Encuentro ESEA

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Es una conferencia actualmente en borrador para secciones y grupos de usuarios relacionados con Asia del Este y Sureste para reunirse regionalmente. El título del proyecto es provisional todavía.

Esta es una conferencia propuesta para que los capítulos y grupos de usuarios relacionados a la región este y sureste de Asia se reúnan regionalmente. El título del proyecto todavía es temporal. TBD

Contexto

Durante Wikimania 2014 varios voluntarios de Asia del este (Addis de WUG-CN, Samuel y Kris de WMHK, Eugene y Joel de WMPH, Ichsan de WMID, Liang de WMTW, Taweetham del grupo de usuarios de Tailandia y Anna Koval del equipo de educación de la Fundación Wikimedia) conversaron sobre la idea de colaborar a un nivel regional.

Propósito

Nos gustaría que el encuentro fuera una oportunidad para colaborar en proyectos prácticos y en casos de estudio exitosos. Queremos que esta «mini-Wikimania» le de una oportunidad a los capítulos involucrados para compartir sus experiencias en los programas en que han participado y le permita a otros capítulos, interesados en iniciar programas similares, obtener los consejos necesarios.

We do posses interconnect but very distinctive culture between nations across the region because of the geography and history and yet in some non-Wikipedia aspects (e.g. real-world cultural and educational) some active international collaborations within region may be seen. Therefore, we consider that hosting a such event may be a beginning to open up future opportunities of hosting further events between CJK + SEA chapters and user groups, as well as encouraging younger user groups, such as Javanese Wikipedian, to increase their participation on the movement.

Plan

Tener aproximadamente 20 o 30 participantes, con alrededor de 20 presentaciones y una sesión para compartir.
Llegar el viernes en la noche, realizar el taller el sábado, reunirse el domingo antes de partir.

Programa

El taller puede tener dos sesiones para asegurarnos de presentar y discutir suficientes temas.

  1. Broad view session:
    1. What is open knowledge challenge and advantage in Asia
    2. Language collaboration on OCR
    3. Education in East & Southeast Asia
    4. com-call with an Ivy league professors
    5. Interregional project co-operations
    6. Adding the discussion of the gender research: http://osdir.com/ml/general/2015-01/msg13337.html
  2. How-to session:
    1. best case sharing about increasing Wikimedia Projects
      1. Conduct a writing contest (potential speaker: WMID)
      2. Collaborate with college student (potential speaker: WMTW, Cambodia, Thailand)
    2. How to write good proposal to get funding, volunteers, and other resources for the projects
      1. WMF: Grants, Eval&Design, Edu, GLAM
    3. How to work with other organization that willing to share the Open Knowledge
    4. How to train the trainers

Fecha

Seguramente: 18-19 de abril de 2015

Deberíamos evitar otros eventos:

Ubicación

TBD. Muy probablemente Indonesia (Yakarta, Yogyakarta o Bali). Indonesia tiene políticas de Visa favorables para los ciudadanos de todos los países que participarán en el encuentro.

Visa

  • Citizens of ASEAN countries, China, Hong Kong, Japan, Macau and South Korea can enter and remain in Indonesia without a visa for 30 days.
  • Citizens of Taiwan and United States can apply for a visa on arrival by paying US$35 at major entry points. The visa allows tourists to enter and remain in Indonesia for 30 days.

‡ Become effective on January 1, 2015.

Air transport

Depart from Airline Price ($)
Bangkok Lion Air 349.86
Beijing Multiple Airlines 603.60
Hanoi Vietnam Airlines 660.94
Hong Kong Garuda Indonesia 450.94
Kuala Lumpur Lion Air 137.23
Los Angeles Multiple Airlines 992.60
Manila Philippine Airlines 701.30
Phnom Penh Malaysia Airlines 557.22
Shanghai Multiple Airlines 533.03
Seoul Garuda Indonesia 773.43
Taipei Philippine Airlines 720.32
Tokyo Garuda Indonesia 424.15
Yangoon Malaysia Airlines 613.05
  • Destination: Yogyakarta (round trip)
  • Price references: Nusatrip, Skyscanner
  • Assumptions: $1.00 = Rp. 12,000.00; round trips are for Friday, March 27, 2015 to Monday, March 30th, 2015.

Hotel

  1. Griya Yunika Boutique HomeStay, Yogyakarta (http://griyayunika.com). WMID members stayed in this place during one of our outreach activities. Small, but very nice place. Wifi provided, but no skypeing etc. that consume large bandwidth. Capacity maybe for around 15 people, but there are many nearby hotel (within 1–3 minutes walk) to accommodate more people (say up to 20-30 people meetup). The location is a bit far from the city central of Yogyakarta (need a bit effort to go to downtown or elsewhere), so it can make people concentrate to the program. Assumptions: $1.00 = Rp. 12,000.00
    • Deluxe room Rp. 380,000.- (US$31.67), include breakfast 2 pax
    • Executive room Rp. 550,000.- (US$45.83), include breakfast 2 pax
    • Deluxe room Rp. 650,000.- (US$54.17), include breakfast 3 pax
  2. ...
  3. ...

Apoyando esta idea

Participantes

Los participantes potenciales son gente de los capítulos y grupos de usuarios de la región. Pueden participar colaboradores de regiones aledañas si el presupuesto lo permite.

Contactos locales

Por favor agrega los nombres y nombres de usuario de las personas que podemos contactar en cada país o región.

Birmania
Camboya
China
Hong Kong
Indonesia
Japón
  • Takashi OTA (User:Takot)
  • HotaniKG un usuario que solía participar en el Programa Educativo de Wikipedia
Laos
Macao
Malasia
Filipinas
  • Eugene Alvin Villar (User:Seav), Presidente de la junta directiva de Wikimedia Filipinas.
  • Josh Lim (User:Sky Harbor), Miembro de la junta directiva de Wikimedia Filipinas / Miembro del Comité de Afiliaciones.
Singapur
Corea del Sur
Taiwan
Tailandia
Vietnam

Conociendo minutos

Ver el ESEA_Meetup/MeetingMinutes

Véase también

Otros encuentros regionales

Next steps and action needed

  • Please review the draft grant application at: Grants:PEG/WM ID/ESEA Meetup 2015
  • Please complete the table below to help find out how projects will be applied by cultural background
Country/Region What works well What does not work Future interests
South-East Asia
Brunei Example Example Example
Burma Example Example Example
Cambodia Example Example Example
Indonesia
  • GLAM
  • Members activation
Laos Example Example Example
Malaysia Example Example Example
Philippines
  • GLAM and cultural heritage
  • Wikipedia Zero
  • Grantmaking
  • Edit-a-thons
  • Membership inactivity
Singapore Example Example Example
Thailand Example Example Example
Vietnam Example Example Example
East Asia
China
  • Social Media
  • Photo Competition

Example

Taiwan
  • New comer writing boot camp
  • Facebook group
  • Online training materials
  • Local fundraising
  • Wiki Loves Monument
Hong Kong Example Example Example
Japan
  • Wikipedia Town (workshop; ongoing)
  • Local conference (2009, 2010, 2013)
  • Wiki Loves Monument
  • Chapter building
Macau Example Example Example
South Korea Example Example Example