Tietosuojavalvontakomissio
 | Oikeudellisten ja turvallisuussyiden vuoksi Wikimedia Foundation on päättänyt, että tähän rooliin vaaditaan kaksivaiheinen tunnistautuminen. |
| Ombuds Commission |
|---|
 |
| Activity reports |
|
Board of Trustees committees
Staff committees Community-wide committees Movement governance committees Movement-wide preparation committees Resources allocation committees |
Tietosuojavalvontakomissio tutkii Johtokunnan puolesta valituksia, jotka koskevat tietosuojakäytännön, käytännön henkilökohtaisen tiedon käsittelystä, osoitepaljastajien käytännön ja häivytyskäytännön rikkomuksia missä tahansa Wikimedia-projektissa. He myös tutkivat Johtokuntaa varten, ovatko paikalliset osoitepaljastin- tai häivityskäytännöt ja -ohjeet sopusoinnussa järjestelmänlaajuisten osoitepaljastin- ja häivytyskäytäntöjen kanssa.
Toimenkuva
Varsinaisen tutkinnan lisäksi komissio toimii sovittelijana kantelijan ja vastaajan (joka on usein osoitepaljastaja, häivyttäjä, byrokraatti, ylläpitäjä tai välityslautakunnan jäsen) välillä. Kun on oikeudellisesti tarpeen, tietosuojavalvoja auttaa lakiasiainjohtajaa, toiminnanjohtajaa tai johtokuntaa tapauksen käsittelyssä.
Kun tapaus on riitainen, tietosuojavalvoja vastaa siitä, että osoitepaljastajille tai muille kerrotaan säätiön tietosuojakäytännön sisällöstä. Kun tietosuojakäytäntöä, ei-julkisen tiedon käsittelyä koskevaa käytäntöä, osoitepaljastinkäytäntöä tai häivytyskäytäntöä on rikottu, tietosuojavalvontakomission tulisi ilmoittaa asiasta toiminnanjohtajalle tai asianomaiselle henkilökunnalle ja ehdottaa toimenpiteitä (kuten työkaluihin pääsyn poistamista). Tämän lisäksi komissio voi esittää tarpeellisia muutoksia käytäntöihin tai ohjelmistoihin.
Puolueettomuus
Tietosuojavalvojan tutkinta tulisi suorittaa sellaisella tietosuojavalvojan valitsemalla tavalla, joka takaa oikeudenmukaisuuden ja puolueettomuuden. Yleisenä ohjeena on parasta, että tietosuojavalvojat välttävät eturistiriitoja niin pitkälle kuin mahdollista. Erityisesti heidän on syytä välttää osoitepaljastimen ja häivytysoikeuksien käyttämistä tai kantelujen käsittelemistä sellaisissa projekteista, joissa he itse ovat hyvin aktiivisesti mukana. On kuitenkin selvää, että komission käsittelyyn tulevat asiat eivät ole yksiselitteisiä ja että eri projekteissa käytetty kieli tai toimintakulttuuri voivat muodostua esteeksi niille, jotka ovat ulkopuolisia projektista. Tämän vuoksi komissio päättää itse, kuinka se tutkii sille esitetyt kantelut ja ilmoitukset.
Jäsenyys
Wikimedia-säätiön henkilökunta valitsee tietosuojavalvontakomission jäsenet Wikimedia-yhteisöstä. Vapaaehtoisia pyydetään vuosittain lokakuun alussa Wikimedia-L-postituslistalla ja tämän käytännön keskustelusivulla sekä tarvittaessa muilla hankefoorumeilla. Heidät nimitetään (olettaen, että he suostuvat) noin kahdeksi vuodeksi (ennen vuoden 2023-25 komissiota yhdeksi vuodeksi). Lisäksi voidaan nimittää yksi tai useampi ei-äänivaltainen varajäsen. Tietosuojavalvojien rinnalle voidaan nimittää ylivalvoja-tarkkailija.
Jäsenille myönnetyt oikeudet
Tietosuojavalvojilla on muiden muassa seuraavat oikeudet järjestelmänlaajuisesti:
- Hakea poistettuja sivuja (browsearchive)
- Tarkastaa käyttäjän IP-osoitteita ja muita tietoja (checkuser)
- Katsoa osoitepaljastusten lokia (checkuser-log)
- Nähdä poistetut merkinnät sivuhistoriassa ilman niihin liittyvää tekstisisältöä (deletedhistory)
- Nähdä poistettu teksti ja muutokset poistettujen versioiden välillä (deletedtext)
- Nähdä yksityiset lokit (suppressionlog)
- Katsoa versioita, jotka on piilotettu jokaiselta käyttäjältä (viewsuppressed)
Nykyiset jäsenet
| User | Home wiki(s) | Language spoken | IRC nick | Term expires |
|---|---|---|---|---|
| だ＊ぜ (CA) | zhwiki | zh, yue, wuu, lzh, en-4, ja-3 | Dasze
|
2026 |
| Ameisenigel (CA) | dewiki, wikidatawiki | de, en-4, nds-2, fr-1, tlh-1 | Ameisenigel
|
2026 |
| Arcticocean (CA) | en, sco-3, es-2, gd-1 | 2026 | ||
| Bennylin (CA) | idwiki | id, pea, en-5, jv-4, zh-3, ms-3, es-2, ban-1, su-1, jv-x-bms-1 | 2025 | |
| Daniuu (CA) | nlwiki | nl, en-4, de-2, fr-2, la-2, vls-2, li-1 | Daniuu
|
2025 |
| Doğu (CA) | trwiki | tr, en-3, sr-1, ru-1 | 2026 | |
| Emufarmers (CA) | enwiki | en, la-2 | Emufarmers
|
2026 |
| Faendalimas (CA) | wikispecies | en, pt-3, it-2, fr-1 | faendalimas
|
2026 |
| MdsShakil (CA) | bnwiki, bnwikibooks | bn, en-3, as-1 | MdsShakil
|
2025 |
| Minorax (CA) | commonswiki, metawiki, simplewiktionary, wikidatawiki | en-5, zh-5, nan-2, fr-1, ko-1, ms-1, yue-1 | Minorax
|
2025 |
| Nehaoua (CA) | arwiki, frwiki | ar-n, fr-4, en-2 | 2026 | |
| Renvoy (CA) | ukwiki | uk, ru-4, en-3, pl-3, lt-1 | 2026 | |
| RoySmith (CA) | enwiki | en | roy649 | 2026 |
| Vermont (CA) ‡ | enwiki, metawiki, simplewiki | en, ru-2, es-1 | Vermont
|
2025 |
† Advisory member; ‡ Steward-Observer, terms expire in February of listed year
Katso myös automaattisesti luotu lista.
Aikaisemmat jäsenet voit katsoa täältä.
Ilmoitusten tekeminen
Kantelut tietosuojavalvojille voidaan tehdä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen (mieluiten sellaisella kielellä, jota vähintään yksi jäsenistä puhuu):
- Voit käyttää lomaketta tästä linkistä: Special:Contact/ombudscommission
- Jos haluat lähettää sähköpostia, käytä tätä linkkiä: Special:EmailUser/Ombuds commission
Molemmat tavat lähettävät viestin suoraan OC-postituslistalle.
Noudata seuraavia ohjeita, kun lähetät tutkintapyynnön komissiolle:
- Kirjoita tiiviisti. Pitkät sähköpostiviestit, joissa on paljon tarpeetonta tietoa, tekevät komission työskentelyn vaikeammaksi ja johtavat pitempiin käsittelyaikoihin.
- Ole puolueeton. Älä tee kanteluita, jotka perustuvat arveluihin tai yksipuolisiin päätelmiin.
- Esitä todisteet. Esitä meille diffit eli muutoslinkit ja/tai pysyvät linkit aina kun mahdollista.
- Ole tarkka. Kerro tarkasti, mitä käytäntöä on rikottu ja miten sitä on rikottu.
- Ilmoita meille myös, onko wikiprojektissasi oma välityslautakunta (tai sitä vastaava toimielin) ja oletko ottanut jo yhteyttä siihen tai käyttänyt muita yhteisössäsi olevia riidanratkaisukeinoja ennen kuin otat yhteyttä tietosuojavalvontakomissioon. Liitä oheen linkki asian käsittelystä kertovaan sivuun, jos sellainen on.
Asian käsittely ja siitä tiedottaminen
Tietoomme tuodut tapaukset käsitellään seuraavalla tavalla:
- Vahvistus kantelusta: lähetämme kantelun tehneelle henkilölle vahvistuksen, ja jos tarpeen, pyydämme lisätietoja.
- Toimivalta: jos kantelu kuuluu tietosuojavalvontakomission toimivaltaan, tutkimme asian. Jos se ei kuulu, jätämme kantelun tutkimatta ja pyrimme opastamaan kantelijan sellaiseen paikkaan, josta hän saa apua ongelman selvittämiseen.
- Tutkinta: Käytämme kaikkia keinoja sen selvittämiseen, onko käytäntöjä rikottu tai onko paikallisten ja säätiön käytäntöjen välillä ristiriitoja.
- Lopputulos: Kerromme tutkinnan tulokset kantelijalle. Jos tietosuojakäytäntöä on tosiasiallisesti rikottu, kerromme tästä sille käyttäjälle, joka oli tutkinnan kohteena, ja tarpeen mukaan ilmoitamme asiasta myös säätiön johtokunnalle, jolle teemme ehdotuksen häivyttäjän, osoitepaljastajan tai ylivalvojan oikeuksien poistamisesta käytäntöä rikkoneelta käyttäjältä, jos se on tarpeen.
Aktiviteettiraportit
Aktiviteetit:
- vuonna 2013: helmikuu–kesäkuu, heinäkuu–joulukuu.
- vuonna 2014: tammikuu–kesäkuu, heinäkuu–joulukuu.
- vuonna 2015: tammikuu–kesäkuu, heinäkuu–joulukuu.
- Vuonna 2016: tammikuu–kesäkuu, heinäkuu–joulukuu.
- vuonna 2017: tammikuu–kesäkuu, heinäkuu–joulukuu
- vuonna 2018: tammikuu–kesäkuu, heinäkuu–joulukuu.
- vuonna 2019: tammikuu–kesäkuu, heinäkuu–syyskuu, lokakuu–joulukuu.
- komissio 2020: tammi-maaliskuu, huhtikuu-tammikuu 2021.
- komissio 2021: helmikuu-huhtikuu, toukokuu-heinäkuu, elokuu-lokakuu, marraskuu-tammikuu 2022.
- komissio 2022: helmikuu-huhtikuu, toukokuu-heinäkuu, elokuu-lokakuu, marraskuu-tammikuu 2023.
- komissio 2023: helmikuu-huhtikuu, toukokuu-heinäkuu, elokuu-lokakuu, marraskuu-tammikuu 2024.
Katso myös
- Johtokunnan päätöslauselmat: tietosuojavalvoja ja osoitepaljastaja (heinäkuu 2006) - Wikimedia-komiteat (esittelypöytäkirja tietosuojavalvontakomissiosta; tammikuu 2009) - tietosuojavalvontakomission toiminta-alueen muuttaminen' (marraskuu 2015)
- Kommenttipyynnöt: Tietosuojavalvontakomission toiminta-ala (touko—joulukuu 2013)
- Ilmoitus Tietosuojavalvojan laajempi toiminta-ala (tammikuu 2016)
- Ilmoitukset uusista jäsenistä: 2007 — 2009 — 2011 — 2012 — 2013 — 2014 — 2015 — 2016 — 2017 — 2018 — 2019 — 2020 — 2021 — 2022 — 2023 — 2024
- Tietoa tietosuojavalvojien globaalista käyttäjäryhmästä:
- tietosuojavalvojat: global permission · global groups (toolforge) · member list · group changelog
- Global groups
- 2021 työnkulun päivitykset
- What do you know about the Ombuds Commission? (December 2023) by Faendalimas (the Chair of the Ombuds Commission)