维基媒体分会/要求條件

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本頁概述了附屬組織委員會對維基媒體分會的要求和期望。分會是獨立的非營利組織，其建立的目的是在特定的地理區域內支持和推廣眾多維基媒體專案。

認可所需的要求條件

建立官方認可的維基媒體分會的要求是為了協助群組在獲得認可後，滿足運動對他們的期望。

1. 維基媒體的支持使命
   組織的使命必須符合維基媒體基金會的使命和遠景，以及維基媒體基金會的指導原則和運動附屬機構的原則。無論選擇哪種法律的形式或合併方法，分會的目標必須與維基媒體基金會的目標相似，其活動也不應偏離這些目標。
2. 地理的聚焦區域
   分會在地理上以某一法律管轄區為基礎/據點。分會與那些基於語言的專案不同，是需要地理基地的實體。這表示分會必須紮根於某個國家/司法管轄區，而這個國家/司法管轄區為分會提供了在法律架構上的基礎。雖然可以有多個使用者群組效力於相似或單一的地理區域，但只能有一個分會涵蓋其選定的地理集中點區域。
3. 法律架構
   分會必須有一個在法律上獨立於維基媒體基金會的法律架構/公司。分會的目的是為維基媒體基金會目標一致的貢獻者或外部各方可能產生的專案提供一個實際生活上的結構。然而，分會並不是為了營運維基媒體的專案、也不是為專案的內容負上法律責任。為了達到這個目的，針對建立分會而所選擇的法律架構必須明確獨立於維基媒體基金會。該組織的治理文件，一般是規章制度，必須經過自治體委員會的審查和批准。
4. 維基媒體貢獻者積極參與的必不可少的大眾
   分會必須有至少十位，最好是至少二十位維基媒體專案的活躍貢獻者參與。活躍貢獻者的定義是在一個註冊帳號上對維基媒體的專案貢獻了300次或以上的會員，該帳號已存在6個月以上，且具有良好的社群聲譽（意指他們目前未被停權或以其他方式阻止參與）。儘管分會應該歡迎並非維基媒體專案活躍貢獻者的人提供意見，但他們也不應與社群脫節過遠。唯有維基媒體專案貢獻者的積極參與，方能使分會將其現實生活中的倡議落實於維基媒體專案之中。最初的成員應該廣泛地反映組織的預期範圍、活動的地理區域、和選擇的組織運作語言。
5. 至少兩年以上的活動經驗
   群組在申請分會認證之前，必須有兩年可證明的活動成果。理想的情況是，這些活動應該是以獲認可的維基媒體使用者群組的身份進行。這些活動及其結果必須記錄在維基上，最好是在該組織的元維基頁面上。有必要進行廣泛的外展工作，以鼓勵人們參與建立和塑造組織。活動應該是線上與離線活動的混合，旨在鼓勵參與維基媒體專案。該群組在被考慮認可之前，其活動和財務報告必須是最新的。
6. 滿足未來期望的能力或規劃能力
   分會和專題組織與使用者群組的不同之處在於期望值的提高。一旦您獲得認可，您的群組有能力滿足分會的期望嗎？自治體委員會和理事會在審核您的申請時會考慮這一點。如果您的群組沒有活動記錄顯示您能成功達到這些期望，您的申請可能會被拒絕。我們會考慮群組的財務狀況、群組的聚焦區域的現實需求，以及確保未來資金以滿足這些期望的計劃。

比较达成不同自治体类型的要求

條件	分会	專題組織	維基媒體用户组
最低的活躍維基媒體編輯者	10	10	3
建議的最低會員數量	20	20	10
聚焦	地區	專題	任何一個能推動維基媒體前進的
与维基媒体基金会一致的使命
遵守命名指引和商标方針
在维基媒体的维基上发布的关于群组的信息
推進維基媒體計劃之活動計劃或成果
允許新成員
兩名維基媒體基金會指定的聯絡人
合法註冊
經自治體委員會批准通過之可修訂章程
申請前兩年的活動記錄
須經維基媒體基金會理事會批准
治理理事會是由會員選出，有包括新會員
活動和財務報告會定期刊登於元維基
在聚焦的領域中代表維基媒體運動的能力
典型開發時間	2–3 years	2–3 years	1–4 months
预计审批时间	4–6 months	4–6 months	1–3 weeks

認可之外的期望

維基媒體社群對於分會的活動和運作有許多期望，這些要求除了是獲得認可所需，在群組獲得認可之後這些要求仍然會繼續是對於群組的要求。

• 定期在維基上的財務和活動報告
  分會必須在元維基報告頁上張貼至少一份詳細的年度活動和財務報告。社群認為一個健康組織的跡象也包括全年的報告和組織的年度計畫。雖然年度計畫和定期報告不是附屬組織的必要條件，但可能是申請補助金的必要條件、且也是社群的期望。
• 治理文档和領導層變更的通知
  該組織的治理文档最初由自治體委員會審查和批准。與分會的協議也要求他們通知維基媒體基金會這些文档的任何變化。社群也期望組織目前的治理機構是在元維基上被確認的。
• 每季有多項離線與線上活動
  維基媒體運動附屬組織模式的基本目標是促進維基媒體專案的合作。附屬組織成員應該舉辦各種活動，包括線上和線下活動，以幫助支持這個目標。
• 監控並回應與群組範疇相關的溝通問題
  一個分會應該有能力監控，並在必要時回應與其專題範圍相關的溝通問題。這包括當涉及維基媒體時，監控媒體對其專題的報導，並將維基媒體活動的資訊分發給群組的成員和組織網。分會在執行這些任務時，應與維基媒體基金會通訊部門協調。
• 監控並回應與群組範疇相關的的公共政策事宜
  分會被期待會有能力去監督，並在必要時去回應與群組範疇相關的公共政策事項。所有維基媒體組織在執行這些任務時，都應該運用效果策略，且不參與維基媒體使命範圍以外的議題。維基媒體基金會為維基媒體的公共政策活動確定了五個主要領域，我們鼓勵各運動分支機構將聚焦在這五個領域上。我們強烈鼓勵他們利用那些由維基媒體基金會維護和發展的公共政策網站、並在執行這些任務時與維基媒體基金會法律部協調。
• 遵守運動政策與治理原則
  維基媒體運動的附屬組織必須遵守運動政策和管理原則。主要的例子包括維基媒體基金會指導原則、附屬組織原則、商標政策、視覺識別指導原則和友好空間政策。
• 在維基媒體社群可達到的群組範圍內維持專業知識
  分會被期望在其地理範圍內維持專業知識，並讓更廣泛的維基媒體運動能夠獲得這些專業知識。這個重要的資源角色可以幫助維基媒體專案的志工在執行維基媒體任務時，有文档記錄的知識庫可供聯絡以獲得協助。
• 與其他附屬機構及志工的計畫共同合作
  維基媒體分會被期待在各自的專題領域內發揮協調作用，這正是它們在維基媒體組織體系中獨具特色的職能定位。儘管可能在該組織的地理聚焦區域內存在多個其他附屬機構，但僅會有一個分會設立。在地理聚焦區域內運作的實體之間不存在層級關係，但需協商共存模式以簡化溝通流程以避免工作重複。
• 在與群組範疇相關的公開活動中代表維基媒體
  各分會應憑藉其地域專長與溝通能力，在受邀參與公開活動時，具備代表維基媒體運動及其關注的能耐。
• 多元化的資金來源
  各分會應尋求多元資金來源。強烈鼓勵分會利用維基媒體基金會的補助計畫。然而，分會亦應探索其他籌資途徑，例如會員會費、外部補助款項、或傳統募款活動。

隸屬模式的期望的比較表

期望	分会	專題組織	維基媒體用户组
維基媒體線上或線下支援活動	每季數次	每季數次	每年至少一次
政策文件或領導層變更通知
遵守運動政策與治理原則
與其他的自治體和專案協同合作
年度報告刊登於元維基	详情	详情	摘要
在維基媒體社群群組可達到的範疇內維持專業知識
經常活動及財務報告刊登於元維基
監督並參與與群組範疇相關的溝通議題
監督並參與與群組範疇相關的公共政策事宜
代表維基媒體出席與群組範疇相關的公開活動
多樣資金來源