Carta do Movimento/Comitê de Redação/Atualizações regulares

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Esta página contém atualizações regulares sobre o trabalho do Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, em inglês), publicadas pelo menos uma vez até o final de cada mês. Estas atualizações destinam-se a manter a comunidade e o movimento informados sobre o trabalho interno do Comitê. Consultas dirigidas à comunidade serão feitas em outras páginas.

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Caso prefira atualizações mais frequentes e informais (semanais) de diferentes subcomitês, visite a página de atualizações informais.

Fevereiro de 2023:

• Fim de semana de trabalho virtual: 3, 4 e 5 de fevereiro
• Reuniões regulares do Comitê: 19 de fevereiro
• Reunião do Subcomitê de comunicação: 15 de fevereiro
• Subcomitê de pesquisa: 24 de fevereiro
• Grupo de redação do preâmbulo: 9 de fevereiro
• Grupo de redação do Conselho Global: 4, 14 e 28 de fevereiro
• Grupo de redação de Hubs: 2, 4, 16 e 23 de fevereiro
• Grupo de redação de Tomada de decisões: 4, 10 e 17 de fevereiro
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 4, 9 e 23 de fevereiro

Trabalhos realizados

• Lançamento de novos grupos de redação: Três novos grupos de redação da Carta do Movimento passaram a contribuir com a redação dos conteúdos. Os três novos tópicos são: Tomada de Decisões, Hubs e Conselho Global. Além disso, o grupo de redação de Papéis e Responsabilidades continua ativo desde 2022.
• Sessão de trabalho on-line: O MCDC reuniu-se para um extenso fim de semana de trabalho virtual de 3 a 5 de fevereiro, como alternativa à reunião presencial que foi cancelada. O encontro incluiu um brainstorming dos esboços de um conjunto de capítulos da Carta do Movimento, e discussão de alguns tópicos-chave do conteúdo.
• Participação em eventos: dois membros do Comitê participaram da Iberoconf 2023, e depois apresentaram o feedback das comunidades da região, sobre o conteúdo e o engajamento da Carta do Movimento, ao Comitê completo.
• O MCDC lançou uma Chamada para Pessoas Assessoras! Pessoas interessadas em apoiar os Grupos de Redação ou os Sub-comitês do MCDC como assessoras podem [Shttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd2Fp9NxOox_nxjf9kgV8Q7InIPm4jO9rLmteNkUV34vSHatA/viewform preencher o formulário de candidatura] até maio de 2023. O MCDC entrará em contato com as pessoas que se candidatarem de forma contínua e de acordo com as necessidades. Quer saber mais? Veja mais informações aqui. As informações também estão disponíveis em Árabe, Espanhol, Francês, Português, Russo e Mandarim.

Trabalhos e discussões em curso

• Entrevistas a especialistas, realização de pesquisas e criação de esboços dos textos da Carta: os novos grupos de redação (ver acima) estão examinando os tópicos dos conteúdos. Isto inclui pesquisar documentos existentes e discussões anteriores sobre cada tópico, entrevistar especialistas de todo o movimento Wikimedia, e criar de esboços para cada capítulo. Essas entrevistas incluíram conversas com o Conselheiro Geral da Fundação, Stephen LaPorte.
• Revisão e resposta ao feedback das comunidades: o MCDC está se preparando para publicar as respostas ao feedback das comunidades sobre o primeiro conjunto de rascunhos dos textos publicados (comentários coletados durante a consulta em novembro - dezembro de 2022). Espera-se que as respostas sejam publicadas no final de março.
• Metodologia de ratificação: uma proposta de metodologia de ratificação da Carta do Movimento está sendo finalizada. A data da consulta comunitária sobre esta proposta de metodologia (originalmente prevista para fevereiro), será anunciada em breve.

Janeiro de 2023

Encontros

O Comitê esteve em recesso até 5 de janeiro:

• Reuniões semanais abertas: todas as quintas-feiras
• Reuniões regulares do Comitê: 8 e 22 de janeiro
• Subcomitê de comunicação: 18 de janeiro
• Grupo de redação do Preâmbulo: 14, 21 e 28 de janeiro
• Grupo de redação de Valores e Princípios: 20 de janeiro
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 12 e 26 de janeiro
• Grupo de redação do Conselho Global: 31 de janeiro

Trabalhos realizados

• Consulta comunitária sobre a Carta do Movimento: um resumo dos comentários das comunidades, coletados em novembro e dezembro está disponível no Meta. O resumo destaca os pontos apresentados mais recorrentes, e é de leitura rápida. Além disso, também está disponível um documento detalhado com todos os comentários coletados durante a consulta. O Comitê de Redação esteve analisando cuidadosamente todos os comentários, e prevê-se a publicação de respostas em março de 2023.
• Planejamento de sessão de trabalho on-line: o Comitê planejava reunir-se presencialmente na Cidade do México de 3 a 5 de fevereiro de 2023 para começar a redigir o próximo conjunto de capítulos: Papéis e Responsabilidades, Tomada de Decisões, Conselho Global e Hubs. Devido a um cenário de incerteza financeira, o pedido para a realização reunião foi negado. Consequentemente, uma sessão de trabalho on-line foi organizada como alternativa, com a ajuda da equipe de apoio e de facilitação da Fundação Wikimedia, para as mesmas datas. De qualquer maneira, reuniões presenciais em outros momentos de 2023 estão sendo discutidas.

Trabalhos e discussões em curso

• O Revisão e resposta aos comentários das comunidades: o comitê de Redação revisou os comentários das comunidades, oferecidos durante a primeira consulta comunitária, e irá integrar as mudanças propostas e/ou responder aos comentários.
• Conversas com outras partes interessadas: o MCDC teve uma primeira conversa direta com Maryana Iskander, CEO da Fundação Wikimedia, em sua reunião quinzenal de 22 de janeiro, sobre a situação financeira da Fundação Wikimedia. Além disso, o grupo de redação de Papéis e Responsabilidades está agendando conversas com partes interessadas, ligadas ao tópico, para compreender seus trabalhos, e nesse sentido realizou uma primeira conversa com representantes do grupo de Stewards no dia 20 de janeiro.
  • Metodologia de ratificação: uma proposta de metodologia de ratificação da Carta do Movimento está sendo finalizada. Está prevista uma consulta comunitária sobre esta proposta de metodologia para março (inicialmente programada para fevereiro)
• Lançamento de novos grupos de redação: Três novos grupos de redação do conteúdo da Carta do Movimento começaram a se reunir ou a iniciar discussões em janeiro. Os três tópicos em que estão trabalhando são: Tomada de decisões, Hubs e Conselho Global. Além disso, o grupo de redação de Papéis e Responsabilidades continua ativo.
• Criação de um glossário: integrantes do Comitê estão coordenando esforços para coletar termos cujas definições foram solicitadas durante a consulta comunitária. Essas definições serão compiladas em forma de glossário, que deverá ser publicado com os próximos esboços da Carta na metade de 2023, ou antes, se possível.
• Revisão jurídica independente: o Comitê e a equipe de apoio da Fundação Wikimedia estão verificando quais seriam os procedimentos para a realização de uma revisão jurídica da Carta independente da Fundação.

Dezembro de 2022

Reuniões

• O Comitê fez uma pausa em suas reuniões entre 19 de dezembro e 4 de janeiro.
• Reuniões semanais abertas: todas as quintas-feiras
• Reuniões regulares do Comitê: 11 de dezembro
• Reunião do grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 12 de dezembro

Trabalhos realizados

• Consulta Comunitária sobre a Carta do Movimento: O Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, em inglês) finalizou a primeira consulta comunitária sobre os três primeiros esboços da Carta do Movimento: Preâmbulo, Valores e Princípios, e Papéis e Responsabilidades. A comunidade foi convidada a comentar os textos em oito reuniões globais on-line (para acomodar diferentes línguas e fusos horários). A coleta de comentários adicional incluiu: várias reuniões com pessoas Embaixadoras da Carta do Movimento e suas respectivas comunidades, páginas de discussão no Meta, comentários no Fórum da Estratégia do Movimento, respostas a uma enquete, etc. Os comentários coletados estão sendo compilados em um resumo que será compartilhado em janeiro de 2023.
• Contratação de pessoas facilitadoras: O MCDC contratou duas pessoas facilitadoras que trabalharão em dupla, İstem e Merve, para apoiar seu trabalho. A pessoa facilitadora que estava exercendo esta função anteriormente deixou o cargo em junho de 2022 (o Comitê tem se auto-facilitado desde então).

Trabalhos e discussões em curso

• Revisão de comentários realizados durante a primeira consulta comunitária: O MCDC está revendo o grande retorno das comunidades durante a consulta e considerando mudanças nos esboços apresentados com base nisso. Um resumo dos comentários será publicado mais tarde em janeiro.
• Formação de novos grupos de redação: Estão sendo formados três novos grupos de redação integrados pelas pessoas do Comitê com previsão de início de atividades no começo de 2023: Tomada de decisão, Hubs, e Conselho Global. Além disso, o grupo de redação de Papéis e Responsabilidades continuará trabalhando.
• Reunião presencial: Cientes dos longos procedimentos de solicitação de vistos para alguns países, em setembro de 2022 o MCDC programou uma reunião presencial do Comitê a ser realizada no início de fevereiro de 2023. Esta reunião seria dedicada ao trabalho sobre o próximo conjunto de esboços da Carta. Devido a circunstâncias imprevistas, o pedido para a realização da reunião foi negado. O Comitê está agora explorando a possibilidade de se reunir novamente no segundo trimestre de 2023 (abril a junho).
• Metodologia de ratificação: O MCDC preparou uma proposta de metodologia de ratificação da Carta do Movimento; prevê-se que o documento seja compartilhado em fevereiro de 2023. As comunidades serão convidadas a comentar a proposta em sua página no Meta, no Fórum da Estratégia do Movimento e também terão a oportunidade de fazê-lo ao vivo durante algumas reuniões online que deverão ser organizadas.
• Revisão jurídica independente: O MCDC está discutindo qual seria o melhor momento para que seja feita uma revisão jurídica que possa fornecer uma perspectiva independente sobre o conteúdo da Carta. As as etapas deste processo estão sendo discutidas atualmente com a Equipe de Estratégia do Movimento e Governança.
• Convite a Consultores Externos: O MCDC está trabalhando em um procedimento para encontrar e convidar pessoas do movimento que possam atuar como consultoras externas, apoiando ativamente os grupos de redação na elaboração dos próximos capítulos da Carta.

Reuniões

• Reuniões semanais abertas: todas as quintas-feiras
• Reuniões regulares do Comitê: 13 e 27 de novembro
• Grupo de redação do Preâmbulo: 5 de novembro
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 14 e 28 de novembro
• Subcomitê de comunicação: 2, 9 e 24 de novembro

Trabalhos realizados

• Redação da Carta do Movimento: Esboços de três capítulos foram publicados.
• Publicação no Diff blog sobre a Consulta Comunitária e sua reunião introdutória: Vêm aí as Consultas Comunitárias sobre a Carta do Movimento Wikimedia.
• “Pergunte Qualquer Coisa sobre a Carta do Movimento”. Durante estes encontros introdutórios (realizados 3 vezes), participantes puderam conhecer as bases da Carta do Movimento antes do início das consultas sobre seu conteúdo.
• Página de perguntas frequentes: O Comitê publicou uma página de Perguntas Frequentes sobre a Carta do Movimento. As perguntas baseiam-se nas dúvidas levantadas durante os encontros “Pergunte Qualquer Coisa sobre a Carta do Movimento”.

Trabalhos e discussões em curso

• Consultas Comunitárias: O Comitê realizou 8 conversas regionais online com as comunidades, em diferentes fusos horários. Houve serviço de interpretação para várias línguas. O Comitê está utilizando essas conversas para recolher comentários sobre os textos da Carta do Movimento recentemente publicados.
• Contratação de uma pessoa facilitadora externa: O Comitê realizou a última fase de entrevistas. A pessoa selecionada deverá começar em Janeiro de 2023.
• Esboço do processo de ratificação: prevê-se a publicação de um primeiro esboço deste processo para revisão comunitária em Janeiro.
• Próxima reunião presencial do Comitê: O Comitê está planejando uma próxima reunião presencial para avançar na redação da Carta. A reunião deverá ocorrer no início de fevereiro.
• Novos grupos de redação: Novos grupos de redação estão sendo formados para redigir os próximos capítulos da Carta do Movimento. Os tópicos dos novos capítulos serão: Hubs, Conselho Global e Tomada de Decisões (confira a estrutura da Carta do Movimento para mais detalhes). O capítulo Papéis e Responsabilidades continua sendo ampliado.

Outubro de 2022

Reuniões

• Reuniões semanais abertas: todas as quintas-feiras
• Reuniões regulares do Comitê: 2 e 16 de outubro
• Grupo de redação do Preâmbulo: 22 de outubro
• Grupo de redação de Valores e Princípios: 10 de outubro
• Grupo de redação de papéis e responsabilidades: 3 e 17 de outubro
• Subcomitê de comunicação: 12 de outubro

Trabalhos realizados

• Esboços dos capítulos da Carta do Movimento: o Comitê finalizou a redação dos esboços de 3 capítulos da Carta do Movimento: Preâmbulo, Valores e Princípios, e Papéis e Responsabilidades (declaração de propósito). Prevê-se que os textos e a informação sobre a abertura de recepção de comentários sejam publicados no meta em 14 de novembro. Os esboços estão sendo traduzidos em 15 línguas.
• Plano de Comunicação e Consulta Comunitária: O Comitê e a equipe de Estratégia do Movimento e Governança da Fundação Wikimedia finalizaram um plano para a comunicação e realização de uma consulta comunitária para a revisão dos esboços da Carta do Movimento. Os períodos de consulta seguirão o cronograma da Carta do Movimento.

• Participação em eventos: o Comitê participou de vários eventos comunitários e apresentou sessões ou painéis sobre a Carta do Movimento, como: Wikidata Conference Istambul, WikiArabia, e WikiIndaba. A participação em próximos eventos inclui a WikiConNL, entre outros.
• Decisão sobre integração de novas pessoas ao Comitê: o Comitê decidiu não receber mais pessoas membro, nem substituir pessoas que decidam se desligar do Comitê a partir de 1 de janeiro de 2023, salvo em casos excepcionais. Para mais detalhes, por favor, veja esta página.

Trabalhos e discussões em curso

• Legibilidade e revisões legais: o Comitê está realizando um processo de revisão dos esboços da Carta do Movimento de acordo com os comentários recebidos sobre a legibilidade/traduções (realizados pela Equipe de Estratégia do Movimento e Governança) e aspectos legais dos textos (realizados pela equipe jurídica da Fundação Wikimedia). Após a realização desta tarefa, os textos serão publicados no Meta para uma revisão mais ampla por parte das comunidades.
• Metodologia de ratificação: o Comitê está redigindo uma versão preliminar de metodologia para a ratificação da Carta do Movimento.

• Novos subgrupos de redação: novos subgrupos de redação estão sendo formados dentro do Comitê para trabalhar nos próximos capítulos da Carta do Movimento (além daqueles já incluídos na próxima consulta comunitária). Os tópicos dos novos capítulos serão: Conselho Global, Tomada de decisões, e Emendas e Implementação (consulte a estrutura da Carta do Movimento). Os trabalhos ao redor do capítulo Papéis e Responsabilidades continuam.
• Contratação de uma pessoa facilitadora: a chamada de candidaturas para uma pessoa facilitadora para o MCDC foi encerrada. Três pessoas do comitê trabalharão com a equipe de Estratégia do Movimento e Governança da Fundação Wikimedia para finalizar o o processo de contratação até o final de novembro.

Setembro de 2022

Reuniões

• Reuniões presenciais (Berlim): 7-12 setembro, incluindo o Wikimedia Summit 2022
• Reuniões semanais abertas: 4, 15, 22 e 29 de setembro
• Reuniões regulares do Comitê: 18 de setembro
• Grupo de redação do preâmbulo: 3 e 24 de setembro
• Grupo de redação de Valores e Princípios: 1, 21 e 29 de setembro
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 1, 26 e 29 de setembro
• Subcomitê de comunicação: 14 e 28 de setembro

Trabalhos realizados

• Apresentação do conteúdo da Carta do Movimento no Wikimedia Summit: O Comitê apresentou esboços iniciais no Wikimedia Summit 2022 (9-11 de setembro). Os esboços cobriam três seções: Preâmbulo, Valores e Princípios, e Papéis e Responsabilidades. O Comitê está trabalhando na revisão dos textos de acordo com os comentários recebidos.

Trabalhos e discussões em curso

• Redação das seções da Carta do Movimento: Os Grupos de Redação do MCDC criaram diversas versões das seções da carta. Esses esboços foram apresentados e discutidos no Summit. Agora o Comitê está trabalhando na revisão dos textos de acordo com os comentários recebidos. Os esboços cobriam três seções: Preâmbulo, Valores e Princípios, e Papéis & Responsabilidades.
• Participação em eventos: O Comitê está verificando a possibilidade de apresentar e realizar sessões de divulgação na maioria dos principais eventos regionais, como WikiArabia, WikiConvention francophone, ESEAP conference e assim por diante.
• Plano de Consulta e Comunicação com as comunidades: O Comitê está trabalhando em um plano de difusão e consulta à comunidade sobre o conteúdo da Carta do Movimento. A Equipe de Estratégia e Governança do Movimento da Fundação Wikimedia está apoiando a criação do plano. Os períodos de consulta seguirão o cronograma da Carta do Movimento.
• Contratação de uma pessoa facilitadora: O Comitê preparou uma "descrição de trabalho" para contratar uma nova pessoa facilitadora que apoie suas reuniões e trabalho em geral. Este processo está em andamento.

Agosto de 2022 

Reuniões

• Reuniões regulares do Comitê: 7 e 21 de agosto
• Subcomitê de comunicação: 3, 17 e 31 de agosto
• Grupo de redação de valores e princípios: 31 de agosto
• Grupo de redação de papéis e responsabilidades: 29 de agosto

Trabalhos realizados

O Comitê de Redação da Carta do Movimento explica: qual é a finalidade da "carta do movimento"?

• 'Criação de grupos de redação: Depois de definir a Estrutura da Carta do Movimento, o Comitê formou grupos de redação para que seu conteúdo comece a ser redigido, e convidou cada integrante a participar de pelo menos um (a adesão plena é mostrada na página do Comitê de Redação). Os Grupos de Redação são os seguintes:
  • Preâmbulo
  • Valores e princípios
  • Papéis e Responsabilidades
• Entregas planejadas para o Summit: o Comitê decidiu que cada um dos três grupos de redação apresentará pelo menos um parágrafo introdutório preliminar para ser discutido durante o Summit 2022 da Wikimedia.
• Vídeo da Carta do Movimento: O Comitê e a equipe da Estratégia do Movimento e Governança da Fundação Wikimedia criaram um vídeo de apresentação (~8 minutos). O vídeo apresenta brevemente a Carta do Movimento e integrantes do Comitê de Redação. Este vídeo foi veiculado durante o Wikimania.
• Sessões na Wikimania: O Comitê organizou duas sessões na Wikimania para apresentar a Carta do Movimento e responder a perguntas. As sessões estão no Meta.
• Resumo da reunião presencial (junho de 2022): o Comitê publicou um breve resumo sobre sua reunião presencial em junho para compartilhar abertamente resultados e conclusões desse encontro.

Trabalhos e discussões em curso

• Facilitação do Comitê: a busca por uma nova pessoa facilitadora continua. Enquanto isso, as reuniões do Comitê estão sendo auto-facilitadas.
• Cronograma: o Comitê está atualizando seu cronograma para refletir alterações recentes.
• Pesquisa durante o Summit: o Comitê de Redação elaborou e está revisando uma pesquisa para compartilhar com os afiliados durante o Summit da Wikimedia, cujo objetivo é para coletar comentários sobre o conteúdo da Carta do Movimento e processos relevantes.
• Reuniões presenciais futuras: o Comitê está planejando realizar novas reuniões presenciais mais adiante em locais onde o processo de vistos seja mais fácil, numa tentativa de minimizar as inúmeras dificuldades enfrentadas por por alguns de seus membros.

Julho de 2022 

Reuniões

• Reuniões regulares do Comitê: 10 e 24 de julho
• Subcomitê de comunicação: 6 e 20 de julho

Trabalhos realizados

• Planejamento de participação no Wikimedia Summit: A maior parte do Comitê participará do Wikimedia Summit, que incluirá sessões dedicadas à Carta do Movimento. O Comitê também decidiu que realizará dois encontros de trabalho nos dias anteriores ao Summit (7-11 de setembro). Isto inclui a participação do Comitê em duas reuniões do Conselho de Administração, representado por duas pessoas convidadas do MCDC.
• Concluindo a metodologia de redação: O Comitê terminou de rascunhar uma metodologia de redação a ser utilizada na escrita da Movimento. Os grupos de redação se basearão nessa metodologia para poderem iniciar seus trabalhos.

Trabalhos e discussões em curso

• Substituição da pessoa facilitadora do Comitê: Irene Laochaisri renunciou ao seu papel de facilitadora do Comitê no final de junho de 2022. A busca por uma pessoa substituta já está em andamento. O Comitê está se revezando para facilitar as reuniões, e também participando do processo de substituição.
• Participação na Wikimania: Criação de um vídeo introdutório sobre a Carta do Movimento para apresentar no Wikimania.
• Estrutura da Carta do Movimento: O Comitê chegou a um acordo sobre a estrutura geral do conteúdo da Carta do Movimento.
• Criação de grupos de redação: O Comitê concordou em começar a formar grupos de redação para três dos capítulos da Carta do Movimento. Esses capítulos serão os seguintes:
  • 1. Preâmbulo
  • 2. Valores e Princípios
  • 3. Papéis e Responsabilidades

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Junho 2022

Reuniões

• Reunião presencial em Berlim: 17-19 de junho
• Reuniões regulares do Comitê: 5 e 26 de junho
• Subcomitê de Valores e Preâmbulo: 9 de junho
• Subcomitê de comunicação: 8 de junho

Trabalhos realizados

• Reunião presencial: o Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC) reuniu-se pela primeira vez pessoalmente, em Berlim, nos dias 17-19 de junho. Um post no blog Diff será publicado em breve com mais detalhes sobre isto. A reunião teve os seguintes objetivos e resultados:
  • Esboço da Carta: houve avanços com relação à estrutura da Carta. O Comitê está discutindo possíveis estruturas para a carta (uma espécie de índice para o documento).
  • Metodologia de redação: houve avanços sobre a metodologia de redação do conteúdo da Carta do Movimento. A metodologia será compartilhada quando estiver pronta.
  • Elaboração de subcomitês: o MCDC começou a criar subcomitês que deverão trabalhar na elaboração das diferentes partes da estrutura da carta.
• Substituição de integrante do MCDC: Jamie Li-Yun Lin decidiu deixar o MCDC em maio. Em 26 de junho ela foi oficialmente substituída por Daria Cybulska. A substituição foi feita pelo mesmo grupo seletor que tinha selecionado Jamie, e conforme as diretrizes de substituição de integrantes do MCDC.
• Posição em relação aos Critérios Mínimos para Hubs Piloto: durante a reunião presencial, o MCDC discutiu os Critérios Mínimos para Hubs Piloto. O Comitê deliberou que a aprovação dos Hubs não é sua responsabilidade. No entanto, hubs serão definidos na Carta do Movimento (assim como outras estruturas de governança do movimento).
• Endereço eletrônico oficial: já é possível entrar em contato com o Comitê de Redação da Carta do Movimento através do seu email oficial: movementcharterwikimediaorg

Trabalhos e discussões em curso

• Relação com o Conselho de Administração: o MCDC decidiu convidar duas pessoas do Conselho de administração para participar permanentemente de todas as reuniões do Comitê, exceto quando os assuntos discutidos sejam internos, como por exemplo, casos ligados ao Código de Conduta. Por sua parte, o Conselho convidou duas pessoas do MCDC para participar de sua reunião em 23 de junho.
• Metodologia de redação: após sua reunião presencial, o Comitê continua discutindo a metodologia de redação da Carta do Movimento. O documento será compartilhado publicamente quando concluído.
• Finalização da estrutura da Carta do Movimento: após sua reunião presencial, o Comitê continua discutindo possíveis estruturas para a carta (uma espécie de índice para o documento).
• Estabelecimento de subcomitês de redação: após a reunião presencial, o Comitê continua discutindo sobre a criação de subcomitês de redação para começar a trabalhar no conteúdo.

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Maio de 2022

Reuniões

• Reuniões regulares do Comitê: 8 e 22 de maio
• Subcomitê de comunicação: 4, 11 e 25 de maio
• Valores e Princípios: 12 e 30 de maio.

Trabalhos realizados

• Planejamento da reunião presencial: O Comitê prepararou, em colaboração com sua facilitadora (Irene Laochaisri), um programa completo para a reunião presencial do órgão. A reunião acontecerá em Berlim, Alemanha, entre 17 e 19 de junho. O objetivo principal é criar um esboço preliminar da Carta do Movimento e definir uma metodologia para redigir o conteúdo deste esboço.
• Já é possível assinar o boletim informativo do Comitê de Redação da Carta do Movimento. Informações sobre consultas e sessões abertas sobre a carta do Movimento serão enviadas mensalmente. É possível receber o boletim na sua página de discussão do projeto de sua preferência.
• Substituição de integrante que deixou o comitê: O grupo de seletores dos afiliados tomou uma decisão sobre a substituição de um membro que deixou o Comitê. Em breve será feito um comunicado oficial sobre a nova pessoa que integrará o comitê.

Trabalhos e discussões em curso

• Wikimedia Summit: Espera-se que o Comitê participe do planejamento da Wikimedia Summit. O Comitê está em contato com a Wikimedia Deutschland, com quem discutirá a questão durante sua reunião de Berlim, entre 17-19 de junho.
• Relação com o Conselho de Administração: De modo experimental, até o final de abril duas pessoas de contato do Conselho de Administração participaram das reuniões do Comitê uma vez por mês, durante 30 minutos. Isto se mostrou insatisfatório para ambas as partes. Como alternativa, o Comitê ofereceu ao Conselho de Administração um assento no Comitê, entendendo que este assento acrescentaria diversidade de perspectivas e daria ao Conselho a voz desejada. O Conselho, entretanto, deseja continuar participando através de pessoas de contato e não através de membros votantes. Nesse sentido, as discussões sobre qual deve ser a interação com o Conselho de Administração da Fundação Wikimedia ainda deverão prosseguir.
• Apoio por parte da equipe da Fundação Wikimedia: O Comitê apresentou suas necessidades de apoio por parte da equipe da WMF para os próximos tempos. Essas necessidades incluem apoio em: documentação de reuniões, facilitação, apoio logístico e de gerenciamento de projetos, planejamento de comunicação, divulgação, traduções e realização de pesquisas. A Fundação Wikimedia está revisando essas necessidades e avaliando se sua equipe atual pode atendê-las.

Abril 2022

Reuniões

Reuniões regulares do MCDC (mais freqüentes este mês por causa de um experimento com as reuniões semanais):

• 3 de abril: 120 minutos
• 10 de abril: 90 minutos
• 18 de abril: 60 minutos - dois membros do Conselho de Adminstração participaram dos primeiros 30 minutos
• 24 de abril: 90 minutos

Outras reuniões:

• Subcomitê de comunicação: 13, 22 e 27 de abril
• Subcomitê de pesquisa: 15 e 28 de abril
• Subcomitê de valores/preâmbulo: 14 de abril

Trabalhos realizados

• Código de Conduta: O código de conduta interno do Comitê foi finalizado e já está disponível no Meta.

Trabalhos e discussões em curso

• Redação da Carta do Movimento: O trabalho de redação será parcialmente preparado e realizado por subcomitês, cada um centrado em um tópico em particular. Cada subcomitê redigirá vários esboços ou "ideias de começo" e os apresentará futuramente à comunidade para revisão. Os tópicos iniciais identificados pelo Comitê foram: Valores e Princípios (introdução), além de 1. Governança e 2. Recursos e 3. Comunidade.
• Valores e Princípios: Há um subcomitê trabalhando sobre este primeiro tópico (Valores e Princípios). O trabalho do subcomitê poderá precisar primeiramente de uma pesquisa.
• Ratificação: O comitê discutiu a necessidade de esperar para poder aprender com os resultados da votação de ratificação das Diretrizes de Aplicação Código Universal de Conduta, como um modelo que poderia servir para uma futura votação de ratificação da Carta do Movimento.
• Reunião presencial em junho: O Comitê de Redação se reunirá em Berlim de 17 a 19 de junho. A agenda da reunião centra-se em temas do comitê como um todo, e em afinar o esboço da Carta do Movimento.
• Pesquisa e documentação: O Comitê vem discutindo como pesquisas poderiam ser úteis para guiar o seu trabalho; seu escopo está em discussão e há as seguintes opções: 1. coleta e análise de dados de pesquisa (no movimento Wikimedia), 2. resumo de documentos anteriores sobre a governança Wikimedia, 3. encontrar e comparar "Cartas" de outras organizações sem fins lucrativos, e/ou 4. consultar e trabalhar com especialistas.
• Comunicação e engajamento das partes interessadas: O subcomitê de comunicação elaborou um plano estratégico de comunicação. Como parte dessa atividade, agora o subcomitê está trabalhando em um "plano de engajamento das partes interessadas", que define o nível de engajamento desejado na Carta do Movimento de acordo com três níveis: 1. Informação, 2. Consulta e 3. Engajamento amplo.

Veja aqui um exemplo em holandês de uma comunicação recente.

• Gerenciamento de e-mails: O Comitê definiu um processo para gerenciar e responder e-mails. Um endereço de e-mail público será anunciado em breve.
• Treinamento: Integrantes do Comitê estão participando de uma formação em "comunicação não violenta". O treinamento é fornecido pela organização brasileira Sinergia Comunicativa em parceria com a Fundação Wikimedia. Outras formações em comunicação estão sendo discutidas.
• Apoio da equipe da Fundação: O Comitê está discutindo necessidades adicionais de apoio para os subcomitês, por parte das equipes da Fundação Wikimedia, especialmente para os subcomitês de comunicação e pesquisa.
• Gerenciamento de projetos: A Equipe da Estratégia do Movimento e Governança oferecerá apoio de gestão e acompanhamento de tarefas ao MCDC.

Março 2022

Reuniões

Reuniões regulares do MCDC:

• 6 de março: 120 minutos.
• 20 de março: 120 minutos (durante os primeiros 30 minutos com a presença de duas pessoas do Conselho de Administração).

Outras reuniões:

• 17 de março: integração de Irene Laochaisri como nova facilitadora do Comitê.
• 20, 21, 29 de março: check-in semanal com Irene.
• 9, 16, 23 e 30 de março: Reunião do subcomitê de comunicação.
• 31 de março: Reunião do subcomitê de categorização da Carta
• 31 de março: Reunião do subcomitê de valores

Trabalhos realizados

• Integração da nova facilitadora no Comitê: O Comitê deu as boas vindas à Irene Laochaisri, da empresa InsightPact, que servirá como facilitadora. Integrantes do Comitê a receberam e definiram como será esse trabalho conjunto.
• Estratégia e plano de comunicação: O subcomitê de comunicação criou, em colaboração com a Equipe de Estratégia do Movimento e Governança, uma estratégia e plano de comunicação. A estratégia de comunicação do Comitê será publicada posteriormente em Meta.
• Decisão sobre reuniões presenciais: Ficou decidido que Berlim é o local mais adequado para as reuniões presenciais do Comitê. Nova Iorque ficou como segunda opção (somente se necessário). A Wikimedia Alemanha será a anfitriã do evento, previsto de 17 a 19 de junho. A agenda do evento encontra-se em discussão.

Trabalhos e discussões em curso

• Redação da Carta do Movimento: O subcomitê de redação definiu os quatro temas e tópicos principais ("caixas") da Carta do Movimento: "Valores e Princípios", "Governança", "Comunidade" e "Recursos". Esta decisão foi tomada com base nos comentários feitos pelo movimento, como por exemplo, durante as Conversas Globais em junho de 2021. O Conselho de Administração também comentou os temas, afirmando que os "Valores e Princípios" são a base para os outros temas.
• Endereço de e-mail: O Comitê está planejando anunciar um endereço de e-mail oficial, através do qual qualquer pessoa poderá enviar perguntas e comentários. O subcomitê de comunicação está trabalhando nos detalhes finais desta ação considerando o fluxo, o tempo de resposta e as responsabilidades das partes envolvidas, e planeja apresentar tudo isso ao comitê completo na reunião de abril para que seja tomada uma decisão final.
• Trabalhando com o Conselho de Administração da WMF: As 12 semanas previstas de colaboração experimental com o Conselho de Administração estão quase chegando ao fim. Agora o Comitê e o Conselho irão discutir se a atual configuração é produtiva - as partes reúnem-se por 30 minutos uma vez a cada quatro semanas.
• Código de Conduta do MCDC: O Comitê está considerando criar uma proposta preliminar de um Código de Conduta interno. Houve uma ampla discussão em torno de artigos que abranjam a suspensão de integrantes inativos e outras sanções. Uma versão mais recente ou final poderá ser compartilhada em abril.
• Revisão do Progresso do trabalho e avaliação do Comitê: os membros do comitê fizeram autoavaliações e também avaliaram seu progresso coletivo. Houve um consenso sobre que o tempo investido nos trabalhos preparatórios está sendo longo, e que portanto o comitê não está podendo trabalhar no ritmo que desejaria. Porém, o comitê acredita também que essa fase preparatória de checagem e discussões é importante, e que será útil para enfrentar os desafios na fase de redação.

Fevereiro de 2022

Reuniões

Reuniões regulares do MCDC:

• 6 de fevereiro: 120 minutos.
• 20 de fevereiro: 120 minutos (representantes (2) do Conselho de Administração participaram dos últimos 30 minutos da chamada)

Reuniões do subcomitê de comunicação:

• 1 de fevereiro: 60 minutos
• 9 de fevereiro: 60 minutos
• 16 de fevereiro: 60 minutos
• 18 de fevereiro: 30 minutos
• 23 de fevereiro: 60 minutos

Trabalhos realizados

• Contratação de uma pessoa facilitadora profissional: Integrantes do MCDC participaram das entrevistas de seleção de um pessoa profissional em facilitação que apoie o grupo durante suas reuniões. O grupo decidiu escolher a organização InsightPact, com base nas seguintes razões:
  • 1. Capacidade de adaptação e iteração do seu método de facilitação,
  • 2. Demonstrou interesse de ouvir todas as pessoas do Comitê,
  • 3. A experiência da facilitadora designada, Irene, com as Conversas Globais do movimento Wikimedia.
• Publicação sobre a tomada de decisões internas: O Comitê finalizou e publicou um documento detalhado sobre seu processo de tomada de decisão antes do previsto.

Trabalhos e discussões em curso

• Redação da Carta do Movimento: alguns integrantes do MCDC começaram a lançar ideias e refletir sobre os principais temas e tópicos que deveriam configurar a Carta do Movimento. Espera-se que esse processo permita a identificação de 3-5 dos primeiros tópicos do conteúdo.
• Trabalhando com o Conselho de Administração: Após um longo processo de deliberação entre o MCDC e o Conselho de Administração, decidiu-se que representantes do Conselho participarão de algumas reuniões regulares do MCDC. Essas pessoas estarão presentes nos últimos 30 minutos em uma das duas reuniões regulares. Este formato será testado por um período de três meses. Shani e Natalia participaram pela primeira vez de uma reunião do MCDC em 20 de fevereiro, quando se apresentaram e ofereceram seu apoio.
• Comunicação: A equipe de Estratégia do Movimento e Governança elaborou e apresentou uma proposta de plano de comunicação para o processo da Carta do Movimento ao subcomitê de comunicação. Parece ter havido um descompasso nas expectativas de ambos os lados, tanto em termos de conteúdo do plano, quanto com relação ao apoio disponível por parte da Fundação Wikimedia. Isto gerou uma situação frustrante. Agora o subcomitê a Fundação estão trabalhando para encontrar alternativas de apoio para o trabalho de comunicação, e um novo plano começou a ser desenhado.
• Reunião presencial: O Comitê acredita que uma reunião presencial poderá ajudá-los a avançar com os trabalhos. Foram observadas as restrições COVID-19, distância/tempo de viagem e apoio disponível por parte de pessoas da Fundação em diferentes cidades, e é provável que seja realizada uma reunião presencial em Berlim em junho de 2022.

Janeiro de 2022

Reuniões em grupo

• 9 de janeiro: 120 minutos.
• 23 de janeiro: 120 minutos.

Trabalhos realizados

• Cronograma: O Comitê atualizou o cronograma da Redação da Carta do Movimento no Meta.
• Princípios: O Comitê finalizou e publicou um documento sobre os Princípios que definem e guiam seu trabalho.
• Nova página do MCDC: A página no Meta do MCDC foi totalmente atualizada com informações sobre as pessoas que integram o Comitê, os trabalhos em curso e os últimos documentos produzidos pelo órgão.
• Processo interno de tomada de decisão: O Comitê elaborou um documento que define como suas decisões internas são tomadas. O documento está disponível no Meta.

Trabalhos e discussões em curso

• Substituição de membros: Alice Wiegand (usuária:Lyzzy) renunciou ao seu papel no Comitê de Redação da Carta do Movimento e portanto foi substituída pelo próximo candidato da lista de elegíveis: Reda Kerbouche (usuário:Reda Kerbouche). Para mais detalhes, veja o comunicado sobre a substituição.
• Plano de comunicação: O "subcomitê de comunicação" do MCDC está trabalhando em colaboração com a equipe de Estratégia do Movimento e Governança para preparar um plano de comunicação das suas atividades.
• Canais de comunicação: O Comitê irá criar um endereço de e-mail oficial para comunicações.
• Contratação de uma pessoa facilitadora: O MCDC está trabalhando em colaboração com a equipe de Estratégia do Movimento e Governança para encontrar uma pessoa adequada para a realização da facilitação das reuniões do órgão. Enquanto isso, o trabalho do Comitê continua sendo "autofacilitado".
• Interações com o Conselho de Administração: Em dezembro de 2021 o Conselho de Administração da Fundação Wikimedia indicou que gostaria de enviar duas pessoas para participar das reuniões do MCDC. Esta solicitação foi recebida com surpresa pelo MCDC. O evento gerou propostas de participação de ambas as partes, mas ainda nada foi concluído até o momento.
• Participação em Conferência: um membro do MCDC recebeu um convite para enviar uma proposta de apresentação para a conferência RightsCon. O Comitê entendeu que esta é uma oportunidade para discutir sobre a Carta do Movimento com pessoas com interesses afins, porém de fora do movimento Wikimedia.
• Conteúdo da Carta: Alguns membros começaram trocar ideias sobre como poderia ser o "esqueleto" do documento principal e quais seriam as seções da Carta do Movimento

Dezembro de 2021

O Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, em inglês) está preparando seus próximos trabalhos. O Comitê se reuniu nos dias 5 e 19 de dezembro (cada reunião do comitê tem a duração de 2 horas). Espera-se que os primeiros resultados das reuniões sejam compartilhados em breve, por favor, veja o resumo abaixo.

Trabalho em andamento

O Comitê de Redação está trabalhando no seguinte:

• Princípios: O Comitê continua trabalhando na definição dos princípios orientadores do seu trabalho (por exemplo, definição do mandato do Comitê, duração de seu trabalho, etc.). Espera-se que esses princípios sejam estabelecidos e publicados no Meta até o final de janeiro.
• Tomada de decisão interna: Do mesmo modo, o Comitê está trabalhando para definir como funcionarão seus processos de tomada de decisão (por exemplo, quando será necessário consenso sobre uma decisão?).
• Comunicação: O Comitê está elaborando um plano de comunicação para assegurar o alcance e a divulgação de informações adequadas sobre o seu trabalho. O Comitê conta com o apoio da Equipe de Estratégia do Movimento e Governança para a execução do mesmo.
• Cronologia: O cronograma preliminar dos trabalhos em torno da Carta do Movimento está atualmente em discussão, e em janeiro deverá ser publicado na página Meta de atualizações sobre a Carta do Movimento. Este cronograma não deverá ser entendido como definitivo, mas sim flexível e atualizável de acordo com os períodos de consulta e ratificação.

Sumário de reuniões

Principais tópicos discutidos durante as reuniões do Comitê:

• Reuniões: O Comitê (MCDC) decidiu se reunir uma vez a cada duas semanas aos domingos, exceto durante as pausas de férias. (NT. após o recesso de fim de ano a primeira reunião ocorreu no dia 9 de janeiro).
• Facilitação: O Comitê (MCDC) facilitará suas próprias reuniões até que uma pessoa facilitadora profissional seja contratada (este processo também será liderado pelo MCDC com o apoio da Equipe de Estratégia do Movimento e Governança). A facilitação profissional está prevista para começar em fevereiro de 2022.
• Diversidade e expertise: Segundo o processo de implementação do Comitê, poderão ser adicionadas "até três novas pessoas candidatas por consenso". Embora não pareça haver uma lacuna imediata com respeito à diversidade, no futuro o Comitê poderá realizar consultas a pessoas especialistas em diferentes assuntos, ou também integrar pessoas ao órgão como "observadoras".
• Reunião do Conselho: Integrantes do Comitê se reuniram com dois membros do Conselho de Administração (BoT, em inglês) pela primeira vez em 22 de dezembro de 2021. Além das apresentações de ambos partes, os principais pontos de discussão foram sobre as formas de colaboração entre o MCDC e o BoT, e que tipo de comunicação/reuniões deverão ocorrer para dar forma a esta colaboração.
• Gerenciamento de tarefas: O Comitê está testando a plataforma online Asana para o gerenciamento das tarefas do seu trabalho. (Este serviço online será fornecido pela Fundação Wikimedia)

Novembro de 2021

O Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, em inglês) foi nomeado em 1º de novembro de 2021. Desde então, o grupo se reuniu duas vezes (em 10 e 18 de novembro), e começou a trabalhar em várias tarefas. Atualmente o Comitê está em processo de implementação de um sistema para poder trabalhar em conjunto. As reuniões a cada duas semanas continuarão a acontecer e também a entrega de atualizações à comunidade pelo menos uma vez por mês. Abaixo há um resumo das discussões que o grupo teve até agora e suas atuais pautas de trabalho.

Trabalho em andamento

Atualmente o Comitê está trabalhando nos seguintes pontos:

• O Comitê de Redação está em processo de definição das suas operações e sistemas internos, incluindo: facilitação, comunicação, fluxos de trabalho, responsabilidades e incumbência, princípios (ver abaixo), cronograma e outros. Tendo em conta o período de festas entre dezembro e janeiro, espera-se que estas tarefas sejam realizadas até o início de 2022.
• O Comitê está estabelecendo os princípios que orientarão seu trabalho, incluindo: como as decisões são tomadas, a quem o Comitê deve prestar contas, qual é sua incumbência e assim por diante. Estes princípios deverão ser definidos e compartilhados após a quarta reunião do Comitê, prevista para o 19 de dezembro.
• O grupo está listando os papéis das partes envolvidas visando esclarecer as responsabilidades das pessoas que integram o Comitê de Redação, o apoio necessário por parte da Fundação Wikimedia, e também de facilitadores externos. Em geral, espera-se que a Fundação forneça apoio operacional para que integrantes do MCDC possam se concentrar na coleta e redação de conteúdos.

Discussão

Pautas das reuniões:

• Transparência foi um pedido frequente da comunidade. O Comitê acatou o pedido adotando a regra de Chatham House: "qualquer pessoa presente em uma reunião é livre para usar informações compartilhadas, mas não é permitido revelar quem fez qualquer comentário em particular".
• Deve haver um equilíbrio entre esta transparência e a quantidade de informação compartilhada nas reuniões do comitê. As atualizações principais serão compartilhadas uma vez por mês até que o Comitê esteja pronto para realizar uma consulta à comunidade, que espera-se ocorra no início de 2022.
• O “poder” e/ou incumbência do comitê deve ser esclarecido: tanto para o próprio comitê quanto para o movimento. Sugeriu-se usar uma matriz DARCI para definir o papel exato do comitê. Em relação a "quem o MCDC deve prestar contas", houve algum consenso sobre que deve prestar contas "ao movimento".
• A Ratificação dos textos da Carta do Movimento é uma questão em aberto. Algumas das sugestões foram:
  • 1. apresentar o texto completo à comunidade, oferecendo a possibilidade de aprovação ou rejeição,
  • 2. realizar um processo iterativo em que a comunidade revise partes separadas do texto da Carta do Movimento seguindo "etapas com objetivos pré-definidos".
• Espera-se que o comitê defina os principais temas ou linhas gerais da Carta do Movimento antes de começar a redigi-la. Quinze pessoas juntas compartilhando ideias pode tornar-se um processo lento, e portanto foi sugerido que o comitê trabalhe em "subgrupos" menores para posteriormente se reunir novamente com todas as pessoas e tomar as decisões definitivas (tal como ocorre nas Conversas Globais).
• Prevê-se que o trabalho do comitê dure entre 12 e 18 meses. A criação de um cronograma mais detalhado para este período é um dos próximos passos e responsabilidades do Comitê.