으로 살펴보고 2030년에 어떻게 보일 수 있는지 탐구하고 일련의 안내 질문을 마무리했습니다. 이러한 질문에 대한 답변은 우리가 전략적 방향에서 성공적이고 강력하게 발전할 수 있도록 구조적 변화에 대한 권장 사항의 기초를 형성했습니다.

• 각 실무 그룹은 다음 작업을 수행했습니다:
  • 범위 - 수년에 걸쳐 이미 수집된 모든 데이터를 사용하여 주제 영역의 현재 상황, 장애물 및 기회를 매핑하고 필요한 경우 추가 연구를 수행합니다. 필요한 변경 사항을 식별하고 이러한 변경 사항이 전략적 방향을 진행하는 데 도움이 되는 이유를 설명하는 사례를 구축합니다.
  • 권고 초안 - 이러한 변화를 만들기 위한 가능한 전략을 식별하고 이를 비준하고 이행하는 방법에 대한 운동을 위한 구체적인 권고 초안을 개발합니다.
  • 구현 - 초안 권장 사항을 기반으로 변경 사항을 조언하고 반복합니다.

• 실무 그룹은 기존 이동 구조를 보완하기 위한 것이지 중복을 생성하기 위한 것이 아닙니다. 이 그룹은 그 자체로 의사 결정 기관은 아니지만 의사 결정을 위한 기준으로 권장 사항을 개발할 것입니다.
• 각 그룹은 각 주제 영역에서 작업하는 데 필요한 기술과 경험의 다양성뿐만 아니라 움직임의 다양성을 나타냅니다.
• 실무 그룹 간의 연계와 협업이 필수적입니다. 실무 그룹 코디네이터는 협업 요구 사항과 기회를 파악하고 운영 그룹을 통해 그룹 간 협업을 적극적으로 유지합니다.
• 핵심 팀은 우리가 사용하는 작업 그룹 방법을 프로토타이핑하고 개선하여 운동의 필요와 문화에 맞도록 할 것입니다. 피드백은 언제나 환영합니다.

실무 그룹 구조 및 설정

2018년 6월 운영위원회는 실무 그룹 구성원을 선정하여 핵심 팀을 지원했으며, 그룹은 2018년 6월-9월에 구성되었습니다. 실무 그룹의 구성원은 자신의 조직이나 커뮤니티의 이익이 아니라 운동의 이익을 위해 행동해야 합니다.

각 실무 그룹은 작업 구성 방법을 결정하고 핵심 팀은 프로세스 수준에서 지침과 지원을 제공합니다. 이상적인 그룹 크기는 10-15명이며, 그 구성원들은 우리 운동 내에서 다양한 관점과 역할을 대표해야 합니다. 우리는 조직화된 그룹의 직원 및 이사회 구성원과 그룹의 개인 기여자가 혼합되어 있습니다. 추가 구성원을 신청할 수 있으며 각 그룹의 변화하는 요구 사항에 따라 프로세스 전반에 걸쳐 임명될 수 있습니다.

실무 그룹은 보고서, 커뮤니티 대화, 이벤트 및 회의 참여, 메타 페이지에 업데이트 또는 작업 결과 게시를 통해 운동과 소통하는 데 지원됩니다. 실무 그룹 간의 커뮤니케이션을 보장하기 위해 운영 그룹이 구성되었습니다.

위키미디어 재단의 이사회는 운동 전략 프로세스에 전념하고 있으며 각 구성원은 실무 그룹 중 하나에 가입했습니다.

지원 옵션

실무 그룹은 전략 프로세스의 핵심 팀이 지원하며 정보 및 지식 관리자가 주요 연락 담당자입니다. 지원에는 통화 일정 잡기, 메모 작성 및 회의 요약, 실무 그룹의 작업 흐름을 구조화하고 설계하는 데 사용할 틀 및 툴킷 생성, 실무 그룹이 정보에 입각한 토론 및 토론을 할 수 있도록 정보 흐름 관리와 같은 물류가 포함됩니다. 정보에 입각한 결정을 내립니다. 정보 및 지식 관리 팀은 또한 실무 그룹 논의의 진행 상황이 적시에 보다 광범위한 운동과 공유되도록 할 것입니다.

그 외에도 촉진, 여행, 번역, 연구 또는 교육에 대한 지원은 각 실무 그룹의 필요에 따라 코어 팀과 협의할 수 있습니다.

실무 그룹 절차

• 신청 페이지
• 선택 프로세스 및 기준
• 실무 그룹 타임라인
• 비활동 회원 교체 지침
• 행사에서의 대표
• 실무 그룹 고문

주제 영역

주요 주제 영역은 예를 들어 다양한 위키미디어 컨퍼런스 세션과 거버넌스, 자원, 다양성, 파트너십 등에 대한 그룹 토론에서와 같이 수년 동안 우리 운동에서 나눈 대화에서 발전했습니다. 이러한 각 영역에 대해 코어 팀은 다음을 매핑했습니다. 위키미디어 사명을 완수하고 전략적 방향으로 나아가기 위해 답해야 할 몇 가지 핵심 질문과 초점입니다. 이 실무 그룹이 다루는 주요 질문은 프로그램 작업이 아니라 구조적 수준에 모두 초점을 맞춥니다. 이러한 질문 중 많은 부분이 수년 동안 지속되었습니다. 그들은 지속적인 질문입니다. 처음으로 우리는 질문에 답할 프로세스가 있을 뿐만 아니라 권한과 필요한 리소스도 있습니다. 자세한 내용을 보려면 주제 영역의 이름을 클릭하십시오:

주제 영역	초안 설명	메일링 리스트
홍보	적극적인 옹호와 정치적 참여가 우리의 사명과 전략적 방향을 지원하는 영역을 정의하기 위한 법적 프레임워크, 공공 정책 및 의제; 정치적 장벽을 무너뜨리는 역량을 구축합니다. 정치적 영향을 위한 파트너를 식별합니다.	wg2030-advocacywikimedia.org
역량 강화	우리 운동에서 역량 강화에 투자하기 위한 목표; 운동 내에서 우리가 필요로 하는 역량을 이해하고 대상 그룹의 우선 순위를 식별합니다. 직원 역할뿐만 아니라 자원 봉사자로 우리 운동에서 리더십과 전문성을 구축하기 위한 리더십 기술 개발; 글로벌 운동으로서의 전략적 방향을 향한 우리의 작업을 지원하기 위해 필요한 기술 세트(자원봉사자 및 직원)를 갖춘 사람을 스카우트, 채용 및 유지하기 위한 체계적인 접근 방식; 조직 및 문화 변화를 구현합니다.	wg2030-capacitybuildingwikimedia.org
커뮤니티 건강	위키미디어 커뮤니티 및 조직에서 신뢰와 협력 문화를 지원하는 데 필요한 구조, 관행 및 리소스 지속 가능한 방식으로 신규 사용자를 참여시키고 포함시키는 미래의 관점 균형 잡힌 업무량과 개인 건강; 커뮤니티에서 중요한 역할을 수행하고 이러한 역할과 책임을 가진 사람들을 유지하기 위한 지원을 제공합니다.	wg2030-communityhealthwikimedia.org
다양성	다양성의 현재 영역과 운동 내의 다양성 격차뿐만 아니라 이러한 격차를 해소하는 데 집중하고 있는 프로젝트를 매핑합니다. 특권에 대한 인식을 높이고 포함 및 지식 형평성에 대한 관련 문화적, 제도적, 기술적 및 행동적 장벽을 극복하는 방법 찾기 누락된 목소리를 포함하고 콘텐츠, 도달 범위 및 사용자(접근 및 기여 측면에서 모두)의 격차를 해소하는 방법.	wg2030-diversitywikimedia.org
파트너십	로컬, 지역 및 글로벌 수준에서 파트너십 구축과 관련된 기회 및 과제; 우리의 능력과 범위를 넘어서는 방식으로 우리가 수행하는 작업을 확장하기 위한 전략적 접근 방식 우리의 비전과 가치를 증진하기 위한 다른 조직 및 운동과의 협력; 더 넓은 영향을 미칠 수 있는 기회와 함께 우리의 전략적 방향으로 이동합니다.	wg2030-partnershipswikimedia.org
제품 및 기술2	더 넓은 범위의 이해 관계자와 함께 제품 및 기술 개발을 위한 미래 시나리오를 매핑합니다. 제품/기술 팀, 그룹, 커뮤니티 및 기타 이해 관계자 간의 지속적인 커뮤니케이션 및 지속적인 연결을 위한 구조를 개발합니다. 지역 기술 역량 구축에 대한 요구 사항과 기대치를 매핑합니다.	wg2030-productandtechnologywikimedia.org
자원 할당	우리의 운동 안팎에서 재정 자원의 분배 및 사용을 위한 우리 구조의 형평성 원칙; 운동 전반에 걸쳐 자원 배분 및 보조금 지급에 대한 현지, 지역적 및 글로벌 책임, 포함. 보조금 지급 기관 및 의사결정 과정; 글로벌 및 로컬 자원 할당 모델 평가; 지출된 자금의 영향과 운동 주체의 책임.	wg2030-resourceallocationwikimedia.org
수익 흐름	운동의 수익 흐름에 대한 원칙; 운동과 다른 비영리 조직 및 운동에 이미 존재하는 수익원 모델; 제품 개발과 일치하는 수익원 모델 개발 수익 흐름을 창출할 때 운동 이해 관계자(조직, 그룹, 동맹, 파트너 및 기부자 등)의 잠재력을 최대한 활용하는 방법 운동을 위한 수익원 창출을 위한 현재 구조와 책임의 평가 및 강화.	wg2030-revenuestreamswikimedia.org
역할 및 책임1	위키미디어 운동의 조직 및 가맹단체 모델 재단, 가맹단체 및 위원회의 다양한 역할, 목적 및 관계; 운동 조직의 세계적, 지역적, 지역적, 주제별 책임(기존 및 미래); 운동 전반에 걸친 리더십, 거버넌스 및 의사결정 과정; 운동에 필요한 중요한 기능(법률, 기금 모금, 데이터 보호, 소프트웨어 개발, 커뮤니케이션)에 대한 책임의 분배 및 구조 내의 형평성.	wg2030-rolesandresponsibilitieswikimedia.org

¹ 위키미디어 컨퍼런스 2018에서 실무 그룹 "역할과 책임"은 대신 제목으로 "권력 동학"을 제안했습니다. 권한은 글로벌, 지역 및 로컬 책임과 역할에 대한 광범위한 대화의 일부일 뿐이므로 그룹이 이 측면에만 집중하는 것을 원하지 않으므로 전략 핵심 팀은 원래 이름을 유지하기로 결정했습니다.

² 위키미디어 컨퍼런스 2018에서 이 실무 그룹은 "기술"로 명명되었지만 그룹의 광범위한 범위에 대해 몇 가지 고려한 후 핵심 팀은 그룹의 이름을 "제품 및 기술"로 변경하기로 결정했습니다.