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Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Working Groups/hi

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Synthesis Groups

Detailed timeline October 2019 - June 2020 (Version as of January 2020)
Harmonization Sprint participants in Tunis (September 2019).

Between November 2019 and March 2020, the main focus of movement strategy will shift to synthesizing the recommendations produced by the nine working groups into one coherent set. Movement perspectives and feasibility assessments will then be gathered as a basis for creating the final and approved product. The immediate next steps will involve working groups ranking and refining their recommendations (if they wish to) and concluding their duty as thematic area groups. A new working/writing group with those members who are keen and available to continue working will help develop the final product.

Writers will do the actual sense-making and synthesis of the recommendations into one coherent set and finalize the end product, taking incoming information from the connectors (like community conversations, research, feasibility assessments) into account. Writers will use the overlaps that have been identified in the recommendations to synthesize multiple recommendations and outline where changes could be made that would address these.

Connectors will help the writers digest, reference, and (where applicable) use existing material, research, input from community conversations (incl. existing material and active participation in upcoming conversations with organized groups and online contributors).

They will go through the material, and bring together the main points to present to the writers. This might be in the form of summaries to the writers or, where necessary, targeted info that might be relevant to a specific recommendation. The goal of this will be to support the writers in integrating the material into the final product.

Reviewers will bring in specific, additional perspectives, expertise, contexts, and advice at different times of the process. This could range from weekly/monthly reviews of specific issues to only one review of the draft before it is finalized.

The goal here would be to ensure that:

  • the output of the nine working groups is reflected in the final product;
  • a diverse range of perspectives and contexts are accounted for;
  • input from phase 1, research and community conversations is well integrated;
  • the recommendations are relevant and meaningful to the wider movement.

Working Groups timeline

The timeline for the process takes into account movement events (e.g. Wikimania, Wikimedia Summit) as well as general planning procedures in our movement. All Working Groups are expected to tweak the timeline according to their own needs and expectations.

  1. June-July 2018: Call for Working Group members.
  2. August–November 2018: Working Groups set-up, agreement on working mode, definition of support needs, and first steps on content exploration.
  3. By March 2019: Working Groups develop the scope of their work, define guiding questions and engage in community conversations for refinement.
  4. Wikimedia Summit (end of March 2019): The scope of their work is reviewed and revised, bringing many different perspectives in, so that they can then move into analysis.
  5. April-August 2019: Analysis of data, research, and outputs of community conversations; development of recommendations.
  6. Wikimania 2019 (August 2019): First draft of the recommendations is published online and presented during working group sessions at Wikimania. Feedback and input gathered in person and online is used to refine the recommendations.
  7. September–October 2019: Refine draft recommendations using input from research and community conversations. Start identifying and mapping overlaps in each of the nine groups' work. Put finishing touches on recommendations, rank recommendations. Working groups dissolve (by 1 November).
  8. November-December 2019: New working group established to begin synthesizing recommendations and develop one coherent, comprehensive set.
  9. February-May 2020: Synthesized recommendations presented to Board of Trustees. Finalization of recommendations. Working group engagement officially concludes.
  10. 2020: Implementation begins; implementation structure and support set-up.

The timeline is subject to change depending on the progress of the conversations and workstreams. Steps in the process will not happen simultaneously for all Working Groups. Some might be faster, and some might need more time, especially if they have strong interdependencies with other groups.

कार्यकारी समूहों का संक्षिप्त विवरण

हमारे वैश्विक समुदाय के 90 सदस्यों ने जुलाई 2018 में नौ कार्यकारी समूहों का गठन किया। ये कार्यकारी समूह इस प्रक्रिया के केंद्र में हैं; ये बदलाव के एजेंट हैं। प्रत्येक कार्यकारी समूह ने आंदोलन के नौ मुख्य विषयगत क्षेत्रों में से एक के प्रति खुद को समर्पित किया है, जिसे सदस्य सूक्ष्मता से देख रहे हैं, यह पता लगा रहे हैं कि वह 2030 में कैसा दिख सकता है और वे उसपर मार्गदर्शी प्रश्नों के एक सेट को अंतिम रूप दे रहे हैं। इन प्रश्नों के उत्तर उन संरचनात्मक बदलावों के लिए सिफारिशों का आधार बनेंगे जिससे हम सफलतापूर्वक और मज़बूती से अपने कार्यनीतिक निर्देशन में अग्रसर हो सकें।

  • प्रत्येक कार्यकारी समूह इस पर काम कर रहा है:
    • दायरा - कई वर्षों में पहले से एकत्रित डेटा का उपयोग करके और यदि जरूरी हो, तो अतिरिक्त अनुसंधान करके विषयगत क्षेत्र, बाधाओं और अवसरों की मौजूदा स्थिति का खाका बनाना। जरूरी बदलाव को पहचानना और हमारे कार्यनीतिक निर्देशन में उन्नति में ये बदलाव क्यों हमारी सहायता करेंगे, इसका विवरण देने के लिए केस बनाना।
    • सिफारिशें - यह बदलाव करने के लिए संभावित कार्यनीतियां पहचानना और आंदोलन के लिए कैसे इनकी अभिपुष्टि व कार्यान्वयन करना है, इसकी ठोस सिफारिशें विकसित करना।
    • कार्यान्वयन - सिफारिशों के आधार पर सलाह देना और बदलावों को दोहराना।
  • कार्यकारी समूह मौजूदा आंदोलन संरचना को पूरित करने के लिए हैं न कि अतिरिक्तता उत्पन्न करने के लिए। ये समूह खुद निर्णय लेने वाले निकाय नहीं हैं, लेकिन ये निर्णय लेने के आधार के रूप में सिफारिशें विकसित करेंगे।
  • हर समूह आंदोलन की विविधता के साथ-साथ संबंधित विषयगत क्षेत्र पर काम करने के लिए जरूरी कौशल एवं अनुभव की विविधता का प्रतिनिधित्व करता है।
  • कार्य समूहों के बीच संबंध और सहयोग जरूरी है। कार्य समूह के समन्वयकर्ता सहयोग की जरूरतों और अवसरों की पहचान करेंगे, साथ ही साथ संचालन समूह के जरिए समूहों में सहयोग को सक्रिय रूप से बनाए रखेंगे।
  • जैसे-जैसे हम इसका प्रयोग करेंगे, कोर टीम कार्यकारी समूह विधि का प्रोटोटाइप बनाएगी और उसे सुधारेगी, ताकि यह आंदोलन की जरूरतों और संस्कृति के अनुकूल हो। प्रतिक्रिया का हमेशा स्वागत है।

कार्यकारी समूह की संरचनाएं और ढाँचा

जून 2018 में, एक संचालन समितिने कार्यकारी समूह के सदस्यों का चयन करके कोर टीम का समर्थन किया और समूहों की स्थापना जून-सितंबर 2018 में की गई। कार्यकारी समूहों के सदस्यों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने संगठन या समुदाय के हित में नहीं, बल्कि आंदोलन के हित में कार्य करें।

प्रत्येक कार्यकारी समूह यह निर्णय लेता है कि अपने काम को कैसे संगठित किया जाए, तथा कोर टीम एक प्रक्रिया स्तर पर मार्गदर्शन और समर्थनप्रदान करती है। आदर्श समूह का आकार 10-15 सदस्यों का होता है, और उन सदस्यों को हमारे आंदोलन मेंविविध दृष्टिकोणों और भूमिकाओं का प्रतिनिधित्व करना होता है। हमारे पास संगठित समूहों के साथ-साथ समूहों में निजी योगदानकर्ताओं के स्टाफ और बोर्ड सदस्यों का मिश्रण है। अतिरिक्त सदस्य हर समूह की बदलती जरूरतों के आधार पर संपूर्ण प्रक्रिया में नियुक्त किए जा सकते हैं।

कार्यकारी समूहों की रिपोर्टों के माध्यम से आंदोलन के साथ संप्रेषण, सामुदायिक वार्तालाप, समारोहों और बैठकों में भागीदारी, और उनके मेटा पृष्ठों पर उनके काम के अपडेट या परिणामों के प्रकाशन के जरिए सहायता की जाती है। सभी कार्य समूहों में संप्रेषण सुनिश्चित करने के लिए, एक संचालन समूह का गठन किया गया है।

विकिमीडिया फाउंडेशन का न्यासी बोर्ड आंदोलन की कार्यनीतिक प्रक्रिया के लिए प्रतिबद्ध है और हर सदस्य कार्यकारी समूहों में से किसी एक में शामिल हुआ है

सहायता के विकल्प

कार्यकारी समूहों की कार्यनीतिक प्रक्रिया की कोर टीम द्वारा सहायता की जाएगी जिसमें सूचना और ज्ञान प्रबंधक पर्क का मुख्य बिंदु रहेगा। इस सहायता में लॉजिस्टिक जैसे कॉलों की सारणी बनाना, नोट लेना और बैठकों का सारांश तैयार करना, कार्यकारी समूहों का वर्कफ़्लो तैयार करने और डिज़ाइन करने में टेम्पलेटों और टूलकिट्स के निर्माण के साथ-साथ कार्यकारी समूहों को सूचित चर्चाएं करने और सूचित निर्णय लेने के लिए समर्थ बनाने के लिए सूचना प्रवाहों का प्रबंधन शामिल है। सूचना और ज्ञान प्रबंधन टीम यह भी सुनिश्चित करेगी कि कार्यकारी समूह चर्चाओं की प्रगति को व्यापक आंदोलन के साथ समयबद्ध तरीके से साझा किया जाए।

इसके अतिरिक्‍त, प्रत्येक कार्यकारी समूह की जरूरतों के अनुसार कोर टीम के साथसुविधा, यात्रा, अनुवाद, अनुसंधान या प्रशिक्षणके लिए सहायता की व्यवस्था की जा सकती है।

कार्यकारी समूह की प्रक्रियाएं

विषयगत क्षेत्र

प्रमुख विषयगत क्षेत्र वर्षों से आंदोलन में हमारे द्वारा किए गए वार्तालापों से विकसित हुए हैं, उदाहरण के लिए संचालन, संसाधनों, विविधता, सहभागिताओं आदि पर विभिन्न Wikimedia सम्मेलन सत्र और सामूहिक चर्चाएं। इन क्षेत्रों में से प्रत्येक के लिए, कोर टीम ने फोकस और कुछ मुख्य प्रश्नों का खाका तैयार किया है, जिनका उत्तर दिया जाना चाहिए जिससे हम Wikimedia मिशन पूरा करने तथा कार्यनीतिक निर्देशन में आगे बढ़ाने में समर्थ हो सकें। ये कार्यकारी समूह जिन महत्वपूर्ण प्रश्नों पर ध्यान दे रहे हैं, वे सभी संरचनात्मक स्तर पर केंद्रित हैं, न कि कार्यक्रम-संबधी कार्य पर। इनमें से बहुत से प्रश्न कई सालों से बने हुए हैं; वे चिरस्थायी प्रश्न हैं। पहली बार, हमारे पास न केवल इनका उत्तर देने की प्रक्रिया है, बल्कि हमारे पास अधिदेश और जरूरी संसाधन भी हैं। अधिक पढ़ने के लिए विषयगत क्षेत्र के नाम पर क्लिक करें:

विषयगत क्षेत्र प्रारूप विवरण डाक प्रेषण सूची
  • उन क्षेत्रों को परिभाषित करने के लिए कानूनी ढांचे, सार्वजनिक नीतियां और कार्यसूचियां, जहां सक्रिय हिमायत और राजनीतिक संलग्नता हमारे मिशन और हमारे कार्यनीतिक निर्देशन की सहायता करती है;
  • राजनीतिक बाधाएं तोड़ने के लिए क्षमताओं का निर्माण करें;
  • राजनीतिक प्रभाव के लिए भागीदारों की पहचान करें।
wg2030-advocacy(_AT_)wikimedia.org
  • हमारे आंदोलन में क्षमता निर्माण में निवेश करने के लिए लक्ष्य;
  • यह समझना कि आंदोलन के भीतर हमें इस संबंध में कौन-सी क्षमताओं की आवश्यकता है और लक्ष्य समूहों के लिए प्राथमिकताओं को पहचानना;
  • हमारे आंदोलन में नेतृत्व और विशेषज्ञता निर्मित करने के लिए नेतृत्व कौशलों का विकास – स्वैच्छिक और स्टाफ की भूमिकाओं में;
  • वैश्विक आंदोलन के तौर पर *कार्यनीतिक निर्देशन की तरफ हमारे काम में सहायता करने के लिए आवश्यक कौशल वाले लोगों (स्वैच्छिक और स्टाफ) की खोज-बीन, भर्ती और उन्हें बनाए रखने के प्रति व्यवस्थित दृष्टिकोण;
  • संगठनात्मक और सांस्कृतिक बदलाव लागू करना।
wg2030-capacitybuilding(_AT_)wikimedia.org
  • Wikimedia समुदायों और संगठनों में विश्वास और सहयोग की संस्कृति की सहायता करने के लिए जरूरी संरचनाएं, पद्धतियाँ और संसाधन;
  • नए लोगों को एक संपोषणीय तरीके से संलग्न और शामिल करने के भविष्य का परिदृश्य;
  • काम के बोझ और निजी स्वास्थ्य का संतुलन बनाना;
  • समुदायों में महत्वपूर्ण भूमिकाएं तथा इन भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लोगों को बनाए रखने में सहायता करना।
wg2030-communityhealth(_AT_)wikimedia.org
  • विविधता के मौजूदा क्षेत्रों तथा आंदोलन और उन परियोजनाओं के भीतर विविधता की कमियों का खाका बनाना जो इन कमियों को दूर करने पर ध्यान केंद्रित रही हैं;
  • आमेलन एवं ज्ञान समानता के लिए विशेषाधिकार के बारे में जागरूकता बढ़ाने और संबंधित सांस्कृतिक, संस्थागत, प्रौद्योगिकीय और स्वभावजन्य बाधाएं दूर करने के तरीके खोजना;
  • सामग्री, पहुंच और प्रयोक्ताओं में गायब आवाज़ों और कमियों को दूर करने को शामिल करने के तरीके (पहुंच और योगदान - दोनों के संदर्भ में)।
wg2030-diversity(_AT_)wikimedia.org
  • स्थानीय, क्षेत्रीय और वैश्विक स्तरों पर सहभागिताएं निर्मित करने से संबंधित अवसर और चुनौतियां;
  • उस काम का मापन करने के लिए कार्यनीतिक दृष्टिकोण जो हम अपनी स्वयं की क्षमता और पहुँच से परे के तरीकों में करते हैं;
  • अपनी संकल्पना और मूल्यों को बढ़ावा देने के लिए अन्य संगठनों और आंदोलनों के साथ सहयोग;
  • अपेक्षाकृत विस्तृत प्रभाव के लिए अवसरों के साथ हमारे कार्यनीतिक निर्देशन की ओर अग्रसर होना।
wg2030-partnerships(_AT_)wikimedia.org
  • हितधारकों की व्यापक श्रेणी के साथ, उत्पाद और प्रौद्योगिकी विकास के लिए भविष्य के परिदृश्यों का खाका बनाना;
  • आंदोलन में और उसके परे उत्पाद/प्रौद्योगिकी टीमों, समूहों, समुदायों तथा अन्य हितधारकों के बीच अनवरत संप्रेषण तथा और सतत जुड़ाव के लिए संरचनाएं विकसित करना;
  • स्थानीय प्रौद्योगिकीय क्षमता निर्माण के लिए जरूरतों और अपेक्षाओं का खाका बनाना।
wg2030-productandtechnology(_AT_)wikimedia.org
  • आंदोलन के भीतर और उसके बाहर हमारे वित्तीय संसाधनों के वितरण और प्रयोग के लिए हमारे ढांचों में समानता के सिद्धांत;
  • अनुदान प्रदान करने वाले निकायों एवं निर्णय करने संबंधी प्रक्रियाओं सहित पूरे आंदोलन में संसाधन आवंटन और अनुदान देने के लिए स्थानीय, क्षेत्रीय और वैश्विक ज़िम्मेदारियां;
  • वैश्विक और स्थानीय संसाधन आवंटन मॉडलों का मूल्यांकन;
  • खर्च की गयी निधि का प्रभाव और आंदोलन निकायों की जवाबदेही।
wg2030-resourceallocation(_AT_)wikimedia.org
  • आंदोलन में आय स्रोतों के सिद्धांत;
  • आंदोलन में और अन्य लाभ-निरपेक्ष संगठनों और आंदोलनों में पहले से विद्यमान आय स्रोतों के मॉडल;
  • उत्पाद के विकास के तालमेल के साथ आय स्रोतों के लिए मॉडलों का विकास;
  • आय स्रोत उत्पन्न करने की बात आने पर आंदोलन के हितधारकों (जैसे संगठन, समूह, साथी, सहभागी और दाता) के पूर्ण सामर्थ्य का लाभ उठाने के तरीके;
  • आंदोलन के लिए आय स्रोत उत्पन्न करने के लिए मौजूदा ढांचों और ज़िम्मेदारियों का मूल्यांकन और वृद्धि।
wg2030-revenuestreams(_AT_)wikimedia.org
  • Wikimedia आंदोलन का संगठनात्मक और संबद्ध मॉडल;
  • फाउंडेशन, सहयोगियों एवं समितियों की विभिन्न भूमिकाएं, उद्देश्य और संबंध;
  • आंदोलन के संगठनों (मौजूदा और भावी) की वैश्विक, क्षेत्रीय, स्थानीय और विषयगत जिम्मेदारियां;
  • आंदोलन-व्यापी नेतृत्व, संचालन और निर्णय लेने की प्रक्रियाएं;
  • हमारी संरचनाओं के भीतर समानता तथा आंदोलन के लिए जरूरी महत्वपूर्ण कार्यों के लिए जिम्मेदारियों का वितरण (कानूनी, धन उगाही, डेटा संरक्षण, सॉफ्टवेयर विकास, संप्रेषण)।
wg2030-rolesandresponsibilities(_AT_)wikimedia.org

1 Wikimedia सम्मेलन 2018 के दौरान, कार्यकारी समूह “भूमिकाएं और जिम्मेदारियाँ” ने इसकी बजाए एक शीर्षक के रूप में “शक्ति गतिशीलता” का प्रस्ताव किया। शक्ति वैश्विक, क्षेत्रीय और स्थानीय जिम्मेदारियों और भूमिकाओं के आसपास व्यापक वार्तालाप का केवल एक भाग है, और हम नहीं चाहेंगे कि यह समूह केवल इस पहलु पर ध्यान दे, और कार्यनीति कोर टीम ने मूल नाम बनाए रखने का फैसला किया।

2 Wikimedia सम्मेलन 2018 में इस कार्यकारी समूह का नाम “प्रौद्योगिकी (Technology)” रखा गया, लेकिन इस समूह के बृहत दायरे पर थोड़ा सोच-विचार करने के बाद कोर टीम ने इस समूह का नाम बदलकर “उत्पाद एवं प्रौद्योगिकी (Product & Technology)” रखने का निर्णय किया है।